99 Finanzen - Immobilien in Zürich (Kanton)
Assistent/in Immobilienbewirtschaftung – Wohnliegenschaften (m/w/d)
Rolle
Du unterstützt die Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften und arbeitest eng mit der verantwortlichen Bewirtschafterin zusammen. In dieser Funktion bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Mieterschaft, Handwerkern und internen Stellen und stellst eine reibungslose administrative und organisatorische Abwicklung im Tagesgeschäft sicher. Gleichzeitig übernimmst Du auch Aufgaben vor Ort und trägst zu einem professionellen und serviceorientierten Immobilienmanagement bei.
Verantwortung
Unterstützung bei der Betreuung eines Portfolios von Wohnliegenschaften
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten
Administrative Abwicklung von Mietverhältnissen (z. B. Kündigungen, Inserate, Referenzauskünfte, Mietverträge und Nachträge)
Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie selbständige Wohnungsabnahmen und -übergaben
Koordination und Überwachung von Unterhaltsarbeiten inkl. Handwerkeraufträgen
Kontrolle, Kontierung und Weiterverrechnung eingehender Rechnungen
Pflege von Liegenschafts- und Mietvertragsdaten im System GREM
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Immobilienbranche
Weiterbildung als Bewirtschaftungs-Assistent/in von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz
Sicheres, kundenorientiertes Auftreten im Aussendienst
Führerausweis Kategorie B
Benefits
Junior Immobilienbewirtschafter Wohn- & Geschäftsliegenschaften - Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Real Estate Services mit modernem Standort in Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Junior Immobilienbewirtschafter:in.
In dieser Funktion unterstützt Du die professionelle Betreuung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und entwickelst Dich Schritt für Schritt in Richtung selbstständige Immobilienbewirtschaftung.
Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Infrastruktur und vielseitigen Aufgaben rund um Mietverhältnisse, Objektbetreuung, Schadenmanagement und Immobilienadministration.
Verantwortung
Du unterstützt die Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften im operativen Tagesgeschäft.
Du betreust Mietverhältnisse mit und stehst in Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.
Du organisierst und begleitest Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben.
Du wirkst bei Mietverträgen, Nachträgen, Schadenfällen sowie bei der Koordination von Handwerkern mit.
Du unterstützt bei Nebenkostenabrechnungen, Budgets, Abschlüssen und allgemeinen administrativen Aufgaben.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche.
Du bringst erste Erfahrung oder grosses Interesse an der Immobilienbewirtschaftung mit.
Du hast Grundkenntnisse in Mietrecht, Nebenkosten und Immobilienprozessen.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und kommunizierst stilsicher.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Fachperson Immobilienbuchhaltung - Lenzburg oder Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und Finanzberatung, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung.
In dieser Funktion übernimmst Du vielseitige Aufgaben rund um Mietliegenschaften, Zahlungsverkehr, Debitorenmanagement, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüsse. Die Position eignet sich besonders für Kandidat:innen, die gerne exakt, selbstständig und dienstleistungsorientiert arbeiten.
Verantwortung
Du unterstützt bei der Führung der Immobilienbuchhaltungen für verschiedene Mietmandate
Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung und organisierst den Zahlungsverkehr
Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahn- und Betreibungswesen
Du erstellst Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie MWST-Abrechnungen
Du unterstützt bei Jahresrechnungen, Abschlüssen und buchhalterischen Anfragen von Eigentümern und Mietern
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ
Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit
Du kennst Dich mit MS Office aus; Erfahrung mit ImmoTop2 ist ein Vorteil
Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbstständig
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
Liegenschaftsbuchhalter/in - Winterthur oder Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilientreuhand und Liegenschaftsverwaltung, suchen wir eine zuverlässige und selbständige Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung.
Das Unternehmen betreut Mietliegenschaften in den Regionen Winterthur, Zürich und Frauenfeld und steht für kurze Entscheidungswege, moderne Prozesse und ein familiäres Arbeitsumfeld.
In dieser Funktion übernimmst Du eigenverantwortlich die buchhalterische Betreuung von Liegenschaften und arbeitest eng mit der Bewirtschaftung sowie internen Fachpersonen zusammen.
Verantwortung
Du führst selbständig Liegenschaftsbuchhaltungen für Mietliegenschaften und stellst eine korrekte finanzielle Abwicklung sicher
Du bearbeitest Debitoren, Kreditoren, Zahlungseingänge, Rechnungen und buchhalterische Abstimmungen
Du erstellst Nebenkostenabrechnungen und unterstützt bei der transparenten Abrechnung gegenüber Mietparteien und Eigentümerschaften
Du bereitest Jahresabschlüsse vor und sorgst für saubere Auswertungen sowie vollständige Buchhaltungsunterlagen
Du arbeitest eng mit der Immobilienbewirtschaftung zusammen und bringst Dich aktiv in effiziente Prozesse ein
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilien- oder Liegenschaftsbuchhaltung, mit
Du kennst Dich mit Debitoren, Kreditoren, Nebenkostenabrechnungen und Abschlussarbeiten aus
Du arbeitest selbständig, exakt, strukturiert und behältst auch bei mehreren Mandaten den Überblick
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Fachspezialist:in Immobilienadministration - Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Organisation im öffentlichen Umfeld mit einem vielseitigen Immobilienportfolio in Zürich, suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit im Bereich Immobilienbewirtschaftung.
In dieser Funktion unterstützt Du die Bewirtschaftung bei administrativen, vertraglichen und buchhalterischen Aufgaben rund um Mietobjekte, Gewerbeliegenschaften und weitere Immobilienflächen.
Verantwortung
Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung bei der Betreuung von eigenen und angemieteten Liegenschaften, darunter Gewerbeflächen, Lager, Parkplätze und Wohnungen.
Du prüfst Bewerbungen, führst Referenzabklärungen durch und bearbeitest Mietverträge, Verlängerungen sowie Nachträge.
Du kümmerst Dich um Kündigungen, administrative Mutationen sowie um Aufgaben im Bereich Debitoren- und Kreditorenrechnungen.
Du unterstützt bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Bezug zu Immobilien oder Treuhand.
Du bringst eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung, z. B. SVIT/SRES Assistenzkurs oder eine vergleichbare Zusatzausbildung, mit.
Du hast bereits Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, Immobilienadministration oder im Mietwesen gesammelt.
Du arbeitest selbständig, exakt und zuverlässig und überzeugst durch Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
EXKLUSIV: Portfolioleitung Wohn- & Gewerbeliegenschaften in Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung und Immobilienberatung, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Betreuung eines bedeutenden Wohn- und Gewerbeportfolios.
In dieser Rolle übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für ein wachsendes Grossmandat und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Bewirtschaftungsstandards mit. Die Position bietet dir eine attraktive Perspektive zur Teamleitung und eignet sich ideal für Personen, die Verantwortung übernehmen und ein Portfolio langfristig mitgestalten möchten.
Verantwortung
Du betreust ein umfangreiches Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften in kaufmännischer Hinsicht
Du verantwortest Mietverhältnisse, Vertragswesen, Mutationen sowie die laufende Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Partnern
Du stellst eine korrekte Abwicklung von Nebenkostenabrechnungen, Heizkostenabrechnungen, Zahlungsflüssen und Mahnwesen sicher
Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen, Strukturen und Bewirtschaftungsabläufen mit
Du übernimmst perspektivisch fachliche Verantwortung und entwickelst dich in Richtung Teamleitung Immobilienbewirtschaftung
Qualifikationen
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung oder in der Immobilienbuchhaltung mit
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch einen eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung
Du arbeitest strukturiert, selbständig und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Mandaten den Überblick
Du besitzt eine hohe Zahlenaffinität und gehst sicher mit Mietzinsläufen, Abrechnungen und kaufmännischen Fragestellungen um
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Junior Immobilienbewirtschafter in Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein wachsendes und modernes Unternehmen im Bereich Immobiliendienstleistungen mit zentralem Standort in Zürich, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Junior Immobilienbewirtschafter:in.
In dieser Funktion erhältst Du die Möglichkeit, Dich Schritt für Schritt in der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften weiterzuentwickeln. Du arbeitest eng mit erfahrenen Fachpersonen zusammen, übernimmst vielseitige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und baust Dein Know-how in den Bereichen Mietverhältnisse, Objektbetreuung, Schadenmanagement, Nebenkosten und Administration gezielt aus.
Verantwortung
Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und erhältst Einblick in ein vielseitiges Immobilienportfolio.
Du hilfst bei der Betreuung von Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und externen Partnern mit.
Du organisierst und begleitest Wohnungsabnahmen, Übergaben, Besichtigungen und Objekttermine.
Du unterstützt bei der Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen, Korrespondenzen und Pendenzenlisten.
Du wirkst bei Schadenfällen, Handwerkerkoordination, Nebenkostenabrechnungen, Budgets und Abschlüssen mit.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche.
Du bringst erste Erfahrung oder ein starkes Interesse an der Immobilienbewirtschaftung mit.
Du hast Grundkenntnisse in Mietrecht, Immobilienprozessen, Nebenkosten oder Liegenschaftsadministration.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und kommunizierst stilsicher.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Projektleiter Bauherrenvertretung & Projektsteuerung - Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein unabhängiges Beratungsunternehmen im Immobilien- und Baukontext, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bauherrenvertretung, Projektentwicklung und Projektsteuerung.
Das Unternehmen begleitet anspruchsvolle Wohn-, Gewerbe- und öffentliche Bauprojekte und unterstützt Auftraggeber:innen bei strategischen, organisatorischen und baulichen Fragestellungen. Im Fokus stehen Qualität, Termine, Kosten, eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie die treuhänderische Vertretung der Bauherrschaft. Topik Partner positioniert sich mit Leistungen in Strategieberatung, Projektentwicklung, Projektsteuerung sowie Portfolio- und Assetmanagement.
Verantwortung
Du unterstützt anspruchsvolle Wohn-, Gewerbe- und öffentliche Bauprojekte in der Projektentwicklung und Projektsteuerung
Du koordinierst Planer:innen, Behörden, Bauleitungen, Unternehmen und weitere Projektbeteiligte
Du erarbeitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Besprechungsunterlagen und projektrelevante Dokumentationen
Du überwachst Termine, Kosten, Qualität und stellst eine strukturierte Projektabwicklung sicher
Du vertrittst die Interessen der Auftraggeber:innen im Sinne einer professionellen Bauherrenvertretung
Qualifikationen
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Architektur, Bauingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich
Du bringst rund 3–5 Jahre Erfahrung in der Projektleitung, Planung oder Projektsteuerung mit
Du kennst die relevanten SIA-Phasen und möchtest deine Erfahrung stärker in der Bauherrenberatung einbringen
Du überzeugst durch strukturiertes Arbeiten, sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Projektleiter Immobilienentwicklung in Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bau- und Immobilienumfeld, suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit für die Marktentwicklung und Akquisition von Gesundheitsbauten.
In dieser Rolle gestaltest Du neue Projektopportunitäten im Bereich Spitalbau, Pflegeimmobilien und Wohnen im Alter und begleitest anspruchsvolle Vorhaben von der ersten Marktchance bis zur konkreten Projektentwicklung.
Verantwortung
Du analysierst Marktchancen in der Deutschschweiz und identifizierst neue Projektopportunitäten im Bereich Gesundheitsbauten und Wohnen im Alter
Du baust ein starkes Netzwerk zu Betreibern, Nutzern, Planern, Investoren und Entscheidungsträgern auf und pflegst dieses nachhaltig
Du begleitest Akquisitionsprojekte eigenverantwortlich von der ersten Idee bis zum Abschluss des Mandats
Du koordinierst interne und externe Fachspezialisten und arbeitest eng mit verschiedenen Niederlassungen sowie interdisziplinären Projektteams zusammen
Du entwickelst nutzerorientierte, nachhaltige und technisch anspruchsvolle Gebäudelösungen für anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte
Qualifikationen
Du verfügst über eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Bauwesen, Architektur, Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Erfahrung in Gesundheitsbauten, Spitalbau, Pflegeheimen oder Wohnformen im Alter mit
Du hast ein bestehendes Netzwerk zu relevanten Marktteilnehmenden und Entscheidungsträgern in der Deutschschweiz
Du überzeugst durch unternehmerisches Denken, Kommunikationsstärke und Akquisitionsgeschick
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Sachbearbeiter*in Immobilienbwewirtschaftung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle als Junior Fachkraft Immobilienverwaltung profitierst du von einem vielseitigen Weiterbildungsangebot der internen Akademie mit Fach- und Führungskursen. Du erhältst finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen, Zugang zu elektronischen Lernplattformen für Online-Sprachkurse sowie eine individuelle Karriereplanung mit klaren Entwicklungsperspektiven. Zudem arbeitest du flexibel im Home- oder Mobile Office und profitierst von einem Bonus, der sich am Unternehmenserfolg und deiner persönlichen Leistung orientiert. Du geniesst mindestens 5 Wochen Ferien, kannst bis zu 10 zusätzliche Ferientage erwerben und sicherst dich mit überdurchschnittlichen Vorsorgeleistungen ab, wobei Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung vollständig übernommen werden. Ergänzend steht dir ein attraktiver Vaterschaftsurlaub von 14 Tagen zur Verfügung.
Verantwortung
- Du bewirtschaftest ein kleineres Portfolio von Wohnliegenschaften in Zusammenarbeit mit Bewirtschafter:in oder Teamleiter:in.
- In dieser Rolle betreust und berätst du Mieter:innen und Eigentümer:innen und steuerst die zuständigen Facility Manager.
- Du stellst den Unterhalt der Liegenschaften sicher, begleitest Instandhaltungsarbeiten und führst periodische Zustandsbeurteilungen inklusive Berichterstattung durch.
- Als Junior Fachkraft Immobilienverwaltung erarbeitest und steuerst du das Jahresbudget mit Prognosen und übernimmst die Kontrolle sowie Kontierung von Kreditoren.
- Du erteilst Reparatur- und Sanierungsaufträge, überwachst deren Ausführung und gewährleistest eine professionelle Umsetzung.
- In dieser Rolle überwachst du die Mietzinspolitik, berätst Hauseigentümer:innen zur Mietzinsgestaltung und setzt Vertrags- sowie Mietzinsänderungen inklusive indexierter Anpassungen um.
Qualifikationen
- Du verfügst über einen Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder befindest dich auf dem Weg dazu.
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche zeichnet dein Profil aus.
- Deine Muttersprache ist Deutsch; idealerweise kommunizierst du zusätzlich in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich.
- Du überzeugst durch hohe Sozial- und Selbstkompetenz sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbststeuerung.
- Kundenorientierung, professionelle Kommunikation und Freude am Umgang mit Menschen prägen dein Arbeitsstil.
- Du hast eine Affinität zu Technologie, lernst selbstständig und teilst dein Wissen gerne mit anderen.
Benefits