72 Finanzen - Immobilien in Zürich (Kanton)

Du liebst es, in der dynamischen Welt der Immobilien zu arbeiten und hast ein besonderes Gespür für die Bedürfnisse von Mietern und Eigentümern? Unser Rocken Partner sucht einen Immobilienbewirtschafter (m/w/d), der mit Engagement und Fachwissen ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften betreut. In dieser Rolle bist du das Herzstück des Kundenservice und sorgst für reibungslose Abläufe und zufriedene Mieter.

• Selbstständige Bewirtschaftung eines abwechslungsreichen Portfolios aus Wohn- und Gewerbeimmobilien, um den Wert zu erhalten und zu steigern
• Aktive Pflege von Kundenbeziehungen und zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Behörden und Dienstleister
• Vertragsverhandlungen führen und sicherstellen, dass alle Mietverträge rechtlich einwandfrei und fair sind
• Vermietungsmanagement von der Akquise neuer Mieter bis zur Abnahme und Übergabe der Mietobjekte
• Erstellung und Präsentation von Reportings und Berichten zur transparenten Verwaltung
• Betreuung und Abwicklung von Sanierungs- und Umbauprojekten, um den Zustand der Immobilien zu optimieren
• Fachliche Anleitung einer Assistentin, um eine effiziente und strukturierte Abwicklung aller Aufgaben zu gewährleisten

• Abgeschlossene, fachspezifische Weiterbildung (z.B. Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschafter/in) und tiefgehende Branchenkenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und hohe Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Fach- und Sozialkompetenz sowie unternehmerisches Denken
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um effektiv zu kommunizieren
• Führerschein Kat. B und eigenes Fahrzeug zur flexiblen Nutzung

Wenn du eine leidenschaftliche und detailorientierte Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte, dann bewirb dich jetzt als Immobilienbewirtschafter bei unserem Rocken Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Für ein Immobilienunternehmen suchen wir eine Fachperson in der Stockwerkeigentums-Bewirtschaftung, die ein Portfolio selbstständig betreut und den direkten Kontakt mit Eigentümern und Anspruchsgruppen schätzt.

• Selbstständige Verwaltung von Miet- und STWEG-Liegenschaften

• Leitung von Versammlungen und Beratung der Eigentümergemeinschaft

• Koordination & Verhandlung mit Handwerkern, Behörden und Partnern

• Kaufmännische/technische Ausbildung mit Weiterbildung im Immobilienbereich

• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum

• Kundenorientiert, belastbar, teamfähig und lösungsorientiert

• Interesse an Gestaltung & Weiterentwicklung

Übernimm Verantwortung für ein eigenes Portfolio und gestalte die Immobilienbuchhaltung aktiv mit – eine Rolle für Zahlenfans, die selbstständig arbeiten und Eigentümer:innen professionell betreuen möchten.

• Selbstständige Buchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios

• Erstellung von Heiz-, Neben- und Eigentümerabrechnungen

• Zwischen- und Jahresabschlüsse für Liegenschaften

• Aufbereitung von Auswertungen und Reports für Eigentümer:innen

• Buchhalterische Integration neuer Objekte

• Unterstützung bei Mieter:innen- und Zahlungsthemen

• Verantwortung für Kreditoren- und Zahlungsprozesse

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in Immobilienbuchhaltung oder -bewirtschaftung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Sicherer Umgang mit Office; Erfahrung mit Immobilien-ERP von Vorteil

• Analytisch, zahlenstark und digital affin

• Selbstständig, strukturiert und teamorientiert

Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung, Nähe zu Eigentümer:innen und viel Eigenständigkeit.

Für ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld wird eine vielseitige Fachperson für Buchhaltung und Administration gesucht. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Fokus auf Liegenschaftsbuchhaltung sowie enge Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung.

• Selbständige Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Pflege und Einrichtung von Stammdaten bei neuen Objekten

• Führung von Anteilscheinkonten

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

• Stellvertretung im Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Cash Management

• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Ausbildung im Rechnungswesen

• Kenntnisse in Abacus (idealerweise AbaImmo)

• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise

• Lösungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit

Für ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld wird eine vielseitige Fachperson für Buchhaltung und Administration gesucht. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Fokus auf Liegenschaftsbuchhaltung sowie enge Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung.

• Selbständige Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Pflege und Einrichtung von Stammdaten bei neuen Objekten

• Führung von Anteilscheinkonten

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

• Stellvertretung im Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Cash Management

• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Ausbildung im Rechnungswesen

• Kenntnisse in Abacus (idealerweise AbaImmo)

• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise

• Lösungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit

Für ein unternehmerisch geprägtes, wachsendes Umfeld suchen wir eine engagierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für ein vielseitiges Portfolio und agieren als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter.

• Selbstständige Betreuung eines abwechslungsreichen Liegenschaften-Portfolios

• Persönliche und professionelle Betreuung von Mietern und Eigentümern

• Planung, Koordination und Begleitung von ordentlichem und ausserordentlichem Immobilienunterhalt

• Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Erstellung von Budgets, Reportings und Entscheidungsgrundlagen

• Überwachung der Eigentümerfinanzen inkl. Korrespondenz und Abstimmungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Idealerweise eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Gute Kenntnisse im Bereich Immobilienbuchhaltung

• IT-affin und offen für neue Applikationen und digitale Prozesse

• Strukturierte, effiziente und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Durchsetzungsstark, belastbar und lösungsorientiert

• Kommunikationsstark mit sicherem Auftreten und stilsicherem Deutsch

• Freude an einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld mit Hands-on-Mentalität

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Bewirtschaftung von Gewerbeflächen und entwickelst dich durch ein umfassendes internes Aus- und Weiterbildungsangebot fachlich wie persönlich weiter. Du verantwortest dein individuelles Karrieremanagement, profitierst von klaren Entwicklungsperspektiven und erhältst bei externen Fachausbildungen finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung sowie Zugang zu Online-Sprachkursen. Du gestaltest deinen Arbeitsalltag flexibel durch Home- bzw. Mobile Office und partizipierst an einem Bonusmodell, das sich am Unternehmenserfolg und deiner persönlichen Leistung orientiert. Zusätzlich sicherst du dir mindestens 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit, bis zu 10 zusätzliche Ferientage zu erwerben, und profitierst von überdurchschnittlichen Vorsorgeleistungen sowie vollständig übernommenen Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung. Abgerundet wird dein Paket durch einen bezahlten Vaterschaftsurlaub von 14 Tagen.

• Du betreust ein exklusives Gewerbeportefeuille mit Retail- und Büroflächen

• In dieser Rolle pflegst du eine proaktive Mieterbetreuung und arbeitest eng mit dem Eigentümer Swiss Life zusammen

• Du führst anspruchsvolle Vertragsverhandlungen und gestaltest Mietverhältnisse aktiv mit

• Als Senior Immobilienbewirtschaftung Gewerbeflächen stellst du den fachgerechten Unterhalt der Immobilien sicher und begleitest kleinere Bauprojekte

• Du nimmst periodische Immobilienbegehungen mit Zustandsbeurteilungen vor und verantwortest Abnahmen sowie Übergaben von Mietobjekten

• In dieser Rolle überwachst du die Mietzinspolitik, berätst Swiss Life zur Mietzinsgestaltung und wirkst an internen Projekten mit

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder ein eidgenössisches Diplom in Immobilientreuhand

• Du hast langjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise im Gewerbebereich, und besitzt fundierte Spezialkenntnisse im Mietrecht

• Du kennst dich sehr gut in Buchhaltung sowie im OR, ZGB und SchKG aus und wendest dieses Wissen sicher im Alltag an

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch und überzeugst mit professionellem Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Du zeichnest dich durch hohe Sozial- und Selbstkompetenz, ausgeprägte Kundenorientierung und unternehmerisches Denken aus

• Du bist technologieaffin, nutzt neue digitale Lösungen souverän und gehst offen mit Veränderungen um

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige Immobilien- und Finanzbuchhaltung mit, in der du anspruchsvolle, fachübergreifende Aufgaben übernimmst. Du verantwortest die präzise Abbildung der Geschäftsvorfälle und sorgst damit für Transparenz und Verlässlichkeit in der finanziellen Steuerung der Liegenschaften. Dabei arbeitest du selbstständig, triffst Entscheidungen mit kurzen Abstimmungswegen und bringst deine fachliche Expertise aktiv in ein professionelles Umfeld ein. Du nutzt die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und dein Know-how durch zielgerichtete Weiterbildungen kontinuierlich auszubauen. In deinem Arbeitsalltag profitierst du von klaren Strukturen, einem unterstützenden Umfeld und der Ausrichtung auf nachhaltige, zukunftsorientierte Immobilienprojekte.

• Du führst selbstständig die Immobilienbuchhaltung für Wohn- und Geschäftsliegenschaften
• In dieser Rolle erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen in enger Abstimmung mit der Liegenschaftsbewirtschaftung
• Du übernimmst eine unterstützende Funktion im Mahnwesen und trägst zu einem effizienten Inkassoprozess bei
• Als Fachkraft Immobilien- und Finanzbuchhaltung bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen rund um Liegenschaftsbuchhaltung sowie HK/NK
• Du wirkst aktiv in der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und stellst korrekte Verbuchungen sicher
• In dieser Rolle beteiligst du dich an Digitalisierungsschritten und Prozessoptimierungen in der Liegenschafts- und Finanzbuchhaltung

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/-in Finanz- und Rechnungswesen absolviert.
• Du kennst dich in der Immobilienbewirtschaftung aus; Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sind von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau und behältst auch bei höherem Arbeitsvolumen den Überblick.
• Du bist versiert im Umgang mit IT-Anwendungen, idealerweise mit Abacus und AbaImmo.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Französisch- und Englischkenntnisse; Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Als Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (60–80 %) bist du zuständig für die eigenständige Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen und die Erstellung von Jahresabschlüssen. Du arbeitest eng mit der Immobilienbewirtschaftung zusammen und unterstützt bei administrativen und buchhalterischen Prozessen.

• Finanzbuchhaltung führen: Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Bank- und Kassenbelege

• Abschlüsse erstellen: Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse

• Cash-Management / Liquiditätsplanung

• MwSt.-Abrechnungen und gesetzliche Meldungen

• Reports & Analysen: Controlling, Kennzahlen, Auswertungen für Geschäftsleitung

• Unterstützung bei Revisionen

• Stammdatenpflege und allgemeine Administration

• Erfahrung in Liegenschaftsbuchhaltung

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung mit Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise AbaImmo

• Effiziente, lösungsorientierte Arbeitsweise