75 Finanzen - Immobilien in Zürich (Kanton)

Du liebst Zahlen, Organisation und Immobilien?
Dann übernimm Verantwortung in der Buchhaltung von Mietobjekten und Stockwerkeigentum und gestalte Abläufe eigenständig.

• Führen von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen, inkl. Inkasso

• Erstellung von Nebenkosten- und Betriebsabrechnungen

• Bearbeitung von Mutationen bei Miet- und Stockwerkeigentumsobjekten

• Selbständige Erstellung von Jahresabschlüssen, Budgets und Reports

• Abwicklung von MWST, AHV und Kommunikation mit Behörden

• Allgemeine Aufgaben rund um die Immobilienbuchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (ImmoTop1 oder vergleichbar), Word & Excel

• Teamfähig, engagiert, zuverlässig

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Immobilienbuchhalter. In dieser Funktion erfolgt die Führung der Liegenschaftenbuchhaltung sowie die Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und periodischen Abschlüssen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Eigenständige Führung der Buchhaltungen von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Überwachung und Kontrolle von Mieteingängen und -ausgängen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Verwaltung von Mietverträgen und Mieterkonten
• Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Buchhaltung oder Immobilienwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Immobilienbuchhaltung
• Erfahrung in der Führung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen sowie in der Verwaltung von Mietverträgen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office

Du verantwortest die Erst- und Wiedervermietung von Objekten und bist zentrale Ansprechperson für unsere Mieter:innen. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem kundenorientierten Auftreten stellst Du eine professionelle Betreuung über den gesamten Vermietungsprozess sicher.

• Selbstständige Erst- und Wiedervermietung von Wohn- und/oder Gewerbeobjekten.

• Durchführung von Abnahmen und Übergaben bei Erstvermietungen oder Mieterwechseln.

• Persönliche und telefonische Betreuung der Mieter:innen.

• Regelmässige Immobilienbegehungen.

• Umsetzung von Mietvertrags- und Mietzinsänderungen.

• Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Mieterbetreuung.

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.

• Weiterbildungen im Bereich Immobilien, Technik oder Kaufmännisches von Vorteil – motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen.

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch-Grundkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du den Bereich Immobilienwesen mit grosser Entscheidungsfreiheit und prägst Strukturen innerhalb klarer Zielvorgaben nach deinen Vorstellungen. Du etablierst Immobilien als strategischen Pfeiler und entwickelst den Verantwortungsbereich nachhaltig weiter. Dabei arbeitest du eng und direkt mit der Geschäftsleitung sowie dem Verwaltungsrat zusammen und profitierst von kurzen Entscheidungswegen in einem dynamischen Umfeld. Bei entsprechender Eignung eröffnet die Position die Perspektive, zusätzliche Führungsverantwortung bis hin zur Mitwirkung auf Geschäftsleitungsebene zu übernehmen.

• Als Bereichsverantwortung Immobilienwesen richtest du den Immobilienbereich strategisch neu aus und entwickelst ein internes Portfolio-Management von Grund auf.
• Du konzipierst und implementierst ein modernes Bewirtschaftungs- und Portfolio-Management-Modell inklusive Reporting-Standards und KPIs für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat.
• In dieser Rolle steuerst du die mittel- und langfristige Investitionsplanung und analysierst Rendite sowie Cashflow zur nachhaltigen Wertsteigerung des Bestands.
• Du stellst eine rechtssichere und wirtschaftliche Bewirtschaftung sicher, führst Mietvertragsverhandlungen und koordinierst externe Dienstleister sowie Partner.
• Du begleitest Sanierungen, Umbauten und Neubauprojekte und verantwortest die Werterhaltung der Liegenschaften.
• Du führst fachlich und personell ein kleines Team und entwickelst es perspektivisch weiter.

• Du hast eine höhere Fachausbildung im Immobilienwesen, idealerweise mit MAS Real Estate Management, als Immobilienökonom/in oder als eidg. dipl. Immobilientreuhänder/in.
• Lösungsorientiert entwickelst du zielführende Immobilienstrategien und behältst dabei stets die Bodenhaftung.
• Mindestens 5 bis 10 Jahre fundierte Berufserfahrung bringst du mit, vorzugsweise mit Erfolgen im Aufbau von Portfolio-Strukturen oder im Immobilien Asset Management.
• Tiefgreifende Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sowie im Immobilien-Controlling und Reporting zeichnen dich aus.
• Versiert setzt du moderne Immobilien-Software wie ERP-Systeme und Reporting-Tools ein und begleitest deren Einführung sicher.
• Unternehmerisch im Unternehmen agierst du durchsetzungsstark, zahlenaffin und kommunizierst souverän auf allen Hierarchieebenen.

Du denkst zukunftsorientiert, handelst kundenfokussiert und willst die Immobilienbranche aktiv mitgestalten? In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Verwaltung von Liegenschaften und stellst eine zuverlässige, effiziente Betreuung im Tagesgeschäft sicher. Du verantwortest die konsequente Bearbeitung von Anliegen und trägst durch klare Kommunikation zu stabilen, vertrauensvollen Beziehungen bei. Mit deiner aufgeschlossenen und ambitionierten Art packst du die Herausforderungen von heute und morgen proaktiv an und stärkst durch dein Handeln ein positives Erscheinungsbild nach innen und aussen.

• Du übernimmst die vollumfängliche Bewirtschaftung eines Portefeuilles mit überwiegend Wohnliegenschaften und stellst eine professionelle Objektbetreuung sicher.
• In dieser Rolle planst und steuerst Du das Jahresbudget inklusive Prognosen und verantwortest die Kontrolle sowie Kontierung der Kreditoren.
• Als Verwaltung von Liegenschaften führst Du unterstellte Mitarbeitende, entwickelst sie gezielt weiter und stellst Zielvereinbarung sowie Zielerreichung sicher.
• Du berätst Mieter und Eigentümer kompetent, pflegst die Kundenbeziehungen und steuerst die Facility Manager effizient.
• In dieser Rolle gewährleistest Du Unterhalt, Ausführung und Begleitung von Massnahmen sowie periodische Zustandsbeurteilungen inklusive Berichterstattung.
• Du setzt Mietvertrags- und Mietzinsänderungen inklusive indexierter Anpassungen um, überwachst die Mietzinspolitik und unterstützt Eigentümer bei der Mietzinsgestaltung.

• Du verfügst über einen Eidg. Fachausweis in der Immobilienbewirtschaftung oder eine adäquate Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche sowie fundierte Kenntnisse im Mietrecht und grundlegende Baukenntnisse zeichnen dich aus.
• Deutsch ist deine Muttersprache, idealerweise kommunizierst du zusätzlich in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich.
• Hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit ausgeprägter Selbststeuerung helfen dir, situationsgerecht und lösungsorientiert zu handeln.
• Kundenorientierung lebst du konsequent, kommunizierst professionell und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Eine Affinität zur Technologie, Offenheit für Neues sowie die Fähigkeit, dich selbstständig weiterzubilden und Wissen weiterzugeben, runden dein Profil ab.

In dieser Rolle sorgst du im Backoffice der Immobilienbewirtschaftung für reibungslose Abläufe und hältst alle administrativen Fäden zuverlässig zusammen. Du bearbeitest Bewirtschaftungsfälle strukturiert, unterstützt die Dossierführung und stellst sicher, dass Unterlagen, Termine und Kommunikation lückenlos koordiniert sind. Dabei arbeitest du präzise, serviceorientiert und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Mit deinem professionellen Auftreten und deinem Qualitätsanspruch trägst du dazu bei, dass Prozesse effizient funktionieren und Anliegen zeitnah gelöst werden.

• Als Immobilienverwaltung Fachkraft Backoffice unterstützt Du die Bewirtschaftung der Immobilien, wickelst Handwerkeraufträge ab, prüfst den Liegenschaftszustand und bearbeitest Versicherungsfälle
• In dieser Rolle betreust Du Mieter- und Eigentümeranliegen zuverlässig und serviceorientiert
• Du koordinierst Wohnungsabnahmen und -übergaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du erstellst Inserate, Mietverträge sowie weitere Korrespondenz präzise und termingerecht
• Du übernimmst Kontrollen und bereitest Berichte strukturiert und nachvollziehbar auf

• Du hast eine abgeschlossene Berufslehre mit immobilienspezifischem Bezug oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung der Immobilienbewirtschaftung oder in einem ähnlichen Immobilienumfeld zeichnet dich aus.
• Kaufmännische Arbeitsabläufe sind dir vertraut, und du arbeitest sicher im administrativen Tagesgeschäft.
• Du kommunizierst klar und stilsicher in deutscher Sprache, mündlich wie schriftlich.

In dieser Rolle betreust du ein spannendes Immobilienportfolio aktiv und gestaltest den Alltag rund um Vermietung, Mieterbetreuung und die Pflege der Liegenschaften praxisnah mit. Du koordinierst Anliegen von Mieter:innen, begleitest administrative Abläufe und sorgst dafür, dass Objekte im Tagesgeschäft zuverlässig bewirtschaftet werden. Dabei arbeitest du in einem familiären, partnerschaftlichen Umfeld mit klaren Zuständigkeiten und modernen Anstellungsbedingungen. Für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen wirst du durch eine interne Buchhaltungsabteilung unterstützt, sodass du dich auf die operative Liegenschaftsverwaltung konzentrieren kannst. Die vielseitigen Aufgaben bieten dir als Junior eine herausfordernde Einstiegsmöglichkeit mit direktem Bezug zum Objektalltag.

• Als Sachbearbeitung Liegenschaftsverwaltung übernimmst Du die Erst- und Wiedervermietung von Objekten und begleitest den Prozess bis zum Abschluss.
• In dieser Rolle führst Du Abnahmen und Übergaben bei Erstvermietungen sowie bei Mieterwechseln sorgfältig durch.
• Du betreust Mieter:innen persönlich und telefonisch und bist eine zuverlässige Ansprechperson im Alltag.
• Du planst und erledigst periodische Immobilienbegehungen und dokumentierst die wichtigsten Punkte strukturiert.
• Du setzt Mietvertrags- und Mietzinsänderungen korrekt um und stellst eine saubere administrative Abwicklung sicher.

• Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zusätzliche Weiterbildungen in Immobilien, Technik oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen.
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über Englisch-Grundkenntnisse.
• Mit Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und einem selbstsicheren Auftreten erreichst du Ergebnisse partnerschaftlich und professionell.
• Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Belastbarkeit runden dein Profil ab.

In dieser Rolle führst du ein kleines Team sowie die Hauswarte und behältst auch bei anspruchsvollen Portfolios den Überblick. Du bewirtschaftest selbständig Wohn-, Gewerbe- und Stockwerkeigentumsobjekte und steuerst den mündlichen wie schriftlichen Austausch mit Mieter:innen, Eigentümer:innen, Handwerker:innen und Hauswarten. Du führst Vertragsverhandlungen, kontrollierst und kontierst Rechnungen und stellst eine saubere Mietzinskontrolle sicher. Zudem erstellst du Nebenkostenabrechnungen, Budgets und Reportings und sorgst für eine nachhaltige Instandhaltung inklusive Zustandsberichten und Entwicklungskonzepten. Anstehende Renovierungen und Umbauten begleitest du aktiv und trägst so zur langfristig positiven Entwicklung der Liegenschaften bei.

• Als Leitung Immobilienverwaltung führst Du ein kleines Team sowie die Hauswarte fachlich und personell und förderst eine leistungsorientierte Zusammenarbeit.
• Du bewirtschaftest ein anspruchsvolles Portfolio eigenständig (Wohnen, Gewerbe und Stockwerkeigentum) und behältst Qualität, Termine und Prioritäten im Blick.
• In dieser Rolle steuerst Du die Kommunikation schriftlich und mündlich mit Mietern, Haus- und Stockwerkeigentümern, Handwerkern und Hauswarten professionell und lösungsorientiert.
• Du führst Vertragsverhandlungen sicher und sorgst für klare Vereinbarungen sowie eine verlässliche Umsetzung im Tagesgeschäft.
• Du verantwortest die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle und -kontierung, Mietzinskontrolle sowie die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Budgets und Reportings.
• Du stellst die Instandhaltung der Liegenschaften sicher, erstellst Zustandsberichte und Entwicklungskonzepte und unterstützt Renovierungen sowie Umbauten bis zur Realisierung.

• Du bist Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder:in.
• Mehrjährige Berufspraxis in der Schweizer Immobilienbranche, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in W&W Immotop 2 sind ein grosser Vorteil.
• Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Teamgedanken.
• Führerausweis Kategorie B.

Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams sowie der Hauswarte und bewirtschaftest eigenständig ein anspruchsvolles Portfolio aus Wohnen, Gewerbe und STWEG. Dabei verbindest Du operative Exzellenz mit Führungsstärke und sorgst für die nachhaltige Entwicklung der betreuten Liegenschaften.

• Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams sowie Betreuung der Hauswarte.

• Selbstständige Bewirtschaftung eines Portfolios mit Wohn-, Gewerbe- und STWEG-Liegenschaften.

• Mündlicher und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Haus- und Stockwerkeigentümern, Handwerkern und Behörden.

• Führen von Vertragsverhandlungen.

• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen sowie Mietzinskontrolle.

• Erstellen von Nebenkostenabrechnungen, Budgets und Reportings.

• Sicherstellen der Instandhaltung, Erstellen von Zustandsberichten sowie Entwicklung von Konzepten zur Wertsteigerung der Liegenschaften.

• Unterstützung bei Renovierungen und Umbauten.

• Abschluss als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder:in.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Immobilienbranche, idealerweise mit erster Führungserfahrung.

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in W&W Immotop 2 sind ein grosser Vorteil.

• Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Teamgedanken.

• Führerausweis Kategorie B.