72 Finanzen - Immobilien in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Verwaltung eines Portfolios aus auserlesenen Immobilien und anspruchsvollen Arealen mit hoher Eigenverantwortung. Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung der Objekte, von der strategischen Planung über das Miet- und Vertragswesen bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für private und institutionelle Eigentümer:innen und gehst auf deren individuelle Bedürfnisse präzise und lösungsorientiert ein. Mit deinem Fachwissen führst du komplexe Mandate, koordinierst interne und externe Anspruchsgruppen und triffst fundierte Entscheidungen. Zudem trägst du aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und Standards in der Immobilienverwaltung bei, um Qualität und Effizienz kontinuierlich zu steigern.

• Du betreust dein Immobilienportfolio ganzheitlich von der Mietersuche bis zur technischen Sicherstellung
• Du gestaltest eigenverantwortlich Mietverträge und begleitest den gesamten Vermietungsprozess
• In dieser Rolle wirkst du strategisch bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen mit
• Du unterstützt die Vermarktung komplexer Areale und bringst deine Expertise in Immobilienfragen ein
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung agierst du als souveräne Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen
• In dieser Rolle sicherst du gemeinsam im Team durch Stellvertretung eine lückenlose Service- und Betreuungsqualität

• Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis Immobilienbewirtschaftung und hast Erfahrung in der Betreuung hochwertiger Liegenschaften.
• Du nutzt MS Office 365 sicher und hast idealerweise bereits mit AbaImmo gearbeitet.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert – auch bei komplexen Fragestellungen.
• Du trittst professionell, gewinnend und diskret auf und pflegst eine serviceorientierte Haltung.
• Du schätzt die Dynamik eines kleinen Teams und übernimmst gerne Eigenverantwortung.
• Du fühlst dich in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen wohl und bringst dich aktiv ein.

Du übernimmst die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios im Wohn- und Gewerbebereich. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für alle Anspruchsgruppen und stellst eine professionelle administrative, technische und finanzielle Betreuung sicher.

• Selbstständige Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios (Wohnen & Gewerbe)

• Pflege des Kontakts zu Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden, Hauswartungen und Handwerker:innen

• Führung der Immobilienbuchhaltung inkl. Erstellung von Jahresabschlüssen und Nebenkostenabrechnungen

• Durchführung von Wohnungsabnahmen, Übergaben und Besichtigungen

• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Aufschaltung von Immobilieninseraten

• Durchführung von Submissionsverfahren, Vergabe von Aufträgen und Kontrolle der Ausführung

• Mitwirkung und Leitung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Führung und Anleitung einer sachbearbeitenden Person

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise mit eidg. Fachausweis

• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute IT-Anwenderkenntnisse

• Belastbare, teamfähige und leistungsorientierte Persönlichkeit

• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Ein etabliertes Immobilienunternehmen in Zürich sucht eine engagierte Fachperson für Buchhaltung und Administration. In dieser Rolle betreuen Sie eigenverantwortlich Liegenschaftsbuchhaltungen, unterstützen bei Jahresabschlüssen und Nebenkostenabrechnungen und sind wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Sie übernehmen zudem stellvertretend Aufgaben im Zahlungsverkehr und tragen so zur reibungslosen Finanz- und Verwaltungsorganisation bei.

• Eigenverantwortliche Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen (Wohn- und Gewerbeliegenschaften, Stockwerkeigentümergemeinschaften, Genossenschaften)

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Stammdatenpflege bei Liegenschaftszugängen und Anteilscheinkapitalkonten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Stellvertretung im Finanzbereich: Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsüberwachung, Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen, idealerweise Abacus / AbaImmo

• Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und hohe Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ein exklusives Immobilienunternehmen im Herzen von Zürich sucht eine erfahrene Fachperson für die ganzheitliche Bewirtschaftung hochwertiger Liegenschaften. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für ein anspruchsvolles Portfolio, agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Partnern und gestalten strategische sowie operative Prozesse aktiv mit.

• Eigenverantwortliche Betreuung des Immobilienportfolios (Mietersuche, Vertragsgestaltung, technische Sicherstellung)

• Strategische Mitwirkung bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen

• Unterstützung bei der Vermarktung komplexer Areale

• Souveräne Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen

• Sicherstellung der Qualität durch Teamarbeit und gegenseitige Stellvertretung

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Fundierte Erfahrung in der Betreuung von hochwertigen Liegenschaften

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Professionelles, gewinnendes und diskretes Auftreten

• Teamorientiertes Mindset, Eigeninitiative und Flexibilität in einem kleinen Team

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und -bewirtschaftung. Das Unternehmen unterstützt Eigentümer, Investoren und Unternehmen bei der Verwaltung, Vermietung und Instandhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Dabei stehen professionelle Betreuung, Effizienz, Transparenz und nachhaltige Wertentwicklung im Mittelpunkt.

Du übernimmst die eigenständige Betreuung der Liegenschaftsbuchhaltung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller finanziellen Prozesse sicher. Dabei arbeitest du strukturiert, behältst den Überblick über Zahlungsflüsse und unterstützt aktiv bei Abschlüssen sowie im Tagesgeschäft.

• Selbstständiges Führen von Liegenschaftsbuchhaltungen

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mietliegenschaften sowie STWEG/MEG

• Einrichtung und Pflege von Stammdaten bei neuen Liegenschaften

• Führung von Anteilscheinkapitalkonten

• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (Kreditoren, Debitoren, Eigentümerzahlungen)

• Durchführung des Mahnwesens und Bereinigung von Mieterkonten

• Laufende Liquiditätsüberwachung und Cash-Management

• Bewirtschaftung von Debitoren und Kreditoren

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Ausbildung im Bereich Rechnungswesen

• Kenntnisse im Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise AbaImmo

• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise

• Lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und -dienstleistungen. Das Unternehmen unterstützt Eigentümer, Investoren und Unternehmen bei der Vermarktung, Verwaltung und Optimierung von Immobilien und legt besonderen Wert auf professionelle Betreuung, Marktkenntnis und nachhaltige Wertentwicklung.

Du übernimmst die ganzheitliche Verantwortung für ein anspruchsvolles Immobilienportfolio und begleitest dieses von der Vermietung bis zur technischen Betreuung. Dabei agierst du als zentrale Ansprechperson für verschiedene Stakeholder und wirkst aktiv an der strategischen Weiterentwicklung von Immobilienstrukturen mit.

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Immobilienportfolios von der Mietersuche über die Vertragsgestaltung bis zur technischen Sicherstellung

• Mitwirkung bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen sowie bei der Vermarktung komplexer Areale

• Übernahme des Schnittstellenmanagements zwischen Eigentümer:innen, Mieter:innen und externen Partner:innen

• Sicherstellung einer hohen Servicequalität durch enge Zusammenarbeit im Team und gegenseitige Stellvertretung

• Abschluss als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis und fundierte Erfahrung in der Betreuung von hochwertigen Liegenschaften

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Fragestellungen

• Professionelles, diskretes und überzeugendes Auftreten

• Teamorientiertes Mindset sowie Freude an einem dynamischen Umfeld mit Eigeninitiative und kurzen Entscheidungswegen

Für ein professionell aufgestelltes Immobilienumfeld suchen wir eine zahlenaffine Persönlichkeit, die ihr eigenes Portfolio verantwortet und gerne selbstständig arbeitet. Eine Rolle mit Nähe zu Eigentümern, digitalen Prozessen und viel Eigenverantwortung.

• Selbstständige Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios

• Erstellung von Heiz-, Neben- und Eigentümerabrechnungen

• Zwischen- und Jahresabschlüsse für Liegenschaften

• Aufbereitung von Auswertungen und Reports für Eigentümer

• Buchhalterische Übernahme neuer Objekte

• Unterstützung bei Mieter- und Zahlungsthemen

• Verantwortung für Kreditoren- und Zahlungsprozesse

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Bewirtschaftung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Sicher im Umgang mit Office, Erfahrung mit Immobilien-ERP von Vorteil

• Analytisch, zahlenstark und digital affin

• Selbstständig, strukturiert und teamorientiert

• Du betreust eigenständig ein Portfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du stellst einen reibungslosen Vermietungsprozess sicher – unterstützt durch Sachbearbeiter:innen

• Du koordinierst und überwachst Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Du trägst die volle Ertrags- und Kostenverantwortung inkl. Budgetkontrolle

• Du pflegst eine proaktive Mieterbetreuung und förderst nachhaltige Beziehungen

• Du arbeitest eng mit Dienstleistern und Partnern zusammen

• Du bringst Erfahrung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis mit

• Du überzeugst durch Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Sozialkompetenz

• Du arbeitest unternehmerisch, belastbar, strukturiert und exakt

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Du vermietest Wohnungen, Gewerbeflächen, Ateliers, Lager und Parkplätze

• Du führst Vertragswesen: Mietverträge, Protokolle, Kündigungen sowie Ein- und Auszugsdokumente

• Du kommunizierst aktiv mit Eigentümern, Mietern, Ämtern und Behörden

• Du übernimmst das Mietinkasso und leitest notwendige Massnahmen ein

• Du überprüfst und passt Mietzinse an

• Du nimmst an Eigentümersitzungen teil und bringst deine Expertise ein

• Du stellst den Liegenschaftsunterhalt sicher und bearbeitest Schadenfälle

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Du hast eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Immobilienbereich

• Du überzeugst mit Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Abacus AbaImmo sind ein Plus