102 Finanzen - Immobilien in Zürich (Kanton)

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Treuhand- und Verwaltungsunternehmen im Raum Zürich, suchen wir eine:n Senior Immobilienbewirtschafter.

Dich erwartet ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem vielseitigen Portfolio aus Stockwerkeigentum, Miet- und Gewerbeliegenschaften. Die Position eignet sich sowohl für ambitionierte Junior-Profile mit Entwicklungspotenzial als auch für erfahrene Bewirtschafter:innen, die ein eigenes Portfolio selbstständig betreuen möchten.

• Du betreust eigenständig ein anspruchsvolles Immobilienportfolio mit Fokus auf Stockwerkeigentum, Miet- und Gewerbeliegenschaften.

• Du führst und koordinierst STWEG-Versammlungen, erstellst Protokolle und setzt Beschlüsse professionell um.

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Handwerker, Dienstleister und Behörden.

• Du verantwortest die laufende Objektbewirtschaftung, inklusive Unterhalt, Sanierungen, Abnahmen, Übergaben und Vertragsmanagement.

• Du arbeitest eng mit der Liegenschaftenbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Jahresabschlüssen, Revisionen und Budgetprozessen.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, idealerweise mit Schwerpunkt Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften.

• Du hast vorzugsweise eine Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder befindest dich auf diesem Niveau.

• Du arbeitest mandatsorientiert, selbstständig, strukturiert und überzeugst durch eine professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Treuhand- und Verwaltungsunternehmen im Raum Zürich, suchen wir eine:n Junior Immobilienbewirtschafter.

Dich erwartet ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem vielseitigen Portfolio aus Stockwerkeigentum, Miet- und Gewerbeliegenschaften. Die Position eignet sich sowohl für ambitionierte Junior-Profile mit Entwicklungspotenzial als auch für erfahrene Bewirtschafter:innen, die ein eigenes Portfolio selbstständig betreuen möchten.

• Du betreust ein eigenes Immobilienportfolio mit Stockwerkeigentum, Miet- und Gewerbeliegenschaften.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Handwerker und Dienstleister.

• Du organisierst und begleitest Stockwerkeigentümerversammlungen inklusive Protokollführung.

• Du koordinierst Unterhalt, Reparaturen, Abnahmen, Übergaben und administrative Bewirtschaftungsprozesse.

• Du unterstützt bei der Liegenschaftenbuchhaltung, bei Jahresabschlüssen sowie bei Revisionen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine technische Grundausbildung mit Bezug zu Immobilien/Bau.

• Du bringst Erfahrung oder starkes Interesse in der Immobilienbewirtschaftung mit, idealerweise in STWEG und Mietliegenschaften.

• Du arbeitest selbstständig, dienstleistungsorientiert und behältst auch bei mehreren Anspruchsgruppen den Überblick.

• Du interessierst dich für Immobilientechnik, Objektbetreuung und Liegenschaftenbuchhaltung.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Organisation im gemeinnützigen Wohnungsbau in Zürich, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Junior Immobilienbewirtschafter:in.

In dieser Funktion betreust Du ein kleineres Wohnportfolio und entwickelst Dich in einer vielseitigen Fachrolle rund um Vermietung, Bewirtschaftung, Mietzinsprozesse und Unterhalt weiter.

• Du übernimmst die Vermietung und Bewirtschaftung eines zugeteilten Immobilienportfolios mit Schwerpunkt Wohnliegenschaften.

• Du unterstützt bei Mietzinskalkulationen, Mietzinsanpassungen sowie bei administrativen Bewirtschaftungsprozessen.

• Du koordinierst Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten und stellst eine professionelle Mieterbetreuung sicher.

• Du wirkst bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Budgetierung sowie Unterhaltsplanung mit.

• Du arbeitest eng mit internen Fachstellen zusammen und erhältst Einblick in Baukommissionen sowie weiterführende Immobilienprojekte.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundbildung EFZ, idealerweise im Bereich Immobilien oder kaufmännische Verwaltung.

• Du bringst erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einer vergleichbaren administrativen Immobilienfunktion mit.

• Du befindest Dich idealerweise in Weiterbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder möchtest diese Entwicklung anstreben.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Immobiliensoftware wie AbaImmo sind von Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Büro- und Gewerbeliegenschaften, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Junior Immobilienbewirtschafter:in Gewerbeimmobilien.

In dieser Rolle unterstützt Du bei der Betreuung anspruchsvoller Gewerbeareale und entwickelst Dich Schritt für Schritt in Richtung selbstständiger Bewirtschaftung weiter.

Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit spannenden Immobilienprojekten, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Besonders geeignet ist die Position für Kandidat:innen mit ersten Erfahrungen in der Gewerbebewirtschaftung, die ihre Fachkompetenz in einem modernen und digital ausgerichteten Immobilienumfeld ausbauen möchten.

• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung komplexer Büro- und Gewerbeliegenschaften in der Region Winterthur und St. Gallen

• Du betreust die Mieterschaft aktiv mit und stellst eine hohe Servicequalität vor Ort sicher

• Du wirkst bei Mietvertragsverhandlungen, der Vertragserstellung und der Pflege im Immobilienverwaltungssystem mit

• Du beteiligst Dich an der Optimierung von digitalen Bewirtschaftungsprozessen und internen Tools

• Du unterstützt bei kleineren Bauprojekten, Objektmassnahmen und laufenden Arealentwicklungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise im Bereich Gewerbeimmobilien, mit

• Du hast eine Weiterbildung im Immobilienbereich begonnen, abgeschlossen oder bist bereit, Dich entsprechend weiterzuentwickeln

• Du arbeitest sicher mit Immobilienbewirtschaftungssoftware wie AbaImmo oder vergleichbaren Systemen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Als Immobilienbewirtschafter:in bist du für die Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und -übergaben sowie Verfassen von Mietverträgen zuständig
• Organisation und Koordination des Liegenschaftsunterhalts
• Als Immobilienbewirtschafter:in bist du Ansprechpartner/in für Mieter, Eigentümer, Behörden, Handwerker und Hauswarte
• Durchführung der Liegenschaftsbuchhaltung und Erstellung der Jahresabschlüsse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Liegenschaften/ Treuhand
• Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Bereich der Liegenschaftsbuchhaltung und der Erstellung von Jahresabschlüssen sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
• Führerausweis der Kat. B

• Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister in allen Belangen der Immobilienbewirtschaftung
• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen
• Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Erstellung und Überwachung von Budgets und Reportings
• Führung der gesamten Liegenschaftsbuchhaltung
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung und Kontrolle von Nebenkostenabrechnungen
• Überwachung der Mietzahlungen und Durchführung des Mahnwesens
• Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Pflege und Aktualisierung der Buchhaltungsdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und Liegenschaftsbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, Immobilienrecht und in der Immobilienbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Immobilienverwaltungs- bzw. Buchhaltungsprogrammen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Du bewirtschaftest selbstständig ein eigenes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften und bist zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer sowie externe Partner. Dabei stellst Du eine professionelle Betreuung der Immobilien sicher, koordinierst Unterhalts- und Umbauarbeiten und führst Vertrags- und Vermietungsprozesse. Zusätzlich übernimmst Du die fachliche Führung einer Assistentin.

• Selbstständige Bewirtschaftung eines Portfolios aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Aktive Betreuung und Pflege der Kundenbeziehungen (Mieter, Eigentümer, Behörden, Hauswarte, Handwerker)

• Durchführung von Vertragsverhandlungen und Vermietungsmanagement

• Reporting und administrative Bewirtschaftungsaufgaben

• Organisation und Begleitung von Umbauten sowie Sicherstellung des Liegenschaftsunterhalts

• Fachliche Führung einer Assistentin

• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit

• Engagierte, unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit hoher Fach- und Sozialkompetenz

• Fundierte Branchenkenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschafter/in

• Hohe Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher)

• Führerausweis Kategorie B und eigenes Fahrzeug erforderlich

In dieser Rolle verantwortest du die Buchhaltung verschiedener Liegenschaften und sorgst mit deinem Zahlenverständnis für einen reibungslosen Ablauf. Du betreust Vermögenswerte privater wie institutioneller Eigentümer und stellst die korrekte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sicher. Mit deinem professionellen Blick für buchhalterische Details unterstützt du verlässliche Entscheidungen im Immobilienumfeld. Die enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen ermöglicht dir eine verantwortungsvolle Mitgestaltung im operativen Alltag. Deine Erfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung bildet dabei die Grundlage für nachhaltige Prozesse und präzise Ergebnisse.

• Du erstellst präzise Nebenkosten- und Stockwerkeigentümerabrechnungen und behältst stets den Überblick.
• In dieser Rolle verantwortest du die vollständige Abwicklung von Liegenschaftenabrechnungen inklusive Eigentümerabrechnungen.
• Du steuerst den Zahlungsverkehr und das Inkasso effizient, sodass Einnahmen und Ausgaben im Gleichgewicht bleiben.
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung fungierst du als erste Ansprechperson für Bewirtschafter:innen bei der Übernahme neuer Mandate.
• Du übernimmst eigenständig Eröffnungen, Abgänge sowie die Pflege relevanter Stammdaten.
• Du bringst dein Know-how ein, um die Immobilien-Applikation GREM gezielt weiterzuentwickeln und in Projekten mitzuwirken.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. SVIT Buchhaltungsspezialist, CAS Immobilienbuchhaltung oder gleichwertig)
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit
• Fundiertes Wissen im Zahlungsverkehr und Inkassowesen zeichnet dich aus
• In MS Office, insbesondere Excel und Teams, arbeitest du routiniert und effizient
• Mit deiner hohen IT-Affinität und idealerweise GREM-Kenntnissen überzeugst du im digitalen Arbeitsumfeld
• Deine Arbeitsweise ist selbständig, exakt und verantwortungsbewusst, kombiniert mit Teamorientierung und Offenheit für Veränderungen

In dieser Rolle tauchst du tief in die Finanzbuchhaltung von Immobilien ein und sorgst mit deinem Gespür für Zahlen dafür, dass alle buchhalterischen Abläufe rund um die betreuten Liegenschaften reibungslos funktionieren. Du verantwortest die korrekte Führung der Liegenschaftenbuchhaltung für verschiedene Objekte privater und institutioneller Eigentümer und stellst sicher, dass sämtliche Buchungen, Abschlüsse und Auswertungen termingerecht und präzise erstellt werden. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und trägst mit deinen Auswertungen zu fundierten Entscheidungen im Immobilienbereich bei. Du stehst in engem Austausch mit internen Ansprechpersonen sowie externen Stakeholdern und sorgst durch deine sorgfältige Arbeitsweise für Transparenz und Verlässlichkeit in allen Finanzfragen rund um die Liegenschaften. Mit deinem Herz für Immobilien und deinem Blick fürs Detail trägst du massgeblich dazu bei, dass die finanzielle Steuerung der Objekte professionell und zukunftsorientiert gestaltet ist.

• Du erstellst souverän Nebenkosten- und Stockwerkeigentümerabrechnungen.
• In dieser Rolle führst du Liegenschaften- und Eigentümerabrechnungen termingerecht und präzise aus.
• Du stellst sicher, dass Zahlungsverkehr und Inkasso reibungslos funktionieren und Ausgaben sowie Einnahmen im Gleichgewicht bleiben.
• Als Fachperson Finanzbuchhaltung für Immobilien bist du zentrale Ansprechperson für Bewirtschafter:innen bei neuen Mandaten und deren Übergaben.
• Du verantwortest die Eröffnung, Mutation und Pflege von Stammdaten rund um die betreuten Liegenschaften.
• In dieser Rolle nutzt du die Immobilien-Applikation GREM gezielt weiter und wirkst aktiv in abwechslungsreichen Projekten mit.

• Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss mit einschlägiger Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung (z.B. SVIT Buchhaltungsspezialist Immobilien oder CAS Immobilienbuchhaltung).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche und kennst die spezifischen Abläufe und Anforderungen dieser Umgebung.
• Du bist versiert im Zahlungsverkehr und Inkasso und gehst sicher mit den dazugehörigen Prozessen um.
• Du bist IT-affin, arbeitest routiniert mit Microsoft Office – insbesondere Excel und Teams – und bringst idealerweise GREM-Kenntnisse mit.
• Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Verbindlichkeit und ausgeprägten Teamgeist aus und arbeitest zugleich exakt, zuverlässig und selbständig.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist offen, flexibel und lernbereit.