99 Finanzen - Immobilien in Zürich (Kanton)

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Immobilienmanagement? Dann werden Sie Teil dieses Teams unseres Partners! Als Immobilienbewirtschafter (m/w/d) kümmern Sie sich um die Betreuung von Mieter und Partner und sorgen für eine reibungslose Abwicklung aller Anliegen. Unser Partner bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen, sowohl persönlich als auch telefonisch und schriftlich
• Sie prüfen und erstellen Mietverträge für Wohn- und Geschäftsräume und sorgen für deren korrekte Abwicklung
• Sie bearbeiten Mieteranliegen effizient über unser Ticketsystem
• Sie verfassen allgemeine Schreiben und informieren Mieter über relevante Themen
• Sie erstellen und plausibilisieren die Abrechnungen der Nebenkosten
• Sie holen Offerten ein, vergeben Aufträge und überwachen Reparatur- und Erneuerungsarbeiten bis zur Abnahme
• Sie überwachen Budgets und kontrollieren Rechnungen digital

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Funktionsbezogene Weiterbildung als Immobilienbewirtschaftermit eidgenössischem Fachausweis
• Fundierte, praxisnahe Mietrechtskenntnisse und Erfahrung im Immobilienmanagement
• Hohe IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit digitalen Systemen
• Belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikationsflair und proaktivem Denken und Handeln
• Stilsicheres Deutsch als Muttersprache, Englischkenntnisse von Vorteil

Gestalte deine Zukunft als Bewirtschafter Immobilien bei unserem Rocken Partner! In dieser zentralen Rolle sorgst du für die effiziente Verwaltung und Pflege unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien. Werde Teil eines dynamischen Teams, das auf Professionalität und Servicequalität setzt.

• Du bist verantwortlich für die umfassende Verwaltung eines vielseitigen Portfolios von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Du bist der primäre Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer, löst Anfragen und koordinierst Lösungen
• Du planst, koordinierst und überwachst Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten zur Sicherstellung der Immobilienqualität
• Du erstellst und verwaltest Mietverträge gemäss den gesetzlichen Vorgaben und stellst die transparente Abrechnung sicher
• Du überwachst die Mietzahlungen und optimierst die Budgetplanung für Nebenkosten und Betriebsausgaben
• Du führst Besichtigungen und unterstützt bei der Neuvermietung, um die Belegungsquote zu maximieren
• Du unterstützt proaktiv bei Marketingaktivitäten zur Steigerung der Attraktivität und Vermarktung unserer Immobilien

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst praktische Erfahrung in der professionellen Immobilienverwaltung mit und kennst die Branche gut
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie im Facility Management
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und überzeugst durch deine Verhandlungsfähigkeiten
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Bereit für eine neue Herausforderung als Bewirtschafter Immobilien? Bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das deine Expertise und dein Engagement schätzt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

• Sie betreuen die administrativen Aufgaben rund um Mietverträge, wie Abschluss, Änderungen und Zinsanpassungen.
• Sie sind zuständig für die Vermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen.
• Sie begleiten und organisieren Besichtigungen von Mietobjekten.
• Sie pflegen den Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
• Sie übernehmen die Prüfung und Weiterbelastung von Rechnungen sowie die Protokollführung bei Versammlungen.

• Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert.
• Sie beherrschen stilsicheres Deutsch (C1) und haben Verhandlungsgeschick, Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie haben fundierte PC-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
• Sie sind kommunikationsstark und arbeiten teamorientiert.

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die kaufmännische und technische Verwaltung von hochwertigen Liegenschaften.
• Sie sind für das Mietvertragsmanagement und die Betreuung der Mieter sowie die Wiedervermietung zuständig.
• Sie leiten Objektabnahmen und -übergaben und begleiten Ausbauprojekte der Mieter und erstellen detaillierte Abrechnungen für Heiz- und Betriebskosten und überwachen die Finanzplanung.
• Sie führen ein Team von Mitarbeitenden und koordinieren externe Dienstleistungsanbieter.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten sowie im Erstellen von Mietverträgen.
• Sie sind routiniert im Umgang mit IT-Programmen, insbesondere MS Office und REM-Systemen.
• Sie verfügen über sichere Deutschkentnisse (C1).

• Sie arbeiten eng mit einem Team zusammen und betreuen zusammen mit Ihnen unsere Objekte
• Sie erstellen alle relevanten Dokumente für Mietverträge, Kündigungen und Anpassungen der Mietpreise
• Sie sind an der Vermarktung von Wohn- und Geschäftseinheiten beteiligt, verfassen Inserate und planen Besichtigungstermine
• Sie stehen in regelmässigem Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern
• Sie organisieren Miteigentümerversammlungen, nehmen teil und protokollieren die Ergebnisse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen relevante Erfahrung im Immobiliensektor mit
• Sie haben die Qualifikation zur Sachbearbeiter:in in der Immobilienbewirtschaftung erworben
• Sie sind teamorientiert, haben eine positive Einstellung und sind an einer abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert
• Sie beherrschen MS-Office sehr gut und ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet (mind. C1)

• Sie sorgen für die zügige Neuvermietung freier Objekte und koordinieren Unterhaltsarbeiten
• Sie erstellen Budgets, verwalten Marktmieten und pflegen Kontakt mit Eigentümern und Amtsstellen
• Sie führen eine Mitarbeiterin sowie zuständige Hauswarte und begleiten strategische Projekte
• Sie bearbeiten Versicherungsfälle und übernehmen die Nebenkostenabrechnungen
• Sie vertreten die Eigentümer gegenüber Ämtern und führen Verhandlungen bei Mietanpassungen

• Sie verfügen über eine fundierte Berufserfahrung im Immobilienbereich sowie über eine anerkannte Weiterbildung
• Sie sind kommunikationsstark und überzeugen mit einer professionellen und durchsetzungsfähigen Art
• Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut (mind. C1) und Sie beherrschen M365
• Sie besitzen einen Führerausweis, haben eine hohe Kundenorientierung sind qualitätsorientiert und arbeiten lösungsorientiert

• Du bist verantwortlich für die ganzheitliche Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios, inklusive Mieterbetreuung und Objektmanagement
• Du führst Mietvertragsverhandlungen durch und bist zuständig für die Erstellung und Überwachung von Mietverträgen
• Du koordinierst Instandhaltungsmaßnahmen, Renovierungen und Umbauten in Abstimmung mit Dienstleistern und Handwerkern
• Du überwachst und kontrollierst die Einhaltung der Budgetvorgaben und erstellst Nebenkostenabrechnungen
• Du bist Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister und stellst eine hohe Kundenzufriedenheit sicher

• Du bist ausgebildet in der Immobilienwirtschaft oder hast eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikationen im Immobilienmanagement
• Du hast Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, vorzugsweise in der Verwaltung von Wohn- und/oder Geschäftsimmobilien
• Du besitzt Kenntnisse im Mietrecht, in der Nebenkostenabrechnung und in der Immobilienvermarktung
• Du bist versiert im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware und MS Office

• Verwaltung der Miet- und Nebenkostenabrechnungen für unsere Liegenschaften
• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Überwachung von Fristen und Zahlungseingängen
• Stammdatenpflege der Liegenschaften im Buchhaltungssystem
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke
• Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung in der Buchhaltung von Liegenschaften und in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter:in Wohnliegenschaften 80–100%.

In dieser Position übernimmst Du die selbstständige Bewirtschaftung eines Wohnliegenschaften-Portfolios und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, interne Fachstellen und externe Dienstleister. Die Rolle bietet Dir ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung für Budgetierung, Unterhalt, Mietzinsmanagement und Kundenbetreuung.

• Du bewirtschaftest ein eigenes Portfolio mit mehrheitlich Wohnliegenschaften und stellst eine professionelle Betreuung von Mietenden und Eigentümer:innen sicher.

• Du verantwortest die Budgetierung, erstellst Prognosen und prüfst sowie kontierst Kreditorenrechnungen im Zusammenhang mit den betreuten Objekten.

• Du koordinierst den laufenden Liegenschaftsunterhalt, begleitest Zustandsbeurteilungen und steuerst externe Partner wie Facility Manager und Handwerker.

• Du bearbeitest Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen und indexierte Anpassungen unter Berücksichtigung mietrechtlicher Vorgaben.

• Du führst und unterstützt unterstellte Mitarbeitende fachlich und sorgst für eine strukturierte Zusammenarbeit innerhalb der Bewirtschaftung.

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung im Immobilienbereich.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise mit Fokus auf Wohnliegenschaften, mit.

• Du hast gute Kenntnisse im Mietrecht sowie ein solides Verständnis für Unterhalts-, Bau- und Bewirtschaftungsthemen.

• Du arbeitest selbstständig, kundenorientiert und überzeugst durch eine professionelle Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mietenden und Dienstleistern.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.