7 Finanzen - Immobilien in Zug

• Selbstständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für unsere Immobilienprojekte
• Bearbeitung und Verbuchung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen
• Durchführung von Budgetplanung, Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben
• Erstellung von Finanzberichten und Analysen für das Management
• Zusammenarbeit mit dem Immobilienteam zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen oder Buchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Liegenschaftsverwaltungsprogrammen, insbesondere Rimo R5, von Vorteil
• Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
• Fliessende Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Immobilienbereich? Unser Rocken Partner sucht einen erfahrenen Spezialist Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), der die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Position kümmerst du dich um Vermietungen, Koordination von Ein- und Auszügen, das Mahnwesen sowie die Betreuung von Mietern und Nachbarschaftskonflikten. Wenn du Freude an einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise hast und dich durch hohe Kundenorientierung und Sozialkompetenz auszeichnest, dann ist dies die perfekte Stelle für dich!

Als Spezialist Immobilienbewirtschaftung übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Verantwortlich für die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios, einschließlich Vermietung, Koordination von Ein- und Auszügen sowie Kündigungen
• Übernahme des Mahnwesens und Fallbetreuung bei Ausständen, Mieter- und Nachbarschaftskonflikten
• Überprüfung und Freigabe von Haupt- und Nebenkostenabrechnungen
• Erste Ansprechperson für Bewohnerund Pflege des Austauschs mit den Siedlungskommissionen
• Mitverantwortlich für Mieterjahresversammlungen und Koordination von Siedlungsprojekten und -rundgängen
• Führung von nebenamtlichen Mitarbeitenden zur Unterstützung der Bewirtschaftungsaufgaben
• Koordination und Pflege der Kommunikation mit den Mietenden

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich und mindestens eine Weiterbildung als SachbearbeiterImmobilienbewirtschaftung
• Fähigkeit, lösungs- und konsensorientiert zu arbeiten und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren
• Starke Kundenorientierung und hohe Sozialkompetenz, die dich als Persönlichkeit auszeichnen
• Strukturierte und professionelle Arbeitsweise, die für dich selbstverständlich ist
• Versierte IT-Kenntnisse, die dir ermöglichen, dich schnell in unsere Systeme einzuarbeiten
• Führerschein Kat. B zur Mobilität im Arbeitsalltag

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und bereit bist, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, dann bewirb dich jetzt als Spezialist Immobilienbewirtschaftung bei unserem Rocken Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Immobilienportfolios zu gestalten!

• Verwaltung und Betreuung: Verantwortung für die umfassende Verwaltung und Betreuung von Gewerbeliegenschaften auf Eigentümerseite
• Mieterbetreuung: Ansprechpartner für Mieter in allen Belangen der Immobilienbewirtschaftung
• Mietverträge: Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Mietverträgen und Mieterkonten
• Instandhaltungsmanagement: Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Renovierungsarbeiten
• Budgetierung und Controlling: Erstellung und Überwachung von Budgets, Finanzplänen und Jahresabschlüssen
• Abrechnungen: Erstellung und Kontrolle von Nebenkostenabrechnungen
• Besichtigungen: Durchführung von Besichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen von Gewerberäumen
• Berichterstattung: Erstellung von Reports und Analysen zur Performance der Liegenschaften
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Immobilienprojekten

• Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbarem Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeliegenschaften, vorzugsweise auf Eigentümerseite
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, Immobilienrecht und in der Immobilienbewirtschaftung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Lösungen für Gebäude, Infrastruktur und Energie. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen und Systeme für unterschiedliche technische Anforderungen und begleitet Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und Betreuung.

Technische Kompetenz, Kundenorientierung und eine praxisnahe Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Unser Rocken Partner bietet Ihnen die Möglichkeit, als Bewirtschafter Immobilien (m/w/d) eine Schlüsselrolle in der Verwaltung eines attraktiven Immobilienportfolios zu übernehmen. Wenn Sie Verantwortung übernehmen möchten und ein Talent für Organisation haben, dann ist diese Position genau richtig für Sie.

• Verwaltung und Betreuung eines Portfolios aus Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Durchführung von Besichtigungen und Mietvertragsabschlüssen
• Regelmässige Überwachung der baulichen Substanz der Liegenschaften
• Planung und Durchführung von Instandhaltungsmassnahmen
• Erstellung von Jahresbudgets und Kostenkontrolle
• Verhandlung und Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern
• Organisation und Teilnahme an Eigentümerversammlungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Immobilienbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Immobilien
• Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung und Budgetplanung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Steigen Sie in eine abwechslungsreiche Position ein und profitieren Sie von spannenden Projekten!

Du möchtest Bauprojekte von der ersten Idee bis zur Realisierung mitgestalten? In dieser vielseitigen Funktion verbindest Du konzeptionelles Denken, architektonisches Gespür und professionelle Projektleitung über sämtliche Phasen.

• Mitarbeit in frühen Projektphasen von der Konzeptentwicklung und Projektierung bis zur Gestaltung

• Erstellung von Objektbeurteilungen, Machbarkeitsanalysen und Entscheidungsgrundlagen

• Entwicklung von Entwürfen und Planungslösungen für Bauprojekte

• Selbstständige Leitung von Bauprojekten unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Terminen

• Enge Zusammenarbeit mit Bauleiter und weiteren Projektbeteiligten

• Beratung von Immobilienfachpersonen bei baulichen Fragestellungen über den gesamten Immobilienzyklus

• Fundierte Aus- und Weiterbildung als Architekt, Projektleiter, Techniker Bauplanung oder vergleichbar

• Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Bauprojekten

• Gutes Gespür für Architektur, Farben und Materialisierung

• Sehr gute Kenntnisse relevanter Gesetze, Normen und Planungsprozesse

• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten

• Ausgeprägter Teamgeist

Das Unternehmen ist ein international tätiger Technologiekonzern und entwickelt hochspezialisierte Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen.

Im Mittelpunkt stehen Technologien zur Steigerung der Effizienz und Leistungsfähigkeit von Antriebssystemen, ergänzt durch digitale Lösungen und umfassende Serviceleistungen.

Mitarbeitende arbeiten an technisch anspruchsvollen Produkten und Services, die über ihren gesamten Lebenszyklus optimiert und weiterentwickelt werden.

• Du betreust ein eigenes Immobilienportfolio mit Mietliegenschaften aus dem Wohn- und Gewerbebereich sowie einem kleineren Bestand an Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften.

• Als zentrale Ansprechperson koordinierst du Anliegen von Mietern, Eigentümern, Handwerksbetrieben und Behörden und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.

• Wohnungs- und Objektabnahmen sowie -übergaben führst du selbstständig durch und erstellst Mietverträge, Nachträge, Nebenkostenabrechnungen und Reportings.

• Reparaturen, Unterhaltsarbeiten und Störungsmeldungen koordinierst du eigenverantwortlich und stellst die Nachverfolgung offener Pendenzen sicher.

• Du leitest Stockwerk- und Miteigentümerversammlungen und begleitest Renovations- und Umbauprojekte von der Planung bis zur Umsetzung.

• oraussetzung ist der eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschafter sowie mehrjährige Erfahrung in der professionellen Liegenschaftenbewirtschaftung.

• Im Schweizer Mietrecht sowie Stockwerk- und Miteigentumsrecht bewegst du dich sicher und bringst fundierte Fachkenntnisse mit.

• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten liegt dir, wobei du auch im Team zuverlässig, flexibel und leistungsorientiert agierst.

• Durch dein souveränes Auftreten und dein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick findest du auch bei unterschiedlichen Interessen passende Lösungen.