8 Finanzen - Immobilien in Zug

In dieser Rolle gestaltest du die ganzheitliche Bewirtschaftung eines vielfältigen Immobilienportfolios über den gesamten Lebenszyklus hinweg aktiv mit. Du verantwortest die professionelle Betreuung von Mietenden und Eigentümerschaften, koordinierst Anliegen effizient und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Immobilienmanagement. Dabei stellst du eine hohe Qualität in der Verwaltung sicher, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und behältst alle relevanten Termine, Fristen und Verträge im Blick. Du analysierst laufend Optimierungspotenziale, wirkst bei Instandhaltungs- und Sanierungsprojekten mit und trägst so wesentlich zur Wert- und Nutzungssteigerung der Liegenschaften bei. Mit deiner selbständigen, strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise prägst du eine persönliche und verlässliche Betreuung aller Beteiligten.

• Du bewirtschaftest ein attraktives Portfolio mit Renditeliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.
• In dieser Rolle koordinierst und führst du sämtliche Vermietungsaktivitäten und erstellst Mietverträge.
• Du überwachst und bearbeitest Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen und weitere vertragsrelevante Themen.
• In dieser Rolle übernimmst du die Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Mieterwechseln und Erstvermietungen.
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung führst und überwachst du Hauswarte sowie FM-Dienstleister und pflegst den Kontakt zu Mietern, Eigentümern und Lieferanten.
• Du erstellst professionelle Reportings und wirkst aktiv bei der Budgetplanung und -überwachung mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Eidgenössischer Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Weiterbildung
• Mehrjährige Praxis in der professionellen Bewirtschaftung von Immobilien
• Ausgeprägte selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke kombiniert mit sicherem Auftreten
• Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Bewirtschaftung eines vielfältigen Immobilienportfolios über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Du verantwortest die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, effizienten und serviceorientierten Verwaltung und agierst als erste Ansprechperson für Eigentümer:innen und weitere Anspruchsgruppen. Dabei analysierst und optimierst du laufend Prozesse, um eine flexible und nachhaltige Betreuung der Liegenschaften zu gewährleisten. Du bringst dich mit Fachwissen und Engagement ein, um anspruchsvolle Bewirtschaftungsaufgaben selbstständig und lösungsorientiert zu bearbeiten. Durch dein professionelles Auftreten und deine strukturierte Arbeitsweise trägst du massgeblich zur Werterhaltung und Wertsteigerung der betreuten Immobilien bei.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein Portfolio von Renditeliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.
• In dieser Rolle planst und koordinierst du sämtliche Vermietungsaktivitäten und erstellst rechtssichere Mietverträge.
• Du überwachst und bearbeitest Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen sowie weitere vertragliche Anpassungen.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung führst und kontrollierst du Hauswarte sowie FM-Dienstleister und stellst die Servicequalität sicher.
• Du organisierst Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten bei Mieterwechseln und Erstvermietungen.
• In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Reportings und Budgets und pflegst den professionellen Kontakt zu Mietern, Eigentümern und Lieferanten.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Eidgenössischer Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit fundierten Fachkenntnissen
• Ausgeprägte Selbständigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Souveräne, klare Kommunikation in unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Gutes Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten

In dieser Rolle gestaltest du die professionelle Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und trägst mit deinem organisatorischen Talent zu reibungslosen Abläufen bei. Du übernimmst die selbstständige Bearbeitung von Mietverhältnissen, koordinierst Anliegen von Mietenden und Eigentümer:innen und stellst eine termingerechte, korrekte Administration sicher. Dabei verantwortest du die sorgfältige Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verträgen, Korrespondenzen und Entscheidungen rund um die Immobilienbewirtschaftung. Mit deinem Qualitätsbewusstsein und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass hohe Service- und Betreuungsstandards jederzeit eingehalten werden. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer vertrauensvollen, langfristig ausgerichteten Immobilienverwaltung.

• Du unterstützt die Bewirtschafter im operativen Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Handwerker
• Du organisierst und koordinierst Unterhaltsarbeiten sowie Einsätze von Handwerkern
• Du führst Wohnungs- und Bürobesichtigungen durch und bereitest diese professionell vor
• Als kaufmännische Fachkraft erstellst du Budgets, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Reportings
• Du pflegst und aktualisierst sorgfältig die Objekt- und Mieterdaten in den Systemen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung.
• Idealerweise konntest du bereits erste Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sammeln.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Dein Auftreten ist dienstleistungsorientiert und du hast Freude am direkten Kundenkontakt.
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift.
• Mit MS Office bist du sehr vertraut und arbeitest idealerweise auch mit ImmoTop oder einer vergleichbaren Immobiliensoftware.

In dieser Rolle gestaltest du die vielfältige Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios aktiv mit und sorgst für eine professionelle Betreuung der Mieterschaft. Du verantwortest die Organisation und Koordination aller administrativen und operativen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung und behältst dabei Termine, Fristen und Qualitätsstandards im Blick. Zudem übernimmst du die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und trägst so zu reibungslosen Abläufen bei. Mit deinem Fachwissen und deiner hohen Serviceorientierung wirkst du massgeblich an einer nachhaltigen Wert- und Qualitätsentwicklung der betreuten Objekte mit. Als erfahrene Fachkraft bringst du dich proaktiv ein und setzt deine Kenntnisse in der Immobilienbewirtschaftung zielgerichtet und verantwortungsbewusst ein.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein vielseitiges Liegenschaftenportfolio.
• In dieser Rolle bearbeitest du sämtliche Anliegen von Mietern und Stockwerkeigentümern per Telefon und schriftlicher Korrespondenz.
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung fungierst du als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Handwerker, Hauswarte, Mieter und Behörden.
• Du organisierst und begleitest die Vermietung von Objekten inklusive Wohnungsübergaben und -abnahmen.
• In dieser Rolle pflegst du alle relevanten Mutationen in der Bewirtschaftungssoftware (Immotop2).
• Du planst, einberufst und führst Stockwerkeigentümerversammlungen durch und stellst mittels Kontrollrundgängen den laufenden Liegenschaftsunterhalt sicher.

• Du besitzt bereits die Weiterbildung als Sachbearbeiter*in in der Immobilienbewirtschaftung

• Idealerweise verfügst über den Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder befindest dich aktuell in dieser Ausbildung.

• Du hast mehrjährige, praxisnahe Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.

• Du drückst dich schriftlich stilsicher auf Deutsch aus und bist versiert im Umgang mit Microsoft Office.

• Du arbeitest selbständig, exakt und mit hohem Qualitätsbewusstsein.

• Du trittst flexibel, offen und zuverlässig auf und trägst mit deiner positiven Art zu einem starken Teamgeist bei.

• Du besitzt einen Führerschein der Kategorie B.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die professionelle Bewirtschaftung eines vielfältigen Immobilienportfolios und sorgst für eine hohe Zufriedenheit der Anspruchsgruppen. Du übernimmst die Verantwortung für die ganzheitliche Betreuung der Mietobjekte, von der Vermietung über Vertragswesen bis hin zur Koordination von Unterhalts- und Sanierungsarbeiten. Du pflegst den persönlichen Kontakt zu Mieterinnen und Mietern, Eigentümerinnen und Eigentümern sowie weiteren Beteiligten und trittst dabei lösungsorientiert und kommunikativ auf. Du analysierst laufend die Bewirtschaftungsprozesse, erkennst Optimierungspotenziale und trägst so zur nachhaltigen Wertsteigerung der Immobilien bei. Als erfahrene Fachkraft bringst du dein Immobilien-Know-how gezielt ein und setzt Prioritäten auch in anspruchsvollen Situationen souverän.

• Du bewirtschaftest eigenständig ein vielseitiges Liegenschaftenportfolio.
• In dieser Rolle bearbeitest du alle Anliegen von Mietern und Stockwerkeigentümern schriftlich und telefonisch.
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung fungierst du als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Handwerker, Hauswarte, Mieter und Behörden.
• Du organisierst und begleitest die Vermietung der Objekte inklusive Wohnungsübergaben und -abnahmen.
• In dieser Rolle pflegst du Mutationen und objektrelevante Daten in der Bewirtschaftungssoftware Immotop2.
• Du bereitest Stockwerkeigentümerversammlungen vor, führst diese durch und stellst durch Kontrollrundgänge den nachhaltigen Liegenschaftsunterhalt sicher.

• Du verfügst über den Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder befindest dich aktuell in dieser Ausbildung
• Du hast mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Du überzeugst durch eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
• Du arbeitest selbständig, exakt und mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
• Du trittst flexibel, offen und verlässlich auf und trägst mit deiner positiven Art zu einem starken Teamgeist bei
• Du besitzt einen gültigen Führerschein der Kategorie B

Für ein wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen suchen wir eine erfahrene Fachperson, die ein vielfältiges Portfolio an Wohn- und Geschäftsliegenschaften eigenverantwortlich betreut. Du bist vor Ort präsent, koordinierst Objekte und Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in allen Bewirtschaftungsbereichen.

• Portfolioverantwortung: Eigenständige Betreuung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Objektmanagement: Durchführung von Besichtigungen, Übernahmen und Wohnungsabgaben

• Vermarktung & Unterhalt: Unterstützung bei Vermietung und Instandhaltung der Liegenschaften

• Kommunikation: Ansprechpartner:in für Eigentümer, Mieter, Hauswarte, Handwerker und Ämter

• Versammlungen & Teamführung: Leitung von Miteigentümer- und Stockwerkeigentümerversammlungen sowie Führung der Hauswarte

• Finanzen: Unterstützung im Mahnwesen, Betreibungswesen und Kreditorenmanagement

• Kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Teamorientiert, kommunikativ und offen für Neues

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office; Erfahrung mit Garaio-REM von Vorteil

• Stilsicheres Deutsch und fliessendes Englisch

In dieser Rolle als Finanzfachkraft Immobilienabrechnung gestaltest du die nachhaltige Verwaltung und Werterhaltung von Liegenschaften aktiv mit. Du verantwortest die fachlich präzise Erstellung von Betriebs-, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und sorgst dafür, dass sämtliche Zahlen korrekt, transparent und nachvollziehbar aufbereitet sind. Dabei analysierst und plausibilisierst du finanzielle Kennzahlen rund um die Immobilienportfolios und erkennst Optimierungspotenziale. Du stehst als kompetente Ansprechperson für Eigentümerinnen und Eigentümer zur Verfügung, erläuterst Abrechnungen und trägst so zu fundierten Entscheidungen bei. Mit deinem sorgfältigen und lösungsorientierten Vorgehen leistest du einen wichtigen Beitrag zur professionellen Bewirtschaftung von Immobilien.

• Du führst selbstständig die Immobilienbuchhaltungen für Mietliegenschaften und STWEG
• In dieser Rolle bearbeitest du Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Du verarbeitest Rechnungen, Belastungen und interne Umlagen fachgerecht und termingerecht
• Als Finanzfachkraft Immobilienabrechnung erstellst du Nebenkostenabrechnungen inklusive Abstimmungen und Auswertungen
• Du erstellst Jahresabschlüsse für Liegenschaften, führst Kontenabstimmungen durch und bereitest die Unterlagen vor
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Bewirtschaftung, Eigentümern, Revisoren und externen Stellen zusammen und unterstützt die Optimierung interner Abläufe

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV).
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung oder Berufserfahrung in Immobilienbuchhaltung, Treuhand oder Rechnungswesen.
• Zahlenaffinität, eine exakte Arbeitsweise und hohe Selbständigkeit zeichnen dich aus.
• Du arbeitest zuverlässig, diskret und mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Mit MS Office gehst du routiniert um und bist bereit, dich rasch in ImmoTop einzuarbeiten.