16 Projekt Management / Analyse - Infrastructure in Zürich

Dieser Rocken Partner blickt stolz auf eine Erfolgsgeschichte der letzten Jahre zurück, denn mit seiner Mitarbeiterkultur hat er einige Innovationen vorantreiben können. Hochwertigen Lösungen und erstklassige Dienstleistungen machen ihn in seinem Metier zum Marktleader im Schweizer Gesundheitswesen. Gesetzt wird auf künstliche aber nach wie vor auch ganz gezielt menschliche Intelligenz und Intuition. Deshalb wird für die Fortsetzung der Erfolgsgeschichte eine smarte und ambitionierte Persönlichkeit gesucht. Hier triffst Du ein wachsendes IT-Unternehmen mit junger, moderner Firmenkultur, ein kollegiales Team und ein technologisch hochstehendes Themengebiet mit viel Gestaltungsspielraum.

In dieser Rolle gestaltest du als Applikationsmanager*in für Geschäftsprozesse effiziente, sprachbasierte Dokumentationslösungen im medizinischen Umfeld aktiv mit. Du verantwortest den reibungslosen Betrieb sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Anwendungen und arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um Geschäftsprozesse zu analysieren, zu optimieren und passgenaue Lösungen auf Basis moderner Technologien zu konfigurieren oder zu initiieren. Du trägst dazu bei, dass medizinische Fachkräfte durch stabile, sichere und leistungsfähige Systeme entlastet werden und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Gleichzeitig profitierst du von einem agilen, kommunikativen Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur, klar strukturiertem Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Rahmenbedingungen.

• Du übernimmst die Applikationsverantwortung für Microsoft D365 Business Central und Dynamics CRM.
• In dieser Rolle stellst du den operativen Betrieb sicher und bist erste Ansprechperson für interne Anfragen zu diesen Plattformen.
• Du entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen neue Anforderungen und Prozesse und setzt sie optimal in den Systemen um.
• In dieser Rolle betreust du das Dynamics CRM technisch, inklusive Schnittstellen und Datenflüssen.
• Du analysierst und optimierst bestehende Geschäftsprozesse, unter anderem mithilfe von Power BI-Auswertungen.
• Als Applikationsmanager*in arbeitest du eng mit internen Stakeholdern und externen Partnern zusammen und treibst die Digitalisierung sowie Automatisierung der Abläufe voran.

• Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von Microsoft D365 Business Central und Dynamics CRM.
• Sicherer Umgang mit Power BI sowie Interesse an datenbasierten Entscheidungsgrundlagen.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und gutes Verständnis betrieblicher Prozesse.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Überzeugende kommunikative Fähigkeiten und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Deutsch auf Muttersprachniveau, ergänzt durch gute Englischkenntnisse.

Dieser Rocken Partner ist eine dynamische Kanzlei mit flachen Hierarchien und ausgeprägter Kollegialität. Unser Partner gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht und zählt rund 250 juristische Experten. Zu den Kunden unseres Partner zählen nationale und internationale Unternehmen, Publikumsgesellschaften und Familienunternehmen sowie öffentlichrechtliche Institutionen und Privatpersonen.

• Du verantwortest den stabilen IT-Betrieb und entwickelst Cloud-Infrastrukturen mit Fokus auf Azure und OAuth weiter

• Du automatisierst Prozesse mit PowerShell und setzt Infrastructure as Code (z. B. Terraform) ein

• Du integrierst Microsoft-Technologien wie Entra ID und Graph API in bestehende Systeme

• Du analysierst technische Probleme, optimierst Systeme und dokumentierst nachhaltig

• Du hast eine IT-Ausbildung oder ein Informatikstudium abgeschlossen und Erfahrung im Systemengineering

• Du kennst dich bestens mit Azure IaaS, Entra ID, OAuth und der Microsoft Graph API aus

• Du automatisierst Abläufe mit PowerShell und nutzt Infrastructure as Code, idealerweise mit Terraform

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und sehr gut auf Englisch, Französisch ist ein Plus

In dieser Rolle übernimmst du als erfahrene IT-Projektleitung die Verantwortung für anspruchsvolle Digitalisierungsprojekte und gestaltest den weiteren Auf- und Ausbau des Bereichs aktiv mit. Du analysierst bestehende Prozesse, leitest daraus Optimierungspotenziale ab und setzt passende digitale Lösungen strukturiert um. Dabei koordinierst du interne und externe Stakeholder, stellst eine klare Kommunikation sicher und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf. Du verantwortest die Einhaltung von Terminen, Budgets und Qualitätsstandards und trägst so wesentlich zur erfolgreichen Digitalisierung der Organisation bei. Mit deiner Seniorität prägst du Strategien, bringst Best Practices ein und fungierst als kompetente Ansprechperson für alle Fragen rund um die Digitalisierung.

• Du planst, steuerst und realisierst ICT-Projekte über alle Projektphasen hinweg

• Dabei verantwortest du Termine, Kosten, Qualität und Risiken

• Gemeinsam mit Fachbereichen, Projektteams und externen Dienstleistern koordinierst du die Umsetzung

• Zudem erstellst du Projektpläne, Dokumentationen und Entscheidungsgrundlagen und unterstützt bei Ausschreibungen sowie Beschaffungen

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (FH/HF/Uni) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von ICT Projekten, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie HERMES, PMI, IPMA oder agilen Ansätzen

• Verständnis für Geschäftsprozesse sowie die Fähigkeit, fachliche Anforderungen in IT Lösungen zu übersetzen

• Strukturierte Arbeitsweise, starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung anspruchsvoller IT-Projekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung und stellst dabei sicher, dass Zeit, Qualität und Budget konsequent eingehalten werden. Du verantwortest die strukturierte Anforderungsanalyse, übersetzt die Bedürfnisse der Stakeholder in klare Fach- und IT-Spezifikationen und stellst deren Nachvollziehbarkeit über den gesamten Projektverlauf sicher. Als erfahrene Ansprechperson koordinierst du interne und externe Beteiligte, moderierst Workshops und triffst fundierte Entscheidungen auf Basis von Daten und Risiken. Du etablierst professionelle Projektmanagement-Methoden, optimierst bestehende Prozesse und treibst so die kontinuierliche Verbesserung der Projektlandschaft voran. Mit deinem strategischen Blick behältst du den Nutzen für das Business im Fokus und sorgst dafür, dass jede Lösung nachhaltig und zukunftsfähig gestaltet ist.

• Analyse fachlicher Bedürfnisse und Übersetzung in umsetzbare digitale Konzepte und Spezifikationen.

• Planung, Steuerung und Begleitung von Implementierungsinitiativen über den gesamten Projektzyklus.

• Organisation und Moderation von Abstimmungsrunden zur Definition effizienter Geschäftsprozesse.

• Durchführung von Validierungen, Funktionstests und Qualitätssicherungsmassnahmen für neue Lösungen.

• Beratung von Kunden bei Einführung, Nutzung und Weiterentwicklung moderner Applikationen.

• Abgeschlossenes Studium auf Fachhochschul-, Universitäts- oder vergleichbarem Niveau.

• Praxiserfahrung im Umfeld digitaler Transformation, Prozessoptimierung oder Softwareeinführungen von Vorteil.

• Vertrautheit mit Modellierungsansätzen, Prozessdesign sowie Tools wie Miro, Lucidchart, Azure DevOps oder Trello.

• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und zielgerichtete Lösungsansätze zu entwickeln.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise zusätzliche Sprachkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Generalisten mit Tiefgang sind gesucht – und du bist einer davon. Du verbindest technisches Know-how mit betriebswirtschaftlichem Verständnis, koordinierst Partner, steuerst Projekte und sorgst dafür, dass IT im Unternehmen als echter Mehrwert wahrgenommen wird.

• Ganzheitliche Weiterentwicklung der IT-Strategie und -Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit Führung und Fachbereichen

• Bewertung und Selektion technischer Lösungen mit Blick auf Sicherheit, Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit

• Steuerung von IT-Projekten inkl. Termin-, Budget- und Qualitätskontrolle sowie aktive Mitarbeit in der Umsetzung

• Koordination und Führung externer IT-Dienstleister und Technologiepartner

• Entwicklung und Pflege von IT-Standards, Sicherheitskonzepten und organisatorischen Verantwortlichkeiten

• Enablement interner Schlüsselanwender durch gezielte Schulung und Alltagsbegleitung

• Verständliche Kommunikation technischer Sachverhalte gegenüber nicht-technischen Stakeholdern

• Fundierte IT-Ausbildung oder Studium in Wirtschaftsinformatik bzw. vergleichbarer Richtung mit mehrjähriger Praxiserfahrung

• Nachgewiesene Erfahrung als IT-Generalist in einer KMU- oder Retail-Organisation

• Starkes Anforderungsmanagement und Fähigkeit, technische und fachliche Perspektiven zu verbinden

• Kenntnisse in ERP-Systemen und betriebsnahen Applikationen im Handelsumfeld von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Sozialkompetenz

• Pragmatische Lösungsorientierung und Gespür für tragfähige Entscheide in mittelständischen Strukturen

Technisches Profil:

• Microsoft 365 Administration inkl. Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive und Entra ID

• Gruppenrichtlinien, Benutzer- und Berechtigungsmanagement in hybriden Umgebungen

• Endpoint-Management: Geräte-Lifecycle, Softwareverteilung und Workplace-Standardisierung

• IT-Security: Zugriffsschutz, MFA, Patch-Management, Backup und Rollenkonzepte

• Netzwerkinfrastruktur: WLAN, VLAN, Internetanbindung und Standortvernetzung

• Server-Administration und -unterhalt in KMU-typischen Umgebungen