5035 Jobs

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gesundheit und Soziales im Raum Basel, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, unterstützt bei Absenzen und Versicherungsfällen und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Freue dich auf ein sinnstiftendes Umfeld, ein eingespieltes Team und attraktive Rahmenbedingungen mit hybridem Arbeitsmodell.

• Du unterstützt das Team in der Lohnverarbeitung und bearbeitest Lohnmutationen selbständig.

• Du kontrollierst Absenzen, forderst Arztzeugnisse ein und bearbeitest Schadenfälle im Bereich Unfall- und Krankentaggeldversicherung.

• Du übernimmst administrative Aufgaben rund um Zivildienst-Abrechnungen und weitere payrollnahe Prozesse.

• Du beantwortest Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten kompetent und serviceorientiert.

• Du sorgst mit deiner genauen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf in der Payroll-Administration.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du bringst erste Erfahrung in der Payroll, Personaladministration oder in einem verwandten administrativen Umfeld mit.

• Du arbeitest präzise, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und fühlst dich in administrativen Prozessen sicher.

• Du bist eine zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international geprägtes Unternehmen im Bereich Travel F&B / Gastronomie, suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Payroll Specialist SAP / Sozialversicherungen in Zürich.

In dieser Funktion übernimmst du gemeinsam im Team eine zentrale Rolle in der Lohnadministration für eine grosse Mitarbeitendenbasis. Dabei sorgst du für eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung und bist eine wichtige Ansprechperson für Themen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer, Zeiterfassung und SAP Payroll.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen, Abstimmungen und termingerechten Abschlüssen.

• Du betreust gemeinsam im Team die Payroll-Prozesse für eine grosse Mitarbeitendenstruktur und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest Themen rund um Kranken- und Unfalltaggelder, Langzeitfälle sowie das dazugehörige Case Management.

• Du erstellst und übermittelst Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen fristgerecht und in hoher Qualität.

• Du koordinierst Supportanfragen im Bereich Zeiterfassung, verwaltest Benutzerrechte und wirkst an der Optimierung von Payroll-Prozessen sowie Weiterentwicklungen im SAP-Payroll-Umfeld mit.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll bzw. Lohnadministration in der Schweiz

• Du kennst dich mit Lohnsoftware sehr gut aus; Erfahrung mit SAP Payroll und Zeiterfassungssystemen ist ein grosser Vorteil

• Du arbeitest sehr strukturiert, präzise und mit hoher Termintreue

• Du verstehst komplexe Zusammenhänge in den Bereichen Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer schnell und sicher

• Du bringst ein professionelles Auftreten, eine hohe Serviceorientierung und starke Kommunikationsfähigkeiten mit; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du unterstützt im IT-Support (1st & 2nd Level) und koordinierst Anfragen.

• Du verwaltest Benutzerkonten und Zugriffsrechte.

• Du richtest Arbeitsplätze ein und betreust Applikationen.

• Du organisierst deinen Arbeitstag eigenständig und arbeitest mit Engineers zusammen.

• Du hast eine Informatikausbildung EFZ und erste Erfahrung im IT-Support.

• Du kennst dich gut im Microsoft-Umfeld inkl. M365, AD, Exchange und Citrix aus.

• Du bringst Know-how in Windows-Systemen, Office und Netzwerken mit.

• Du besitzt den Führerausweis Kat. B.

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Payroll Expert SAP. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Fachfunktion innerhalb des HR Services und verantwortest die SAP-gestützte Lohnbuchhaltung in einem anspruchsvollen, regulierten Umfeld.

Gesucht wird eine Person, die Payroll operativ beherrscht, fachlich koordiniert und gleichzeitig Freude daran hat, Prozesse, Datenqualität und Systemlandschaften weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten und stellst eine korrekte sowie termingerechte Payroll sicher.

• Du übernimmst die Quellensteuer, erstellst Jahresabrechnungen mit Sozialversicherungen und gewährleistest eine saubere payrollrelevante Abwicklung.

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Revisionen, Audits sowie externe Stellen.

• Du berätst interne Stakeholder in den Themen Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse und koordinierst fachlich ein 4-köpfiges Payroll-Team.

• Du arbeitest aktiv an der Optimierung von Prozessen, Datenqualität und fachlichen Grundlagen mit und wirkst in Payroll- und HR-Projekten mit.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung in der Lohnbuchhaltung mit passender Weiterbildung, zum Beispiel als Payroll Manager/in oder mit Sozialversicherungsausweis, sowie über mehrjährige Payroll-Erfahrung.

• Du hast sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und SAP Payroll.

• Du verfügst über ein sehr gutes Verständnis des schweizerischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst durch Genauigkeit, Termintreue und Qualitätsbewusstsein.

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Du berätst Kunden umfassend, analysierst ihre IT-Bedürfnisse und entwickelst massgeschneiderte, intelligente IT-Lösungen.

• Du übernimmst die Beschaffung, Installation und Betreuung von Arbeitsplätzen, Serverlandschaften und Netzwerkstrukturen im LAN-Umfeld.

• Die Implementierung und Verwaltung von Anwendungen auf Terminal Services und Citrix-Servern gehören ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie der laufende Support und die Wartung der Systeme.

• Du sorgst für reibungslose Abläufe durch systematische Pflege und Unterstützung der IT-Infrastruktur und stehst Kunden bei technischen Fragestellungen mit Rat und Tat zur Seite.

• Du hast eine IT-Grundausbildung, ergänzt durch Zertifikate wie MCSE, MCSA, CCA oder CCEA, idealerweise eine Weiterbildung zum Informatiktechniker HF/TS.

• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Client- und Serverumgebungen (Windows 10, Server 2016/2019) zeichnen Dich aus.

• Du hast Erfahrung mit Servervirtualisierung, bist vertraut mit Exchange und SQL-Servern und kennst Dich gut mit Netzwerktechnologien aus.

• Dein Profil wird durch deine verhandlungssicheren Deutschkenntnisse abgerundet.

• Du implementierst und verwaltest Microsoft 365 Anwendungen für die Kunden unseres Rocken Partner.

• Du berätst und unterstützt Kunden bei der Einführung und optimalen Nutzung von M365.

• Du optimierst bestehende M365 Umgebungen und entwickelst diese weiter.

• Du arbeitest eng mit anderen IT-Teams zusammen, um M365 in die gesamte Infrastruktur zu integrieren.

• Du führst Schulungen und Workshops für Kunden durch, um das Wissen zu erweitern.

• Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Implementierung und Verwaltung von Microsoft 365.

• Du kennst dich bestens mit Exchange Online, Entra, Intune, Teams und OneDrive aus.

• Du bist kommunikativ und bringst eine starke Kundenorientierung mit.

• Du sprichst fliessend (Schweizer-)Deutsch, weitere Amtssprachen von Vorteil.

Tech Stack: Microsoft 365, Exchange Online, Entra, Intune, Teams, OneDrive

• Analyse von Störungen und eigenverantwortliche Behebung von Fehlerzuständen

• Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs durch zuverlässiges und kompetentes Handeln

• Verantwortung für Release- und Updatemanagement zur Gewährleistung aktueller Systeme

• Beratung und Schulung von Kunden in IT-relevanten Fragestellungen

• Enge Zusammenarbeit mit Engineering-Teams und Projektleitenden

• Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker:in EFZ, ergänzt durch praktische Erfahrung im IT-Umfeld

• Fundierte Kenntnisse in der Administration von Windows-Server- und Client-Systemen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zur effizienten Bearbeitung von Supportfällen

• Tech-Stack: Windows Server, Windows Client, Microsoft 365, Active Directory

• Du durchleuchtest Problemstellungen, schlüpfst in die Rolle des Lösungsfinders und dokumentierst deine Erkenntnisse, um sie für die Zukunft zu bannen
• Die Welt der bekannten Fehler wird von dir erforscht, in Bedienungsanleitungen übersetzt und somit beherrschbar gemacht
• Als Technik-Experte unterstützt Du die Kunden mit deinem Fachwissen telefonisch oder direkt vor Ort bei technischen Herausforderungen und User-Fragen im täglichen Einsatz
• Installationen, Inbetriebnahmen und die Administration von Microsoft Client- und Serversystemen meisterst Du spielend mit deinem technischen Know-how
• Als Umsetzungs-Magier realisierst Du faszinierende Kundenprojekte

• Mit einer abgeschlossenen Informatikausbildung (mind. Stufe FH) und mehrjähriger Berufserfahrung im IT-Support, sowie der Systembetreuung und -Analyse, bist Du der technischer Superheld
• Deine Flexibilität, Offenheit und Bodenständigkeit machen dich zu einer Persönlichkeit mit blitzschneller Auffassungsgabe, die perfekt zu unserem Kunden passt
• Deine beeindruckenden Kenntnisse der gesamten Microsoft-Produktpalette (Windows, Exchange, SQL-Server, Office) sowie VMware setzen deinem Profil die Krone auf
• Ausserdem wird dein Profil durch deine verhandlungssicheren Deutschkenntnisse abgerundet

• Du verwaltest Benutzerkonten, führst Änderungen durch und dokumentierst alle Prozesse sauber

• Supportfälle löst du im direkten Kontakt mit Anwenderinnen und Anwendern, telefonisch oder vor Ort

• IT-Infrastrukturen bei Kunden werden von dir betreut und technisch weiterentwickelt

• Der Serverbetrieb läuft unter deiner Verantwortung, mit Fokus auf Verfügbarkeit und Stabilität

• Du konfigurierst Clients und sorgst für gepflegte Arbeitsplatzumgebungen

• EFZ Informatikabschluss zwingend, kombiniert mit Berufspraxis in der Systembetreuung

• Technisches Verständnis für Netzwerke, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung mit Cloud-Diensten

• Sehr gute Deutschkenntnisse für schriftliche und mündliche Kommunikation im Support und in der Dokumentation

  
  Techstack: Microsoft Cloud Services, WLAN-Infrastruktur, Windows 10/11, Microsoft Teams, SharePoint