5037 Jobs

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Healthcare- und Industrieunternehmen im Kanton Solothurn, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll / Sozialversicherungen.

In dieser Funktion stellst du eine präzise, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher und agierst als wichtige Schnittstelle zwischen HR, Finance, Versicherungen und Mitarbeitenden. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit hoher Eigenverantwortung, internationalem Bezug und spannenden Fragestellungen rund um Payroll, Absenzmanagement und Sozialversicherungen.

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung für definierte Bereiche und Gesellschaften.

• Du bearbeitest Themen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer, Absenzen sowie manuelle Lohnkorrekturen.

• Du koordinierst die Kommunikation mit Versicherungen, Ausgleichskassen, Pensionskassen und weiteren externen Stellen.

• Du bist interne Ansprechperson für Mitarbeitende und fungierst als Schnittstelle zu HR, Finance und Zeiterfassung.

• Du unterstützt bei Monatsabschlüssen, Kontrollen, einer revisionssicheren Payroll-Dokumentation sowie im Absenzmanagement inklusive Unfall-, Krankheits- und Arztzeugnisfällen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Payroll, Lohnbuchhaltung oder HR Administration mit.

• Du kennst dich mit Sozialversicherungen, administrativen Payroll-Prozessen und idealerweise mit SAP, Workday oder Zeiterfassungssystemen aus.

• Du arbeitest exakt, strukturiert, diskret und überzeugst mit einer vernetzten sowie analytischen Denkweise.

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Französisch und/oder Italienisch ist nice to have.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe im Bau- und Dienstleistungsumfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist / HR-Fachperson Lohn (m/w/d).

In dieser Position unterstützt du verschiedene Gesellschaften einer grösseren Unternehmensgruppe in allen Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und HR-Prozesse. Neben dem operativen Tagesgeschäft bringst du dich auch in die Beratung, Dokumentation und Schulung rund um Lohnsysteme und Fachthemen ein.

• Du bearbeitest Anfragen im Bereich Lohn- und Personaladministration und unterstützt interne HR-Stellen bei fachlichen Fragestellungen

• Du übernimmst eine wichtige Rolle im HR-Fachsupport und berätst zu Themen wie Lohnsysteme, Sozialversicherungen, SUNET und KLE

• Du verantwortest Jahresabschlüsse, Abstimmungen sowie die Vorbereitung von Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen

• Du erstellst und optimierst Anleitungen, Prozessbeschreibungen und Fachdokumentationen

• Du planst und koordinierst Schulungen rund um Payroll-Prozesse und eingesetzte Lohnsysteme

• Du verfügst über einen eidg. HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung im HR-Umfeld.

• Du hast fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie im Bereich Sozialversicherungen.

• Du bist sattelfest im Sozialversicherungsrecht, insbesondere in EO, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG und BVG.

• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit, bewegst dich sicher in digitalen HR- und Payroll-Prozessen und hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder SwissSalary.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsbewusstsein und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gesundheit und Soziales im Raum Basel, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, unterstützt bei Absenzen und Versicherungsfällen und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Freue dich auf ein sinnstiftendes Umfeld, ein eingespieltes Team und attraktive Rahmenbedingungen mit hybridem Arbeitsmodell.

• Du unterstützt das Team in der Lohnverarbeitung und bearbeitest Lohnmutationen selbständig.

• Du kontrollierst Absenzen, forderst Arztzeugnisse ein und bearbeitest Schadenfälle im Bereich Unfall- und Krankentaggeldversicherung.

• Du übernimmst administrative Aufgaben rund um Zivildienst-Abrechnungen und weitere payrollnahe Prozesse.

• Du beantwortest Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten kompetent und serviceorientiert.

• Du sorgst mit deiner genauen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf in der Payroll-Administration.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du bringst erste Erfahrung in der Payroll, Personaladministration oder in einem verwandten administrativen Umfeld mit.

• Du arbeitest präzise, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und fühlst dich in administrativen Prozessen sicher.

• Du bist eine zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international geprägtes Unternehmen im Bereich Travel F&B / Gastronomie, suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Payroll Specialist SAP / Sozialversicherungen in Zürich.

In dieser Funktion übernimmst du gemeinsam im Team eine zentrale Rolle in der Lohnadministration für eine grosse Mitarbeitendenbasis. Dabei sorgst du für eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung und bist eine wichtige Ansprechperson für Themen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer, Zeiterfassung und SAP Payroll.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen, Abstimmungen und termingerechten Abschlüssen.

• Du betreust gemeinsam im Team die Payroll-Prozesse für eine grosse Mitarbeitendenstruktur und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest Themen rund um Kranken- und Unfalltaggelder, Langzeitfälle sowie das dazugehörige Case Management.

• Du erstellst und übermittelst Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen fristgerecht und in hoher Qualität.

• Du koordinierst Supportanfragen im Bereich Zeiterfassung, verwaltest Benutzerrechte und wirkst an der Optimierung von Payroll-Prozessen sowie Weiterentwicklungen im SAP-Payroll-Umfeld mit.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll bzw. Lohnadministration in der Schweiz

• Du kennst dich mit Lohnsoftware sehr gut aus; Erfahrung mit SAP Payroll und Zeiterfassungssystemen ist ein grosser Vorteil

• Du arbeitest sehr strukturiert, präzise und mit hoher Termintreue

• Du verstehst komplexe Zusammenhänge in den Bereichen Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer schnell und sicher

• Du bringst ein professionelles Auftreten, eine hohe Serviceorientierung und starke Kommunikationsfähigkeiten mit; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du unterstützt im IT-Support (1st & 2nd Level) und koordinierst Anfragen.

• Du verwaltest Benutzerkonten und Zugriffsrechte.

• Du richtest Arbeitsplätze ein und betreust Applikationen.

• Du organisierst deinen Arbeitstag eigenständig und arbeitest mit Engineers zusammen.

• Du hast eine Informatikausbildung EFZ und erste Erfahrung im IT-Support.

• Du kennst dich gut im Microsoft-Umfeld inkl. M365, AD, Exchange und Citrix aus.

• Du bringst Know-how in Windows-Systemen, Office und Netzwerken mit.

• Du besitzt den Führerausweis Kat. B.

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Payroll Expert SAP. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Fachfunktion innerhalb des HR Services und verantwortest die SAP-gestützte Lohnbuchhaltung in einem anspruchsvollen, regulierten Umfeld.

Gesucht wird eine Person, die Payroll operativ beherrscht, fachlich koordiniert und gleichzeitig Freude daran hat, Prozesse, Datenqualität und Systemlandschaften weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten und stellst eine korrekte sowie termingerechte Payroll sicher.

• Du übernimmst die Quellensteuer, erstellst Jahresabrechnungen mit Sozialversicherungen und gewährleistest eine saubere payrollrelevante Abwicklung.

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Revisionen, Audits sowie externe Stellen.

• Du berätst interne Stakeholder in den Themen Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse und koordinierst fachlich ein 4-köpfiges Payroll-Team.

• Du arbeitest aktiv an der Optimierung von Prozessen, Datenqualität und fachlichen Grundlagen mit und wirkst in Payroll- und HR-Projekten mit.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung in der Lohnbuchhaltung mit passender Weiterbildung, zum Beispiel als Payroll Manager/in oder mit Sozialversicherungsausweis, sowie über mehrjährige Payroll-Erfahrung.

• Du hast sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und SAP Payroll.

• Du verfügst über ein sehr gutes Verständnis des schweizerischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst durch Genauigkeit, Termintreue und Qualitätsbewusstsein.

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Du berätst Kunden umfassend, analysierst ihre IT-Bedürfnisse und entwickelst massgeschneiderte, intelligente IT-Lösungen.

• Du übernimmst die Beschaffung, Installation und Betreuung von Arbeitsplätzen, Serverlandschaften und Netzwerkstrukturen im LAN-Umfeld.

• Die Implementierung und Verwaltung von Anwendungen auf Terminal Services und Citrix-Servern gehören ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie der laufende Support und die Wartung der Systeme.

• Du sorgst für reibungslose Abläufe durch systematische Pflege und Unterstützung der IT-Infrastruktur und stehst Kunden bei technischen Fragestellungen mit Rat und Tat zur Seite.

• Du hast eine IT-Grundausbildung, ergänzt durch Zertifikate wie MCSE, MCSA, CCA oder CCEA, idealerweise eine Weiterbildung zum Informatiktechniker HF/TS.

• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Client- und Serverumgebungen (Windows 10, Server 2016/2019) zeichnen Dich aus.

• Du hast Erfahrung mit Servervirtualisierung, bist vertraut mit Exchange und SQL-Servern und kennst Dich gut mit Netzwerktechnologien aus.

• Dein Profil wird durch deine verhandlungssicheren Deutschkenntnisse abgerundet.

• Du implementierst und verwaltest Microsoft 365 Anwendungen für die Kunden unseres Rocken Partner.

• Du berätst und unterstützt Kunden bei der Einführung und optimalen Nutzung von M365.

• Du optimierst bestehende M365 Umgebungen und entwickelst diese weiter.

• Du arbeitest eng mit anderen IT-Teams zusammen, um M365 in die gesamte Infrastruktur zu integrieren.

• Du führst Schulungen und Workshops für Kunden durch, um das Wissen zu erweitern.

• Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Implementierung und Verwaltung von Microsoft 365.

• Du kennst dich bestens mit Exchange Online, Entra, Intune, Teams und OneDrive aus.

• Du bist kommunikativ und bringst eine starke Kundenorientierung mit.

• Du sprichst fliessend (Schweizer-)Deutsch, weitere Amtssprachen von Vorteil.

Tech Stack: Microsoft 365, Exchange Online, Entra, Intune, Teams, OneDrive

• Analyse von Störungen und eigenverantwortliche Behebung von Fehlerzuständen

• Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs durch zuverlässiges und kompetentes Handeln

• Verantwortung für Release- und Updatemanagement zur Gewährleistung aktueller Systeme

• Beratung und Schulung von Kunden in IT-relevanten Fragestellungen

• Enge Zusammenarbeit mit Engineering-Teams und Projektleitenden

• Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker:in EFZ, ergänzt durch praktische Erfahrung im IT-Umfeld

• Fundierte Kenntnisse in der Administration von Windows-Server- und Client-Systemen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zur effizienten Bearbeitung von Supportfällen

• Tech-Stack: Windows Server, Windows Client, Microsoft 365, Active Directory