Unser Rocken Partner ist: ein etabliertes Schweizer Softwareunternehmen, das sich mit Herzblut der Digitalisierung von Geschäftsprozessen verschrieben hat. Mit innovativen, individuell anpassbaren ERP- und Business-Lösungen unterstützt dieser Partner kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihre Effizienz zu steigern und Arbeitsabläufe zu modernisieren. Die firmeneigene Softwarelandschaft deckt von Logistik über Auftragsbearbeitung bis hin zur mobilen Datenerfassung sämtliche relevanten Prozesse ab. Kunden profitieren von umfassender Beratung, persönlichem Support und einer engen Zusammenarbeit, die stets auf langfristigen Erfolg ausgerichtet ist. Technologisches Know-how trifft hier auf echte Praxisnähe – für Software, die den Arbeitsalltag erleichtert.

In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Verantwortung für ein effizientes und rechtssicheres Dokumentenmanagement sowie eine strukturierte Archivierung. Du analysierst bestehende Abläufe, definierst Standards und stellst sicher, dass Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg korrekt erfasst, klassifiziert und aufbewahrt werden. Dabei optimierst du Prozesse, führst geeignete DMS- und Archivierungslösungen ein oder weiter und stellst ihre nachhaltige Nutzung sicher. Du fungierst als fachliche Ansprechperson für alle Fragen rund um Dokumentenlenkung, Compliance und Archivrichtlinien. Mit deinem professionellen Know-how trägst du entscheidend dazu bei, Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Effizienz im Umgang mit Informationen zu erhöhen.

• Du analysierst Kundenanforderungen sowie bestehende Prozesse im Dokumentenmanagement und in der Archivierung
• In dieser Rolle spezifizierst und realisierst du professionelle DMS-Lösungen auf Basis von Kendox
• Du übernimmst die Projektleitung, koordinierst Beteiligte und steuerst die Umsetzung der Vorhaben
• Als Fachrolle Dokumentenmanagement und Archivierung konfigurierst und optimierst du die eingesetzten Systeme kontinuierlich
• Du schulst Anwenderinnen und Anwender, begleitest die Einführung und stellst den laufenden Support sicher
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Entwicklung und der Projektleitung zusammen, um Lösungen gezielt weiterzuentwickeln

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS), idealerweise mit Kendox.
• Du bringst ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis mit.
• Du hast praktische Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du besitzt ein ausgeprägtes technisches Flair, vorzugsweise im Web-Umfeld.