5715 Jobs

In dieser Position übernimmst du die finanzielle Verantwortung für unsere Miet- und STWEG-Liegenschaften und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der laufenden Buchhaltung bis zum Jahresabschluss. Du bist die Person, auf die sich Mieter:innen, Eigentümer:innen und dein Team gleichermassen verlassen können, wenn es um Zahlen, Termine und den Überblick geht. Je nach Interesse besteht die Möglichkeit, dein Aufgabenfeld schrittweise Richtung Treuhand zu erweitern.

• Führen der laufenden Liegenschaftsbuchhaltung für Miet- und Stockwerkeigentumsobjekte

• Erstellen der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Ausarbeiten der Jahresabschlüsse für STWEG- und Mietliegenschaften in eigener Verantwortung

• Bearbeitung des Mahnwesens

• Erste Anlaufstelle für Mieter:innen und Eigentümer:innen bei finanziellen Fragen zu ihren Objekten

• Mitwirkung an internen Projekten zur Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe

• Optional: schrittweiser Einstieg in Treuhand-Themen, je nach Eignung und Interesse

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Kenntnisse in Immotop2 von Vorteil

• Schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit einer selbständigen Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am strukturierten Umgang mit Zahlen

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch

Im Kundenauftrag suchen wir eine Junior Bauleiter Hochbau für die Realisierung vielseitiger Neubau-, Umbau- und Renovationsprojekte im Grossraum Zürich. Unter der fachlichen Begleitung einer erfahrenen Projektleitung übernehmen Sie schrittweise die selbstständige Betreuung und Koordination von Baustellen und entwickeln sich gezielt in die professionelle Bauleitung weiter. Dabei befassen Sie sich mit Kosten, Terminen, Ausführungsqualität und Arbeitssicherheit und koordinieren Handwerker sowie ausführende Unternehmen vor Ort. Die Position bietet insbesondere Fachpersonen aus handwerklichen oder bautechnischen Berufen eine attraktive Einstiegsmöglichkeit in die Bauleitung und das Baumanagement.

• Schrittweise Übernahme der selbstständigen Bauleitung von Hochbau-, Umbau- und Renovationsprojekten unter Begleitung einer erfahrenen Projektleitung

• Koordination und Überwachung der Handwerker, Unternehmer und einzelnen Gewerke auf der Baustelle

• Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Bauablauf- und Terminplänen

• Mitarbeit beim laufenden Kostencontrolling sowie Kontrolle von Ausmassen, Regiearbeiten und Unternehmerleistungen

• Überwachung der Ausführungsqualität und Kontrolle der Arbeiten anhand von Plänen, Werkverträgen und technischen Vorgaben

• Koordination von Schnittstellen zwischen Architektur, Gebäudetechnik und Ausbaugewerken

• Teilnahme an Bau- und Koordinationssitzungen sowie Führung von Pendenzen und Baustellendokumentationen

• Unterstützung bei Abnahmen, Mängelkontrollen und Übergaben sowie Nachverfolgung der Mängelbehebung

• Sicherstellung von Arbeitssicherheit, Ordnung und Baustellenorganisation im eigenen Verantwortungsbereich

• Anwendung und Vertiefung relevanter SIA-Normen, Bauabläufe und Werkvertragsgrundlagen in der täglichen Projektarbeit

• Aufbau von Fachwissen in Bauadministration, Kostenmanagement und digitaler Baustellendokumentation

• Abgeschlossene Berufslehre als Maurer EFZ, Zimmermann/Zimmerin EFZ, Elektroinstallateur EFZ, Gebäudetechnikplaner EFZ, Zeichner EFZ Fachrichtung Architektur oder vergleichbare baunahe Ausbildung

• Einige Jahre praktische Berufserfahrung im erlernten Bau-, Ausbau- oder Gebäudetechnikberuf

• Interesse an einer Weiterentwicklung in Richtung Bauleitung, idealerweise mit geplanter Weiterbildung als Bauleiter oder Techniker HF

• Gutes technisches Verständnis für Bauabläufe, Ausführungsdetails und Gewerkschnittstellen

• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und Interesse an digitalen Bauadministrations- und Projektmanagementsystemen

• Bereitschaft, Kenntnisse in Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement sowie SIA-Normen gezielt aufzubauen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du verantwortest Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung der Unternehmensgruppe

• Du führst und entwickelst ein Team von acht Mitarbeitenden fachlich weiter

• Du optimierst Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Stammdatenprozesse

• Du unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Du automatisierst Prozesse in Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

• Du leitest Finance-Projekte entlang Purchase-to-Pay und Order-to-Cash

• Du koordinierst Revisionen sowie gruppenweite Zahlungs- und Spesenthemen

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen auf Fachausweisniveau oder vergleichbar

• Mehrjährige AR/AP-Erfahrung in einer internationalen Unternehmensgruppe

• Erfahrung mit End-to-End-Prozessen und idealerweise fachlicher Führung

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

• Gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse

• Du verantwortest gruppenweite Reporting- und Konsolidierungsstandards

• Du berätst Gruppengesellschaften bei Bilanzierungs- und Reportingfragen

• Du verantwortest und entwickelst das interne Kontrollsystem im Finanzbereich

• Du erstellst Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen für das Management

• Du unterstützt Budget, Forecast und strategische Finanzplanung

• Du optimierst Accounting-, Controlling- und Intercompany-Prozesse

• Studium in Finance/Controlling oder Weiterbildung als Experte Rechnungslegung & Controlling bzw. Wirtschaftsprüfer

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Fundierte Kenntnisse in Swiss GAAP FER, Konsolidierung und Executive Reporting

• Erfahrung im industriellen Umfeld ist von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handelsunternehmen mit breitem Produktsortiment und direktem Kundenkontakt. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Qualität, Serviceorientierung und eine hohe Kundenzufriedenheit. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld, klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

• Du bewirtschaftest Wohn- und Gewerbeobjekte selbstständig

• Du erstellst Mietverträge, Nachträge und weitere Vertragsunterlagen

• Du vertrittst Eigentümer- und Mieterinteressen gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen

• Du führst Objektabnahmen und Übergaben durch

• Du verantwortest Qualität, Werterhalt und Weiterentwicklung der Immobilien

• Du erstellst Abrechnungen und Zustandsberichte und stellst die Datenqualität sicher

• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Weiterbildung

• Gute Kenntnisse der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung

• Hohe digitale Affinität

• Führerausweis Kategorie B

• Du betreust Vertragswesen und Fakturierung im Servicegeschäft

• Du erstellst Rechnungen, Gutschriften und Rückzahlungen

• Du verarbeitest Zahlungseingänge und bewirtschaftest offene Debitoren

• Du unterstützt das Mahnwesen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb

• Du stellst Unterlagen für Submissionen bereit

• Du wirkst bei Analysen und Reportings mit

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung, Debitorenmanagement und Zahlungsverkehr

• Erfahrung mit SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse; Französisch oder Italienisch sind von Vorteil

• Du wickelst die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschluss selbstständig ab

• Du betreust Sozialversicherungen, Zeiterfassung, Absenzen und Personaladministration

• Du führst HR- und Payroll-Aufgaben einer Schwestergesellschaft

• Du bearbeitest Kreditoren, Zahlungsverkehr sowie Bank- und Finanzbuchungen

• Du unterstützt Monats- und Jahresabschlüsse

• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen

• Du übernimmst ergänzende administrative Aufgaben

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnadministration und Buchhaltung

• Weiterbildung im HR oder Rechnungswesen ist von Vorteil

• Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Du betreust nationale und internationale Treuhandmandate selbstständig

• Du erstellst Buchhaltungen, Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie Reportings

• Du verantwortest MWST-Abrechnungen und finanzielle Abstimmungen

• Du koordinierst Payroll-Prozesse und relevante Meldungen

• Du berätst Kunden in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Du entwickelst digitale und automatisierte Treuhandprozesse weiter

• Du unterstützt Kundenprojekte und Akquisitionsaktivitäten

• Eidg. Fachausweis Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen bzw. entsprechende Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in Mandatsleitung und internationaler Kundenbetreuung

• Fundierte Kenntnisse in Rechnungslegung und Mehrwertsteuer

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Abacus

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie unternehmerische Denkweise

• Du führst zwei Bewirtschaftungsteams fachlich und operativ

• Du stellst hohe Daten- und Qualitätsstandards sowie effiziente Prozesse sicher

• Du bewirtschaftest ein eigenes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien

• Du koordinierst Erstvermietungen sowie Bau- und Sanierungsprojekte

• Du kontrollierst Jahresabschlüsse, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Budgets

• Du betreust Schlichtungsverfahren und immobilienrechtliche Themen

• Du arbeitest eng mit Buchhaltung und Portfolio Management zusammen

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung, idealerweise ergänzt durch höhere Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und Teamführung

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts

• Gute Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware und MS Office

• Führerausweis Kat. B sowie sehr gute Deutschkenntnisse