4863 Jobs

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Nahrungsmittelbereich mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch qualitativ hochwertige Produkte, effiziente Prozesse und eine starke Marktposition.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Auslieferung

• Erfassung und Pflege von Aufträgen im System sowie Überwachung der Liefertermine

• Koordination mit Produktion, Logistik und externen Partnern zur Sicherstellung einer termingerechten Lieferung

• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden in Deutsch sowie ggf. weiteren Sprachen

• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren in Zusammenarbeit mit internen Stellen

• Pflege von Kundenstammdaten sowie allgemeine administrative Aufgaben im Verkaufsinnendienst

• Unterstützung des Aussendienstes bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise in der Lebensmittelbranche oder im Handelsumfeld

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Kundenorientierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Belastbarkeit sowie Freude an einem dynamischen und lebhaften Umfeld

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen im Life-Science Umfeld. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, hohe Qualitätsstandards und eine klare Kundenorientierung. Ein dynamisches Umfeld und vielseitige Aufgaben prägen den Arbeitsalltag.

• Du erstellst und pflegst Bedarfsplanungen, dabei arbeitest du eng mit Einkauf und Produktionsplanung zusammen, um die benötigten Mengen und Kapazitäten festzulegen

• Du behältst die Bestandssituation im Blick und stellst eine hohe Lieferbereitschaft sicher

• Du analysiert Verkaufszahlen und Daten aus und erkennst Trends sowie Abweichungen

• Du pflegst relevante Planungsdaten und Parameter und stellst deren Aktualität sicher

• Du erstellst Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für interne Stellen

• technische Grundausbildung und Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Technik oder Supply Chain Management

• Berufserfahrung im Bereich Disposition, Produktionsplanung. Demand Planning oder Logistik

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Daten

• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Infrastrukturlösungen. Mit langjähriger Erfahrung und hoher Fachkompetenz entwickelt und vertreibt das Unternehmen Produkte für technische Anlagen. Qualität, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du bearbeitest Kundenaufträge und Angebote und sorgst für eine saubere Abwicklung

• Du koordinierst laufende Bestellungen und stellst die Einhaltung von Terminen sicher

• Du fungierst als zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, internen Bereichen und externen Partnern

• Du organisierst Serviceeinsätze, planst Techniker und kümmerst dich um die Nachverrechnung

• Du klärst Rücksendungen und stimmst dich bei technischen Fragestellungen mit Fachabteilungen ab

• Du betreust eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail

• Du aktualisierst Kundendaten und unterstützt bei administrativen Abläufen

• Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisierte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Freude an Koordination und Kundenkontakt

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich industrielle Fertigung. Mit innovativen Produkten für unterschiedliche Anwendungen sichert sich das Unternehmen eine stabile Marktposition. Qualität, Effizienz und kontinuierliche Verbesserung stehen dabei im Fokus. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Umfeld und abwechslungsreichen Aufgaben sowie attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Du koordinierst Kundenaufträge und stellst eine termingerechte Umsetzung in der Fertigung sicher

• Du planst und steuerst Produktionsaufträge und behältst Kapazitäten, Auslastung und Termine im Blick

• Du übernimmst die Feinplanung und kontrollierst laufende Aufträge sowie mögliche Rückstände

• Du arbeitest eng mit Produktion und Logistik zusammen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du pflegst und aktualisierst relevante Stammdaten und sorgst für eine verlässliche Datengrundlage

• Du identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt Optimierungen in den Planungsprozessen um

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit Weiterbildung Stufe HF oder FA

• Erfahrung in der Produktionsplanung, vorzugsweise in einem Industrieumfeld

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, analytische und vorausschauende Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Verantwortungsgefühl

• Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen

Für unseren Rocken Partner, ein international wachsendes Detailhandelsunternehmen mit dynamischem Umfeld und klarer Expansionsstrategie, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll Administration.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die operative Lohnverarbeitung, unterstützt bei sozialversicherungsrelevanten Themen und wirkst an der Optimierung von Payroll-Prozessen, Systemen und Schnittstellen mit.

• Du bearbeitest und pflegst sämtliche lohnbuchhalterischen Daten und unterstützt eine termingerechte sowie korrekte Lohnverarbeitung nach Schweizer Standards.

• Du betreust Prozesse rund um Sozialversicherungen, Quellensteuern, Krankenversicherungen, Arbeitsbewilligungen und Pensionskassen.

• Du arbeitest eng mit HR, Finance sowie externen Payroll-Dienstleistern zusammen und unterstützt bei Abstimmungen, Audits und Reportings.

• Du analysierst Abweichungen in Payroll- und Vorsorgedaten, führst Kontrollen durch und stellst eine saubere Dokumentenpflege und Archivierung sicher.

• Du wirkst bei Systemanpassungen, Tests und der laufenden Optimierung von Payroll-Prozessen aktiv mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung mit Fokus auf Payroll, HR Administration oder Sozialversicherungen.

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohnadministration oder Personaladministration im Schweizer Umfeld mit.

• Du kennst dich mit Schweizer Payroll-Prozessen, Sozialversicherungen, BVG und idealerweise auch mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen sehr gut aus.

• Du arbeitest sicher mit Excel sowie gängigen Payroll- und HR-Systemen und überzeugst durch eine präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Hotelkette, suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Spezialist in der Südostschweiz.

In dieser Funktion verantwortest Du das operative Lohnwesen für ein Unternehmen mit rund 800 Mitarbeitenden und bringst Dein Know-how in der Weiterentwicklung von Payroll-, HR-Systemen und Prozessen aktiv ein. Dich erwartet ein anspruchsvolles Umfeld in der Luxushotellerie, in dem Qualität, Serviceorientierung und Exzellenz täglich gelebt werden.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig, termingerecht und präzise durch.

• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen zuverlässig und rechtskonform.

• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen und verantwortest die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweise und ELM-Meldungen.

• Du pflegst und mutierst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen sowie Abzügen und bist Ansprechperson für lohnrelevante Fragen.

• Du wirkst aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen, der Weiterentwicklung von HR-Systemen sowie an Digitalisierungsprojekten mit.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit HR-Fachausweis und/oder einer Ausbildung im Bereich Sozialversicherungen.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie fundierte Praxis im Bereich Sozialversicherungen mit.

• Du kennst Dich im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bestens aus und hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren digitalen Lohn- und HR-Systemen.

• Du arbeitest strukturiert, präzise und verantwortungsbewusst, bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst über eine hohe Systemaffinität.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Unternehmensgruppe mit zentralen Serviceeinheiten für verschiedene Gesellschaften, suchen wir eine strukturierte und dienstleistungsorientierte HR-Fachperson mit Schwerpunkt Personaladministration und Payroll.

In dieser vielseitigen Position übernimmst Du Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles, unterstützt die Lohnverarbeitung und fungierst als wichtige Ansprechperson für interne Stakeholder in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Themen.

• Du verantwortest die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst Verträge, Arbeitszeugnisse, Vereinbarungen sowie weitere Korrespondenz.

• Du unterstützt die Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften und wirkst bei Jahresabschlüssen, Abstimmungen sowie bei der Vorbereitung von Revisionen mit.

• Du bearbeitest Anmeldungen, Kontrollen und die Abwicklung von Familienzulagen sowie von EO-, MSE- und VSE-Entschädigungen.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Themen sowie bei Fragen rund um Sozialversicherungen.

• Du stellst eine reibungslose Zusammenarbeit an den Schnittstellen zu internen Fachbereichen sicher und unterstützt bei lohnspezifischen Fragestellungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration, mit.

• Du hast erste Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder bringst grosses Interesse mit, Dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

• Du kennst Dich im Schweizer Sozialversicherungsrecht gut aus und arbeitest selbstständig, strukturiert und diskret.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine renommierte universitäre Institution im Gesundheitswesen in Zürich, suchen wir eine führungsstarke Persönlichkeit als Teamleiter:in Payroll und Zeitwirtschaft.

In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines spezialisierten Teams und stellst einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Payroll, Zeitwirtschaft und HR Operations sicher.

Dabei bewegst du dich an einer zentralen Schnittstelle zwischen HR, Finanzbuchhaltung, Führungskräften und Mitarbeitenden und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Reportings ein.

• Du führst das Team in den Bereichen Payroll und Zeitwirtschaft fachlich und personell und entwickelst Strukturen, Zusammenarbeit und Mitarbeitende gezielt weiter.

• Du stellst die termingerechte Abwicklung von Monats- und Jahresabschlüssen sicher und unterstützt die Fachverantwortung in operativen Kernprozessen.

• Du verantwortest die Einhaltung des internen Kontrollsystems (IKS) im HR-Umfeld und unterstützt die Erstellung relevanter Jahresberichte.

• Du leitest Projekte im Fachbereich und treibst die Optimierung, Harmonisierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Tools aktiv voran.

• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und erstellst aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Reportings.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld.

• Du bringst eine fundierte Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Zeitwirtschaft sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesen Fachgebieten mit.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft und konntest bereits Führungserfahrung in der fachlichen und personellen Leitung von Teams sammeln.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und gehst sicher mit SAP HCM, SAP SuccessFactors, Polypoint PEP oder vergleichbaren HR-Systemen sowie Excel um.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse.

ür unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Pharma- und Gesundheitsumfeld, suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Fachspezialist/in HR Operations & Payroll.

In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für eine professionelle HR-Administration, unterstützt die reibungslose Lohnverarbeitung und trägst aktiv zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen bei.

• Du verantwortest die operative HR-Administration von A-Z inklusive Ein- und Austritten, Mutationen, Vertragswesen und Arbeitszeugnissen.

• Du arbeitest aktiv im Payroll-Prozess mit und unterstützt den Monatslohnlauf, Jahresendarbeiten sowie ELM-Meldungen.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Absenzfälle und stellst eine saubere administrative Abwicklung sicher.

• Du erstellst HR-Reportings und Statistiken und achtest auf die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.

• Du entwickelst HR-Operations-Prozesse weiter und arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.

• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in HR Operations mit und hast bereits aktiv im Payroll mitgearbeitet.

• Du kennst Dich gut mit Schweizer Sozialversicherungen, dem Schweizer Arbeitsrecht und administrativen HR-Prozessen aus.

• Du bringst zwingende Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) mit und arbeitest digital affin

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse.