5 Sales & Trading - Verkaufsinnendienst in Aarau
Sachbearbeiter/in Einkauf & Verkauf (Innendienst) 100% (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle koordinierst du den Einkauf und den Vertrieb im Innendienst und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und stellst eine verlässliche Verfügbarkeit der benötigten Produkte und Materialien sicher. Du erstellst und pflegst Offerten, Auftragsbestätigungen sowie relevante Stammdaten und hältst alle Vorgänge sauber dokumentiert. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und klärst Abweichungen, Rückfragen und Reklamationen strukturiert und lösungsorientiert. Dabei behältst du Prioritäten, Qualität und Termine stets im Blick und trägst mit deiner Koordination zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung
Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten im In- und Ausland
Terminüberwachung sowie Koordination mit Lieferanten, Speditionen und internen Stellen
Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Preis- und Kundendaten im ERP-System
Erstellung von Export- und Zolldokumenten (bei Bedarf)
Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig
Erfahrung im Einkauf sowie im Verkaufsinnendienst
Erfahrung im Export / internationale Auftragsabwicklung von grossem Vorteil
Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeitung Vertriebsunterstützung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Kund:innen kompetent und zuverlässig betreut werden – mündlich, schriftlich und telefonisch – und hältst die Abläufe im Verkaufsinnendienst effizient am Laufen. Du übernimmst die Kundenannahme, erstellst Offerten sowie Fakturen und erledigst allgemeine Büroarbeiten inklusive Korrespondenz. Zudem führst du die Kasse mit den dazugehörigen Abrechnungen und Archivierungen und stellst eine saubere, ansprechende Verkaufsumgebung sicher. Du unterstützt bei der Bearbeitung des Kundenlagers und packst im täglichen Betrieb mit an. Dabei arbeitest du selbstständig, serviceorientiert und mit einem professionellen Auftreten, unterstützt durch sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Anwendung.
Verantwortung
- Du betreust und berätst die Kundschaft mündlich, schriftlich und telefonisch und stellst eine verlässliche Kommunikation sicher.
- In dieser Rolle übernimmst Du die Kundenannahme und sorgst für einen professionellen Erstkontakt.
- Als Sachbearbeitung Vertriebsunterstützung erstellst Du Offerten und Fakturen, führst Korrespondenz und erledigst allgemeine Büroarbeiten strukturiert.
- Du führst die Kasse inklusive verschiedener Abrechnungen und stellst eine saubere Archivierung der Unterlagen sicher.
- In dieser Rolle verantwortest Du die Gestaltung und Sauberkeit der Verkaufsräumlichkeiten und achtest auf ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung des Kundenlagers und wirkst aktiv im täglichen Betrieb mit.
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Automobilfachmann oder Automobilmechatroniker mit Wunsch nach kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Automobilbranche.
Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
Kundenorientiertes Handeln, selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist bringst du überzeugend zusammen.
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse zeichnen dich aus.
Sicherer Umgang mit MS Office unterstützt dich im Arbeitsalltag
Benefits
Technischer Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Verantwortung
Fachliche Beratung von Kundinnen und Kunden in technischen Fragen rund um Gebäudelösungen
Bearbeitung von Anfragen, Aufträgen und Reklamationen im ERP-System
Erstellung von Materiallisten auf Basis von Plänen oder Ausschreibungen
Unterstützung des Verkaufsaussendienstes
Mitarbeit bei Vertriebs- und Marketingaktionen sowie Erstellung von Offerten und Geschäftskorrespondenz
Qualifikationen
Berufliche Grundausbildung
Mehrjährige Tätigkeit im technischen Vertriebsinnendienst
Stark ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, mündlich wie schriftlich, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter Disposition und Administration (m/w/d)
Rolle
Du unterstützt unser Team in der Disposition und sorgst dafür, dass Abläufe rund um Lieferungen und Kundenkommunikation reibungslos funktionieren. Dabei avisierst du Kunden auf Deutsch und Französisch, erstellst Offerten und kümmerst dich um die Fakturierung. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise hältst du dem Tagesgeschäft den Rücken frei und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
Verantwortung
Unterstützung der Disposition im täglichen Operativgeschäft (Koordination, Rückfragen, Statusabklärungen)
Kundenavisierung zu Lieferungen und Terminen – schriftlich und telefonisch in Deutsch und Französisch
Erstellung und Kontrolle von Rechnungen für ausgelieferte Sendungen
Ausarbeiten von Offerten und Versand an Kunden
Pflege von Stammdaten, Ablage und weitere administrative Tätigkeiten
Schnittstelle zwischen internen Teams und Kunden zur schnellen Klärung von Fragen
Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen im Backoffice
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung in Logistik
Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im administrativen Umfeld
Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
Gute Französischkenntnisse mündlich (schriftlich von Vorteil)
Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Allrounder-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Key Account Manager - Maschinenbau (m/w/d)
Verantwortung
- Zuständigkeit für die Akquise von Neukunden und Projekten
- Betreuung von einem oder mehrere Bestandskunden und kontinuierlicher und nachhaltiger Aufbau und Ausbau von vorhandenen Geschäftsbeziehungen
- Unterstützung bei der Entwicklung langfristig angelegter Kundenstrategien und Entwicklung einer Vertriebs-/ Produktionsstrategie
- Erstellung von Reports, Berichten, Informationen, Offerten und Präsentationsunterlagen
- Markt- und Wettbewerbsanalysen
- Teilnahme an Kundenanlässen
Qualifikationen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position als Key Account Manager
- Maschinenbau-Branchenkenntnisse sowie breites Netzwerk in diesem Bereich
- Lösungs- und Kundenorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von grossem Vorteil
Benefits
