5 Verkaufsinnendienst in Lenzburg
Export Coordinator 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Koordination und administrative Abwicklung von Exportaufträgen für internationale Märkte
Erstellung sämtlicher exportrelevanter Dokumente inkl. Zollpapiere
Abstimmung mit internen Schnittstellen, Spediteuren und externen Partnern
Pflege und Verwaltung der Aufträge im ERP-System
Sicherstellung der termingerechten Lieferung und Einhaltung von Exportvorschriften
Kommunikation mit Kunden und Partnern in Deutsch und Französisch
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Fundierte Berufserfahrung im Exportbereich (zwingend)
Weiterbildung im Export/Aussenhandel von Vorteil
Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Skills
Selbstständige, präzise und belastbare Persönlichkeit mit Teamgeist
Verhandlungssicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für den gesamten Ablauf der Auftragsabwicklung, beginnend bei der Erstellung von Offerten bis hin zur finalen Fakturierung.
Koordination von Terminen sowie enge Abstimmung mit Einkauf, Logistik und Produktion zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozessflusses.
Erstellung und Bereitstellung aller notwendigen Dokumente für den Export, darunter Zollpapiere, Ursprungsbelege und Versandunterlagen.
Betreuung und Unterstützung internationaler Kundinnen und Kunden in deutscher und englischer Sprache.
Bearbeitung eingehender Reklamationen, inklusive Auslösung von Gutschriften.
Pflege, Überprüfung und laufende Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten innerhalb des ERP-Systems.
Qualifikationen
Grundausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ).
Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsadministration und im Exportwesen.
Versierter Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Anwendungen von MS Office.
Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise.
Hohe Teamorientierung in Kombination mit Eigeninitiative und gutem Organisationstalent.
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst inkl. Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Betreuung und Abwicklung internationaler Kundenaufträge inkl. Terminüberwachung und Fakturierung
Erstellung von Exportpapieren, Ursprungsnachweisen und Zollunterlagen gemäss aktueller Vorschriften
Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und Lieferanten in Deutsch, Französisch und Englisch
Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten sowie Unterstützung bei Preis- und Angebotskalkulationen
Enge Zusammenarbeit mit dem Aussendienst und internen Fachabteilungen zur Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit
Mitarbeit bei Exportprojekten und Prozessoptimierungen im Vertriebsinnendienst
Qualifikationen
Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Erfahrung im internationalen Verkauf/Export
Weiterbildung im Exportbereich oder Aussenhandel von Vorteil
Fundierte Berufspraxis im Innendienst und Export (zwingend)
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und hoher Eigenverantwortung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse; Englisch oder Italienisch von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst und Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
- Betreuung und Beratung von internationalen Kunden im Verkaufsinnendienst
- Bearbeitung und Koordination von Exportaufträgen und Versanddokumenten
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in SAP
- Abwicklung von Exportdokumenten wie Lieferscheine, Zolldokumente und Ursprungszeugnisse
- Überwachung der Liefertermine und enge Zusammenarbeit mit der Logistik
- Pflege und Aktualisierung der Kundendaten in SAP
- Unterstützung des Außendienstes bei der Kundenbetreuung und Angebotserstellung
- Kommunikation mit internationalen Spediteuren und Zollbehörden
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Gute Exportkenntnisse und Erfahrung im internationalen Handel
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Aufträgen und Dokumenten
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter Einkaufsadministration 100% (m/w/d)
Verantwortung
Unterstützung des Einkaufsteams bei der administrativen Abwicklung von Bestellungen und Lieferantenaufträgen
Erfassung und Pflege von Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System
Terminüberwachung, Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Bearbeitung von Lieferabweichungen
Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Einkaufssteuerung
Pflege der Lieferantenstammdaten und Mitwirkung bei Preisvergleichen
Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Disposition und dem strategischen Einkauf
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Erste Berufserfahrung im operativen oder administrativen Einkauf
Versierter Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, oder MS Dynamics)
Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Strukturierte, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (Englisch oder Französisch) von Vorteil
Benefits
