2 Sales & Trading - Verkaufsinnendienst in Schwyz
Sachbearbeiter Gebäudetechnik (m/w/d)
Über
Rolle
Du bist ein Organisationstalent und fühlst Dich in einem technischen Umfeld wohl? In dieser vielseitigen Funktion führst Du das Sekretariat selbstständig und sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und kaufmännische Prozesse zuverlässig funktionieren.
Verantwortung
Selbstständige Führung des Sekretariats für Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau
Erfassung und Bearbeitung von Offerten
Durchführung von Ausschreibungen von der Anfrage bis zur Bestellung
Einholen und Bearbeiten von Lieferantenofferten
Erstellung und Verwaltung von Bestellunterlagen
Strukturierung und Pflege der elektronischen Dokumentenablage
Erstellung von Verzeichnissen, Auswertungen und Statistiken
Stellvertretende Betreuung des E-Shops inklusive Zahlungskontrolle und Bestellabwicklung
Betreuung und Begleitung von Lernenden sowie Organisation von Schnupperlehren
Kontierung und Freigabe von Kreditoren
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung in einem Sekretariat oder einer Assistenzfunktion in einem technischen Umfeld
Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
Voraussetzungen und Freude an der Begleitung und Ausbildung von Lernenden
Idealerweise Kenntnisse in SAP und/oder Power BI
Sicherer Umgang mit OneNote, SharePoint und Microsoft Teams
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freude an Organisation, digitalen Tools und der Weitergabe von Wissen
Benefits
Innendienstmitarbeiter: in Vertrieb (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Betreuung deines Kundengebietes in der Deutschschweiz
- Vollumfängliche telefonische Kundenbetreuung, angefangen bei der Erstellung von Offerten bis hin zur Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und Gutschriftenerstellung, einschließlich Abklärungen von Produktionsterminen und Lieferfristen
- Du bist die erste Anlaufstelle für Fachfragen unserer Kunden und kümmerst dich um eine umfassende Korrespondenz.
- Administrative Aufgaben wie die Erstellung von Analysen und Berichten sowie die Pflege des CRM-Systems gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du unterstützt aktiv bei Projekten.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 1-2 Jahren praxisrelevanter Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst.
- Fliessende Deutschkenntnisse sind für die Position erforderlich, gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
- Gute EDV- und Excel-Kenntnisse werden erwartet, Abacus-Kenntnisse sind ebenfalls von Vorteil.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Dienstleistungsorientierung und eine gute Ausdrucksweise im Schriftverkehr aus.
- Eigeninitiative, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sind für die Position wichtig.
- Teamfähigkeit wird vorausgesetzt.
Benefits
