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Du arbeitest gerne zahlenorientiert und strukturiert und möchtest die Buchhaltung für ein vielseitiges Immobilienportfolio verantworten? In dieser Rolle führst du die Liegenschaftenbuchhaltung, unterstützt die Budgetplanung und bist Ansprechpartner*in für interne Fachbereiche.

• Führen der Liegenschaftenbuchhaltung, inklusive Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Verwaltung von Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteilen

• Unterstützung bei Budgetierung und Liquiditätsplanung

• Pflege und Kontrolle von Debitoren- und Kreditorenkonten

• Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung und interner Sozialberatung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, ideal Fachperson Finanz- und Rechnungswesen in Ausbildung)

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise genossenschaftlicher oder gemeinnütziger Wohnbau

• Zahlenaffin, genau und strukturiert, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Erfahrung mit Abacus und MS Office 365

• Hohe Sozialkompetenz, Integrität und sicherer, adressatengerechter Kommunikationsstil

• Affinität zu den Werten einer Wohngenossenschaft

• Du betreust die Mieterschaft und führst Übergaben sowie Abnahmen bei Mieterwechseln durch.

• Du planst Budgets für Mietertrag, Unterhalt und Renovationen.

• Du organisierst, führst und kontrollierst das technische Facility Management.

• Du wirkst bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie beim Inkassowesen mit.

• Du hast eine technische oder kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Immobilienbereich.

• Du verfügst über Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften.

• Du bist sicher im Umgang mit Immobiliensoftware (GaraioREM) und MS-Office.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein vielfältiges Portfolio von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften. Sie sind Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen und Mieter:innen, koordinieren Unterhalts- und Renovationsarbeiten und tragen aktiv zur Werterhaltung der Immobilien bei.

• Selbständige Bewirtschaftung eines abwechslungsreichen Liegenschaften-Portfolios

• Persönliche Betreuung von Mietern und Eigentümer:innen

• Sicherstellung und Begleitung des ordentlichen und ausserordentlichen Immobilienunterhalts

• Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Erstellung von Reportings, Budgets und Auswertungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• IT-affin mit Freude an neuen Applikationen

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstark, kundenorientiert und sicheres Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die SAP-gestützte Lohnbuchhaltung und stellst korrekte, termingerechte Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten sicher. Du wickelst die Quellensteuer ab, erstellst Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen und bist fachliche Ansprechperson für interne Stakeholder rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse. Als verlässliche Kontaktstelle koordinierst du Revisionen, Audits und externe Anfragen und sorgst für eine transparente, prüfungssichere Dokumentation. Du koordinierst und unterstützt fachlich ein Payroll-Team und bringst deine Expertise aktiv in die Optimierung von Prozessen, Datenqualität und Grundlagen ein. Zusätzlich wirkst du in Payroll- und HR-Projekten mit, um Systeme, Abläufe und Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.

• Als Lohnbuchhaltung Fachperson ERP-System übernimmst Du die Gesamtverantwortung für die monatlichen Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sicher
• Du wickelst die Quellensteuer zuverlässig ab und erstellst die Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen
• In dieser Rolle bist Du zentrale Ansprechperson für Revisionen, Audits und externe Stellen und sorgst für eine saubere Nachweisführung
• Du berätst interne Stakeholder kompetent zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse und schaffst Klarheit in komplexen Fragestellungen
• Du koordinierst und unterstützt fachlich das Payroll-Team und stärkst damit eine effiziente Zusammenarbeit im Tagesgeschäft
• Du treibst die Optimierung von Prozessen, Datenqualität und Grundlagen voran und wirkst aktiv in Payroll- und HR-Projekten mit (z. B. System- oder Prozessanpassungen)

• Du hast eine fundierte Ausbildung in der Lohnbuchhaltung mit fachspezifischer Weiterbildung, z.B. Payroll Manager/in oder Sozialversicherungsausweis.
• Die monatlichen Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten verantwortest du end to end und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnbuchhaltung sicher.
• Quellensteuer wickelst du souverän ab und erstellst Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen.
• Als Ansprechperson begleitest du Revisionen und Audits und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Stellen.
• Fachlich unterstützt und koordinierst du ein Payroll-Team und berätst interne Stakeholder zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse.
• Prozessoptimierungen, Datenqualität und Payroll- sowie HR-Projekte treibst du analytisch, strukturiert und mit hohem Qualitätsbewusstsein voran.

In dieser vielseitigen Führungsfunktion verantworten Sie die Finanz- und Controlling-Aktivitäten eines Produktionsstandorts in der Schweiz und führen ein kleines Finanzteam. Sie stellen eine transparente finanzielle Steuerung, zuverlässige Abschlüsse und fundierte Analysen für das Management sicher und wirken aktiv an der Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingprozessen mit.

• Fachliche und personelle Führung des Finanzteams

• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse nach OR und HGB

• Sicherstellung eines effizienten Cash Managements und einer korrekten Rechnungslegung

• Steuerung des Budget- und Forecast-Prozesses

• Projekt-, Investitions- und Kostencontrolling

• Erstellung von Ergebnisberichten, Analysen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen

• Mitarbeit bei gruppenübergreifenden Projekten und Standardisierungsinitiativen

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebsökonomie (z. B. eidg. Fachausweis)

• Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP

• Interesse an der Industrie bzw. produzierendem Umfeld

• Selbständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Sozialkompetente, flexible Persönlichkeit mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen

In dieser Rolle übernimmst du den First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende vor Ort, telefonisch und remote und analysierst sowie behebst technische und applikatorische Störungen. Du installierst, konfigurierst und wartest moderne Arbeitsplätze mit Windows, Peripheriegeräten und Mobile Devices und stellst durch Benutzer- und Rechteverwaltung in Active Directory und Entra ID einen sicheren Betrieb sicher. Du verantwortest die Unterstützung, Betreuung und Schulung der Mitarbeitenden in allen ICT-Belangen und dokumentierst Supportfälle, Anleitungen und ICT-Prozesse sorgfältig. Zudem arbeitest du eng mit internen Fachstellen und externen Dienstleistern zusammen, koordinierst Bestellungen und Reparaturen und engagierst dich in ICT-Projekten wie Rollouts, Migrationen und Digitalisierungsvorhaben. Durch nachhaltiges Problem Management trägst du wesentlich zur kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung der IT-Services und Supportprozesse bei.

• Entgegennahme und Bearbeitung von Anwenderanfragen über verschiedene Kanäle inklusive direkter Fehlerbehebung

• Einrichtung, Anpassung und Unterhalt von Endgeräten sowie zugehöriger Hardwarekomponenten

• Begleitung und Instruktion der Belegschaft bei sämtlichen IT-Themen

• Verwaltung von Zugriffsberechtigungen und Benutzerkonten innerhalb zentraler Verzeichnisdienste

• Mitwirkung bei Einführungen, Systemwechseln sowie digitalen Transformationsinitiativen

• Nachführung von Wissensdatenbanken, Prozessbeschreibungen und Supportunterlagen

• Abstimmung mit externen Partnerfirmen sowie internen Abteilungen

• Nachhaltige Optimierung von Störungsprozessen und Weiterentwicklung der Servicequalität

• Du hast eine Ausbildung im IT-Bereich abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im technischen Anwendersupport

• Du kennst dich mit Arbeitsplatzsystemen, Cloudlösungen, Identitätsmanagement, Netzwerktechnologien und Serviceprozessen aus

• Du arbeitest organisiert, eigenständig und gehst Herausforderungen strukturiert an

• Du überzeugst durch Kundenfokus und klare Ausdrucksweise

• Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich auch auf Englisch verständigen

In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein kleines Immobilienportfolio aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften. Sie unterstützen das Bewirtschaftungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stehen in direktem Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie internen und externen Partnern.

• Selbständige Bewirtschaftung eines kleinen Immobilienportfolios (Miet- und Stockwerkeigentum, keine Gewerbeliegenschaften)

• Unterstützung des Bewirtschaftungsteams bei lokalen Immobilienportfolios

• Erstellung von Liegenschaftszustandsberichten, Protokollen und Aktennotizen

• Kopie-, Versand- und sonstige administrative Tätigkeiten

• Stellvertretende Betreuung von Telefonzentrale, Empfang und Büroorganisation

• Direkter Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und anderen internen/externe Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Erste Erfahrung in der Immobilien-Bewirtschaftung von Vorteil

• Selbstständige, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

• Exaktes Arbeiten, Engagement, Termintreue und vernetztes Denken

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Funktion unterstützen Sie das Bewirtschaftungsteam bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Verwaltung sicher, pflegen Beziehungen zu Mietern, Eigentümern und Partnern und wirken aktiv bei Besichtigungen, Übergaben, Mietverträgen und Rechnungsprozessen mit.

• Unterstützung bei der Betreuung eines Immobilienportfolios

• Organisation und Begleitung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben

• Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Hauswarte und Lieferanten

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Vertragsänderungen

• Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen

• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein Liegenschaftsportfolio und sind verantwortlich für die strategische Planung, den Unterhalt und die Wertentwicklung der Objekte. Sie pflegen professionelle Beziehungen zu Mieter:innen und Eigentümer:innen und tragen aktiv zur Rentabilität und Werterhaltung der Immobilien bei.

• Selbständige Bewirtschaftung eines Liegenschaftsportfolios

• Strategische Planung und Umsetzung von Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsprojekten

• Erstellung von Budgets, Kostenplanung und detaillierten Abrechnungen

• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben inkl. Protokolle

• Bearbeitung von Kündigungen und Abnahmen von Mietobjekten

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Bearbeitung von Schadensfällen und professionelle Schadenabwicklung

• Betreuung anspruchsvoller Mieter- und Eigentümerbeziehungen

• Regelmäßige Objektbegehungen, Qualitätssicherung und Werterhaltung

• Verantwortung für Rentabilität und Wertentwicklung der betreuten Objekte

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene immobilienbezogene Ausbildung

• Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil

• Selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungsgeschick und professionelle Kommunikationsfähigkeiten

• Führerschein Kategorie B

• Sehr gute Deutschkenntnisse