4422 Jobs

Die Gesellschaft ist eine mittelständische Treuhand- und Beratungsfirma mit Sitz in der Schweiz. Sie bietet Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Steuerberatung und Unternehmensberatung für kleine und mittlere Unternehmen an. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf vertrauensvolle Kundenbeziehungen, fachliche Kompetenz und individuelle Lösungen.

• Vollständige Buchführung für mehrere Unternehmen, inkl. Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenverwaltung, Lohnabrechnungen, Lager- und Anlagenbuchhaltung sowie Monats- und Jahresabschlüsse

• Unterstützung in allen Personalthemen, von administrativen Aufgaben bis zur Umsetzung interner Prozesse

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung und Optimierung interner Abläufe

• Fokus auf Präzision, Zuverlässigkeit und individuell zugeschnittene Lösungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit zusätzlicher fachlicher Weiterbildung, z. B. als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder Fachmann/Fachfrau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis

• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen mit mehrjähriger Praxiserfahrung

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Flair

• Zielorientierte, präzise, effiziente und praxisnahe Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung und serviceorientiertes Handeln

• In dieser Rolle erstellst du Zusatzprogramme mit Windows Batch, PowerShell, VBScript, JavaScript und SQL zur Automatisierung und Optimierung von Abläufen.

• Du administrierst Netzwerke und Firewalls und stellst deren Sicherheit und Stabilität sicher.

• In dieser Rolle überwachst du Systeme und planst Kapazitäten für Windows, Citrix, SQL-Server und IIS.

• Du führst Release-Wechsel technisch durch und stellst einen reibungslosen Betrieb der Systeme sicher.

• Als erfahrene Fachperson Systemadministration konzipierst und betreibst du Azure Cloud-Services und arbeitest in internationalen Teams mit, inklusive gegenseitiger Stellvertretung.

• Abgeschlossene Berufslehre oder Fachhochschulausbildung als Informatiker Fachrichtung Systemtechnik oder Betriebsinformatik.
• Fundierte Kenntnisse in Windows-Server, SQL-Server, IIS sowie in Internet- und Windows-Security.
• Praxis in der Arbeit mit Azure Cloud-Services, insbesondere MS SQL Managed Instance, Web Apps und Managed Identities.
• Erfahrung im Umgang mit Firewalls und Netzwerken in komplexen IT-Infrastrukturen.
• Von Vorteil sind Zertifizierungen wie MCTS, MCSE, MCSA oder gleichwertige Abschlüsse.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Kreativität, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse.

In dieser Funktion übernimmst du die fachliche Verantwortung für den Payroll-Bereich und stellst gemeinsam mit deinem Team eine korrekte, effiziente und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher. Du bewegst dich sicher im Schweizer Sozialversicherungsumfeld und hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln.

• Fachliche Führung eines kleinen Payroll-Teams

• Sicherstellung der termingerechten und korrekten Lohnläufe

• Verantwortung für Jahresabschluss-relevante Payroll-Themen und Compliance

• Weiterentwicklung, Automatisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen

• Unterstützung bei Unfall- und Krankheitsfällen inkl. Taggeld-Controlling

• Fachliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Rolle als Key User des Lohnsystems sowie Mitarbeit in HR- und Systemprojekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Payroll / Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung, Führungserfahrung von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr sicher in Excel und MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Verhandlungssicheres Deutsch

• Im Payroll-Bereich für rund 230 Mitarbeitende unterstützt du das Team aktiv

• Dazu gehört die gesamte Lohnadministration inklusive Meldungen an Sozialversicherungen und Pensionskasse

• Zudem wirkst du in der Finanz-, Betriebs- und Anlagebuchhaltung mit

• Auch die Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zählt zu deinen Aufgaben

• Dabei sorgst du für eine termingerechte und sorgfältige Umsetzung aller Tätigkeiten

• Eine Weiterbildung in Payroll oder Rechnungswesen sowie mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich bringts du mit

• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise aus

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen werden vorausgesetzt

• Deutsch muss sowohl schriftlich als auch mündlich einwandfrei beherrscht werden

Technologie ist für dich kein Selbstzweck, sondern der Schlüssel zu unternehmerischem Erfolg? In dieser Rolle fungierst du als Brückenbauer zwischen IT und Business. Du nutzt modernste Tools, um massgeschneiderte Software-Lösungen zu implementieren, die Massstäbe setzen. Werde Teil einer Bewegung, die Unternehmen fit für das nächste Jahrzehnt macht.

• Identifikation von Innovationspotenzialen innerhalb bestehender Unternehmensstrukturen.

• Konzeption und Implementierung von High-End ERP-Modulen mit Fokus auf Payroll und Operations.

• Sicherstellung einer nahtlosen Systemintegration durch modernste Schnittstellentechnologien.

• Verantwortung für das gesamte Projekt-Lebenszyklus-Management.

• Entwicklung von Schulungskonzepten, die technische Komplexität verständlich machen.

• Kontinuierliches Monitoring und Optimierung der implementierten Business-Lösungen.

• Studium im Bereich Informatik, Management oder eine adäquate Ausbildung mit Biss.

• Leidenschaft für digitale Tools und das Bestreben, stets am Puls der Zeit zu bleiben.

• Kenntnisse in der Konfiguration von Business-Software (Abacus).

• Fähigkeit, komplexe Problemstellungen in logische, effiziente Prozesse zu übersetzen.

• Teamorientierte Mentalität verbunden mit der Motivation, Projekte eigenständig voranzutreiben.

• Exzellente kommunikative Fähigkeiten in Deutsch für den Austausch auf Augenhöhe.

Du möchtest die Lohnprozesse von rund 800 Mitarbeitenden eigenverantwortlich steuern und dabei aktiv an HR- und IT-Projekten mitwirken?

• Eigenständige Abwicklung der monatlichen Löhne inkl. Zeiterfassung und Mitarbeiterdatenpflege in Abacus

• Abrechnung und Verwaltung der Sozial- und Personenversicherungen sowie Kontrolle eingehender Taggelder

• Erstellung von Berichten, Statistiken und Analysen für Monats- und Jahresabschlüsse

• Sicherstellen der Einhaltung von Compliance-Vorgaben in der Lohnbuchhaltung

• Mitarbeit und Leitung von Projekten, insbesondere an der Schnittstelle HR & IT

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise in Industrie- oder Schichtbetrieben

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Abacus und MS-Office-Kenntnisse

• Analytische, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle verantwortest du die monatliche Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende und stellst dabei eine präzise, termingerechte Abrechnung sicher. Du bearbeitest Ein- und Austritte inklusive Mutationen und übernimmst die Abwicklung der Sozialversicherungen wie AHV/IV/EO, ALV, BVG, KTG und UVG. Zudem führst du Quellensteuerabrechnungen sowie Jahresendarbeiten durch und erstellst Lohnausweise gemäss den Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung. Als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen klärst du Payroll-Fragen diskret und lösungsorientiert. Ergänzend unterstützt du HR- und Payroll-Projekte und bringst deine Fachkompetenz strukturiert in die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen ein.

• Als Fachkraft Lohnabrechnung führst Du die monatliche Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende

• Du bearbeitest Ein- und Austritte inklusive aller Mutationen sorgfältig und termingerecht

• In dieser Rolle wickelst Du Sozialversicherungen korrekt ab und stellst die Einhaltung der Vorgaben sicher

• Du verantwortest Quellensteuerabrechnungen sowie Jahresendarbeiten und sorgst für einen reibungslosen Abschluss

• Du erstellst Lohnausweise gemäss den Richtlinien der Eidgenössischen Steuerverwaltung präzise und fristgerecht

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Payroll-Bereich abgeschlossen.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und arbeitest sicher mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ABACUS.

• In Deutsch kommunizierst du stilsicher mündlich und schriftlich.

• Englisch beherrschst du sehr gut und nutzt es täglich in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Bist du bereit, veraltete Strukturen einzureissen und durch hochmoderne digitale Ökosysteme zu ersetzen? Als strategischer Kopf gestaltest du die Zukunft namhafter Unternehmen, indem du komplexe Abläufe in effiziente Cloud-Lösungen übersetzt. Hier wartet kein Standardjob, sondern die Chance, echte digitale Pionierarbeit zu leisten.

Arbeitsort: Bern oder Zürich

• Analyse und Neugestaltung komplexer Geschäftsabläufe mit Fokus auf maximale Effizienz.

• Strategische Beratung bei der Einführung von zukunftsorientierten ERP-Landschaften.

• Integration von automatisierten Workflows in den Bereichen Finance und Human Capital Management.

• Leitung von Transformationsprojekten unter Anwendung agiler Methoden (Scrum/Kanban).

• Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Sicherstellung einer nachhaltigen Systemnutzung.

• Durchführung von interaktiven Workshops und Deep-Dive-Sessions für Key-User.

• Erfolgreicher akademischer Abschluss in Wirtschaftsinformatik, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Fundiertes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und moderne Software-Architekturen.

• Erfahrung in der Optimierung von Prozessen (idealerweise im ERP-Umfeld).

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe Datenstrukturen zu durchdringen.

• Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, Menschen für technologische Neuerungen zu begeistern.

• Hohes Mass an Eigenverantwortung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für deine Patient:innen und stellst eine qualitativ hochwertige, evidenzbasierte Pflege sicher. Du planst, koordinierst und dokumentierst die Pflegeprozesse selbstständig und arbeitest interdisziplinär mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Du übernimmst die Einschätzung komplexer Pflegesituationen, leitest geeignete Massnahmen ab und beziehst Angehörige professionell mit ein. Zudem engagierst du dich für die Weiterentwicklung von Pflegestandards und unterstützt Kolleg:innen in fachlichen Fragestellungen. Durch dein professionelles Auftreten trägst du entscheidend zu einer wertschätzenden und sicheren Behandlungsumgebung bei.

• Selbständige Abwicklung der Lohnverarbeitung für Kunden

• Betreuung aller Themen rund um Sozialversicherungen und Abrechnungen

• Pflege der Personaladministration von Eintritt bis Austritt

• Beratung von Kunden zu Payroll-, HR- und Sozialversicherungsthemen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Systemen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich

• Praxis in der Lohn- und Personaladministration

• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen

• Sicherer Umgang mit Lohnsystemen und MS Office

• Zahlenstark, zuverlässig und kundenorientiert

• Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil