4504 Jobs

In dieser Rolle tauchst du in die spannende Schnittstelle von Kreditorenbuchhaltung und Lohnabrechnung ein und sorgst dafür, dass finanzielle Prozesse zuverlässig, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und stellst sicher, dass Zahlungsabläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig übernimmst du die Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen, behältst Sozialversicherungen, Quellensteuern und weitere Abzüge im Blick und gewährleistest deren korrekte Abführung. Mit deinem fachlichen Know-how identifizierst du Optimierungspotenziale in den Abläufen, trägst zur Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben bei und unterstützt aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und trägst so zu transparenten, verlässlichen Entscheidungsgrundlagen im Finanz- und Personalbereich bei.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe korrekt durch und stellst die fristgerechte Abrechnung gegenüber Quellensteuerämtern und AHV-Ausgleichskassen sicher.
• In dieser Rolle prüfst und verbuchst du regelmässig vorerfasste Belege und verantwortest die wöchentlichen Sammelzahlungen an Kreditoren.
• Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der Erfassung komplexer Rechnungen und Spesenbelege mit deinem fachlichen Know-how.
• Als Fachkraft Kreditorenbuchhaltung und Lohnabrechnung übernimmst du Controllingaufgaben im Kreditorenumfeld und sorgst für korrekte Abstimmungen und Deklarationen der Sozialversicherungen.
• Du stellst durch deine strukturierte Arbeitsweise sicher, dass alle Finanzabläufe stimmig sind und Abschlüsse nachvollziehbar aufgehen.
• In dieser Rolle übernimmst du bei Bedarf Verantwortung für das Hauptbuch und vertrittst die Senior Accountant während Abwesenheiten zuverlässig.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und/oder Payrollbereich.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.
• Du arbeitest sicher mit Excel und eignest dir neue Programme dank deiner schnellen Auffassungsgabe mühelos an.
• Du kannst selbständig Verantwortung übernehmen und schätzt gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team mit wertschätzender Kommunikation.
• Du trittst locker, stilvoll und positiv auf, bist fröhlich und humorvoll im Alltag.
• Du legst grossen Wert auf hohe Arbeitsqualität und gehst bei Zahlen und Details besonders sorgfältig vor.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige und termingerechte Abwicklung der Lohnabrechnungen und stellst eine korrekte Erfassung aller relevanten Personaldaten sicher. Du verantwortest die professionelle Administration und Abrechnung der Sozialversicherungen und bist Ansprechperson für interne und externe Stellen bei lohn- und versicherungsrelevanten Fragen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Prozesse in der Lohn- und Sozialversicherungsadministration, um Effizienz und Qualität kontinuierlich zu erhöhen. Du arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen und stellst durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise eine hohe Daten- und Rechtskonformität sicher. Durch dein Fachwissen trägst du massgeblich dazu bei, eine professionelle, verlässliche und serviceorientierte Payroll- und Sozialversicherungsabwicklung zu gewährleisten.

• Du stellst eine einwandfreie, termingerechte Lohnbuchhaltung inklusive aller Sozialversicherungen und Quellensteuer sicher
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll
• Du bereitest aussagekräftige Auswertungen und Reportings zu Lohn-, Zeit- und Absenzenkennzahlen auf
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Sozialversicherungen führst du interne Kontroll- und Kennzahlenlisten zuverlässig
• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für HR-/Payroll-Themen und berätst Mitarbeitende sowie Vorgesetzte kompetent
• In dieser Rolle stimmst du die HR- und Finance-Daten monatlich ab und verantwortest Absenz- sowie Zeitmanagement

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Bereich der Sozialversicherungen.
• Du hast eine fachspezifische Weiterbildung im Payroll und in den Sozialversicherungen abgeschlossen.
• Du bist versiert im Umgang mit Abacus und MS Office, insbesondere mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest engagiert, lösungsorientiert und hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie für die Analyse und Optimierung von Prozessen.
• Du zeichnest dich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen einwandfreien Leumund aus.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle lohnrelevanten Daten präzise erfasst und gepflegt werden. Du verantwortest die Administration der Sozialversicherungen, von der Anmeldung neuer Mitarbeitender bis zur Bearbeitung von Leistungsfällen, und stehst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen zur Verfügung. Zudem analysierst du lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragestellungen, bereitest Auswertungen und Reports auf und trägst damit zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Durch deine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise stellst du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher und trägst zu stabilen, effizienten Prozessen bei. Mit deinem Fachwissen im Payroll- und Sozialversicherungsbereich gestaltest du aktiv eine professionelle, serviceorientierte HR-Administration mit.

• Du stellst eine einwandfreie, termingerechte Lohnbuchhaltung sicher und berücksichtigst alle relevanten Sozialversicherungen und Quellensteuern
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll
• Als Payroll- und Sozialversicherungsfachkraft erstellst du aussagekräftige Auswertungen und Reportings und pflegst Kontroll- und Kennzahlenlisten
• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für HR- und Payroll-Themen und berätst Mitarbeitende sowie Vorgesetzte kompetent
• In dieser Rolle stimmst du die monatlichen HR- und Finance-Daten ab und stellst deren Übereinstimmung sicher
• Als Payroll- und Sozialversicherungsfachkraft verwaltest du das Absenzen- und Zeitmanagement zuverlässig und transparent

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Bereich der Sozialversicherungen
• Abgeschlossene fachspezifische Weiterbildung im Payroll und in den Sozialversicherungen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus und MS Office, insbesondere in Excel
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenflair sowie eine engagierte, lösungsorientierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Hohe Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie ein einwandfreier Leumund

Ein spezialisiertes IT-Unternehmen im Bereich Cyber Security gehört zu den führenden Value-Added-Distributoren im Channel-Business. Das Unternehmen vertreibt weltweit IT-Security-Lösungen führender Hersteller ausschließlich über spezialisierte Fachhändler und bietet seinen Partnern umfassende Services, die über klassische Distributionsleistungen hinausgehen.

Für das Finanzteam am Standort in der Schweiz wird ein kommunikativer und engagierter Finance Specialist gesucht, der das kontinuierliche Wachstum des Unternehmens unterstützt.

• Bearbeitung und Überwachung von Rechnungszahlungen

• Verbuchung von Debitoren und Kontrolle der Zahlungseingänge

• Mahn- und Betreibungswesen

• Spesenbearbeitung

• Abstimmung von Zahlungszielen zwischen Kreditoren und Debitoren (projektbezogen)

• Durchführung und Kontrolle von Zahlungseingängen

• Abstimmung von Bankauszügen

• Verarbeitung und Verbuchung von PostFinance-Konto- und Kassenbewegungen

• Beantwortung von Kunden- und Partneranfragen zu Rechnungen und Zahlungen

• Unterstützung bei Jahresabschlüssen

• Abgleich von Rechnungen mit dem ERP-System

• Durchführung weiterer administrativer Aufgaben

• Diplom als Sachbearbeiter/in Finanz- & Rechnungswesen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Zahlen

• Interesse an Weiterbildung zum Eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen

• Teamorientiert und versiert im Umgang mit Schnittstellen

• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und Offenheit für neue IT-Tools

• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse

Du bist die verbindende Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik und sorgst dafür, dass Abläufe effizient ineinandergreifen. Dabei koordinierst du Aufträge, planst Ressourcen und stellst die rechtzeitige Verfügbarkeit von Materialien sicher. Mit deinem technischen Verständnis und deinem Blick für Prozesse trägst du aktiv zur Stabilität und Weiterentwicklung der operativen Abläufe bei.

• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessabläufen zwischen Verkauf, Einkauf, Produktion und Logistik

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System

• Eigenständige Bearbeitung der Auftragsabwicklung von Bestellung bis Rechnungsstellung

• Organisation von Transport- und Zollprozessen im Import- und Exportbereich

• Durchführung des operativen Einkaufs von Materialien und Komponenten

• Überwachung von Lieferterminen und Beschaffungsprozessen

• Koordination der Materialverfügbarkeit in Abstimmung mit Produktion und Logistik

• Unterstützung bei der Produktionsplanung (PPS)

• Koordination von Aufträgen im Bereich Arbeitsvorbereitung (AVOR) für verschiedene Baugruppen und Geräte

• Abgeschlossene technische Grundausbildung (z. B. Mechanik, Elektrotechnik, Elektronik, Automatik oder Maschinenbau)

• Weiterbildung im kaufmännisch-technischen Bereich wie Technischer Kaufmann oder Prozessfachmann

• Erfahrung in Bereichen wie AVOR, Projektkoordination, operativem Einkauf oder Verkaufsinnendienst

• Ausgeprägtes Prozessverständnis und vernetztes Denken

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute Kenntnisse in MS Office

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Gute Englischkenntnisse

• Auch wenn du nicht alles erfüllst, kannst du dennoch gerne deine Bewerbungsunterlagen zusenden

Ein Unternehmen im Bereich nachhaltiger Pflanzenextrakte beliefert hauptsächlich die europäische Kosmetikindustrie mit hochwertigen, natürlichen Wirkstoffen. Vom Standort in der Zentralschweiz aus werden individuelle Lösungen aus einer breiten Vielfalt an Extrakten entwickelt, begleitet von umfassender Beratung. Dabei legt das Unternehmen grossen Wert auf eine Kultur des Vertrauens, der Wertschätzung und des gegenseitigen Respekts, da die Mitarbeitenden als Schlüssel zum Erfolg betrachtet werden.

• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung: Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Vorauszahlungsrechnungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung der MWST-Abrechnungen

• Führung der Anlagenbuchhaltung und Überwachung des Cash-Managements inkl. Fremdwährungen

• Budgetierung, Forecasts und Abweichungsanalysen

• Unterstützung der Geschäftsleitung mit finanziellen Auswertungen

• Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzprozesse

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten HR-Life-Cycle

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen und Zeugnissen in Zusammenarbeit mit HR Europa

• Lohnadministration inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR- und Payroll-Themen

• Koordination und Administration von Rekrutierungsprozessen

• Pflege und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Weiterbildung im Finanz- und Personalwesen (z. B. Fachperson Finanz- und Rechnungswesen oder HR-Fachperson mit eidg. FA, auch in Ausbildung)

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Alleinverantwortung

• Sicher in MWST-Abschlüssen und Jahresabschlüssen

• Erfahrung im Umgang mit Fremdwährungen

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Hohe IT- und Systemaffinität, idealerweise SAP Business One, Dialog Lohn, RTM, Workday, MS Office

Ein inhabergeführter Unternehmensverbund besteht aus aktuell über 25 Firmen in den Bereichen Verpackung, Technologie und Finanzen, mit Standorten in der Schweiz, Deutschland und Ungarn und insgesamt mehr als 500 Mitarbeitenden. Die Unternehmen zeichnen sich durch innovative Produkte und Dienstleistungen aus und setzen auf die Stärke des Netzwerks, um gemeinsam effizienter und erfolgreicher zu agieren als einzelne Einheiten.

• Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mehrerer Tochtergesellschaften

• Führung des Hauptbuchs inkl. Bankkontenabstimmungen

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Durchführung von Intercompany-Abstimmungen

• Kontrolle und Verbuchung von Spesen-, Kassen- und Kreditkartenabrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Sehr gute Excel- und MS Office-Kenntnisse

• Analytisches, lösungsorientiertes Denken; selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

• Fliessend Deutsch

Ein international tätiges Unternehmen aus der Verpackungsbranche entwickelt, produziert und vertreibt Produkte für nationale und internationale Märkte. Am Standort in der Zentralschweiz arbeiten rund 160 Mitarbeitende gemeinsam daran, innovative Lösungen zu realisieren und höchste Qualitätsstandards sicherzustellen.

• Verantwortung für Lohn- und Zeitwirtschaft sowie Ansprechperson für Sozialversicherungsfragen für rund 200 Mitarbeitende

• Sicherstellung des Jahresendprozesses: Boni-Auszahlungen, Salärvergleiche, Lohnrunden

• Pflege der Zeitwirtschaftsdaten unter Berücksichtigung der Reglemente

• Aufbereitung monatlicher Reportings: Kennzahlen Zeitwirtschaft, Personalbestand, Lohnauswertungen

• Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie globaler HR-Support

• Durchführung von HR-Administration im Employee Life Cycle

• Mitarbeit an HR- und IT-Projekten, Unterstützung bei Entsendungen

• Organisation und Protokollführung der Quartalssitzungen der Arbeitnehmervertretung

• Abgeschlossene Ausbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. HR-Fachperson mit eidg. FA, Payroll- oder Sozialversicherungsfachperson)

• Fundierte Erfahrung in Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Dienstleistungsorientiert, flexibel und teamfähig

• Strukturiertes, genaues und effizientes Arbeiten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die finanzielle Gesamtverantwortung für eine moderne, dynamische Unternehmensgruppe im Baunebengewerbe und prägst mit deinem Fachwissen und deiner Beratung die strategischen Entscheidungen. Du stellst gemeinsam mit deinem Team die ordnungsgemässe Finanzbuchhaltung, die Führung der Nebenbücher sowie die korrekte Abwicklung sämtlicher Steuerangelegenheiten sicher. Du verantwortest die Erstellung von handelsrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Konzern-, Jahres- und Profit-Center-Abschlüssen und sorgst für transparente, verlässliche Entscheidungsgrundlagen. Zudem trägst du die Verantwortung für Liquiditätsplanung, Finanzierungslösungen und die finanzielle Steuerung der verschiedenen Gesellschaften. Mit deinem professionellen Anspruch stellst du sicher, dass die hohen Anforderungen anspruchsvoller interner und externer Kunden jederzeit erfüllt werden.

• Du führst die Finanzbuchhaltung sowie die Nebenbücher und stellst deren Qualität sicher
• In dieser Rolle verantwortest du die Steuerangelegenheiten bis hin zu Konzern-, Jahres- und Profit-Center-Abschlüssen
• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Liquidität und Finanzierungen der Gesellschaften
• Als Finanzverantwortung in der Geschäftsleitung berätst du interne Gesellschaften und Kunden in finanziellen Fragestellungen
• Du gestaltest aktiv die digitale Transformation im Finanzbereich mit
• In dieser Rolle wirkst du an der Weiterentwicklung und Optimierung der ERP-Systeme mit

• Du verfügst über eine passende Ausbildung mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Finanzwesen und/oder Treuhand oder befindest dich aktuell in einer entsprechenden Weiterbildung.
• Du hast bereits mehrere Jahre Führungserfahrung und bist es gewohnt, ein Team professionell zu leiten und zu entwickeln.
• Du kennst dich sehr gut mit Microsoft-Office-Anwendungen aus und hast fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest zahlenaffin, exakt und selbständig und erledigst deine Aufgaben effizient und zuverlässig.