5067 Jobs

• Eigenverantwortliche Betreuung eines spannenden Portfolios von Miet- und Eigentumsobjekten

• Kaufmännische und technische Liegenschaftsverwaltung inkl. Leerstandsmanagement

• Erstellung von Reports, Kontroll- und Zustandsberichten für Eigentümer und Stakeholder

• Hauptansprechperson für Mieter, Eigentümer, Behörden und Handwerker

• Mitgestaltung von Prozessen und Lösungen zur Optimierung des Portfolios

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder in Ausbildung dazu

• Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Kundenorientiert, engagiert, flexibel und lösungsorientiert

• Digital affin und vertraut mit modernen Arbeitsmitteln

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist eine organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und möchtest in einem vielseitigen Buchhaltungsumfeld arbeiten? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den täglichen Zahlungsverkehr, die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie für administrative Aufgaben und unterstützt aktiv bei Quartals- und Jahresabschlüssen.

• Verwaltung und Buchung sämtlicher Zahlungseingänge über verschiedene Bankkonten

• Rechnungsstellung und -kontrolle für Debitoren und Lieferanten

• Mahn- und Inkassoprozesse selbstständig durchführen

• Pflege und Abgleich der Offenen-Posten-Listen

• Betreuung der Hauptkasse und Spesenabrechnungen

• Kontierung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen, inklusive MWST-Abgleich

• Bearbeitung und Durchführung von Zahlungsaufträgen (DTA, LSV)

• Abstimmungen von Haupt- und Nebenbüchern sowie Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen

• Allgemeine administrative Aufgaben, wie Postbearbeitung, interne Abstimmungen und Verwaltung von Sonderkonten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrung im Buchhaltungsumfeld ist von Vorteil

• Erste Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenmanagement oder Zahlungsverkehr

• Interesse an einer Weiterentwicklung z. B. zum/zur eidg. Fachperson Finanz- und Rechnungswesen

• Strukturierte, selbstständige und prozessorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstark und serviceorientiert im Umgang mit internen und externen Partnern

• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware

• Hohe Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe

In dieser Rolle bist du ein zentrales Bindeglied zwischen Finanzabteilung, Projektmanagement und operativen Teams. Du unterstützt die Abrechnung und das Controlling komplexer Projekte und sorgst dafür, dass alle finanziellen Prozesse korrekt, termingerecht und nachvollziehbar ablaufen.

• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für Projekte und Dienstleistungen

• Klärung von Abrechnungs- und Systemfragen in Plattformen wie Fieldglass, Flexworkforce oder Ariba

• Bankabstimmungen, Buchung von Zahlungseingängen und Unterstützung bei offenen Posten

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Kreditkartenabrechnungen

• Anlage, Pflege und Monitoring von Angeboten, Verkaufsaufträgen und Projektdaten in SAP

• Mitwirkung im operativen Projektcontrolling und bei der Erstellung von Standard-Reportings

• Unterstützung bei der administrativen Projektabwicklung und kaufmännischen Abklärungen im Tagesgeschäft

• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen für reibungslose Finanzprozesse und Datenqualität

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium mit Schwerpunkt Finance/Controlling

• Erste Erfahrung im Finanz- oder Controllingbereich, idealerweise in einem projektorientierten oder Dienstleistungsunternehmen

• Sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität

• Hands-on-Mentalität und Freude an operativen sowie administrativen Aufgaben

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erste Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil)

• Serviceorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine/n Fachspezialist/in Rechnungswesen (80–100%) für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich industrielle Dienstleistungen und Logistiklösungen.

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit mehreren Standorten in der Schweiz und rund 150–300 Mitarbeitenden. Das Unternehmen erbringt Dienstleistungen in den Bereichen industrielle Services, technische Logistik sowie infrastrukturelle Betriebsleistungen für namhafte Industrie- und Produktionsunternehmen. Dank stabiler Marktposition, langfristiger Kundenbeziehungen und kontinuierlicher Weiterentwicklung zählt das Unternehmen zu den zuverlässigen Partnern in seinem Segment.

Zur Verstärkung des Finanzteams suchen wir eine qualifizierte und analytisch starke Persönlichkeit als Fachspezialist/in Rechnungswesen.

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Verantwortung für definierte Bereiche der Finanzbuchhaltung (Hauptbuch und Nebenbücher)

• Abstimmung von Bilanz- und Erfolgskonten

• Unterstützung bei Konzernreportings und internen Finanzreports

• Durchführung von Kontenanalysen und Plausibilitätsprüfungen

• Mitarbeit bei der Mehrwertsteuerabrechnung

• Unterstützung bei Budget- und Forecastprozessen

• Vorbereitung von Unterlagen für Revision und externe Prüfer

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen

• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie buchhalterischer Standards

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen sowie externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem KMU oder Dienstleistungsunternehmen

• Gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung nach OR

• Erfahrung in der Mitarbeit bei Abschlüssen nach OR

• Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte, beratungsstarke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als HR Business Partner für ein etabliertes, national tätiges Handels- und Logistikunternehmen.

In dieser verantwortungsvollen Funktion agieren Sie als strategische und operative Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung einer modernen Personalarbeit.

• Beratung und Sparring von Führungskräften in sämtlichen personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Begleitung von Veränderungsprozessen, Organisationsentwicklungen und Kulturprojekten

• Steuerung und Umsetzung sämtlicher HR-Kernprozesse entlang des Employee Life Cycle

• Aktive Mitwirkung bei Rekrutierungen von Fach- und Führungskräften

• Unterstützung bei Performance-Management, Talentförderung und Nachfolgeplanung

• Analyse von HR-Kennzahlen sowie Ableitung geeigneter Massnahmen

• Mitarbeit in strategischen HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von HR-Instrumenten und Prozessen

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren generalistischen HR-Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Hohe Beratungskompetenz und ausgeprägte Sozialkompetenz

• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die fachlich anspruchsvolle Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte, fristgerechte Abwicklung aller Eingangsrechnungen sicher. Du verantwortest die laufende Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten und trägst damit wesentlich zu transparenten Finanzprozessen bei. Gleichzeitig betreust du die Payroll-Prozesse, gewährleistest eine exakte Lohn- und Gehaltsabrechnung und berücksichtigst dabei alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben. Du agierst als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Kreditoren und Payroll und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, um reibungslose Abläufe zu unterstützen. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu effizientem Finanz- und Personalmanagement.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe korrekt durch und stellst die fristgerechte Abwicklung mit Quellensteuerämtern und AHV-Ausgleichskassen sicher.
• In dieser Rolle prüfst und verbuchst du regelmässig vorerfasste Belege und verantwortest die pünktliche Durchführung der wöchentlichen Sammelzahlungen an Kreditoren.
• Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der Erfassung komplexer Rechnungen und Spesenbelege und stehst ihnen beratend zur Seite.
• In dieser Rolle übernimmst du Controllingaufgaben im Kreditorenbereich und sorgst für korrekte Abstimmungen und Deklarationen der Sozialversicherungen.
• Du stellst durch sorgfältige Abstimmarbeiten sicher, dass die Finanz- und Personaldaten vollständig und korrekt aufgehen.
• Als Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung und Payroll übernimmst du bei Bedarf die Verantwortung fürs Hauptbuch und vertrittst die Senior Accountant während Abwesenheiten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und/oder Payrollbereich.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.
• Du arbeitest sicher mit Excel und eignest dir neue Programme dank deiner schnellen Auffassungsgabe rasch an.
• Du kannst Aufgaben eigenständig übernehmen, schätzt aber auch die Zusammenarbeit im Team und eine wertschätzende Kommunikation.
• Du trittst locker und stilvoll auf, behältst eine positive, humorvolle Art und legst gleichzeitig grossen Wert auf hohe Arbeitsqualität.

In dieser Rolle übernimmst du die Buchhaltung eines vielseitigen Immobilienportfolios und sorgst dafür, dass alle finanziellen Abläufe strukturiert, termingerecht und nachvollziehbar abgebildet sind. Du verantwortest die laufende Verbuchung von Geschäftsvorfällen sowie die korrekte Führung der Nebenbücher und unterstützt bei periodischen Abschlüssen. Dabei stellst du eine transparente Zahlungsabwicklung sicher und behältst offene Posten sowie Kontenabstimmungen konsequent im Blick. Mit deiner präzisen Arbeitsweise stärkst du die Qualität der Finanzdaten und schaffst eine verlässliche Grundlage für Reporting und Planung. So verbindest du Zahlenverständnis mit Verantwortungsbewusstsein und trägst messbar zur Stabilität des Portfolios bei.

• Als Buchhaltung für Immobilienportfolio übernimmst du die buchhalterische Betreuung eines Immobilienportfolios in der Immobiliensoftware GARAIO REM
• Du erstellst Nebenkostenabrechnungen sowie Quartals- und Jahresabschlüsse präzise und termingerecht
• In dieser Rolle verantwortest du Mahnwesen und Inkasso, steuerst den Zahlungsverkehr und führst die MwSt.-Abrechnung durch
• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und erstellst Bilanz sowie Erfolgsrechnung
• Du bist Ansprechpartner für Hauseigentümer, Mieter und weitere involvierte Personen und koordinierst die relevanten Abstimmungen
• Du erstellst betriebliche Auswertungen, Reportings und Budgetierungen und bringst dich in die Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen hast du erfolgreich absolviert.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen einer Immobilienbuchhaltung bringst du zwingend mit.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts sowie des SchKG zeichnen dich aus.
• Fundierte IT-Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse setzt du sicher im Alltag ein.
• Als verantwortungsbewusste Persönlichkeit handelst du jederzeit diskret und zuverlässig.

In dieser Rolle verantwortest du die monatliche Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende und stellst dabei eine präzise, termingerechte Abrechnung sicher. Du bearbeitest Ein- und Austritte inklusive Mutationen und übernimmst die Abwicklung der Sozialversicherungen wie AHV/IV/EO, ALV, BVG, KTG und UVG. Zudem führst du Quellensteuerabrechnungen sowie Jahresendarbeiten durch und erstellst Lohnausweise gemäss den Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung. Als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen klärst du Payroll-Fragen diskret und lösungsorientiert. Ergänzend unterstützt du HR- und Payroll-Projekte und bringst deine Fachkompetenz strukturiert in die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen ein.

• Als Fachkraft Lohnabrechnung führst Du die monatliche Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende

• Du bearbeitest Ein- und Austritte inklusive aller Mutationen sorgfältig und termingerecht

• In dieser Rolle wickelst Du Sozialversicherungen korrekt ab und stellst die Einhaltung der Vorgaben sicher

• Du verantwortest Quellensteuerabrechnungen sowie Jahresendarbeiten und sorgst für einen reibungslosen Abschluss

• Du erstellst Lohnausweise gemäss den Richtlinien der Eidgenössischen Steuerverwaltung präzise und fristgerecht

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Payroll-Bereich abgeschlossen.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und arbeitest sicher mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ABACUS.

• In Deutsch kommunizierst du stilsicher mündlich und schriftlich.

• Englisch beherrschst du sehr gut und nutzt es täglich in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser HR-Team tatkräftig unterstützt und Verantwortung für die Lohn- und Personaladministration übernimmt. In dieser Position gestalten Sie aktiv Prozesse mit, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte und tragen zur erfolgreichen Umsetzung unserer HR-Strategie bei.

• Selbstständige Abwicklung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung und Lohnbuchhaltung, inklusive korrekter Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, EO/Mutterschaft und weiteren Leistungen

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten und versicherungsbezogenen Fragestellungen

• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern sowie anderen Fachbereichen

• Mitwirkung bei der Umsetzung der HR-Strategie und interner HR-Prozesse

• Beteiligung an HR-Projekten, z. B. Einführung neuer Systeme oder Optimierung bestehender Abläufe

• Pflege und Weiterentwicklung der HR-Dokumentation und Personalunterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann, eidg. FA)

• Fundierte Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und im Schweizer Arbeitsrecht

• Idealerweise Kenntnisse in Navision und/oder Abacus

• Dynamische, belastbare Persönlichkeit mit Leidenschaft für HR-Themen

• Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise

• Offenheit für Veränderungen und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten