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ERP-Systeme sind das digitale Rückgrat moderner Unternehmen. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die betriebswirtschaftliche Abläufe versteht und mit Microsoft Dynamics 365 robuste, automatisierte und zukunftsfähige Unternehmensprozesse gestaltet.

• Beratung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 ERP

• Analyse und Optimierung komplexer Geschäftsprozesse

• Entwicklung individueller Lösungskonzepte für unterschiedliche Unternehmensbereiche

• Begleitung von ERP-Projekten von der Anforderungsaufnahme bis zur produktiven Einführung

• Beratung in Bereichen wie Finance, Einkauf, Verkauf, Logistik und Supply Chain

• Konfiguration und Weiterentwicklung von Dynamics-365-Funktionalitäten

• Digitalisierung und Automatisierung bestehender Geschäftsprozesse

• Erstellung von Fachkonzepten und funktionalen Spezifikationen

• Durchführung von Workshops mit Fachbereichen und Key Usern

• Unterstützung bei Migrationen, Schnittstellen und Systemintegrationen

• Analyse von bestehenden ERP-Prozessen und Identifikation von Optimierungspotenzial

• Zusammenarbeit mit Entwicklern, Solution Architects und Projektleitern

• Studium oder Ausbildung in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der ERP-Beratung oder im Business-Application-Umfeld

• Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management oder Business Central

• Fundiertes Verständnis betriebswirtschaftlicher Prozesse

• Erfahrung mit Requirements Engineering und Prozessanalyse

• Technisches Verständnis für Integrationen und moderne Cloud-Systeme

• Analytische und strukturierte Denkweise

• Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Beratungskompetenz

• Interesse an Digitalisierung und Prozessautomatisierung

Das Unternehmen ist ein traditionsreiches Schweizer Handels- und Dienstleistungsunternehmen, das Schulen, Unternehmen und öffentliche Institutionen mit Lösungen für den modernen Arbeits- und Bildungsalltag unterstützt.

Besonders spannend ist die Verbindung von klassischem Handel mit Digitalisierung und lösungsorientierten Dienstleistungen. Moderne interaktive Bildschirme, hybride Präsentationslösungen, Making- und Robotikangebote sowie technische Installationen erweitern das traditionelle Sortiment und machen das Unternehmen zu einem Partner für die Weiterentwicklung moderner Lern- und Arbeitsumgebungen.

Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle von Einkauf, Verkauf, Logistik, Technik, Projektabwicklung und Kundenberatung und begleiten Projekte teilweise von der ersten Bedarfsanalyse bis zur Installation und zum laufenden Service. Dadurch entsteht ein vielseitiges, praxisnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigenverantwortung und Weiterentwicklung.

• Als vielseitige Schnittstelle zwischen Finance und HR übernimmst du Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.

• Dein Verantwortungsbereich umfasst Debitoren, Kreditoren, Zahlungen und das Mahnwesen sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Auch bei Mehrwertsteuerabrechnungen, Spesen und weiteren finanziellen Administrationsthemen bringst du dich aktiv ein.

• Die Einführung eines neuen ERP-Systems begleitest du aus Sicht des Finanzbereichs und unterstützt bei der Umsetzung neuer Prozesse.

• Im HR übernimmst du die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle und pflegst Personaldossiers, Zeit- und Ferieninformationen.

• Du unterstützt die Vorbereitung der Lohnverarbeitung und kümmerst dich um administrative Anliegen rund um Sozialversicherungen und Pensionskasse.

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Finanzen, HR oder Administration bildet deine Grundlage.

• Du kennst die Schweizer Prozesse rund um Finanzbuchhaltung und Personaladministration und kannst diese selbstständig anwenden.

• Mit ERP- und Buchhaltungssystemen arbeitest du sicher und bist auch im Umgang mit MS Office und digitalen Tools versiert.

• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und zuverlässig – auch bei unterschiedlichen und parallel laufenden Aufgaben.

• Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten ist für dich selbstverständlich.

• Du bist kommunikativ, organisatorisch stark und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Mitarbeitenden und internen Stellen zusammenzuarbeiten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

• Verantwortung für die strategische AI-Transformation mit besonderem Fokus auf die Einführung, Skalierung und nachhaltige Nutzung von Microsoft 365 Copilot im gesamten Unternehmen

• Entwicklung eines strukturierten AI Operating Models inklusive Use-Case-Pipeline, Priorisierung, Governance, Erfolgsmessung und kontinuierlicher Weiterentwicklung des AI-Portfolios

• Beratung der Geschäftsleitung zu Chancen, Investitionen und Risiken rund um Generative AI sowie Führung bereichsübergreifender Initiativen mit hoher strategischer Sichtbarkeit

• Aufbau sicherer Rahmenbedingungen für AI und Copilot unter Berücksichtigung von Datenschutz, Informationssicherheit und ISO 27001 sowie Förderung einer starken Adoption im Business

• Nachweisbare Erfahrung in der strategischen Leitung von AI-, Copilot- oder Digital-Transformation-Initiativen mit hoher unternehmensweiter Relevanz

• Fundierte Microsoft-365-Copilot-Expertise sowie Verständnis des Zusammenspiels von AI, Unternehmensdaten, Cloud-Plattformen, Automatisierung und modernen digitalen Arbeitsplätzen

• Erfahrung mit Enterprise AI Governance, Adoption, Change Management und der Skalierung von AI Use Cases über unterschiedliche Geschäftsbereiche hinweg

• Strategisch denkende Führungspersönlichkeit mit hoher Umsetzungsstärke, überzeugendem Auftreten gegenüber Geschäftsleitung und Fachbereichen sowie ausgeprägtem Businessfokus

Das Unternehmen ist eine international tätige Schweizer Industriegruppe, die sich auf die Entwicklung und Herstellung von Schmierstoffen sowie chemisch-technischen Lösungen spezialisiert hat.

Ein eigener Forschungs- und Entwicklungsbereich sowie ein modernes Labor ermöglichen es, Produkte kontinuierlich weiterzuentwickeln und auf spezifische technische Anforderungen von Industriepartnern und Kunden abzustimmen.

Durch die internationale Präsenz und die Zusammenarbeit mit Herstellern, Industriepartnern, Forschungseinrichtungen und Sportteams bietet sich ein vielseitiges Umfeld, in dem Forschung, Produktion, Qualität, Technik, Vertrieb und Kundenberatung eng zusammenspielen.

• Von der Lohnvorbereitung bis zur abschliessenden Kontrolle stellst du einen reibungslosen monatlichen Payroll-Prozess sicher.

• Du kümmerst dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen, Quellensteuer und wiederkehrenden Jahresdeklarationen.

• Sämtliche personalrelevanten Mutationen sowie Ein- und Austritte werden von dir korrekt erfasst und verarbeitet.

• Bei Unfall- und Krankheitsfällen fungierst du als Schnittstelle zu Versicherungen und Behörden und koordinierst die notwendigen Schritte.

• Für eine verlässliche Payroll-Datenbasis überwachst du Zeitwirtschaft und Absenzen und nimmst notwendige Korrekturen vor.

• Führungskräfte und Mitarbeitende berätst du kompetent bei Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und personaladministrativen Themen.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Payroll, HR oder Sozialversicherungen bilden deine fachliche Grundlage.

• Du hast praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll und kennst die relevanten Grundlagen des Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesens.

• Mit gängigen ERP- und Payroll-Lösungen arbeitest du routiniert.

• Interesse an internationalen Payroll-Strukturen und Freude an der Zusammenarbeit mit externen Treuhandstellen bringst du mit.

• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie eine hohe Zahlen- und Systemaffinität zeichnen dich aus.

• Neben stilsicherem Deutsch kommunizierst du auch auf Englisch und Französisch gut.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanz- und Rechnungswesen. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Du verschiedene Bereiche der Buchhaltung betreust und das Team bei wichtigen Finanzprozessen unterstützt. Dabei kannst Du Deine Fachkenntnisse einbringen und gleichzeitig Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernehmen.

• Du unterstützt bei der Erstellung von Budgets, Finanzplanungen und Jahresabschlüssen

• Du übernimmst verschiedene Aufgaben in der laufenden Buchhaltung und stellst eine korrekte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle sicher

• Du bearbeitest Kreditoren- und Debitorenrechnungen und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung der entsprechenden Buchungsprozesse

• Du führst eine kleinere Buchhaltung selbstständig und stellst eine ordnungsgemässe Dokumentation der Finanztransaktionen sicher

• Du unterstützt bei den täglichen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und wirkst bei administrativen Tätigkeiten mit

• Du betreust Lernende im Bereich Finanzen und unterstützt sie bei fachlichen Fragen während ihrer Ausbildung

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen und bringst praktische Erfahrung im Finanzbereich mit

• Du hast gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse und arbeitest sicher mit digitalen Arbeitsmitteln

• Du verfügst über einen Berufsbildnerkurs oder bist bereit, diese Weiterbildung zu absolvieren

• Kenntnisse im Rechnungswesen der öffentlichen Hand, insbesondere HRM2, sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Digitale Kundenprozesse sind längst mehr als klassische CRM-Verwaltung. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Geschäftsprozesse versteht, Microsoft Dynamics 365 intelligent einsetzt und aus Kundenanforderungen skalierbare digitale Lösungen entwickelt.

• Beratung und Betreuung von Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer CRM-Landschaft

• Analyse von Vertriebs-, Marketing- und Serviceprozessen

• Konzeption moderner CRM-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365

• Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische und funktionale Lösungskonzepte

• Optimierung von Sales-, Customer-Service- und Customer-Journey-Prozessen

• Konfiguration und Erweiterung von Dynamics-365-Anwendungen

• Entwicklung und Optimierung von Workflows, Automatisierungen und Business Rules

• Begleitung von CRM-Projekten von der Anforderungsanalyse bis zum Go-Live

• Integration von Dynamics 365 in bestehende Systemlandschaften

• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Entwicklern und weiteren Stakeholdern

• Durchführung von Workshops und Präsentationen

• Identifikation neuer Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung und Digitalisierung

• Studium oder Ausbildung in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich

• Erfahrung in der Beratung oder Implementierung von CRM-Systemen

• Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 CRM

• Verständnis für Vertriebs-, Marketing- oder Serviceprozesse

• Erfahrung mit Requirements Engineering und Prozessanalyse

• Interesse an Cloud-Technologien und moderner Business-Software

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Fähigkeit, zwischen Business und IT zu vermitteln

• Freude an anspruchsvollen Kundenprojekten und digitalen Transformationsvorhaben

Die Organisation ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Schweiz und übernimmt ein breites Spektrum an Aufgaben für Bevölkerung, Wirtschaft und öffentliche Institutionen.

Ein wichtiger Entwicklungsschwerpunkt liegt auf der Modernisierung und Digitalisierung der Verwaltung.

Für Mitarbeitende verbindet sich damit ein stabiles, professionelles Umfeld mit fachlicher Vielfalt, gesellschaftlicher Relevanz und unterschiedlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Als erfahrene Fachperson gestaltest du die Weiterentwicklung der kantonsweiten Controllinglandschaft aktiv mit und verantwortest zentrale Prozesse rund um Finanzplanung und Controlling.

• Dein Fokus liegt auf der Optimierung bestehender Abläufe sowie deren Harmonisierung und Automatisierung über verschiedene Verwaltungseinheiten hinweg.

• Du begleitest anspruchsvolle Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung und berätst interne Stellen bei der Gestaltung effizienter Controllinglösungen.

• Gemeinsam mit den SAP-CO-Verantwortlichen entwickelst du die fachlichen und technischen Grundlagen für moderne Controllingprozesse weiter.

• Du unterstützt die kantonale Finanzplanung, betreust relevante SAP-Anwendungen und arbeitest am konsolidierten Entwicklungs- und Finanzplan mit.

• Finanzdaten aus SAP und BW nutzt du für Analysen zu unterschiedlichen Fragestellungen des Staatshaushalts und bereitest daraus aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen auf.

• Voraussetzung ist ein Masterabschluss in BWL, VWL oder einer verwandten Fachrichtung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung im Konzerncontrolling.

• Du bringst fundierte Kenntnisse in SAP und Business Warehouse mit.

• Analytisches und konzeptionelles Denken gehört zu deinen Stärken; auch bei komplexen Themen behältst du den Gesamtüberblick.

• Dank deiner sehr guten redaktionellen Fähigkeiten gelingt es dir, anspruchsvolle finanzielle Inhalte prägnant, verständlich und zielgruppengerecht zu vermitteln.

• Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise verbindest du mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

ERP-Projekte verbinden heute Fachprozesse, Technologie und strategische Unternehmensentwicklung. Gesucht wird eine analytisch starke Persönlichkeit, die Geschäftsprozesse versteht, digitale Lösungen entwickelt und Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer Abacus-Landschaft begleitet.

• Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen

• Konzeption und Umsetzung von Abacus-Lösungen entlang individueller Kundenanforderungen

• Beratung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Finanz-, HR- und administrativen Prozessen

• Begleitung von ERP-Einführungen, Weiterentwicklungen und Release-Projekten

• Aufnahme, Strukturierung und Übersetzung von Business-Anforderungen in technische Lösungskonzepte

• Konfiguration und Parametrisierung von Abacus-Modulen

• Unterstützung bei Schnittstellen, Datenflüssen und Integrationen zu weiteren Systemen

• Durchführung von Workshops und Schulungen für Key User und Fachanwender

• Analyse von Fehlerbildern und Entwicklung nachhaltiger Lösungsansätze

• Mitarbeit an innovativen Themen wie Prozessautomatisierung, Workflow-Management und digitalem Dokumentenmanagement

• Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Beratung, Betreuung oder Implementierung von ERP-Systemen

• Gute Kenntnisse von Abacus oder vergleichbaren Business-Software-Lösungen

• Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse

• Analytische und lösungsorientierte Denkweise

• Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich zu strukturieren

• Freude an Kundenkontakt, Projektarbeit und digitalen Transformationsprozessen

• Selbstständige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein

Das Unternehmen ist ein modernes Gesundheitszentrum mit einem umfassenden Angebot für ältere Menschen und ihre Angehörigen.

Besonders spannend ist die Verbindung von Gesundheitsversorgung, sozialen Dienstleistungen und professionellen Unternehmensstrukturen.

Mitarbeitende arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld mit unterschiedlichen Berufsgruppen und leisten mit ihrer Fachkompetenz einen direkten Beitrag zu einer hochwertigen Versorgung. Gleichzeitig bieten moderne Strukturen, digitale Prozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Angebots ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du übernimmst eine zentrale Rolle im Payroll und gewährleistest eine einwandfreie Abwicklung sämtlicher lohnrelevanter Prozesse unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

• Bei Neuerungen im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht sorgst du dafür, dass relevante Anpassungen korrekt und fristgerecht umgesetzt werden.

• Von Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen bis zu Lohnausweisen verantwortest du die Erstellung verschiedener Jahres- und Abschlussunterlagen.

• Die Lohnbuchhaltung stimmst du monatlich ab und stellst dadurch eine hohe Daten- und Abschlussqualität sicher.

• Für HR und Führungskräfte bereitest du Kennzahlen und Statistiken auf und leitest daraus relevante Auswertungen ab.

• Du wirkst bei HR-Projekten mit oder übernimmst deren Leitung und bringst deine Expertise bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen ein.

• Bestehende HR-Systeme und Instrumente entwickelst du gemeinsam mit der HR-Leitung weiter und unterstützt bei deren effizienter Nutzung und Dokumentation.

• Eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Lohnbuchhaltung bildet deine fachliche Grundlage.

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Schweizer Sozialversicherungen, Arbeitsrecht, Quellensteuer und Payroll bringst du bereits mit.

• Dank deiner guten Excel-Kenntnisse kannst du Daten strukturiert auswerten, aufbereiten und verständlich darstellen.

• Du bist IT-affin und hast Freude daran, dich mit HR-Systemen, digitalen Lösungen und Prozessverbesserungen auseinanderzusetzen.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.