4442 Jobs
International Sales & Export Koordinator/in 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein führender Schweizer Anbieter im Bereich hochwertige Kosmetikprodukte. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit beliefert das Unternehmen Kunden weltweit. Zur Verstärkung des internationalen Customer Service Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik souverän übernimmt.
Verantwortung
Eigenverantwortliche Bearbeitung und Kontrolle der Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.
Vorbereitung aller relevanten Versand- und Exportdokumente in Abstimmung mit Logistik und Einkauf.
Unterstützung und Koordination des Aussendienstes sowie interner Fachabteilungen zur Optimierung der Customer Service Prozesse.
Bearbeitung von Kundenanfragen telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch.
Erstellung von Angeboten und Überwachung der Gültigkeitsfristen.
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten im internationalen Customer Service.
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung.
Mehrjährige Erfahrung im internationalen Customer Service und Export.
Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Belastbar und organisiert auch bei höherem Arbeitsvolumen.
Erfahrung mit SAP, Salesforce und MS Office sowie Exportabwicklung.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.
Benefits
Export Spezialist/in / International Order Processing 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Mit innovativen Lösungen, hoher Fertigungstiefe und einem starken Qualitätsanspruch beliefert das Unternehmen Kunden weltweit.
Für den Ausbau der Exportabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich im internationalen Auftrags- und Exportmanagement zuhause fühlt.
Verantwortung
Verantwortung für die internationale Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung
Koordination und Organisation von weltweiten Transporten und Lieferungen
Erstellung sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente
Abwicklung von internationalen Zahlungs- und Sicherungsinstrumenten wie L/C, CAD und Bankgarantien
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Einkauf
Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Exportbereich
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Export, Aussenhandel oder internationalen Auftragsmanagement
Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Export von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im internationalen Kundenkontakt
Zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Mitarbeiter/in Verkaufsinnendienst / Export Administration 60-80% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer KMU im Bereich Elektronik und entwickelt sowie produziert hochwertige technische Lösungen für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen steht für Präzision, Qualität und nachhaltige Kundenbeziehungen. Kurze Entscheidungswege, ein familiäres Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven zeichnen die Unternehmenskultur aus.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Export und Auftragsabwicklung, die gerne strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt.
Verantwortung
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
Abwicklung internationaler Lieferungen inkl. Versandorganisation, Exportpapieren und Zollabwicklung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich (Debitoren/Kreditoren)
Koordination zwischen Vertrieb, Produktion und Lager
Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
Sicherstellung einer sauberen und strukturierten Auftragsdokumentation
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Auftrags- oder Exportabwicklung
Gute Kenntnisse in MS Office
Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & internationale Auftragsabwicklung 70% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein innovatives Industrieunternehmen mit globaler Ausrichtung und Schweizer Engineering-Know-how. Die Organisation entwickelt komplexe technische Anlagen und Komponenten für internationale Märkte und arbeitet eng mit Partnergesellschaften weltweit zusammen.
Zur Unterstützung des Export-Teams suchen wir eine strukturierte und kundenorientierte Persönlichkeit, die sich im internationalen Handelsumfeld wohlfühlt und eine wichtige Schnittstelle zwischen Logistik, Verkauf und externen Partnern übernimmt.
Verantwortung
Organisation und Abwicklung internationaler Lieferungen im Projektgeschäft unter Berücksichtigung von Handels- und Zollvorschriften
Koordination von Lieferungen und Transporten in Zusammenarbeit mit globalen Tochtergesellschaften
Auswahl und Beauftragung von internationalen Transportdienstleistern
Erstellung sämtlicher Versand- und Exportdokumente für weltweite Lieferungen
Fakturierung von Kundenaufträgen sowie Prüfung von Import- und Zollunterlagen
Schnittstellenfunktion zu Verkauf, Logistik, Kunden, Speditionen und Partnerunternehmen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in Export, Import oder internationaler Auftragsabwicklung von Vorteil
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office
Erfahrung mit elektronischen Zollsystemen oder Exportabwicklung wünschenswert
Vernetzte Denkweise, hohe Serviceorientierung und präzise Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter/in Logistik- & Zoll 80% (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Qualität, Innovation und nachhaltige Produktion. Für den Standort in der Schweiz suchen wir einen motivierten Logistik- & Zoll-Sachbearbeiter, der den Import- und Exportbereich eigenverantwortlich unterstützt.
Verantwortung
Operative Abwicklung und Einkauf von Logistikdienstleistungen im Importbereich
Prüfung und Freigabe von Dienstleisterrechnungen
Verantwortung für Zollprozesse inkl. Tarifierung und Kontrolle der Einfuhrdokumente
Unterstützung und Stellvertretung im Exportbereich
Erstellung der notwendigen Passar-Ausfuhrdokumente
Planung und Durchführung von Inlandstransportanmeldungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Zusatzqualifikation als Sachbearbeiter/in Import oder Export ist von Vorteil
Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Lebensmittel- oder Agrarbranche
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Versierter Umgang mit ERP-Systemen (SAP), E-Dec / Passar und MS Office
Hohe Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter /in Export- und Logistik 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein führendes Schweizer Unternehmen in der Produktion mit Sitz in der Zentralschweiz. Wir legen grossen Wert auf Innovation, Qualität und effiziente Abläufe – sowohl in der Produktion als auch im Versand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Export & Logistik.
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung von Kommissionieraufträgen und Abstimmung mit der Disposition
Planung, Organisation und Beauftragung von nationalen und internationalen Transporten
Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen und Versanddokumenten
Überwachung von Sondertransporten und Sicherstellung termingerechter Lieferungen
Erfassung von Frachtkosten und Einholung von Transportpreisen bei Speditionen
Unterstützung bei Zoll- und Versandfragen sowie allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik oder Export
Erfahrung in Versand, Import und Export, inklusive Zollabwicklung
Fundierte Kenntnisse im nationalen und internationalen Transportwesen
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, von Vorteil
Benefits
Controller/in Industrie (m/w/d)
Rolle
Für ein etabliertes Industrieunternehmen suchen wir eine analytisch starke Persönlichkeit, die im Produktionscontrolling Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchte. In dieser Rolle arbeitest du nahe an den operativen Einheiten und lieferst entscheidungsrelevante Zahlen für das Management.
Verantwortung
Betreuung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung (Kostenarten/-stellen/-träger)
Mitwirkung beim Aufbau einer mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung
Analyse von Produktionskennzahlen wie Auslastung, Effizienz und Margen
Unterstützung bei Budget-, Investitions- und Planungsprozessen
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Management und CFO
Mitarbeit an Controlling- und Digitalisierungsprojekten
Schnittstelle zwischen Produktionsstandorten und Zentrale
Qualifikationen
Studium BWL / Finance / Controlling (FH/Uni) oder vergleichbare Ausbildung
Erste Erfahrung im Controlling eines industriellen Umfelds
Sehr gute Excel-Kenntnisse, BI-Tools von Vorteil
Interesse an ERP-Systemen und Datenanalysen
Analytisch, strukturiert, eigenverantwortlich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Innendienst und Einkauf (m/w/d)
Verantwortung
Sie sind verantwortlich für die selbstständige Abwicklung von Bestellungen bei nationalen und internationalen Lieferanten. Dabei überwachen Sie die Liefertermine und stellen sicher, dass die Waren termingerecht verfügbar sind.
Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen im ERP-System. Sie pflegen Lieferanten- und Artikelstammdaten sorgfältig und sorgen für eine korrekte Datenbasis.
Weiter holen Sie Offerten ein, vergleichen Angebote und unterstützen bei Preisverhandlungen mit Lieferanten. Sie stehen in regelmässigem Austausch mit Lieferanten, der Logistik sowie internen Abteilungen und koordinieren die entsprechenden Prozesse.
Zusätzlich bearbeiten Sie Reklamationen und unterstützen das Lieferantenmanagement. Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsbereich durch allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Einkauf und Auftragsabwicklung.
Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (EFZ). Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im operativen Einkauf, im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung sammeln.
Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere mit Excel.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Zusätzlich verfügen Sie über fliessende Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus. Darüber hinaus sind Sie eine teamfähige, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit.
Benefits
Länderverantwortliche/r Export (m/w/d)
Rolle
Unser Auftraggeber ein etabliertes Unternehmen im industriellen Technologieumfeld mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und realisiert anspruchsvolle technische Lösungen und arbeitet eng mit Partnern aus verschiedenen Industriebereichen zusammen, es bildet einen wichtigen Pfeiler in der kritischen Infrastruktur. Mitarbeitende erwartet ein innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und viel Raum für Eigeninitiative. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Zusammenarbeit, kontinuierliche Weiterentwicklung und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive Anstellungsbedingungen sowie moderne Arbeitsmodelle runden das Gesamtpaket ab.
Verantwortung
Du betreust definierte Exportmärkte und bist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung internationaler Kundenaufträge.
Du koordinierst Exportaufträge von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung.
Du bist Ansprechperson für zugeteilte, internationale Kunden und unterstützt bei exportbezogenen Fragestellungen im Sales Team und anderen Abteilungen.
Du erstellst und prüfst Export-, Versand- und Zolldokumente und stellst die Einhaltung aller internationalen Vorschriften sicher.
Du organisierst Transporte in Zusammenarbeit mit Spediteuren und überwachst Liefertermine.
Du arbeitest eng mit Verkauf, Produktion, Logistik und externen Partnern zusammen.
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Export / Import / Aussenhandel.
Du bist vertraut mit Exportdokumenten, internationalen Versandprozessen und Zollbestimmungen.
Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen sowie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick.
Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Benefits
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Export mit Perspektiven zur Weiterentwicklung (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz im Kanton Bern. Das Unternehmen beliefert Kunden weltweit mit qualitativ hochwertigen Produkten in verschiedenen Bereichen und Branchen und steht für zuverlässige Prozesse, langfristige Kundenbeziehungen und hohe Servicequalität.
Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe in einem internationalen Umfeld mit klaren Strukturen und eingespielten Abläufen. Das Unternehmen bietet eine sorgfältige Einarbeitung, ein motiviertes Team sowie moderne Arbeitsbedingungen. Zusätzlich profitierst du von einer guten Verkehrsanbindung, mitarbeiterfreundlichen Anstellungsbedingungen (flex. Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home-Office) und einer langfristigen beruflichen Perspektive.
Verantwortung
Du bearbeitest Kundenanfragen und erfasst diese im CRM- und ERP-System.
Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten für Produkte, Ersatzteile und Dienstleistungen.
Du betreust Kundenaufträge und unterstützt bei der Abwicklung von internationalen Bestellungen.
Du hilfst bei der Organisation von Versand und Transporten und wirkst bei der Erstellung von Export- und Versanddokumenten mit.
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Auftragsabwicklung, Export und Fakturierung.
Falls du noch nicht alle Qualifikationen erfüllst: Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du Schritt für Schritt mehr Verantwortung im Exportbereich.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, von grossen Vorteil im Export und mit der Erstellung der notwendigen Dokumente sowie mit Absprachen im Bezug auf interne und externe Ansprechpartner.
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP Systemen.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kundenorientierung.
Teamfähigkeit und Interesse, dich im Exportbereich weiterzuentwickeln.
Benefits