6091 Jobs

Für unseren Rocken-Partner bist du für die administrative Abwicklung von Kundenaufträgen sowie die Unterstützung angrenzender Unternehmensbereiche verantwortlich. Du koordinierst Abläufe zwischen Verkauf, Einkauf und Produktion und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

• Angebote erstellen und deren Bearbeitung bis zum Entscheid begleiten

• Kundenaufträge koordinieren und Termine laufend überwachen

• Administrative Aufgaben im Einkauf und in der Produktionsplanung übernehmen

• Kalkulationsgrundlagen aufbereiten und Materialdaten verwalten

• Verkaufskennzahlen auswerten und Berichte erstellen

• Marketingaktivitäten bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen

• Stammdaten und Dokumentationen pflegen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion

• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; ERP-Erfahrung von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen, das technische Lösungen für die Energie- und Infrastrukturbranche entwickelt, produziert und vertreibt. Qualität, Zuverlässigkeit und eine hohe Kundenorientierung bilden die Grundlage des unternehmerischen Handelns. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, langfristigen Perspektiven und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Rocken-Partner bist du für die technische und kaufmännische Betreuung von Kundenprojekten im Bereich elektrotechnischer Systemlösungen verantwortlich. Du unterstützt den Vertrieb bei der Angebotserstellung, koordinierst Aufträge und begleitest Projekte bis zur termingerechten Umsetzung.

• Angebote und Kalkulationen für technische Kundenanfragen ausarbeiten

• Ausschreibungen prüfen und deren Bearbeitung koordinieren

• Projektaufträge administrativ begleiten und Liefertermine überwachen

• Kunden und interne Fachbereiche bei technischen Fragestellungen unterstützen

• Auftragsdaten im ERP-System pflegen und aktualisieren

• Verkaufsteam bei der Betreuung von Kunden und Projekten unterstützen

• Grössere Kundenaufträge koordinieren und deren Bearbeitung sicherstellen

• Optimierungen von Prozessen und Systemen im Verkaufsinnendienst mitgestalten

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit ausgeprägtem technischem Verständnis

• Erfahrung im technischen Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil

• Interesse an elektrotechnischen Produkten oder Energieverteilung

• Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und im Projektumfeld sind wünschenswert

• Strukturierte, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil

Effiziente Geschäftsprozesse entstehen durch leistungsfähige ERP-Lösungen. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, welche die Weiterentwicklung einer modernen Abacus-Plattform verantwortet und digitale Innovationen erfolgreich vorantreibt.

• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abacus-Systemlandschaft

• Analyse und Optimierung betriebswirtschaftlicher Geschäftsprozesse

• Konfiguration und Erweiterung von Abacus-Modulen

• Einführung digitaler Workflows und automatisierter Geschäftsprozesse

• Betreuung von Schnittstellen zwischen ERP und Umsystemen

• Mitarbeit bei ERP-, Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten

• Durchführung von Tests sowie Qualitätssicherung neuer Funktionen

• Beratung der Fachbereiche bei technischen und prozessbezogenen Fragestellungen

• Erstellung technischer Dokumentationen und Anwendungskonzepte

• Mehrjährige Erfahrung im Application Management oder ERP-Umfeld

• Fundierte Kenntnisse von Abacus und dessen Einsatzmöglichkeiten

• Erfahrung in der Prozessoptimierung und Digitalisierung

• Verständnis betriebswirtschaftlicher Abläufe

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Begeisterung für moderne ERP-Technologien und digitale Geschäftsprozesse

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Du möchtest HR-Prozesse zuverlässig steuern und gleichzeitig Raum für eigene Ideen haben? In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, begleitest Lernende und unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen HR-Anliegen.

Dich erwartet ein dynamisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Du-Kultur und echtem Gestaltungsspielraum.

• Du verantwortest die administrative Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles und stellst eine korrekte Dokumentation der Personaldaten sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und koordinierst Meldungen sowie Abklärungen mit Versicherungen und Behörden.

• Du pflegst die Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem, erstellst die Monatsabschlüsse und wertest relevante HR-Kennzahlen aus.

• Du erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt administrativ beim jährlichen Gehaltsprüfungsprozess.

• Du pflegst die eingesetzten HR-Systeme, verarbeitest Mitarbeitendendaten und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.

• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit, übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents.

• Du betreust und rekrutierst Lernende und stehst Mitarbeitenden telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ; eine Weiterbildung als HR-Assistent ist von Vorteil.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.

• Ein Berufsbildnerkurs oder praktische Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lernenden ist von Vorteil.

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und bringst dich eigeninitiativ ins Team ein.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle HR- und Lohnsachbearbeitung, die als verlässliche Drehscheibe für Mitarbeitende und Führungskräfte wirkt. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient, transparent und gesetzeskonform ablaufen. Dabei betreust du den gesamten Employee-Lifecycle, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Stammdatenpflege bis hin zur Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du verantwortest zudem die Aufbereitung von HR-Kennzahlen und Auswertungen, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen. Mit deinem Fachwissen trägst du aktiv dazu bei, moderne HR-Strukturen weiterzuentwickeln und eine serviceorientierte Personalarbeit zu gewährleisten.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften selbstständig und termingerecht durch.

• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen sowie Zulagen.

• Du verantwortest die Abwicklung der Sozialversicherungen und Quellensteuern sowie die dazugehörigen Abstimmungen.

• Du übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Jahresabstimmungen.

• Du koordinierst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.

• Du pflegst Personalstammdaten und digitale Dossiers und stellst eine korrekte Zeiterfassung sicher.

• Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung mit – idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Gesellschaften.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht sicher aus.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und überzeugst mit Zahlenaffinität sowie einer ausgeprägten Payroll-Leidenschaft.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.

In dieser internationalen Audit-Funktion erhältst Du einen tiefen Einblick in unterschiedliche Gesellschaften, Geschäftsmodelle und Prozesse einer weltweit tätigen Industriegruppe. Du führst finanzielle, operative und Compliance-Audits durch und unterstützt die lokalen Einheiten dabei, Risiken zu reduzieren, Kontrollsysteme weiterzuentwickeln und nachhaltige Prozessverbesserungen umzusetzen.

Dabei arbeitest Du eng mit lokalen Geschäftsleitungen, zentralen Konzernfunktionen und dem Audit Committee zusammen. Die Position bietet Dir eine hohe internationale Sichtbarkeit und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe.

• Du planst und führst interne Audits bei internationalen Konzerngesellschaften sowie am Schweizer Hauptsitz durch

• Du analysierst Finanz-, Prozess- und Unternehmensdaten und leitest daraus relevante Prüfungsfelder ab

• Du beurteilst Risikomanagement, interne Kontrollsysteme, Governance-Strukturen und Compliance-Prozesse

• Du identifizierst Ursachen, Risiken und Optimierungspotenziale und präsentierst Deine Erkenntnisse adressatengerecht

• Du entwickelst gemeinsam mit lokalen Führungskräften und zentralen Fachbereichen konkrete Verbesserungsmassnahmen

• Du begleitest weniger erfahrene Auditoren sowie interne und externe Gastauditoren während der Prüfungsmandate

• Du überprüfst im Follow-up die nachhaltige Umsetzung vereinbarter Massnahmen und Empfehlungen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting, Wirtschaftsprüfung oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der internen oder externen Revision, idealerweise in einem Industrie- oder Handelsunternehmen

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der strukturierten Aufbereitung und Präsentation komplexer Sachverhalte

• Bereitschaft zu internationalen Geschäftsreisen von bis zu 50 %; Zertifizierungen wie CIA, CPA oder Kenntnisse in SAP beziehungsweise Six Sigma sind von Vorteil

• Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Deutsch, Italienisch oder Spanisch

Bei einem international tätigen Industrieunternehmen im Bereich Energieinfrastruktur übernimmst Du eine vielseitige Funktion innerhalb der Finanzbuchhaltung. Der Schwerpunkt liegt auf der Kreditorenbuchhaltung, dem Zahlungsverkehr und den Intercompany-Prozessen. Zusätzlich wirkst Du bei Abschlussarbeiten sowie bei Mehrwertsteuerabrechnungen für mehrere Länder mit.

• Du betreust gemeinsam mit dem Team die Kreditorenbuchhaltung und übernimmst die Validierung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen

• Du erstellst Zahlläufe, führst manuelle Zahlungen aus und verbuchst ein- sowie ausgehende Zahlungen

• Du führst Intercompany-Abstimmungen durch und erstellst konzerninterne Weiterverrechnungen

• Du kontrollierst und verbuchst Montage-, Reise- und Spesenabrechnungen

• Du verantwortest die Kassenbuchhaltung und erstellst Provisionsabrechnungen

• Du unterstützt das Finanzteam bei den Monats- und Jahresabschlüssen

• Du erstellst die Mehrwertsteuerabrechnungen für die Schweiz, Deutschland und Tschechien

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, idealerweise aus einem Industrieunternehmen

• Du besitzt gute SAP-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Du arbeitest selbstständig, flexibel und lösungsorientiert und überzeugst durch Deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch

• Du führst ein vierköpfiges HR-Team und gewährleistest eine effiziente, professionelle Administration
• Als Leitung Personalwesen berätst du Linienverantwortliche in sämtlichen HR-Fragen und sorgst für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Rekrutierungsprozess und stärkst die Mitarbeiterbindung langfristig
• Du unterstützt aktiv alle operativen HR-Prozesse und übernimmst dabei eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft
• Du entwickelst unser HR-Management systematisch weiter und treibst zeitgemässe Strukturen voran
• Mit innovativen Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung gestaltest du ein modernes, zukunftsfähiges HR-Umfeld

• Du hast eine abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe HF, FH oder NDS
• Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung im Human Resources, idealerweise im Bauumfeld, zeichnen dich aus
• Du hast erfolgreich HR-Strategien entwickelt und deren Umsetzung nachhaltig vorangetrieben
• Mit deiner kommunikativen Stärke und deinem Durchsetzungsvermögen führst du Teams souverän und motivierend
• Du überzeugst durch Innovationsfreude sowie einen verbindlichen und lösungsorientierten Arbeitsstil
• Deine pragmatische Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

• Einkauf von technischen Komponenten
• Aufbau, Bewertung und Entwicklung der Lieferanten
• Führen von Vertrags- und Konditionsverhandlungen
• Weiterentwicklung und Optimierung der Einkaufsprozessen
• Durchführen von Lieferanten-Audits
• Enger Austausch mit der Profuktionsplanung
• Mitarbeit in operativen Tätigkeiten

• Abgeschlossene technische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Einkauf
• Mehrere Jahre Erfahrung im Einkauf
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit einem ERP-System
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen