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In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle HR- und Lohnsachbearbeitung, die als verlässliche Drehscheibe für Mitarbeitende und Führungskräfte wirkt. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient, transparent und gesetzeskonform ablaufen. Dabei betreust du den gesamten Employee-Lifecycle, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Stammdatenpflege bis hin zur Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du verantwortest zudem die Aufbereitung von HR-Kennzahlen und Auswertungen, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen. Mit deinem Fachwissen trägst du aktiv dazu bei, moderne HR-Strukturen weiterzuentwickeln und eine serviceorientierte Personalarbeit zu gewährleisten.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften selbstständig und termingerecht durch.

• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen sowie Zulagen.

• Du verantwortest die Abwicklung der Sozialversicherungen und Quellensteuern sowie die dazugehörigen Abstimmungen.

• Du übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Jahresabstimmungen.

• Du koordinierst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.

• Du pflegst Personalstammdaten und digitale Dossiers und stellst eine korrekte Zeiterfassung sicher.

• Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung mit – idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Gesellschaften.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht sicher aus.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und überzeugst mit Zahlenaffinität sowie einer ausgeprägten Payroll-Leidenschaft.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.

In dieser internationalen Audit-Funktion erhältst Du einen tiefen Einblick in unterschiedliche Gesellschaften, Geschäftsmodelle und Prozesse einer weltweit tätigen Industriegruppe. Du führst finanzielle, operative und Compliance-Audits durch und unterstützt die lokalen Einheiten dabei, Risiken zu reduzieren, Kontrollsysteme weiterzuentwickeln und nachhaltige Prozessverbesserungen umzusetzen.

Dabei arbeitest Du eng mit lokalen Geschäftsleitungen, zentralen Konzernfunktionen und dem Audit Committee zusammen. Die Position bietet Dir eine hohe internationale Sichtbarkeit und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe.

• Du planst und führst interne Audits bei internationalen Konzerngesellschaften sowie am Schweizer Hauptsitz durch

• Du analysierst Finanz-, Prozess- und Unternehmensdaten und leitest daraus relevante Prüfungsfelder ab

• Du beurteilst Risikomanagement, interne Kontrollsysteme, Governance-Strukturen und Compliance-Prozesse

• Du identifizierst Ursachen, Risiken und Optimierungspotenziale und präsentierst Deine Erkenntnisse adressatengerecht

• Du entwickelst gemeinsam mit lokalen Führungskräften und zentralen Fachbereichen konkrete Verbesserungsmassnahmen

• Du begleitest weniger erfahrene Auditoren sowie interne und externe Gastauditoren während der Prüfungsmandate

• Du überprüfst im Follow-up die nachhaltige Umsetzung vereinbarter Massnahmen und Empfehlungen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting, Wirtschaftsprüfung oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der internen oder externen Revision, idealerweise in einem Industrie- oder Handelsunternehmen

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der strukturierten Aufbereitung und Präsentation komplexer Sachverhalte

• Bereitschaft zu internationalen Geschäftsreisen von bis zu 50 %; Zertifizierungen wie CIA, CPA oder Kenntnisse in SAP beziehungsweise Six Sigma sind von Vorteil

• Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Deutsch, Italienisch oder Spanisch

Bei einem international tätigen Industrieunternehmen im Bereich Energieinfrastruktur übernimmst Du eine vielseitige Funktion innerhalb der Finanzbuchhaltung. Der Schwerpunkt liegt auf der Kreditorenbuchhaltung, dem Zahlungsverkehr und den Intercompany-Prozessen. Zusätzlich wirkst Du bei Abschlussarbeiten sowie bei Mehrwertsteuerabrechnungen für mehrere Länder mit.

• Du betreust gemeinsam mit dem Team die Kreditorenbuchhaltung und übernimmst die Validierung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen

• Du erstellst Zahlläufe, führst manuelle Zahlungen aus und verbuchst ein- sowie ausgehende Zahlungen

• Du führst Intercompany-Abstimmungen durch und erstellst konzerninterne Weiterverrechnungen

• Du kontrollierst und verbuchst Montage-, Reise- und Spesenabrechnungen

• Du verantwortest die Kassenbuchhaltung und erstellst Provisionsabrechnungen

• Du unterstützt das Finanzteam bei den Monats- und Jahresabschlüssen

• Du erstellst die Mehrwertsteuerabrechnungen für die Schweiz, Deutschland und Tschechien

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, idealerweise aus einem Industrieunternehmen

• Du besitzt gute SAP-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Du arbeitest selbstständig, flexibel und lösungsorientiert und überzeugst durch Deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch

• Du führst ein vierköpfiges HR-Team und gewährleistest eine effiziente, professionelle Administration
• Als Leitung Personalwesen berätst du Linienverantwortliche in sämtlichen HR-Fragen und sorgst für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Rekrutierungsprozess und stärkst die Mitarbeiterbindung langfristig
• Du unterstützt aktiv alle operativen HR-Prozesse und übernimmst dabei eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft
• Du entwickelst unser HR-Management systematisch weiter und treibst zeitgemässe Strukturen voran
• Mit innovativen Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung gestaltest du ein modernes, zukunftsfähiges HR-Umfeld

• Du hast eine abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe HF, FH oder NDS
• Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung im Human Resources, idealerweise im Bauumfeld, zeichnen dich aus
• Du hast erfolgreich HR-Strategien entwickelt und deren Umsetzung nachhaltig vorangetrieben
• Mit deiner kommunikativen Stärke und deinem Durchsetzungsvermögen führst du Teams souverän und motivierend
• Du überzeugst durch Innovationsfreude sowie einen verbindlichen und lösungsorientierten Arbeitsstil
• Deine pragmatische Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

• Einkauf von technischen Komponenten
• Aufbau, Bewertung und Entwicklung der Lieferanten
• Führen von Vertrags- und Konditionsverhandlungen
• Weiterentwicklung und Optimierung der Einkaufsprozessen
• Durchführen von Lieferanten-Audits
• Enger Austausch mit der Profuktionsplanung
• Mitarbeit in operativen Tätigkeiten

• Abgeschlossene technische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Einkauf
• Mehrere Jahre Erfahrung im Einkauf
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit einem ERP-System
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Du möchtest moderne IT-Arbeitsplätze aktiv mitgestalten und Anwender:innen mit deinem technischen Know-how unterstützen? In dieser abwechslungsreichen Rolle verbindest du IT-Support, Client Engineering und Microsoft-Technologien und sorgst für einen sicheren, stabilen und zukunftsorientierten IT-Betrieb.

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und bearbeitest IT-Anfragen im 1st- und 2nd-Level-Support.

• Du analysierst und löst Incidents sowie Service Requests und stellst einen reibungslosen Betrieb der Client-Infrastruktur sicher.

• Du betreust und verwaltest Windows-Arbeitsplätze sowie Endgeräte mit Microsoft Intune und entwickelst die Client-Umgebung kontinuierlich weiter.

• Du administrierst Active Directory (On-Premises und Azure AD/Entra ID) sowie Microsoft 365 und verwaltest Benutzer, Gruppen und Berechtigungen.

• Du unterstützt bei Themen rund um Netzwerk, Drucker, Telefonie und IT-Security.

• Du bringst eigene Ideen ein und wirkst aktiv an der Digitalisierung sowie der kontinuierlichen Optimierung der IT-Landschaft mit.

• Du dokumentierst Lösungen und arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Informatiker EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im 1st-/2nd-Level-Support sowie in der Betreuung von Endanwendern mit.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Microsoft Windows, Microsoft 365 und idealerweise Microsoft Intune.

• Du hast Erfahrung mit Active Directory (On-Premises und Azure AD/Entra ID).

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Das Unternehmen ist ein etablierter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf der professionellen Bewirtschaftung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einem ausgeprägten Qualitätsverständnis unterstützt es Eigentümer und Investoren bei der nachhaltigen Entwicklung und Werterhaltung ihrer Immobilienportfolios.

• Du unterstützt die Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften im Tagesgeschäft.

• Du übernimmst die Immobilienbuchhaltung und sorgst für eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.

• Du betreust die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern.

• Du wirkst bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit.

• Du koordinierst Besichtigungen und unterstützt die Organisation von Terminen.

• Du begleitest administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Immobilienkäufen, -verkäufen und Vermietungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Berufserfahrung in der Immobilienbranche sowie in der Immobilienbuchhaltung.

• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook.

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen eine engagierte Persönlichkeit als Technischer Redakteur. Unser Kunde entwickelt und produziert anspruchsvolle Maschinen und Anlagen für internationale Märkte und überzeugt durch hohe Innovationskraft, moderne Technologien sowie eine starke Kundenorientierung. Die Position bietet eine zentrale Rolle in der Erstellung und Weiterentwicklung der technischen Dokumentation.

• Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen, Betriebsanleitungen und Serviceunterlagen

• Aufbereitung von Informationen für Maschinen, Anlagen und technische Produkte

• Erstellung von Ersatzteilkatalogen und Montageanleitungen

• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen und Richtlinien

• Zusammenarbeit mit Engineering, Produktion und Service

• Verwaltung und Aktualisierung bestehender Dokumentationen

• Unterstützung bei Produktänderungen und Neuentwicklungen

• Technische Grundausbildung mit Weiterbildung als Technischer Redakteur oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Dokumentation eines Industrieunternehmens

• Erfahrung im Maschinen-, Anlagen- oder Sondermaschinenbau von Vorteil

• Kenntnisse von Redaktionssystemen, CAD-Systemen oder Dokumentationssoftware

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Offertprozess im bautechnischen Umfeld aktiv mit und sorgst dafür, dass Angebote fachlich präzise, vollständig und termingerecht erstellt werden. Du übernimmst die Koordination der notwendigen technischen Unterlagen, vergleichst Eingaben und Kalkulationen und stellst die Nachvollziehbarkeit der Offerten sicher. Dabei analysierst du Ausschreibungsunterlagen, klärst offene Punkte mit internen und externen Schnittstellen und bereitest Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf. Du verantwortest die Qualität der offertenrelevanten Dokumente und trägst so massgeblich zu erfolgreichen Projektabschlüssen bei. Durch dein strukturiertes Vorgehen und dein bautechnisches Know-how entwickelst du das Offertwesen kontinuierlich weiter und sorgst für effiziente Abläufe.

• Bearbeitung von technischen Unterlagen sowie Unterstützung bei Projektadministration

• Mitarbeit bei Kalkulationen, Ausmassen und Nachkalkulationen

• Einholen und Verwalten von Offerten bei Lieferanten und Partnerunternehmen

• Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen und Submissionen

• Erledigung allgemeiner kaufmännischer Aufgaben im Bauumfeld

• Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Baubranche

• Erfahrung mit Offertwesen, Kalkulation oder technischer Dokumentation von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook; Kenntnisse in SAP/Bluebeam vorteilhaft

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen willkommen