154 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

Du bringst umfangreiche Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung mit und möchtest dein Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Als Mandatsleiter betreust du nationale und internationale Kunden, übernimmst spannende HR-Payroll-Projekte und bist erster Ansprechpartner für alle Themen rund um Expats und grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse.

• Du führst die Lohnbuchhaltungen für ein eigenes Mandatsportfolio
  
• Du berätst zu Expats, grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen und Mitarbeiterbeteiligungen
  
• Du planst und koordinierst HR-Payroll-Projekte
  
• Du kümmerst dich um die Lohn- und Personaladministration sowie Sozialversicherungsabwicklungen
  
• Du erstellst Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und Mehrwertsteuerabrechnungen
  
• Du überwachst die Finanzbuchhaltungen und erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse
  
• Du bearbeitest Anfragen in Deutsch und Englisch

• Kaufmännische Lehre in der Treuhandbranche und mehrere Jahre Erfahrung als Mandatsleiter
• Abgeschlossene Weiterbildung als Treuhänder FA oder HR/Payroll Expert
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Abacus und MS Office
• Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise und Freude am Kundenkontakt

Bist du bereit, dein Wissen in einer verantwortungsvollen Rolle zu vertiefen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam die finanziellen und administrativen Prozesse unserer Kunden weiterzuentwickeln.

Du übernimmst die vollumfängliche Verantwortung für die Finanz- und Personaladministration und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie interne und externe Partner. Du sorgst dafür, dass Buchhaltungen, Lohnabrechnungen und Reports zuverlässig, korrekt und termingerecht erstellt werden.

• Selbstständige Abwicklung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen für die Geschäftsleitung

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung, inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Beratung und Betreuung interner und externer Stakeholder (Revision, Behörden, Versicherungen)

• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierungen im Finanzbereich

• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um Buchhaltung und Lohnadministration

• Abgeschlossene Weiterbildung mit Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Finanz- oder Treuhandumfeld

• Sicher im Abschluss, fundierte Kenntnisse in Payroll und Mehrwertsteuer

• Sehr gute Deutschkenntnisse, stilsicher in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise, termintreu und belastbar

• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System sowie die Sicherstellung einer korrekten monatlichen Lohnabrechnung inklusive Verbuchung und fristgerechter Auszahlung der Löhne und Versicherungsbeiträge. Zudem erstellst du HR-Reports, wirkst im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten. Auch die Buchung und Kontierung von Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen sowie die kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Lohn- und Sozialversicherungsfragen gehören zu deinem Verantwortungsbereich. Abgerundet wird dein Aufgabengebiet durch die Stellvertretung innerhalb der Personaladministration, wodurch du eine zentrale Rolle in der gesamten Payroll- und HR-Prozesslandschaft einnimmst.

• Du wickelst die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen selbständig, termingerecht und rechtskonform ab
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System (Sage 50) und stellst deren Datenqualität sicher
• Du stellst die korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sowie die fristgerechte Auszahlung von Löhnen und Versicherungsbeiträgen sicher
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du HR-Reports und wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit
• Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und buchst Sozialversicherungs- sowie Zusatzleistungsrechnungen
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst Stellvertretungsaufgaben in der Personaladministration

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer eigenständigen Payroll-Funktion und kennst die Abläufe von A bis Z.
• Du bist sehr versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel, und setzt diese Tools effizient im Payroll-Alltag ein.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und wendest diese sicher in der Praxis an.
• Du arbeitest zahlenaffin, exakt und diskret und übernimmst gerne Verantwortung für sensible Daten.
• Idealerweise hast du bereits mit Sage 50 gearbeitet und kannst diese Erfahrung gewinnbringend einbringen.

Für unseren Mandanten, ein etabliertes und vielseitig ausgerichtetes Treuhandunternehmen mit zentralem Standort, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR. Das Unternehmen betreut ein breites Kundenspektrum – von KMU über Non-Profit-Organisationen bis hin zu Privatpersonen – und steht für qualitativ hochwertige, individuelle Dienstleistungen.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die ganzheitliche Betreuung von Lohnmandaten, agieren als kompetente Ansprechperson für Mandanten sowie Behörden und bringen Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung der Dienstleistungen ein.

• Selbständige Führung von Lohnbuchhaltungsmandaten für unterschiedliche Kunden

• Durchführung der monatlichen Lohnläufe sowie Jahresendverarbeitung

• Abwicklung und Kontrolle von Sozialversicherungsabrechnungen

• Ansprechpartner für Ämter, Behörden und externe Stellen

• Erstellung von Reportings und Auswertungen

• Beratung von Mandanten in personal- und sozialversicherungsrelevanten Themen

• Unterstützung und fachliche Anleitung von Sachbearbeitenden im Bereich Finanzbuchhaltung

• Mitarbeit bei HR-Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit Mandatsleitern

• Begleitung von AHV-Revisionen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Personalwesen

• Erfahrung im Treuhand- oder Non-Profit-Umfeld von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Analytische Fähigkeiten und Freude an komplexen Fragestellungen

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

Ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Generalist mit breitem Verantwortungsbereich. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie rund 200 Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles und sind zentrale Ansprechperson für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Sie gestalten aktiv HR-Prozesse mit und tragen zur Weiterentwicklung einer modernen HR-Organisation bei.

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Rekrutierung bis Austritt)

• Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in allen HR-Themen

• Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Zeugnissen

• Koordination und Durchführung des Payroll-Prozesses (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Sozialversicherungen

• Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Verwaltung der Personaldossiers

• Erstellung von HR-Reportings und Analysen für die Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in einer HR-Generalistenfunktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie idealerweise Payroll/Sozialversicherungen

• Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein modernes Unternehmen sucht eine vielseitige Fachperson als HR Operations & Payroll Specialist, die für einen reibungslosen Ablauf in Payroll, HR und administrativen Prozessen sorgt. In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie operative HR-Arbeit mit organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zur Effizienz, Compliance und Weiterentwicklung interner Abläufe bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und haben direkten Einfluss auf den Arbeitsalltag.

• Payroll & HR: Durchführung der Lohnläufe, Pflege lohnrelevanter Daten, HR-Administration sowie Unterstützung bei Abschlüssen und Audits

• HR-Support & Projekte: Mitarbeit im Recruiting, Pflege von HR-Systemen und Mitwirkung bei HR-Projekten

• Organisation & Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts inkl. Infrastruktur, Standorte und Services

• Compliance & Administration: Betreuung von Datenschutz-, Versicherungs- und regulatorischen Themen

• Reporting & Unterstützung GL: Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei geschäftsnahen Themen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich

• Erfahrung in Payroll oder HR-Administration

• Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. Abacus) von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich intelligenter Mess- und Energielösungen sucht zur Verstärkung eines kleinen Teams eine engagierte HR-Fachperson. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Personaladministration sowie im Recruiting und sind wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende. Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration inkl. Sozialversicherungen

• Durchführung des Rekrutierungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung

• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in HR-relevanten Themen

• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Betreuung von Lernenden

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnkontrolle

• Funktion als Key User für das Zeiterfassungssystem inkl. Support

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting

• Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil, Grundkenntnisse in Lohnprozessen

• Sehr gute Kenntnisse gängiger HR-Systeme

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil

Ein international tätiges Industrieunternehmen im Energiesektor sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Bereich Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen. In dieser Schlüsselrolle stellen Sie einen reibungslosen und gesetzeskonformen Ablauf der Lohn- und HR-Prozesse sicher und treiben deren Weiterentwicklung aktiv voran. Sie verbinden operative Exzellenz mit einem strategischen Blick und übernehmen Verantwortung für Systeme, Prozesse und Mitarbeitende.

• Gesamtverantwortung für Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Systeme (inkl. SAP) sowie Führung eines Mitarbeitenden

• Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten (Eintritte, Mutationen, Austritte)

• Abwicklung der Sozialversicherungen und Behördenmeldungen (AHV, Quellensteuer etc.)

• Verantwortung für Lohnrevisionen, Bonus-/Beteiligungssysteme und Marktvergleiche

• Aufbau und Weiterentwicklung des Personalcontrollings (Statistiken, Absenzenmanagement)

• Leitung und Administration der Vorsorgeeinrichtungen

• Mitarbeit bei HR- und bereichsübergreifenden Projekten

• Langjährige Erfahrung (ca. 10 Jahre) in Payroll, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft

• Spezifische Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich (z. B. Payroll Specialist, CAS)

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute SAP-Kenntnisse (Payroll und Zeitwirtschaft) sowie Excel

• Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine erfahrene Fachperson als Senior Payroll Specialist, die für die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung verantwortlich ist. In dieser Schlüsselrolle sind Sie zentrale Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und Absenzthemen und tragen aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Systemen bei. Sie arbeiten eng mit HR, Finance und Führungskräften zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Effizienz der HR-Services.

• Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess (end-to-end) inkl. Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen

• Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen sowie Sicherstellung der Quellensteuerabwicklung (ELM)

• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallfällen inkl. Koordination von Taggeldprozessen

• Abstimmung und Kontrolle der Sozialversicherungsbeiträge (monatlich und jährlich)

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzthemen

• Erstellung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Reports sowie Durchführung von Analysen

• Sicherstellung von Datenqualität und Compliance in HR-Systemen sowie Unterstützung bei Audits

• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich (z. B. Fachausweis oder CAS)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Gute Kenntnisse in Excel sowie Payroll-Schnittstellen (z. B. ELM)

• Teamorientierte, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse