160 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine erfahrene Fachperson als Senior Payroll Specialist, die für die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung verantwortlich ist. In dieser Schlüsselrolle sind Sie zentrale Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und Absenzthemen und tragen aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Systemen bei. Sie arbeiten eng mit HR, Finance und Führungskräften zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Effizienz der HR-Services.

• Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess (end-to-end) inkl. Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen

• Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen sowie Sicherstellung der Quellensteuerabwicklung (ELM)

• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallfällen inkl. Koordination von Taggeldprozessen

• Abstimmung und Kontrolle der Sozialversicherungsbeiträge (monatlich und jährlich)

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzthemen

• Erstellung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Reports sowie Durchführung von Analysen

• Sicherstellung von Datenqualität und Compliance in HR-Systemen sowie Unterstützung bei Audits

• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich (z. B. Fachausweis oder CAS)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Gute Kenntnisse in Excel sowie Payroll-Schnittstellen (z. B. ELM)

• Teamorientierte, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ein international tätiges Industrieunternehmen im Energiesektor sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Bereich Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen. In dieser Schlüsselrolle stellen Sie einen reibungslosen und gesetzeskonformen Ablauf der Lohn- und HR-Prozesse sicher und treiben deren Weiterentwicklung aktiv voran. Sie verbinden operative Exzellenz mit einem strategischen Blick und übernehmen Verantwortung für Systeme, Prozesse und Mitarbeitende.

• Gesamtverantwortung für Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Systeme (inkl. SAP) sowie Führung eines Mitarbeitenden

• Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten (Eintritte, Mutationen, Austritte)

• Abwicklung der Sozialversicherungen und Behördenmeldungen (AHV, Quellensteuer etc.)

• Verantwortung für Lohnrevisionen, Bonus-/Beteiligungssysteme und Marktvergleiche

• Aufbau und Weiterentwicklung des Personalcontrollings (Statistiken, Absenzenmanagement)

• Leitung und Administration der Vorsorgeeinrichtungen

• Mitarbeit bei HR- und bereichsübergreifenden Projekten

• Langjährige Erfahrung (ca. 10 Jahre) in Payroll, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft

• Spezifische Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich (z. B. Payroll Specialist, CAS)

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute SAP-Kenntnisse (Payroll und Zeitwirtschaft) sowie Excel

• Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Hintergrund in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung alles reibungslos läuft und alle Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Payroll sowie die sorgfältige Pflege und Verwaltung der relevanten Mitarbeiterdaten und -dokumente. Dabei behältst du jederzeit den Überblick, denkst proaktiv mit und erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen, Strukturen und Systemen. Zudem stellst du sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden und trägst so massgeblich zu Compliance und organisatorischer Stabilität bei. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise prägst du den Arbeitsalltag entscheidend mit und schaffst Verlässlichkeit für alle Beteiligten.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und lohnrelevanten Themen.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung unterstützt du die HR-Administration von A-Z, pflegst HR-Systeme und Personalakten und wirkst bei Jahresabschlüssen sowie Audits mit.
• Du begleitest Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an HR-Projekten mit, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• In dieser Rolle stellst du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Konformität sicher und koordinierst Fuhrpark, Versicherungen und weitere administrative Services.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung organisierst du die Standorte und Office-Strukturen, sorgst für einen reibungslosen Tagesbetrieb und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
• Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll) oder in der HR-Administration
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Einsatz der HR-Software Abacus
• Strukturierte, selbstständige und jederzeit zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse als Plus

Eine wachsende Dentalmedizingruppe sucht eine engagierte Fachperson für Payroll und Lohnadministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die korrekte, fristgerechte Lohnverarbeitung aller Mitarbeitenden, pflegen lohnrelevante Daten und sind zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungsfragen. Sie tragen aktiv zur Optimierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse bei.

• Eigenständige Verarbeitung der monatlichen Lohnläufe und Jahresendarbeiten für alle Mitarbeitenden

• Pflege lohnrelevanter Daten (Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzen, Spesen)

• Kontakt und Abwicklung mit Sozialversicherungen und Behörden (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, Quellensteuer)

• Erstellung von Lohnausweisen, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzlich vorgeschriebenen Deklarationen

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar

• Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen von Vorteil (z.B. Fachausweis Lohnbuchhaltung)

• 2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung eines Schweizer Unternehmens

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Sicherer Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus, Sage) und MS Excel

• Zahlenaffinität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil

Eine wachsende Dentalmedizingruppe sucht eine engagierte Fachperson für Payroll und Lohnadministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die korrekte, fristgerechte Lohnverarbeitung aller Mitarbeitenden, pflegen lohnrelevante Daten und sind zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungsfragen. Sie tragen aktiv zur Optimierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse bei.

• Eigenständige Verarbeitung der monatlichen Lohnläufe und Jahresendarbeiten für alle Mitarbeitenden

• Pflege lohnrelevanter Daten (Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzen, Spesen)

• Kontakt und Abwicklung mit Sozialversicherungen und Behörden (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, Quellensteuer)

• Erstellung von Lohnausweisen, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzlich vorgeschriebenen Deklarationen

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar

• Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen von Vorteil (z.B. Fachausweis Lohnbuchhaltung)

• 2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung eines Schweizer Unternehmens

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Sicherer Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus, Sage) und MS Excel

• Zahlenaffinität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil

Eine wachsende Unternehmensgruppe im Gesundheitsbereich sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für HR und Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Personaladministration und Lohnwesen und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Management. Sie gestalten HR-Prozesse aktiv mit, treiben deren Digitalisierung voran und sichern operative Exzellenz in der gesamten Gruppe.

• Gesamtverantwortung für die operative Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Verträge, Mutationen, Zeugnisse)

• Sicherstellung einer gesetzeskonformen und termingerechten Lohnverarbeitung inkl. AHV/IV/EO/ALV, UVG, BVG, KTG und Quellensteuer

• Enge Zusammenarbeit mit der Chief Legal Officer bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Eskalationen

• Verantwortung für Rekrutierungsprozesse in Abstimmung mit COO und Fachabteilungen

• Aufbau und Pflege eines HR-Reportings sowie Steuerung relevanter KPIs

• Koordination und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern und Behörden

• Begleitung von Revisionen durch Sozialversicherungsträger und Steuerbehörden

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit fundierter HR-/Payroll-Weiterbildung oder Hochschulabschluss

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR/Payroll, davon idealerweise 1 Jahr mit Führungsverantwortung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Erfahrung mit Lohnsoftware (z. B. Abacus) und HR-Informationssystemen

• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Kommunikationsstärke, Diskretion und unternehmerisches Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich intelligenter Mess- und Energielösungen sucht zur Verstärkung eines kleinen Teams eine engagierte HR-Fachperson. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Personaladministration sowie im Recruiting und sind wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende. Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration inkl. Sozialversicherungen

• Durchführung des Rekrutierungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung

• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in HR-relevanten Themen

• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Betreuung von Lernenden

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnkontrolle

• Funktion als Key User für das Zeiterfassungssystem inkl. Support

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting

• Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil, Grundkenntnisse in Lohnprozessen

• Sehr gute Kenntnisse gängiger HR-Systeme

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Du übernimmst die gesamte Lohnverarbeitung für rund 500 Mitarbeitende und stellst die korrekte, termingerechte Abrechnung sicher.

• Du bist kompetente Ansprechperson für Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnreglementen.

• Du analysierst Lohn- und Personaldaten, erstellst Reports und Dashboards in Power BI und unterstützt die Geschäftsleitung bei Entscheidungen.

• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und kommunizierst adressatengerecht mit internen und externen Partnern.

• Du bringst Prozessoptimierungen ein und nutzt digitale Tools, um die Payroll effizient und zukunftsfähig zu gestalten.

• Du hast eine fundierte Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung und idealerweise Weiterbildungen im Payroll-/HR-Bereich.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung.

• Du beherrschst MS-Office sicher und kennst Payroll-Systeme.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

In dieser Rolle tauchst du tief in Zahlen, Systeme und rechtliche Rahmenbedingungen ein und stellst für rund 800 Mitarbeitende das operative Lohnwesen sicher. Du verantwortest die vollständige und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und treibst die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv voran. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Abläufe, nutzt moderne Systeme effizient und stellst die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sicher. Zusätzlich übernimmst du bei einem Pensum von 100 % weitere Aufgaben innerhalb einer HR-Organisation und arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Durch dein Fachwissen leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen, serviceorientierten und zukunftsgerichteten Payroll.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig und termingerecht durch.
• Du verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen korrekt im Lohnsystem.
• In dieser Rolle erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen und erledigst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und ELM-Meldungen.
• Du pflegst und mutierst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen sowie Abzügen sorgfältig.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung beantwortest du lohnrelevante Fragestellungen der Mitarbeitenden kompetent.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit.

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit HR-Fachausweis und/oder einer Sozialversicherungs-Fachausbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung inklusive aller relevanten Sozialversicherungen.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und arbeitest sicher mit digitalen Lohn- und HR-Systemen (Abacus von Vorteil).
• Du gehst routiniert mit MS Office um und zeichnest dich durch eine hohe Systemaffinität aus.
• Du arbeitest fachlich sicher, strukturiert und legst grossen Wert auf Qualität.
• Du bist offen für Veränderungen und engagierst dich für die laufende Optimierung von Prozessen.