160 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

Du möchtest die Lohnprozesse von rund 800 Mitarbeitenden eigenverantwortlich steuern und dabei aktiv an HR- und IT-Projekten mitwirken?

• Eigenständige Abwicklung der monatlichen Löhne inkl. Zeiterfassung und Mitarbeiterdatenpflege in Abacus

• Abrechnung und Verwaltung der Sozial- und Personenversicherungen sowie Kontrolle eingehender Taggelder

• Erstellung von Berichten, Statistiken und Analysen für Monats- und Jahresabschlüsse

• Sicherstellen der Einhaltung von Compliance-Vorgaben in der Lohnbuchhaltung

• Mitarbeit und Leitung von Projekten, insbesondere an der Schnittstelle HR & IT

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise in Industrie- oder Schichtbetrieben

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Abacus und MS-Office-Kenntnisse

• Analytische, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du moderne, digital ausgerichtete Payroll- und Treuhandprozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass wiederkehrende Fleissarbeit durch effiziente Lösungen ersetzt wird. Du übernimmst die professionelle Abwicklung der Lohnadministration und stellst eine korrekte, termingerechte Verarbeitung sicher. Dabei berätst du fachkundig, erkennst Optimierungspotenziale in der digitalen Buchführung und setzt diese strukturiert um. Du arbeitest präzise, verantwortungsbewusst und bringst dein Payroll-Know-how gezielt ein, um Qualität und Verlässlichkeit nachhaltig zu sichern.

• Als Payroll Sachbearbeitung Treuhand wickelst Du Lohnbuchhaltungen für Kunden selbstständig und termingerecht ab
• In dieser Rolle berätst und unterstützt Du Kunden kompetent zu Payroll-Prozessen sowie Sozialversicherungen
• Du erstellst Jahresabschlüsse und Steuererklärungen sorgfältig und fristgerecht
• Du führst Buchhaltungen und verantwortest deren Controlling mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du betreust KMU-Kunden ganzheitlich in treuhänderischen Fragestellungen und koordinierst passende Lösungen
• Du arbeitest professionell mit Behörden und Versicherungen zusammen und klärst Abrechnungs- und Meldeprozesse effizient ab

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie sicherer Umgang mit Sozialversicherungen
• Gute Kenntnisse in der digitalen Buchführung und Offenheit für moderne Tools
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Tagesgeschäft
• Kommunikationsstärke und Freude an der professionellen Zusammenarbeit mit Kunden

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und stellst sicher, dass alle Zahlungen korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform erfolgen. Du verantwortest die gesamte Lohnadministration, vom Erfassen der relevanten Stamm- und Bewegungsdaten über die Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern bis hin zur Erstellung von Auswertungen und Reports. Dabei analysierst und optimierst du Prozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und trägst so aktiv zu effizienten Abläufen in der Lohnbuchhaltung bei. Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen. Zudem wirkst du bei Projekten im HR- und Finanzumfeld mit und bringst deine Fachkompetenz ein, um moderne und zuverlässige Lösungen in der Lohnabrechnung zu gestalten.

• Du führst selbständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften und rund 900 Mitarbeitende durch
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Administration der Sozialversicherungen
• Du verantwortest die selbständige Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses im Payroll-Bereich
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung stehst du Mitarbeitenden, Vorgesetzten und HR-Abteilungen bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft beratend zur Seite
• Du agierst als SAP HCM Key User und treibst Optimierungen in der Lohnbuchhaltung voran
• In dieser Rolle leitest du Payroll-Projekte und unterstützt lokale wie globale HR-Projekte sowie die HR-Abteilung im Tagesgeschäft

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung einer Lohnbuchhaltung gesammelt.
• Du kennst dich sehr gut mit SAP HCM aus; Erfahrungen mit SuccessFactors sind von Vorteil.
• Du arbeitest routiniert und sicher mit Excel, auch in komplexeren Auswertungen.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Verantwortungsbewusstsein, analytisches Denkvermögen sowie eine diskrete, zuverlässige und präzise Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Mit deinem Know how begleitest du Kunden aktiv und entwickelst die eingesetzten Lösungen kontinuierlich weiter

• In deinem Fachgebiet übernimmst du den 2nd Level Support und gewährleistest eine professionelle Unterstützung

• Als Kundenverantwortliche:r koordinierst du operativ Projekte und trägst zur erfolgreichen Umsetzung bei

• Durch deine strukturierte Herangehensweise setzt du Projekte effizient um – von der Planung bis zur Ausführung

• Du analysierst Kundenbedürfnisse und erstellst fundierte Lösungskonzepte inklusive Detailausarbeitung

• Du bringst eine solide kaufmännische Grundausbildung mit, ergänzt durch Projektmanagement Erfahrung und IT Affinität

• Besonders hilfreich ist deine Erfahrung mit Abacus in den Bereichen Lohn und/oder HR

• Du denkst vernetzt und kannst komplexe Zusammenhänge rasch erfassen

• Deine Deutschkenntnisse sind sowohl schriftlich als auch mündlich auf hohem Niveau (mindestens C1)

In dieser spezialisierten HR-Funktion sind Sie für die administrative Abwicklung lohnrelevanter Prozesse eines definierten Mitarbeiterkreises verantwortlich. Sie agieren als kompetente Ansprechperson für abrechnungs- und sozialversicherungsbezogene Fragestellungen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Payroll-Bereich bei. Die Rolle ist in ein dynamisches, serviceorientiertes HR-Umfeld eingebettet und bietet vielfältige Schnittstellen.

• Vorbereitung der Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis (ohne Durchführung des Lohnlaufs)

• Beratung und Betreuung in lohn-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inkl. Pflege digitaler Personalakten

• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie HR-Reports und Statistiken

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen und EO-Leistungen

• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR- und Payroll-Umfeld

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnadministration

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Tools

• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Lernbereitschaft und Offenheit für Veränderungen

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Personalwesen und unterstützen gleichzeitig die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf nachhaltige Dienstleistungen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse bei. Die Funktion bietet viel Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inkl. Jahresabschluss

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Ganzheitliche Betreuung der operativen HR-Administration von A–Z

• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

• Mitarbeit bei Events sowie Marketingaktivitäten

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft mit HR-Schwerpunkt oder HR-Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein international tätiges Schweizer Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt seit Jahrzehnten moderne Wasser- und Wärmeenergiemesssysteme. Mit intelligenten Messgeräten (Smart Meters) und der Nutzung von IoT-Technologien bietet das Unternehmen nachhaltige, zuverlässige und umfassende Lösungen für Energie- und Wasserversorgungsorganisationen weltweit. Mehrere Niederlassungen in Europa und Asien unterstreichen die internationale Ausrichtung.

• Eigenständige Betreuung der Personaladministration inkl. Sozialversicherungen

• Steuerung des Recruiting-Prozesses von Stellenausschreibung bis Einstellung

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in HR-Fragen

• Verantwortung für Berufsbildung und Betreuung von Lernenden

• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnkontrolle

• Super-User für das Zeiterfassungssystem inkl. Mitarbeitersupport

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration, Recruiting und Berufsbildung

• Fundierte Kenntnisse in Lohnprozessen

• Sicherer Umgang mit HR-Software; Abacus und Dualoo von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse

Wir sind ein international tätiges Modeunternehmen, das für trendige, qualitativ hochwertige und zugleich erschwingliche Kleidung steht. Mit einem breiten Angebot an Produkten, globaler Präsenz und einem engagierten Team setzen wir auf Kundennähe, Innovation und nachhaltige Geschäftsprozesse.

• Vorbereitung der Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeiter*innenkreis inklusive aller lohnrelevanten Anpassungen (ohne Durchführung des Lohnlaufs)

• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in personal-, lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Änderungen sowie Pflege digitaler Personalakten und Erstellung von Arbeitszeugnissen

• Erstellung von HR-Reports und Statistiken in Zusammenarbeit mit HR- und Controlling-Teams

• Verwaltung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen sowie EO-Entschädigungen

• Verantwortung für die Kommunikation und das Ausfüllen von Formularen für Sozialpartner (ALV, IV, Quellensteuerämter)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung/Payroll

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil

• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. SharePoint)

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und Teams

• Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Überblick

• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikationsstark, teamorientiert und offen für Austausch

• Lernbereitschaft, Veränderungsbereitschaft und Freude an Weiterentwicklung

Unser Auftraggeber ist eine schweizweit tätige Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten und einer modernen Organisationsstruktur. Die Organisation erbringt technische und infrastrukturelle Dienstleistungen und steht für Stabilität, Innovationskraft und nachhaltige Unternehmensentwicklung.

Zur Verstärkung des HR-Bereichs wird eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht, die Payroll-Kompetenz mit allgemeiner HR-Erfahrung verbindet.

• Verantwortung für die termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Sicherstellung korrekter Abrechnungen von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassen

• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Verwaltung von HR-Systemen

• Bearbeitung von Ein- und Austritten inklusive Vertragswesen und Mutationen

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohn- und personaladministrativen Fragestellungen

• Unterstützung bei Jahresendarbeiten wie Lohnausweisen und Abstimmungen mit Behörden

• Mitarbeit bei HR-Reporting und personalrelevanten Auswertungen

• Unterstützung in Rekrutierungs- und Onboarding-Prozessen

• Mitarbeit in HR-Projekten zur Optimierung von Prozessen und Systemen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Payroll

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Sicherer Umgang mit Lohn- und HR-Systemen sowie MS Excel

• Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Teamfähige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit