78 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Braunwald

Dieser Rocken Partner ist in einem sehr anspruchsvollen Gebiet spezialisiert und gleichzeitig der Pionier in seinem Metier. Vermögensberatung und Verwaltung mit zukunftsfähiger Strategie - nicht nur technologisch sondern auch persönlich. Offen, unkompliziert, schnell und direkt, das ist ein wesentlicher Bestandteil der Kultur. Hier kannst Du dich nicht nur persönlich und fachlich weiterentwickeln, sondern auch die Branche massgebend mitgestalten.

In dieser Rolle verantwortest du das Payroll Management für Firmenkunden und stellst sicher, dass sämtliche Lohnprozesse korrekt, termingerecht und regelkonform abgewickelt werden. Du analysierst komplexe Fragestellungen rund ums Geld, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst mit deinem Fachwissen zu einer professionellen Kundenbetreuung bei. Dabei optimierst du bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt effiziente Lösungen im Payroll-Bereich um. Als Professional tauschst du dich mit internen Schnittstellen aus, sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Zudem hältst du dein Know-how zu relevanten gesetzlichen und regulatorischen Entwicklungen aktuell und bringst es gezielt in deine tägliche Arbeit ein.

• Du führst die monatlichen Lohnverarbeitungen unserer Firmenkunden inklusive Administration und Abrechnungen durch
• In dieser Rolle vertrittst du den Head Payroll Services bei Abwesenheit und unterstützt bei Projekten
• Du stehst dem Team und den Kunden als Fachexperte für Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht zur Verfügung
• In dieser Rolle führst du Monats- und Jahresendabrechnungen in allen Bereichen der Sozialversicherungen und Steuern durch
• Du übernimmst Verantwortung bei neuen Projekten sowie bei der Übernahme von Kunden
• In dieser Rolle trägst du zur Weiterentwicklung und Prozessoptimierung mit Fokus auf Digitalisierung bei

• Du verfügst über einen eidgenössischen HR- oder Sozialversicherungsfachausweis; Weiterbildungen im Bereich Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Du bringst fundierte Erfahrung im Bereich Payroll mit
• Du hast Lust, den Bereich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
• Du zeichnest dich durch Wissensdurst und eine ausgeprägte Kundenorientierung aus
• Du verfügst über gute IT-Kenntnisse und erste Erfahrungen mit Abacus
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch; gute Französischkenntnisse sind ein Pluspunkt

In dieser Rolle setzt du deine Fachkompetenz im Finanz- und Rechnungswesen ein, um die Buchhaltung eigenverantwortlich – in Zusammenarbeit mit externer Unterstützung – zu führen und sicherzustellen. Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst effiziente neue Prozesse und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung der Administration bei. Dabei arbeitest du selbständig, strukturiert und präzise und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Idealerweise bringst du zusätzlich die Bereitschaft mit, dich in angrenzenden Themen der Personaladministration wie Lohn und Mutationen sowie in allgemeinen Administrationsaufgaben einzubringen.

• Du führst die Finanzprozesse eigenständig und sorgst für eine korrekte Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung.

• Du kümmerst dich um Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und -ausgänge sowie die Überwachung offener Forderungen.

• Gemeinsam mit dem externen Treuhandunternehmen bereitest du Steuer- und Sozialversicherungsabrechnungen vor und stellst die notwendigen Unterlagen bereit.

• Du wirkst bei den periodischen Abschlüssen sowie bei Budget- und Forecast-Prozessen mit und lieferst die dafür benötigten Auswertungen und Grundlagen.

• Ergänzend unterstützt du bei Lohn- und Personaladministration, bearbeitest Mutationen und übernimmst weitere organisatorische Aufgaben im Finanzbereich.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast umfassende Berufserfahrung in der Buchhaltung und kennst die Abläufe von der Rechnungserstellung bis zum Jahresabschluss.

• Kenntnisse in MWST, AHV, Lohnadministration und Sozialversicherungen sind von Vorteil.

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus und kannst dich auch in neue Systeme und Prozesse rasch einarbeiten.

• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit vertraulichen Finanzdaten gehören für dich zum Berufsalltag.

In dieser Rolle setzt du deine Fachkompetenz im Finanz- und Rechnungswesen ein, um die Buchhaltung eigenverantwortlich – in Zusammenarbeit mit externer Unterstützung – zu führen und sicherzustellen. Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst effiziente neue Prozesse und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung der Administration bei. Dabei arbeitest du selbständig, strukturiert und präzise und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Idealerweise bringst du zusätzlich die Bereitschaft mit, dich in angrenzenden Themen der Personaladministration wie Lohn und Mutationen sowie in allgemeinen Administrationsaufgaben einzubringen.

• Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie das gesamte Mahnwesen.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Fakturierung sicher und führst die entsprechenden Zahlungsläufe durch.

• Du erstellst MWST- und AHV-Abrechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen Treuhandpartner.

• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei der Budgetierung und dem laufenden Forecast.

• Du übernimmst Aufgaben in der Lohnadministration, bearbeitest HR-Mutationen und unterstützt bei weiteren administrativen Prozessen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder bist aktuell dabei, diese zu absolvieren.

• Du bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung mit und kennst die relevanten Prozesse aus dem Tagesgeschäft.

• Du arbeitest sicher mit Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Abschlüssen.

• Idealerweise hast du bereits mit Abacus gearbeitet oder bist bereit, dich schnell in das System einzuarbeiten.

• Du arbeitest präzise, selbstständig und strukturiert und kannst auch unterschiedliche administrative Themen zuverlässig koordinieren.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften selbstständig und termingerecht durch.

• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen sowie Zulagen.

• Du verantwortest die Abwicklung der Sozialversicherungen und Quellensteuern sowie die dazugehörigen Abstimmungen.

• Du übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Jahresabstimmungen.

• Du koordinierst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.

• Du pflegst Personalstammdaten und digitale Dossiers und stellst eine korrekte Zeiterfassung sicher.

• Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung mit – idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Gesellschaften.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht sicher aus.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und überzeugst mit Zahlenaffinität sowie einer ausgeprägten Payroll-Leidenschaft.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.

Für ein international geprägtes Unternehmen aus der Pharma- und Life-Science-Branche in Basel-Stadt suchen wir eine erfahrene Payroll-Fachperson mit Führungskompetenz. Im Zentrum stehen eine stabile Lohnverarbeitung, hohe Datenqualität sowie die Weiterentwicklung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld.

Was die Rolle bietet

• Fachliche Leitung eines spezialisierten Payroll-Teams

• Verantwortung für komplexe Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Enge Schnittstellen zu HR, Finance und internationalen Funktionen

• Mitarbeit an Digitalisierung und Prozessharmonisierung

• Professionelles Konzernumfeld mit klaren Qualitätsstandards

• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Sicherstellung der monatlichen Lohnabrechnung für verschiedene Mitarbeitendengruppen

• Steuerung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten

• Koordination von Zeitwirtschaft, Mutationen und Payroll-Kontrollen

• Unterstützung des Teams bei komplexen lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Begleitung interner und externer Audits sowie Abstimmung mit Finance

• Weiterentwicklung von Systemen, Workflows und internen Kontrollmechanismen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll mit fachlicher oder personeller Führung

• Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erfahrung in einem grösseren Industrie-, Pharma- oder Konzernumfeld von Vorteil

• Praxis mit SwissSalary, Workday, ATOSS oder vergleichbaren HR-/Payroll-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Prozessaffinität

Für ein international tätiges Unternehmen aus der Pharma- und Life-Science-Industrie im Raum Aargau / Mittelland suchen wir eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit mit Führungskompetenz. Du verantwortest die Lohnverarbeitung für mehrere Schweizer Standorte, führst ein kleines Payroll-Team und entwickelst Prozesse, Systeme und Qualitätsstandards kontinuierlich weiter.

Deine Perspektive

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines spezialisierten Payroll-Teams

• Verantwortung für eine anspruchsvolle End-to-End Payroll

• Internationales Industrieumfeld mit professionellen HR-Strukturen

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Anstellungsbedingungen

• Attraktive Vorsorge- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Gestaltungsspielraum bei Payroll-Prozessen und Digitalisierung

• Steuerung der vollständigen Lohnverarbeitung für mehrere Schweizer Standorte

• Fachliche Führung, Koordination und Qualitätssicherung innerhalb des Payroll-Teams

• Sicherstellung von Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie arbeits- und steuerrechtlicher Compliance

• Betreuung von Payroll Audits und Umsetzung notwendiger Korrekturmassnahmen

• Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie externen Payroll-Dienstleistern

• Optimierung von Payroll-Systemen, Kontrollen und wiederkehrenden Prozessen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Industrie- oder Konzernumfeld

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Payroll Compliance

• Erste Führungs- beziehungsweise fachliche Leitungserfahrung

• Sehr gute Kenntnisse in SwissSalary; Erfahrung mit Workday und ATOSS ist besonders willkommen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, diskrete und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Lohnbuchhaltung und Payroll. In dieser verantwortungsvollen Fachfunktion betreust Du anspruchsvolle Lohnmandate für Mitarbeitende verschiedener Kunden. Du bist zentrale Ansprechperson für komplexe Fragen rund um Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Quellensteuer und bringst Dein Fachwissen aktiv ins Team ein.

• Du führst eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne n verschiedener Mandanten

• Du erstellst Deklarationen für Sozialversicherungen und Quellensteuerämter

• Du führst die Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungserstellung, Verarbeitung von Zahlungseingängen und Abstimmung offener Posten

• Du unterstützt das Lohnteam bei fachlichen Fragen und informierst intern über Änderungen im Sozialversicherungsbereich

• Du klärst die Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Sozialversicherungen und Payroll ab

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis oder eine Weiterbildung im Payroll oder ähnliche Qualifikationen

• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. im Payroll mit

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrecht

• Du verfügst über ein gutes IT-Verständnis sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit gängiger Payroll-Software

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Für unseren Rocken Partner, eine gemeinnützige Gruppe im Gesundheits- und Pflegebereich mit über 2'000 Mitarbeitenden, die sich für eine integrierte Rundumversorgung stationär, ambulant und zu Hause engagiert, suchen wir eine erfahrene Fachperson für den Bereich Payroll.

Zusammen mit einem vierköpfigen Team stellst du die korrekte Lohnverarbeitung für rund 2'200 Mitarbeitende sicher und übernimmst zusätzlich die fachliche Stellvertretung der Teamleitung HR-Services. Dich erwartet ein dynamisches, wertschätzendes Umfeld mit viel Raum für Entwicklung und Gestaltung.

• Kompetentes, engagiertes und kollegiales Team

• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur

• Eigenverantwortliches Handeln in einem motivierten und fördernden Arbeitsklima

• Viele Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld

• Du führst die monatlichen Zahlungs- und Verbuchungsläufe selbständig durch, kontrollierst diese und pflegst Mutationen

• Du sicherst die umfassende Abwicklung aller Lohnthemen und vertrittst die Teamleitung HR-Services fachlich

• Du bearbeitest und löst Sozialversicherungsfragen eigenverantwortlich

• Du berätst und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungspersonen kompetent zu Lohnbuchhaltung und Zeitwirtschaft

• Du pflegst und entwickelst Lohnsysteme sowie Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse aktiv weiter

• Du wirkst bei der anstehenden Harmonisierung der Lohnsysteme und Anstellungsbedingungen (inkl. Pensionskasse) mit

• Du verfügst über fundierte Praxis als HR-/Payroll-Fachspezialist:in mit vernetztem Denken

• Du bringst idealerweise (Projekt-)Erfahrung im Bereich System- oder Bedingungsharmonisierung mit

• Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

• Du bist teamfähig, flexibel und bereit, mehr Fachverantwortung zu übernehmen

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis

In dieser Rolle profitierst du von einem perspektivenreichen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation. Du nutzt attraktive Rahmenbedingungen mit mindestens 28 Ferientagen sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten. Durch interne und externe Schulungen, unter anderem über die Valens Academy als gruppenweites Fort- und Weiterbildungszentrum, entwickelst du dich fachlich und persönlich weiter. Du bringst deine mitdenkenden, selbstbewussten und kritischen Qualitäten ein und trägst mit deinen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven zur gemeinsamen Weiterentwicklung bei. Dabei bewegst du dich in einem sinnstiftenden Umfeld im Gesundheitswesen mit fokussierter und wertschätzender Zusammenarbeit.

• Du führst fachlich und personell das Payroll- und Zeitwirtschaftsteam
• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für eine effiziente, korrekte und gesetzeskonforme Lohn- und Zeitwirtschaft
• Als Teamleiter/-in Payroll & Zeit betreust und entwickelst du das Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP weiter
• Du arbeitest in HR-Projekten mit und übernimmst deren Leitung
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung und Optimierung der Payroll- und Zeitprozesse voran
• Als Teamleiter/-in Payroll & Zeit fungierst du als Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung, Controlling sowie externen Partnern und Behörden

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Experte/-Expertin)
• Du hast mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft
• Du bringst fundierte Führungserfahrung mit
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrecht aus
• Du hast Erfahrung mit gängigen HR-Systemen wie Abacus oder Polypoint PEP
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, diskret und bist IT-versiert sowie veränderungsbereit