93 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Carouge GE

Ein Beratungsunternehmen bündelt die Bereiche Recht, Steuern und Compliance unter einem Dach und hebt sich damit durch ein ganzheitliches Leistungsangebot von anderen Anbietern ab. Die besondere Unternehmenskultur mit individuellen Nuancen wird von den Mitarbeitenden geschätzt und schafft ein Arbeitsumfeld, das sich bewusst von Standardstrukturen unterscheidet.

• Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Abwicklung für Quellensteuerämter und AHV-Ausgleichskassen

• Prüfung und Verbuchung vorerfasster Belege sowie Durchführung wöchentlicher Sammelzahlungen im Kreditorenbereich

• Unterstützung der Kolleg:innen bei der Erfassung komplexer Rechnungen und Spesenbelege

• Bearbeitung von Controllingaufgaben im Kreditorenbereich sowie Abstimmungen und Deklarationen der Sozialversicherungen

• Stellvertretende Verantwortung für das Hauptbuch und Unterstützung der Senior Accountant bei Abwesenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und/oder Payrollbereich

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung; Motivation für eine neue Herausforderung

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und sehr gute Excel-Kenntnisse; schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme

• Selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit Teamfähigkeit und wertschätzender Kommunikation

• Positive, fröhliche und humorvolle Persönlichkeit mit Stil

• Hoher Qualitätsanspruch und Liebe zum Detail bei der Arbeitsausführung

• End-to-end Payroll für rund 500 Mitarbeitende, ohne externe Steuerung im Tagesgeschäft

• Sicherstellung einer verlässlichen, fristgerechten Auszahlung in einem Umfeld mit vielen Variablen

• Zentrale Fachstelle für lohnnahe Themen wie Absicherungen, Regulatorik und individuelle Fragestellungen

• Aufbereitung und Interpretation von Payroll-Daten, inklusive visueller Insights für Entscheidungsträger

• Abstimmung zwischen internen Bereichen und externen Anspruchsgruppen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten

• Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Prozessen und Informationen

• Payroll-Spezialisierung durch Ausbildung und relevante Weiterentwicklungen

• Mehrjährige operative Erfahrung in dynamischen Branchen

• System- und Datenroutine in Payroll-nahen ERP-Lösungen

• Sichere Anwendung von Excel & BI-Tools zur Analyse und Visualisierung

• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit starkem Lösungsfokus

• Zuverlässige, diskrete und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Sehr gutes Deutsch, weitere Sprachen ein Plus

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Gesellschaften sucht eine erfahrene HR-Fachperson mit Fokus auf Payroll und HR-Administration. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Aufgaben und agieren als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Teamgeist und unternehmerischem Denken.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Pflege der Personaldaten und Verträge

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und administrativen Aufgaben

• Übernahme einer Stellvertretungsfunktion sowie Mitwirkung bei Mitarbeitendengesprächen

• Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit ABACUS oder Infoniqua von Vorteil

• Teamplayer mit Allrounder-Mentalität und unternehmerischem Denken

• Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch sehr vorteilhaft

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und sorgst dafür, dass alle Prozesse präzise, termingerecht und regelkonform ablaufen. Du übernimmst eigenständig Verantwortung für die Betreuung definierter Mitarbeitendengruppen und stellst eine korrekte Abrechnung sowie die Pflege der relevanten Stamm- und Bewegungsdaten sicher. Dabei analysierst du Fragestellungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und gesetzliche Vorgaben und findest pragmatische, fachlich fundierte Lösungen. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und trägst mit deinem Know-how dazu bei, Abläufe im Payroll-Bereich kontinuierlich zu optimieren. Die befristete Einsatzdauer von 10 bis 12 Monaten ermöglicht dir, deine Erfahrung als Payroll-Fachkraft gezielt einzubringen und gleichzeitig neue Impulse für deine berufliche Weiterentwicklung zu setzen.

• Du führst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für das gewerbliche Personal gemäss LMV selbstständig durch.
• In dieser Rolle verarbeitest du Stundenrapporte, Zulagen, Spesen und pflegst sowie kontrollierst Absenzen zuverlässig.
• Du wickelst Krankheits-, Unfall- und EO-Fälle inklusive korrekter Taggeldabrechnungen fachgerecht ab.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bist du kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen.
• Du unterstützt interne und externe Revisionen durch die Bereitstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise im Bauumfeld, gesammelt.
• Du kennst den Landesmantelvertrag (LMV) sehr gut und setzt ihn sicher in der Praxis ein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Portugiesisch, Spanisch oder Italienisch sind von Vorteil.
• Du bist IT-affin, arbeitest routiniert mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit SwissSalary.
• Du arbeitest strukturiert und exakt und überzeugst durch hohe Sozial- und Dienstleistungskompetenz.

In dieser Rolle trägst du als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung wesentlich dazu bei, einen reibungslosen Payroll-Betrieb sicherzustellen. Du verantwortest während eines befristeten Einsatzes von rund 10 bis 12 Monaten die zuverlässige und termingerechte Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Dabei stellst du sicher, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben korrekt umgesetzt werden. Zudem trägst du mit deinem Fachwissen dazu bei, Prozesse in der Entgeltabrechnung effizient und transparent zu gestalten. Durch deinen Einsatz schaffst du Stabilität und Kontinuität in einer Phase personeller Veränderung.

• Du führst eigenverantwortlich die monatlichen Lohn- und Gehaltsläufe für das gewerbliche Personal gemäss LMV durch
• In dieser Rolle verarbeitest du Stundenrapporte, Zulagen, Spesen und pflegst sowie kontrollierst die Absenzen
• Du bearbeitest Krankheits-, Unfall- und EO-Fälle inklusive korrekter Taggeldabrechnungen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bist du kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen
• Du unterstützt interne und externe Revisionen durch die Bereitstellung und Prüfung lohnrelevanter Unterlagen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Du hast mehrjährige, praxisnahe Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise im Bauumfeld.
• Du kennst den Landesmantelvertrag (LMV) sehr gut und wendest ihn sicher im Alltag an.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Kenntnisse in Portugiesisch, Spanisch oder Italienisch sind ein Plus.
• Du gehst versiert mit MS Office um, idealerweise auch mit SwissSalary.
• Du arbeitest strukturiert und exakt und überzeugst durch hohe Sozial- und Dienstleistungskompetenz.

Als HR-Generalist/in betreuen Sie operativ die Ihnen zugeteilten Bereiche und unterstützen den gesamten Employee-Life-Cycle. Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher, verantworten die Zeitwirtschaft, Payroll und Berufsbildung und wirken aktiv an der Modernisierung und Standardisierung von HR-Prozessen mit.

• Operative HR-Betreuung inkl. Beratung zu allen Themen des Employee-Life-Cycle

• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht, HR-Richtlinien und Prozessen

• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung (ca. 150 Mitarbeitende)

• Betreuung der Berufsbildung

• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in, Payroll-Experte/in oder Sachbearbeiter/in Sozialversicherung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; internationales Recht von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Lohn- und Sozialversicherungsbereich

• Sehr gute MS Office Kenntnisse; SAP HCM von Vorteil

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung aktiv mit und sorgst für eine korrekte, termingerechte Abwicklung aller Prozesse. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Pflege von Mitarbeiterdaten sowie die Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben. Dabei behältst du auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick und lieferst verlässliche Auskünfte zu lohnrelevanten Themen. Du erkennst Optimierungspotenziale in Abläufen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt so eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du massgeblich zu einer hohen Zufriedenheit der internen Anspruchsgruppen bei.

• Du verantwortest die termin- und qualitätsgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung von A–Z für mehrere Standorte in der Deutsch- und Westschweiz
• In dieser Rolle erfasst du Eintritte, Mutationen und relevante Personaldaten im Abacus-Lohnsystem
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung wirkst du bei Statistiken, Reports sowie Quartals- und Jahresabschlüssen aktiv mit
• Du betreust selbständig alle Themen rund um Pensionskasse, Krankentaggeld, AHV, BVG, Quellensteuer und weitere Sozialversicherungen
• In dieser Rolle übernimmst du die Jahresendarbeiten wie Lohnrunde, Deklarationen an Sozialversicherungen und Ausgleichskasse
• Du berätst Mitarbeitende und das HR-Team kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen und unterstützt bei der Optimierung des Lohnsystems Abacus

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist ein grosser Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise mit hoher Loyalität und Zuverlässigkeit
• Herzliche, humorvolle und serviceorientierte Persönlichkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen

Übernimm Verantwortung für die komplette Lohn- und HR-Administration und gestalte Prozesse aktiv mit!

• Komplette Payroll für rund 700 Mitarbeitende – zuverlässig, termingerecht und sorgfältig, inkl. Jahresendarbeiten

• Sozialversicherungen & Behördenkontakte (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, FZL), inkl. Quellensteuer und Bewilligungen

• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen HR- und Payroll-Themen – klar, empathisch, lösungsorientiert

• HR-Services von A–Z: Eintritte, Austritte, Verträge, Mutationen, Bestätigungen, Stammdatenpflege, Zeugnisse

• Prozesse mitgestalten: Schnittstellen betreuen, vereinfachen, dokumentieren und Qualität sichern

• Betreuung von abwechslungsreichen Praxen mit unterschiedlichen Versicherungen und BVG-Lösungen

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung & HR-Administration

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Erfahrung erforderlich

• Zahlenaffin, zuverlässig, diskret und teamorientiert

• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

• Freundlich, offen und strukturiert – Effizienz und Genauigkeit zeichnen dich aus

• Selbstständige Lohnabrechnung für rund 300 Mitarbeitende

• Verwaltung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Meldungen

• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung

• Betreuung des HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohnfragen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen

• Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (SwissSalary, Dialogik von Vorteil)

• Strukturiert, zuverlässig, teamorientiert und dienstleistungsstark