2 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Fribourg
Payroll & HR Process Specialist – Fach- & Prozessverantwortung (m/w/d)
Rolle
Du willst eine Rolle mit echtem Gestaltungsimpact, Payroll-Ownership und Projektverantwortung? Wir vermitteln dich in eine Schlüsselposition, in der du Prozesse prägst, Payroll verantwortest und Digitalisierung vorantreibst.
Verantwortung
Fach- und Prozessverantwortung für Payroll und Personaladministration
Aufbau, Harmonisierung & Digitalisierung deiner HR-/Payroll-Prozesse
Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben (Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.)
Beratung & Sparring für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn- & Sozialversicherungsthemen
Ownership für HR-Controlling, Lohnbenchmarks, Statistiken & personalrelevante KPIs
Teilprojektleitung HR bei der Einführung eines neuen ERP-Systems
Treiberrolle für effiziente, digitale Payroll-Workflows
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Background (HR, Finance, Treuhand, Payroll)
Mehrjährige Payroll-Erfahrung und Routine in der eigenständigen Lohnverarbeitung
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- & Payroll-Recht
Starke Excel-Skills für Analysen, Benchmarks und Datenvalidierungen
Strukturierte, exakte & fristtreue Arbeitsweise
Diskrete, lösungsorientierte & servicefokussierte Kommunikation
IT-Affinität und Freude an digitalen & systemnahen HR-Projekten
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle steuerst und realisierst du globale HR-Projekte mit Fokus auf internationales HR-Management und Post-Merger-Integration. Du begleitest die Integrationsphase aktiv und harmonisierst HR-Prozesse, Richtlinien, Systeme sowie Organisationsstrukturen über Ländergrenzen hinweg. Dabei arbeitest du eng mit internationalen HR-Teams, Führungskräften und externen Partnern zusammen und unterstützt Change- sowie Transformationsvorhaben in einem dynamischen Umfeld. Du stellst eine klare Projektgovernance sicher – von Planung und Reporting bis zum konsequenten Stakeholder-Management. Deine Erfahrung im internationalen HR-Projektmanagement, dein fundiertes Prozessverständnis und deine strukturierte Umsetzungsstärke bringen komplexe Vorhaben zuverlässig ins Ziel.
Verantwortung
- Du verantwortest die gesamte Lohnabrechnung termingerecht und stellst eine korrekte Auszahlung für alle Mitarbeitenden sicher
- In dieser Rolle pflegst du Stammdaten, Mutationen und Absenzen sauber im System und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation
- Als Lohnabrechnung Verantwortliche Person klärst du lohnrelevante Fragestellungen mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Stellen kompetent und lösungsorientiert
- Du erstellst Auswertungen, Reports und Abrechnungsgrundlagen und lieferst verlässliche Zahlen für Finance, HR und Führung
- In dieser Rolle stellst du die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Sozialversicherungen und internen Richtlinien sicher und begleitest Kontrollen/Audits strukturiert
- Du optimierst Payroll-Prozesse kontinuierlich, erkennst Verbesserungspotenziale früh und setzt effiziente, praxistaugliche Lösungen um
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung in der Schweiz
Sehr gute Praxiskenntnisse mit Abacus Payroll
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
