114 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Ftan

In dieser Rolle gestaltest du eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. Du verantwortest die komplette Bearbeitung der Löhne, von der Erfassung der relevanten Stammdaten über die Abwicklung von Ein- und Austritten bis hin zur Betreuung von Sozialversicherungen und Quellensteuern. Zudem analysierst du lohnrelevante Daten, erstellst Auswertungen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu fundierten Personal- und Führungsentscheidungen. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und personaladministrative Prozesse. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich zu reibungslosen Abläufen in der Lohnbuchhaltung und einer hohen Zufriedenheit der internen Anspruchsgruppen bei.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle verwaltest du Ein- und Austritte und stellst eine korrekte und aktuelle Stammdatenpflege sicher.
• Du betreust die Administration der Sozialversicherungen inklusive Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Mutterschaftsleistungen und EO-Abrechnungen.
• Als Sachbearbeitung Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweise sowie Jahresabschlüsse via ELM.
• Du bist eine kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.
• In dieser Rolle unterstützt du HR-Budgetierungen, jährliche Revisionen sowie den Aufbau und die Weiterentwicklung von Abacus- und HR-Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Payroll oder Treuhand
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung der Lohnbuchhaltung und der Schweizer Sozialversicherungen
• Gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Hohe IT- und Systemaffinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, belastbare und verlässliche Persönlichkeit mit Diskretion, Teamgeist und Motivation, Neues zu lernen

In dieser Rolle unterstützt du Menschen dabei, ihren Alltag in den eigenen vier Wänden zu gestalten und so lange wie möglich selbstbestimmt zu Hause zu leben. Du verantwortest die sorgfältige und termingerechte Gehaltsabrechnung und trägst damit massgeblich zur Verlässlichkeit und Stabilität im Arbeitsumfeld bei. Dabei agierst du in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition, in der dir ein hohes Vertrauen entgegengebracht wird. Du arbeitest in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation. Zudem profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen wie einem kostenfreien Parkplatz oder einem Halbtax-Abo.

• Du verantwortest selbständig die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen für Stunden- und Monatslöhne.
• In dieser Rolle verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen sowie Daten aus dem Zeiterfassungssystem.
• Du stellst eine reibungslose Schnittstelle zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung sicher und führst Kontenabstimmungen, zum Beispiel für die Quellensteuer, durch.
• Als Fachkraft Gehaltsabrechnung bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende im Aussendienst zu Sozialversicherungsthemen und führst klare, lösungsorientierte Gespräche.
• Du unterstützt die Leiterin HR & Finanzen als vertrauensvolle Ansprechperson in HR- und Finanzthemen, unter anderem in der Personalplanung.
• In dieser Rolle bringst du deine Erfahrung aktiv ein und treibst die Weiterentwicklung sowie Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse voran.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll (z.B. Sozialversicherungen, Payroll Management oder vergleichbar).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Payroll- oder Sozialversicherungsfunktion.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du schätzt den direkten Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und kommunizierst professionell.
• Du gehst mit sensiblen Daten äusserst diskret um und zeichnest dich durch hohe Vertrauenswürdigkeit aus.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für das operative Lohn- und Gehaltswesen in einem Umfeld mit rund 800 Mitarbeitenden und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sicher. Du verantwortest die Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Payroll-Systeme und berätst interne Ansprechpersonen zu lohnrelevanten, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Prozesse, um Effizienz, Qualität und Compliance kontinuierlich zu erhöhen. Zusätzlich übernimmst du je nach Pensum weitere Aufgaben innerhalb einer HR-Organisation und trägst so zur professionellen Gestaltung moderner HR-Services bei. Als erfahrene Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bringst du dein Know-how gezielt ein, um ein zukunftsorientiertes Payroll-Umfeld mitzugestalten.

• Du führst selbständig die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne termingerecht durch.
• In dieser Rolle verarbeitest du Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen korrekt und effizient.
• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen und übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und ELM-Meldungen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst du Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen und Abzügen sorgfältig.
• Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen lohnrelevanten Fragestellungen.
• In dieser Rolle unterstützt du die Weiterentwicklung der HR-Systeme und wirkst aktiv in HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich mit HR-Fachausweis und/oder einer Sozialversicherungs-Fachausbildung.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, inklusive Abwicklung von Sozialversicherungen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
• Du arbeitest sicher mit digitalen Lohn- und HR-Systemen, idealerweise mit Abacus, und hast eine hohe Systemaffinität.
• Du gehst routiniert mit MS Office um und arbeitest strukturiert sowie qualitätsbewusst.
• Du bist offen für Veränderungen und engagierst dich aktiv für die kontinuierliche Optimierung von Prozessen.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft und stellst eine korrekte, termingerechte sowie serviceorientierte Abwicklung aller Prozesse sicher. Du verantwortest ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet, in dem du Abläufe optimierst, Standards weiterentwickelst und eine hohe Datenqualität gewährleistest. Als erfahrene Führungspersönlichkeit führst und förderst du dein Team, stärkst die Eigenverantwortung und sorgst für eine verlässliche Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen. Gleichzeitig trägst du dazu bei, moderne HR-Operations-Strukturen zu etablieren und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Dabei handelst du lösungsorientiert, präzise und mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch.

• Du führst das Payroll- und Zeitwirtschaftsteam fachlich und personell und entwickelst deine Mitarbeitenden kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle stellst du termingerechte Monats- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft sicher und übernimmst die Stellvertretung der Fachverantwortung.
• Du gewährleistest ein wirksames internes Kontrollsystem (IKS) im HR-Bereich und überwachst in Stellvertretung die Erstellung der Jahresberichte.
• Als Leitung Lohnabrechnung und Zeitmanagement führst du Projekte im Fachbereich und arbeitest aktiv in HR-übergreifenden Projekten mit.
• Du verantwortest das Schnittstellenmanagement zwischen Payroll, Zeitwirtschaft, HR Services und Finanzbuchhaltung und optimierst Prozesse sowie Tools kontinuierlich.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zu Payroll und Zeitwirtschaft und erstellst aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Reportings.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld.
• Du hast eine fundierte Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Zeitwirtschaft (z. B. Payroll Specialist, CAS Payroll Management, CAS Arbeitsrecht).
• Du bringst mehrjährige (mindestens fünfjährige) Praxiserfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft mit, idealerweise in einem universitären oder klinischen Umfeld.
• Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung in der personellen und fachlichen Führung von Teams mit mindestens vier Mitarbeitenden.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungsrecht aus und verfügst idealerweise über vertiefte Kenntnisse der Arbeitszeitgesetzgebung im Gesundheitswesen.
• Du arbeitest sicher mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors, Polypoint PEP) sowie MS Office, insbesondere Excel, und überzeugst durch hohe Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz und Belastbarkeit.

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden, sozial geprägten Umfeld. Du verantwortest die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen grossen Mitarbeitendenkreis und trägst so zu einer zuverlässigen, professionellen Personalbetreuung bei. Du profitierst von einer sorgfältigen und voll unterstützten Einarbeitung sowie einem modernen, gut erreichbaren Arbeitsplatz mit vergünstigtem ÖV-Abo. Zusätzlich steht dir ein breites internes und externes Weiterbildungsangebot offen, das deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördert. Attraktive öffentlich-rechtliche Anstellungsbedingungen und interne Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil dieser Position ab.

• Du unterstützt das Payroll-Team engagiert in der Lohn- und Gehaltsverarbeitung.
• Du führst einfache Lohnmutationen selbständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle kontrollierst du Absenzen, forderst Arztzeugnisse ein und bearbeitest Schadenfälle der Unfall- und Krankentaggeldversicherung.
• Du übernimmst die vollständige Abwicklung der Abrechnungen für Zivildienstleistende.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erteilst du telefonische Auskünfte an Mitarbeitende und Vorgesetzte zu lohnrelevanten Themen.
• In dieser Rolle bearbeitest du die eingehende Post und stellst eine zuverlässige administrative Unterstützung im Payroll-Bereich sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Personaladministration oder Payroll
• Sehr genaue, sorgfältige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Ausgeprägte Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

In dieser Rolle arbeitest du in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Projekten und trägst mit deiner Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleit- und Vertrauensarbeitszeit sowie der Möglichkeit zu Home-Office, wo es sinnvoll ist. Darüber hinaus nutzt du sehr gute Sozialleistungen, eine überobligatorische Pensionskasse und die Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns inklusive Mitarbeiteraktienkaufprogramm. Du entwickelst dich durch bedarfsgerechte Weiterbildungen sowie individuelle interne und externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit einer Academy kontinuierlich weiter. Ergänzend steht dir ein Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe zur Verfügung.

• Du trägst die Mitverantwortung für die monatliche und jährliche Lohnverarbeitung für vier Gesellschaften.
• In dieser Rolle fungierst du als Fachperson für komplexe Fragestellungen in Payroll, Sozialversicherungen, Zeitmanagement und Entsendungen.
• Du übernimmst die Mitverantwortung für die vollständige Lohnadministration.
• In dieser Rolle unterstützt du die Digitalisierung und treibst entsprechende Initiativen aktiv voran.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung entwickelst und steuerst du alle lohnrelevanten Prozesse mit.
• Du optimierst bestehende Payroll-Prozesse kontinuierlich und arbeitest dabei eng mit dem Payroll-Team zusammen.

• Du verfügst über eine Aus- oder Weiterbildung im Bereich Payroll oder Human Resources.
• Du hast nachweisliche Berufserfahrung im Payroll und kennst die relevanten Abläufe im Detail.
• Du bringst Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement mit und treibst Optimierungen aktiv voran.
• Du gestaltest dynamische, skalierbare Prozesse mit Freude mit und denkst serviceorientiert.
• Du fühlst dich wohl im Umgang mit hohem Anfragevolumen (Ticketing) und packst operativ gerne selbst mit an.
• Du beherrschst SuccessFactors, SAP Payroll, Organisationsmanagement und SAP Zeitmanagement auf einem sehr guten Anwendungsniveau.

In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige HR-Sachbearbeitung mit Schwerpunkt auf Lohnadministration und trägst damit zu stabilen, reibungslosen HR-Prozessen bei. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Abwicklung der gesamten HR-Administration entlang des Employee-Lifecycle. Zudem stellst du eine präzise, fristgerechte Payroll-Abwicklung sicher und achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise schaffst du Transparenz und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um HR-Operations und Lohnadministration.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- bis Austritt inklusive Mutationen, Verträgen, Personaldossiers und Zeugnissen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inklusive Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungs- und Leistungsfälle.
• Als HR-Sachbearbeitung erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken für verschiedene Stakeholder.
• Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und handelst entsprechend den Richtlinien.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern voran.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll-Prozess.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sehr gut und kommunizierst auf Französisch sicher auf mindestens B2-Niveau.
• Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und besitzt fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht.
• Du hast zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung gesammelt.
• Du gehst versiert mit digitalen Schnittstellen um, hast IT-Affinität und analysierst sowie optimierst HR-Prozesse strukturiert.

Im Kundenauftrag suchen wir einen Payroll Spezialisten (m/w/d).

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen aus der Treuhand- und Beratungsbranche mit rund 40–70 Mitarbeitenden in der Schweiz. Das Unternehmen betreut verschiedene Mandanten in administrativen und finanziellen Fragestellungen und setzt dabei auf moderne Systeme sowie effiziente Prozesse im Bereich Lohn- und Personaladministration.

• Selbständige Durchführung der Lohnbuchhaltung für verschiedene Mandanten

• Verarbeitung und Abwicklung der Payroll im System Abacus

• Sicherstellung der korrekten Sozialversicherungsabrechnungen (AHV, BVG, UVG, KTG)

• Erstellung von Lohnabrechnungen, Lohnausweisen und Jahresdeklarationen

• Verantwortung für Quellensteuerabrechnungen

• Pflege und Verwaltung von Personal- und Lohndaten in Abacus

• Beratung von Mandanten in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Erstellung von Auswertungen und Payroll-Reportings

• Mitarbeit bei der Optimierung von Payroll-Prozessen

• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und internen Fachstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung wie Sachbearbeiter/in Personalwesen, Payroll Specialist, eidg. Fachausweis HR-Fachperson oder vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus Payroll

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnadministration

• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Payroll-Reporting

In dieser Rolle gestaltest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung für anspruchsvolle Mandate mit hoher fachlicher Selbstständigkeit und Sorgfalt. Du übernimmst die Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abwicklung sämtlicher payrolling-relevanter Prozesse und stellst dabei die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sicher. Du analysierst komplexe Fragestellungen rund um Sozialversicherungen, Steuern und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und entwickelst praxistaugliche Lösungen. Zudem arbeitest du eng mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen, bereitest aussagekräftige Auswertungen auf und berätst professionell zu lohnrelevanten Themen. Dabei bringst du deine Erfahrung ein, um Prozesse kontinuierlich zu optimieren und die hohe Qualität der Dienstleistungen nachhaltig zu stärken.

• Du führst eigenverantwortlich Deine Lohnmandate inklusive Aufwandsverbuchung durch
• In dieser Rolle berätst Du Deine Kunden kompetent in sämtlichen Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen
• Du übernimmst alle lohnadministrativen Aufgaben bis hin zum Jahresabschluss
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest Du Themen wie EO, KTG, UTG, MSE, VSE und Quellensteuer
• Du pflegst aktiv den Kontakt zu Arbeitskollegen, Ämtern und Behörden, um reibungslose Abläufe sicherzustellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung E-Profil mit fachspezifischer Weiterbildung im Payroll oder in den Sozialversicherungen
• Mindestens 4 Jahre fundierte Erfahrung im Payroll-Management, idealerweise im Treuhandumfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie routinierter Umgang mit MS Office
• Selbständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Service- und Kundenorientierung
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, mit dem du komplexe Sachverhalte sicher erfasst und bearbeitest
• Gewinnendes, humorvolles Auftreten und Freude an der direkten Zusammenarbeit mit Kundinnen und Kunden