113 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Gstaad

Übernimm Verantwortung für die komplette Lohn- und HR-Administration und gestalte Prozesse aktiv mit!

• Komplette Payroll für rund 700 Mitarbeitende – zuverlässig, termingerecht und sorgfältig, inkl. Jahresendarbeiten

• Sozialversicherungen & Behördenkontakte (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, FZL), inkl. Quellensteuer und Bewilligungen

• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen HR- und Payroll-Themen – klar, empathisch, lösungsorientiert

• HR-Services von A–Z: Eintritte, Austritte, Verträge, Mutationen, Bestätigungen, Stammdatenpflege, Zeugnisse

• Prozesse mitgestalten: Schnittstellen betreuen, vereinfachen, dokumentieren und Qualität sichern

• Betreuung von abwechslungsreichen Praxen mit unterschiedlichen Versicherungen und BVG-Lösungen

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung & HR-Administration

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Erfahrung erforderlich

• Zahlenaffin, zuverlässig, diskret und teamorientiert

• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

• Freundlich, offen und strukturiert – Effizienz und Genauigkeit zeichnen dich aus

• Selbstständige Lohnabrechnung für rund 300 Mitarbeitende

• Verwaltung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Meldungen

• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung

• Betreuung des HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohnfragen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen

• Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (SwissSalary, Dialogik von Vorteil)

• Strukturiert, zuverlässig, teamorientiert und dienstleistungsstark

In dieser Rolle gestaltest du die Lohn- und HR-Prozesse mit und sorgst dafür, dass das Payroll-Management in der Schweiz strukturiert, korrekt und termingerecht abläuft. Du verantwortest den gesamten Lohnlauf von A bis Z, stellst Datenqualität und Compliance sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für lohnrelevante Themen. Mit deinem Blick für Optimierungspotenziale entwickelst du bestehende Abläufe weiter und trägst dazu bei, Standards sowie Richtlinien kontinuierlich zu verbessern. Dabei kombinierst du analytisches Denken mit hoher Dienstleistungsorientierung und stellst sicher, dass alle Stakeholder jederzeit professionell unterstützt werden. Durch dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein prägst du die Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mit und leistest einen sichtbaren Beitrag zur Effizienz und Qualität des Personalbereichs.

• In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung in der Schweiz inklusive Steuerung des externen Providers.
• Du steuerst und optimierst den gesamten HR-Lifecycle der Mitarbeitenden und entwickelst die HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Als Lohn- und HR-Prozessmanager:in verantwortest du die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Du führst das Case Management für KTG- und SUVA-Fälle und koordinierst die Erstellung der entsprechenden Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle analysierst und bereitest du Finanzreportings sowie Payroll-Kennzahlen auf und verantwortest das Zeitmanagement.
• Du pflegst Stammdaten und Organisationsstrukturen in SF EC und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Lohn- und HR-Themen.

• Du verfügst über mehrere Jahre fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung (Payroll).
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherung sowie des Arbeitsrechts.
• Du hast praxiserprobte Erfahrung mit SAP Payroll und SuccessFactors Employee Central (inklusive Time Off).
• Du verstehst HR-Prozesse ganzheitlich und hast Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von HR-Strukturen und -Abläufen.
• Idealerweise hast du bereits externe Dienstleister im HR-/Payroll-Umfeld gesteuert und koordiniert.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und Englisch.

In dieser Rolle gestaltest du digitale Lösungen in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO-/COO-Consulting und HR-Management. Du bringst dein Know-how ein, um effiziente Backoffice-Strukturen aufzubauen und proaktiv zur Entscheidungsgrundlage von Führungskräften beizutragen. Dabei entwickelst du kundenorientierte Prozesse weiter und unterstützt bei der Umsetzung moderner, digitaler Tools. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe und schaffst echten Mehrwert in dynamischen Projektumfeldern. Mit deinem Blick fürs Wesentliche trägst du dazu bei, dass smarte Entscheidungen möglich werden.

• Du führst den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kundinnen, Kunden und Mandanten professionell und serviceorientiert.
• In dieser Rolle übernimmst Du die eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und den Abschluss von Lohnläufen inklusive aller relevanten Abgaben.
• Als Spezialist in der Personal- und Lohnadministration beantwortest Du fundiert Fragen zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen.
• Du betreust und begleitest Kundinnen, Kunden und Mandanten kompetent entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In komplexen Abrechnungsfragen stellst Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und behältst den Überblick über Fristen und Abläufe.
• Du trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Services.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z. B. als HR-Assistentin, mit Fachausweis oder als Payroll Spezialistin

• Umfangreiche Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung bringst du mit

• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, zudem kennst du HR-Tools wie Mirus, Abacus oder Bexio aus der Praxis

• Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende inkl. Jahresabschlüsse

• Betreuung aller Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behördenkontakte

• Ansprechpartner:in für HR- und Payroll-Themen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden

• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen

• Vielseitige HR-Aufgaben von Eintritt bis Austritt

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Sehr gute MS-Office

• Abacus-Kenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung für rund 650 Mitarbeitende. Du stellst sicher, dass sämtliche Vorschriften im Bereich Payroll sowie die Bestimmungen der Schweizer Sozialversicherungen konsequent eingehalten werden und bearbeitest auch komplexe Lohnkonstellationen souverän. Zudem klärst du fachkundig Fragen zur Quellensteuer und gewährleistest eine reibungslose Abwicklung aller lohnrelevanten Prozesse. Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen rund um das Thema Payroll stehst du in engem Austausch mit verschiedenen Stakeholdern. Präzision, Zuverlässigkeit und Professionalität prägen dabei dein tägliches Handeln.

• Du führst eigenständig die monatlichen Lohnläufe durch und stellst einen fehlerfreien Jahresabschluss sicher.
• Du verantwortest die Abrechnung von Sozialversicherungen, Familienzulagen und Quellensteuer vollständig und termingerecht.
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Du pflegst die Lohnstammdaten sorgfältig und überwachst kontinuierlich deren Aktualität und Korrektheit.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung analysierst und optimierst du Prozesse sowie interne Meldeverfahren für effiziente Abläufe.
• Du erstellst fundierte HR-Reportings und Analysen und unterstützt bei Systemanpassungen in SAP und SuccessFactors inklusive Tests und Releases.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich HR oder Sozialversicherungen (Fachausweis oder CAS).
• Du hast mindestens drei Jahre fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz gesammelt.
• Du kennst dich sehr gut im schweizerischen Sozialversicherungsrecht aus, insbesondere in der Quellensteuer und bei Grenzgängern.
• Du beherrschst Excel auf hohem Niveau, inklusive Pivot-Tabellen, SVerweis und komplexer Formeln, und arbeitest sicher mit SAP und SuccessFactors.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Personalservices und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse effizient, serviceorientiert und rechtskonform gestaltet sind. Du verantwortest die professionelle Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Ein- und Austritten über Mutationen bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Dabei koordinierst und optimierst du interne Abläufe, setzt Standards und treibst die Digitalisierung der HR-Services aktiv voran. Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und sorgst mit klaren Strukturen für Transparenz und Verlässlichkeit. Durch deine vorausschauende Arbeitsweise und deine Expertise trägst du entscheidend dazu bei, ein modernes, mitarbeiterorientiertes HR-Umfeld weiterzuentwickeln.

• Du führst das zentralisierte HR Services Team fachlich, personell und organisatorisch.
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung der HR-Abteilung von VITREA Schweiz AG mit.
• Du stellst eine effiziente, kundenorientierte HR Administration inklusive Payroll, Absenzenmanagement und Employee Lifecycle sicher.
• Als Leitung Personalservices treibst du die Standardisierung und Professionalisierung der HR Support Prozesse voran.
• Du baust ein wirksames HR-Reporting und -Controlling auf und pflegst dieses laufend.
• In dieser Rolle wirkst du an der Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Reglementen mit und leitest ausgewählte HR-Projekte.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im Human Resources Management.
• Du hast mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Du schätzt einen abwechslungsreichen Mix aus operativen Tätigkeiten und konzeptioneller Weiterentwicklung.
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse in Sozialversicherungen, HR-Reporting und gängigen IT-Anwendungen.
• Du überzeugst mit offener, kommunikationsstarker Art, hoher Umsetzungsorientierung und strukturierter Arbeitsweise.
• Du handelst unternehmerisch, verfügst über hohe Sozialkompetenz und zeichnest dich durch ausgeprägte Selbstkompetenz aus.

Du bist Payroll-Profi und fühlst Dich zwischen Zahlen, Sozialversicherungen und HR-Systemen zuhause? Gleichzeitig begeistern Dich Prozessoptimierungen und IT-Projekte? Dann bietet Dir diese Funktion die ideale Kombination aus operativer Verantwortung und zukunftsorientierter Mitgestaltung.

Unser Rocken Partner – ein etabliertes Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden – sucht eine versierte Fachperson, die Payroll fachlich verantwortet und aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Systemen mitwirkt.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für das gesamte Unternehmen

• Abwicklung von Sozialversicherungsfällen (Krankheit, Unfall, EO, Familienzulagen, Quellensteuer, Pensionskasse)

• Sicherstellung einer korrekten Zeitdatenverarbeitung

• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten im HR- und Payroll-Bereich

• Erstellung von Statistiken, Reports und Kennzahlen für das HR-Controlling

• Unterstützung und Mitwirkung bei HR-IT-Projekten (Systemanpassungen, Optimierungen, Implementierungen)

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Partnern

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll, Sozialversicherungen oder Finanzwesen

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Payroll eines mittelgrossen oder grösseren Unternehmens

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen

• IT-affine Persönlichkeit mit Erfahrung in HR-Systemprojekten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Selbstständige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise

In dieser Rolle gestaltest du aktiv den dynamischen Markt der Elektromobilität mit und bringst eigene Ideen in eine offene Unternehmenskultur ein. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie mindestens 25 Ferientagen pro Jahr. Attraktive Sozial- und Versicherungsleistungen schaffen ein stabiles berufliches Umfeld. Zusätzlich stehen dir zahlreiche Benefits wie reka-Bezugsmöglichkeiten, Ereignis- und Jubiläumsgeschenke sowie regelmässige Teamanlässe zur Verfügung. Die Fahrzeugflotte kann auch privat genutzt werden und bietet damit zusätzlichen Komfort im Alltag.

• In dieser Rolle führst du die gesamte Lohnbuchhaltung inkl. Lohnmeldungen und Jahresabschluss durch
• Du betreust die Administration rund um Ein- und Austritte, Mutationen sowie das Vertragsmanagement
• Als Key User verantwortest du die Kontrolle und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems
• Du pflegst Personaldossiers, überwachst Aufenthaltsbewilligungen und stellst eine korrekte Stammdatenführung sicher
• Mit deinem Know-how unterstützt du die Abteilungsleitungen in personalrelevanten Fragestellungen und im Behördenkontakt
• Du wirkst aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei der Personalgewinnung mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder als HR-Assistentin bzw. HR-Assistent
• Du verstehst es, Menschen einfühlsam und professionell zu begegnen und bringst eine offene, empathische Persönlichkeit mit
• Hohe Vertraulichkeit und diskretes Arbeiten zählen für dich zum beruflichen Selbstverständnis
• Du arbeitest organisiert, zielgerichtet und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit gängigen HR-Systemen bringst du mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, zudem verfügst du über gute Englischkenntnisse