2 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Ilanz
Teamleiter Payroll & Accounting - Zürich (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Führung von Lohnbuchhaltungen eines eigenen Mandatsportfolios für nationale und internationale Kunden und bearbeitest Anfragen zu Expats, grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen und Mitarbeiterbeteiligungen. Du planst und koordinierst HR-Payroll-Projekte zur Übernahme von Neukunden und betreust die Lohn- und Personaladministration. Zudem führst du Finanzbuchhaltungen für KMU mit modernen Tools, erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie Mehrwertsteuerabrechnungen. Du erledigst die Korrespondenz und Anfragen in Deutsch und Englisch und trägst mit deiner effizienten, qualitätsbewussten Arbeitsweise dazu bei, die Mandanten zum Erfolg zu führen.
Verantwortung
Du führst selbstständig Lohnbuchhaltungen für nationale und internationale Mandate
Du berätst Kunden zu Expats, grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen und Mitarbeiterbeteiligungen
Du planst und koordinierst die Übernahme neuer HR- und Payroll-Mandate
Du verantwortest Quellensteuerabrechnungen, Sozialversicherungsdeklarationen und Lohnausweise
Du betreust Personaladministration sowie Versicherungs- und Behördenmeldungen
Du führst Finanzbuchhaltungen und erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse
Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen inklusive Fiskalvertretungen
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung im Treuhandumfeld und mehrere Jahre Erfahrung als Mandatsleiter
Weiterbildung als Treuhänder mit eidg. FA, HR-/Payroll-Fachperson oder dipl. Treuhandexperte
Bilanzsicherheit sowie fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und Finanzbuchhaltung
Gute Anwenderkenntnisse in Abacus und MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Fachperson Finanz- & Lohnbuchhaltung 60–100% (m/w/d)
Rolle
Für eine soziale Institution in der Region Muri / Freiamt suchen wir eine erfahrene Fachperson, die sich sowohl im Rechnungswesen als auch in der Lohnadministration sicher bewegt. Die Organisation bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen professionelle Begleitung und verfügt über entsprechend vielseitige administrative und personelle Strukturen.
In dieser Funktion bist du eine zentrale Stütze der Administration: Du stellst eine zuverlässige Finanzbuchhaltung sicher, verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung und sorgst gemeinsam mit den internen Ansprechpersonen dafür, dass finanzielle und personalbezogene Abläufe korrekt und termingerecht funktionieren.
Eine vielseitige Schlüsselrolle
Kombination aus Accounting und Payroll in einer einzigen Funktion
Selbstständiger Verantwortungsbereich mit kurzen Abstimmungswegen
Sinnstiftendes Umfeld im Sozial- und Gesundheitsbereich
Direkter Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungspersonen
Breites Aufgabenspektrum statt stark spezialisierter Einzelaufgaben
Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv zu vereinfachen und zu digitalisieren
Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung
Kollegiales und überschaubares Arbeitsumfeld
Flexibles Pensum zwischen 60 und 100 Prozent
Arbeitsplatz in der Region Muri
Verantwortung
Die laufende Finanzbuchhaltung betreust du inklusive Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren weitgehend selbstständig.
Bankkonten und weitere Bilanzpositionen werden von dir regelmässig abgestimmt.
Zahlungsläufe bereitest du vor und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher.
Bei periodischen Abschlüssen bringst du dich aktiv ein und übernimmst definierte Abschlussbuchungen.
Für den Jahresabschluss nach OR bereitest du die relevanten Unterlagen und Abstimmungen vor.
Du unterstützt bei externen Revisionen und stellst benötigte Nachweise zuverlässig zur Verfügung.
Die monatliche Lohnbuchhaltung führst du eigenständig für die Mitarbeitenden der Organisation durch.
Ein- und Austritte, Lohnänderungen, Quellensteuern sowie weitere Payroll-Mutationen werden von dir korrekt verarbeitet.
Sozialversicherungen, Pensionskasse, Unfall- und Krankentaggeldthemen koordinierst du mit den entsprechenden Stellen.
Lohnausweise und Jahresenddeklarationen erstellst du fristgerecht.
Bei ausgewählten Aufgaben der Personaladministration unterstützt du das interne Team.
Für Mitarbeitende bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson bei Fragen zu Lohn, Versicherungen und administrativen Themen.
Bestehende Finance- und Payroll-Prozesse entwickelst du hinsichtlich Effizienz, Digitalisierung und Qualität weiter.
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Fundierte praktische Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung
Erfahrung mit Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch und Kontenabstimmungen
Kenntnisse bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Gutes Verständnis des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuersystems
Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen, Payroll, Sozialversicherungen oder Treuhand ist von Vorteil
Erfahrung mit Abacus, insbesondere Finanz- und Lohnbuchhaltung, ist besonders willkommen
Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Administrationssystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz-, Lohn- und Personaldaten
Freude an einer vielseitigen Funktion, in der du selbstständig arbeitest und gleichzeitig eng mit unterschiedlichen internen Stellen zusammenwirkst
Benefits
