44 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Ilanz

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Schweizer Institution mit öffentlichem Auftrag und modernem HR-Umfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll, HR Services und HR Administration.

In dieser vielseitigen Fachfunktion übernimmst Du Verantwortung für die operative Lohnverarbeitung, betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des Employee Life Cycles und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Prozessen ein.

• Du verantwortest die monatliche Payroll-Abwicklung in SAP inklusive Monats- und Jahresendarbeiten für mehrere hundert Mitarbeitende.

• Du betreust die HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles und bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen.

• Du pflegst Stammdaten, Organisationsdaten und relevante HR-Systeme mit hoher Genauigkeit und Diskretion.

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von HR-Prozessen mit und bringst Verbesserungsvorschläge pragmatisch in die Umsetzung.

• Du unterstützt die Kursadministration im LMS und begleitest zusätzlich die Ausbildung einer lernenden Person im HR-Bereich.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, Payroll-Jahresendarbeiten und HR-Administration mit.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in SAP Payroll sowie ein gutes Verständnis für HR-Systeme und digitale Prozesse.

• Du kennst Dich mit Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und administrativen HR-Prozessen sicher aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein schweizweit etabliertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit starker regionaler Verankerung und internationalem Netzwerk, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll, HR Administration und Sozialversicherungen.

In dieser vielseitigen Position betreust du Kunden aus unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrössen rund um die Lohnverarbeitung, Personaladministration und lohnrelevante Fragestellungen. Du arbeitest in einem spezialisierten Team, bringst deine Erfahrung aktiv ein und kannst dich perspektivisch in angrenzende HR-, Payroll- und Treuhandthemen weiterentwickeln.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für externe Kunden selbständig durch und bearbeitest Eintritte, Austritte, Mutationen, Quellensteuer sowie Jahresendarbeiten

• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen wie AHV, ALV, UVG, KTG und BVG und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du bist kompetente Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende, Versicherungen und Behörden bei lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Du übernimmst Aufgaben in der HR Administration entlang des Employee Life Cycles, inklusive Verträgen, Zeugnissen, Mutationen und Datenpflege

• Du wirkst bei HR-Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung effizienter Prozesse und moderner Payroll-Strukturen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich Payroll, Lohnbuchhaltung oder HR Services

• Du bringst sichere Kenntnisse in der Schweizer Lohnverarbeitung, den relevanten Sozialversicherungen sowie in Quellensteuer- und Jahresendprozessen mit

• Du hast Erfahrung mit gängigen ERP- und Lohnsystemen und arbeitest dich rasch in neue Applikationen und digitale HR-Tools ein

• Du überzeugst durch Kundenorientierung, hohe Dienstleistungsbereitschaft, exakte Arbeitsweise und Freude an einem vielseitigen Mandatsumfeld

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du die Lohnabrechnung mit Substanz und stellst zuverlässige, flexible und effiziente Prozesse sicher. Du verantwortest die fachliche Führung im Bereich Lohnabrechnung und sorgst dafür, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben korrekt umgesetzt werden. Dabei baust du deine umfangreiche Erfahrung ein, optimierst bestehende Abläufe und entwickelst Standards kontinuierlich weiter. Du prägst die strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs, triffst Entscheidungen mit Weitblick und übernimmst Verantwortung für nachhaltige Resultate. Mit deinem Engagement schaffst du Werte, die heute und in Zukunft Bestand haben.

• Als Fachbereichsleitung Lohnabrechnung führst du das Payrollteam fachlich und personell und entwickelst es gezielt weiter.
• Du übernimmst die Hauptverantwortung für die korrekte Erstellung, Abrechnung und Auszahlung der Löhne inkl. Mutationen im Abacus.
• In dieser Rolle stimmst du dich eng mit Schnittstellen wie Zeiterfassung, HR-Betreuung, Pensionskassenverwaltung, Finanzbuchhaltung und Sozialversicherungen ab.
• Du planst und analysierst Lohndaten für Budget, Lohnrunden sowie Lohnausweise und erstellst aussagekräftige Personal- und Lohndatenstatistiken.
• Als Fachbereichsleitung Lohnabrechnung verantwortest du das Zeitmanagement-System und stellst ein wirksames internes Kontrollsystem (IKS) in Payroll und Zeitwirtschaft sicher.
• Du leitest Projekte im Fachbereich Payroll und Zeitwirtschaft und wirkst aktiv in HR-übergreifenden Projekten mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld
• Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht
• Erste Führungserfahrung sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.B. Abacus, TimePro)
• Exakte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit diskretem Umgang sensibler Daten, selbständig und verantwortungsbewusst

Du führst das Payrollteam fachlich und personell und stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für die gesamte Unternehmensgruppe sicher. Dabei verantwortest Du sämtliche Prozesse rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen und arbeitest eng mit HR, Finanzbuchhaltung und weiteren Schnittstellen zusammen.

• Fachliche und personelle Führung des Payrollteams (3 Mitarbeitende)

• Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung und Auszahlung inkl. Mutationen im Abacus

• Abstimmung mit Schnittstellen wie HR, Zeiterfassung, Finanzbuchhaltung und Pensionskassenverwaltung

• Verantwortung für sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll- und Zeitwirtschaftsfragen

• Planung und Auswertung von Lohndaten für Budgetierungen und Lohnrunden

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Personal- und Lohnstatistiken

• Verantwortung für das Zeitmanagementsystem

• Sicherstellung des internen Kontrollsystems (IKS) im Payroll- und Zeitwirtschaftsbereich

• Leitung und Mitarbeit in Payroll- und HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsbereich

• Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Erste Führungserfahrung von Vorteil

• Erfahrung mit Abacus und TimePro

• Exakte, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Selbständige, belastbare Persönlichkeit mit hoher Verantwortungsbereitschaft

Ein traditionsreiches Unternehmen mit jahrzehntelanger Geschichte prägt mit Engagement und Innovationskraft die Entwicklung in seiner Branche. Als familiengeführte Gruppe stehen langfristige Werte wie Verlässlichkeit, Integrität und Loyalität im Zentrum und schaffen eine vertrauensvolle Unternehmenskultur.

Innerhalb der Unternehmensstruktur übernimmt die Holdinggesellschaft zentrale Steuerungs- und Unterstützungsfunktionen. Während mehrere Tochtergesellschaften eigenständig am Markt tätig sind, werden wesentliche Aufgaben wie Administration, IT, Finanzwesen und Personal zentral gebündelt und koordiniert.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften, inklusive Sicherstellung der korrekten Anwendung branchenrelevanter Gesamtarbeitsverträge sowie Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Sonderfällen

• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung sowie Aufbau effizienter Schnittstellen zwischen Zeit- und Lohnsystemen (A3)

• Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Lösungen und Automatisierung von Abläufen unter Einsatz moderner Technologien, einschliesslich interner KI-Tools

• Kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine zwingend erforderliche Weiterbildung im Personalwesen und Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Sehr präzise, selbstständige und diskrete Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du möchtest Deine Erfahrung im Payroll-Umfeld in einer sinnstiftenden Branche einbringen und gleichzeitig von modernen Arbeitsbedingungen profitieren? Bei diesem Rocken Partner erwartet Dich eine vielseitige Position mit Verantwortung, Teamspirit und direktem Einfluss auf die Lohnverarbeitung eines grossen Unternehmens. Du arbeitest in einem professionellen HR-Umfeld, bringst Deine Ideen aktiv ein und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für einen reibungslosen Payroll-Prozess. Wenn Du Genauigkeit, Serviceorientierung und HR-Systeme spannend findest, bist Du hier genau richtig.

• Du stellst gemeinsam mit dem Team eine termingerechte und professionelle Lohnverarbeitung für mehrere tausend Mitarbeitende sicher

• Du arbeitest aktiv im operativen Payroll-Tagesgeschäft mit und bearbeitest sämtliche Aufgaben rund um die Lohnadministration

• Du betreust Themen im Bereich Sozialversicherungen sowie Absenzenmanagement inkl. Taggeldverarbeitung zuverlässig und präzise

• Du arbeitest mit verschiedenen HR-IT-Systemen und unterstützt bei deren Anwendung sowie Weiterentwicklung

• Du bringst eigene Ideen zur Optimierung von Payroll-Prozessen ein und wirkst aktiv an Verbesserungen mit

• Du arbeitest interdisziplinär mit internen Fachbereichen zusammen und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher

• Du übernimmst je nach Erfahrung die Verantwortung oder Stellvertretung für HR-IT-Tools und unterstützt das Team bei Systemthemen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR-Administration

• Du bringst praktische Berufserfahrung im Payroll sowie in administrativen HR-Prozessen mit

• Du hast gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Absenzenmanagement und HR-Systeme

• Du überzeugst durch Deine selbstständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Deine Freude an der Teamarbeit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung von Lohnprozessen, treibst Digitalisierung voran

• Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine verlässliche, präzise und fristgerechte Abwicklung sämtlicher Entgeltprozesse

• Du übernimmst den fachliche Lead, stärkst das Team gezielt und förderst eine effiziente Zusammenarbeit

• Bestehende Abläufe analysierst du kritisch, vereinfachst Strukturen und setzt gezielt auf Automatisierung und Standardisierung

• Du bringst einen tertiären Abschluss im Bereich HR, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz zeichnet dich aus

• Mit modernen Lohnsystemen arbeitest du sicher und hast idealerweise Erfahrung mit Lösungen wie SAP oder ähnlichen Tools

• Du hast ein gutes Gespür für digitale Themen, nutzt technologische Möglichkeiten wie Automatisierung oder KI gezielt im Arbeitsalltag

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

In dieser Rolle profitierst du von vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, mit denen du deine fachliche und persönliche Kompetenz gezielt ausbauen kannst. Du gestaltest eine ausgewogene Work-Life-Balance durch eine 40-Stunden-Woche mit Home-Office-Option. Zudem sicherst du dich mit umfassenden Versicherungspaketen, eigener Pensionskasse sowie Krankentaggeld- und Unfallversicherung für die Zukunft ab. Für deine Erholung stehen dir mindestens 23 Ferientage, 9 garantierte Feiertage, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub sowie 3 Wochen Vaterschaftsurlaub zur Verfügung. Darüber hinaus nutzt du finanzielle Vorteile wie ein budgetfreundliches Personalrestaurant, jährliche Reka-Bezüge und attraktive Vorzugskonditionen.

• Du betreust die Mitarbeitenden deines Bereichs, inklusive Kader, in allen administrativen Belangen
• Du erfasst und pflegst alle relevanten Personaldaten eigenständig und präzise in Microsoft D365 F&SCM
• Du bearbeitest und überwachst die Korrespondenz entlang des gesamten HR-Life-Cycles in Deutsch, Französisch und Italienisch
• In dieser Rolle wickelst du die komplette Saläradministration für mehrere Gesellschaften mit rund 800 Mitarbeitenden ab
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen und pflegst den Kontakt zu Ämtern, Ausgleichskassen und Versicherungen
• In dieser Rolle wirkst du an der Optimierung administrativer HR-Prozesse mit und arbeitest eng mit dem HR Services Team sowie den HR Business Partnern zusammen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Management in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Baugewerbe oder im Industriesektor.
• Du bist IT-affin und arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere mit Microsoft D365 F&SCM und Excel.
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse; Italienisch ist von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Du arbeitest selbstständig, genau und verantwortungsbewusst, gehst diskret mit vertraulichen Daten um und bringst dich gerne als Teamplayer:in ein.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und international ausgerichtetes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll Management.

In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die Schweizer Lohnverarbeitung, koordinierst internationale Payroll-Prozesse und gestaltest aktiv effiziente, auditfähige und skalierbare Payroll-Strukturen mit.

• Du verantwortest die selbstständige End-to-End-Verarbeitung der Schweizer Payroll und stellst eine termingerechte sowie korrekte Lohnabwicklung sicher

• Du koordinierst internationale Payroll-Prozesse mit externen Payroll-Providern und sorgst für einheitliche Standards über mehrere Länder hinweg

• Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, Finance, HRIS, Versicherungen, Pensionskassen, Behörden und Auditoren zusammen

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, Abgrenzungen, Reportings, gesetzlichen Meldungen sowie internen Kontrollen

• Du treibst Prozessoptimierungen und Automatisierungsinitiativen im Payroll-Umfeld aktiv voran

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Schweizer Payroll-Abwicklung sowie idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Du bringst sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer, Familienzulagen, Jahresendarbeiten und Payroll Compliance mit

• Du hast Erfahrung in der Koordination von internationalen Payrolls, externen Providern oder komplexen Multi-Entity-Strukturen

• Du kennst Dich mit anspruchsvollen Themen wie Cross-Border Payroll, Shadow Payroll, Bonuszahlungen, Equity Payments oder Global Mobility aus

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.