96 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Kilchberg BL

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst eine präzise, effiziente und termingerechte Verarbeitung sicher. Du verantwortest den täglichen Austausch mit deinen Ansprechpersonen und fungierst als zentrale Drehscheibe für alle Fragen rund um das Payrolling. Mit deinem fundierten Fachwissen berätst du kompetent bei einfachen wie komplexen Fragestellungen und trägst so wesentlich zur Qualität der Dienstleistung bei. Darüber hinaus identifizierst und nutzt du Optimierungspotenziale in den bestehenden Prozessen, um die Payroll-Services kontinuierlich zu verbessern. Durch deine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zu reibungslosen Abläufen und hoher Kundenzufriedenheit.

• Du wickelst eigenständig die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mandanten inklusive Monatsabschluss ab.
• In dieser Rolle erfasst und verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen präzise und termingerecht.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mandanten in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du sozialversicherungstechnische Aufgaben und koordinierst Themen wie AHV, FamZ und EO.
• Du pflegst den Kontakt zu Behörden und Versicherungen und erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungslisten.
• In dieser Rolle übernimmst du zusätzliche administrative Aufgaben rund um das Spezialgebiet Lohn und trägst so zu reibungslosen Prozessen bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll (z.B. Payroll-Spezialist:in)
• Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung
• Versierter Umgang mit MS Office sowie gängigen ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
• Ausgeprägtes Interesse an Lohnadministration und Sozialversicherungen sowie sicheres Zahlenverständnis
• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Belastbarkeit

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration entlang des Employee Life Cycle und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die Lohnbuchhaltung inklusive Mutationen, Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie die Vorbereitung von Auswertungen und Reports. Dabei pflegst du Stammdaten, erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und administrativen Fragen. Du wirkst aktiv an der Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen mit und trägst zu einer hohen Service- und Dienstleistungsqualität bei. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise schaffst du Transparenz und Verlässlichkeit in allen personal- und lohnrelevanten Themen.

• Du verantwortest die Personaladministration über den gesamten Employee-Lifecycle inklusive Verträge, Zeugnisse und weiterer HR-Korrespondenz
• Du führst die Lohnverarbeitung für mehrere Konzerngesellschaften termingerecht und korrekt durch
• In dieser Rolle erstellst du Jahresabschlüsse und Abstimmungen und bereitest Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen vor
• Du meldest, prüfst und wickelst Kinder- und Familienzulagen sowie EO-, MSE- und VSE-Entschädigungen ab
• Als HR-Generalist berätst und unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle koordinierst du die Schnittstellen zwischen Recruiting, BGM, Pensionskasse, Mitarbeitenden und Support-Team und unterstützt bei lohnspezifischen Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht (EO, VSE, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG, BV).
• Du verfügst über erste Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder bist bereit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzubilden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bzw. ausbaufähige Französischkenntnisse zeichnen dich aus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst und gehst mit sensiblen Daten stets diskret um.

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen. Du pflegst und aktualisierst Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System, stellst korrekte monatliche Lohnabrechnungen sicher und verantwortest die fristgerechte Auszahlung der Löhne sowie Versicherungsbeiträge. Zudem erstellst du HR-Reports, wirkst im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten. Darüber hinaus buchst und kontierst du Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen. Ergänzend übernimmst du die Stellvertretung innerhalb der Personaladministration und trägst damit zu stabilen, reibungslosen Prozessen bei.

• Du wickelst die gesamte Lohnverarbeitung selbständig, termingerecht und rechtskonform ab – inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen.
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System und stellst eine korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sicher.
• Du verantwortest die fristgerechte Auszahlung der Löhne und Versicherungsbeiträge und buchst sowie kontierst Rechnungen zu Sozialversicherungen und Zusatzleistungen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du HR-Reports und wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit.
• Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll.
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst stellvertretend Aufgaben in der Personaladministration.

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer eigenständigen Payroll-Funktion und kennst die Abläufe von A bis Z.
• Du arbeitest sehr sicher mit MS Office, insbesondere mit Excel, und nutzt diese Tools effizient im Payroll-Alltag.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese sicher in der Praxis ein.
• Du überzeugst durch hohe Zahlenaffinität, eine exakte und diskrete Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Du bist eine strukturierte, selbständige und belastbare Persönlichkeit; Erfahrung mit Sage 50 ist dabei ein Plus.

HR & Payroll Spezialist/in (80–100 %)

📍 Gossau SG | Pharmahandel | SAP HCM | Lohnwesen | Sozialversicherungen | Quellensteuer

Für ein führendes Unternehmen im Pharmagrosshandel mit nationaler Reichweite suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als HR & Payroll Spezialist/in. In dieser Schnittstellenfunktion zwischen HR-Administration und Lohnwesen bist du für die reibungslose Abwicklung der Personalprozesse sowie der monatlichen Lohnläufe verantwortlich.

Das erwartet dich

• Verantwortungsvolle Rolle in einem führenden Pharmaunternehmen mit nachhaltigem Auftrag

• Kollegiales HR-Team und moderner Arbeitsplatz in Gossau SG

• Flexibles Arbeiten, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Stabiles und zukunftssicheres Umfeld in einer systemrelevanten Branche

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

• Selbständige Durchführung der Lohnverarbeitung inkl. Monats- und Jahresabschlüsse

• Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten im SAP HCM

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen und Sozialversicherungen

• Ansprechpartner/in bei Fragen zu Quellensteuer, Versicherungen, Abzügen und Lohnnebenleistungen

• Erstellung von Lohnausweisen, Reports und Statistiken

• Unterstützung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung interner Payroll-Prozesse

• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und internen Schnittstellen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personal-/Lohnwesen (z. B. Payroll-Spezialist, Sozialversicherungsfachfrau/mann)

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem mittelgrossen bis grossen Unternehmen

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, Excel und digitalen HR-Prozessen

• Fundiertes Wissen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Arbeitsrecht

• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Diskretion

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst sie inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Verträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Zeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du unterstützt bei Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO, Familienzulagen, PK und Quellensteuer

• Du arbeitest in Projekten mit und vertrittst die HR-Leiterin

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in und fundiertes Wissen in der Lohnbuchhaltung

• Du beherrschst Deutsch stilsicher

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung und Sicherstellung der korrekten Lohnarten-Verarbeitung

• Pflege und Aktualisierung der Personal- und Vertragsdaten (Eintritte, Austritte, Änderungen) im Lohnsystem

• Ansprechpartner für Lohn, Sozialversicherungen und steuerliche Fragen von Mitarbeitenden und Führung

• Koordination der Melde- und Abrechnungsprozesse

• Mitgestaltung und Optimierung digitaler Payroll-Prozesse

• Mitarbeit in HR/IT-Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll- oder vertragsintensiven, regulierten Prozessen

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei hohem Volumen

• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten gegenüber internen Anspruchsgruppen

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, schnelle Einarbeitung in neue Systeme

• Teamplayer mit Verantwortungssinn und Freude an Prozessverbesserungen

• Du übernimmst für unsere Kund*innen sämtliche Aufgaben rund um Lohn- und Personaladministration.

• Du erstellst die Endjahresdeklarationen über ELM und stellst einen reibungslosen Jahresabschluss sicher.

• Du führst die Lohnläufe selbstständig und termingerecht durch.

• Du pflegst alle Personalmutationen.

• Du erstellst und bearbeitest die Quellensteuerabrechnungen zuverlässig.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als eidg. HR-Fachfrau oder gleichwertige Qualifikation.

• Du bringst Berufserfahrung im Lohn- und Personalwesen mit.

• Du hast Anwenderkenntnisse in Abacus oder bist bereit, dich rasch einzuarbeiten.

• Du kommunizierst stilsicher in deutscher Sprache.

In dieser Rolle als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeitest du in einem aufgestellten Team in einem lebhaften und herausfordernden Umfeld, in dem deine Fachkompetenz geschätzt und gefordert wird. Du verantwortest eine präzise und termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsprozesse und trägst damit direkt zu einer hohen Mitarbeitendenzufriedenheit bei. Dabei profitierst du von attraktiven Sozialleistungen, die deine Arbeit zusätzlich aufwerten. Zudem stehen dir interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten offen, mit denen du deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten gezielt weiterentwickeln kannst. So bietest du in deinem Verantwortungsbereich eine konstant hohe Qualität und gestaltest die Lohn- und Gehaltsabrechnung aktiv mit.

• Du verantwortest die komplette Saläradministration von Eintritt bis Austritt in deinem Zuständigkeitsbereich.
• In dieser Rolle erfasst du sämtliche Personal- und Lohnmutationen selbständig, termingerecht und korrekt im SAP.
• Du stellst die korrekte Verarbeitung von Zeitdaten aus unterschiedlichen Arbeitsverhältnissen sowie der Zeitwirtschaftsapplikation sicher.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung kontrollierst du Absenzen, Sozialversicherungsabrechnungen und Familienzulagen und sorgst für die richtige Auszahlung.
• Du bearbeitest Quellensteuerabrechnungen und stehst Mitarbeitenden kompetent bei Fragen zu Salär und Sozialversicherungen zur Verfügung.
• In dieser Rolle agierst du als Ansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerämter und arbeitest eng mit HR-Administration und HR Business Partnern zusammen.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung in Payroll und Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohn- und Sozialversicherungsadministration.
• Idealerweise kennst du dich mit SAP aus oder bist bereit, dich rasch in dieses System einzuarbeiten.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Französisch; Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• Du arbeitest selbstständig, sehr genau und termingerecht und legst grossen Wert auf eine hohe Kundenorientierung.
• Du zeichnest dich durch Engagement, Teamorientierung und Offenheit für Neues aus.

• Du erstellst präzise HR-Reports, Statistiken und KPI-Auswertungen mithilfe von SAP, SuccessFactors und Excel
• In dieser Rolle übernimmst Du die komplette Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Unternehmensgruppe
• Du betreust Schadensmeldungen an Versicherungen und agierst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder zu Payroll- und Sozialversicherungsthemen
• Als Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung kümmerst Du Dich um die korrekte Abrechnung der Quellensteuer sowie die Erstellung von Jahresabrechnungen mit Sozialversicherungen
• Du unterstützt aktiv Prüfungen und Audits im Payroll-Bereich und stellst die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicher
• In HR-Projekten übernimmst Du Verantwortung als Projektleitung oder Projektmitarbeitende und wirkst als Key User bei der Weiterentwicklung von HR-Systemen mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine fachspezifische Weiterbildung, beispielsweise den Sozialversicherungsfachausweis
• Du blickst auf mehrere Jahre Payroll-Erfahrung im Konzernumfeld zurück
• Du kennst dich bestens im Schweizer Sozialversicherungsrecht aus und kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch; Französisch ist von Vorteil
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und SAP inklusive Query Manager; Erfahrungen mit SuccessFactors sind ein Plus
• Deine strukturierte und präzise Arbeitsweise garantiert höchste Qualität
• Mit deiner hohen Belastbarkeit und diskreten Persönlichkeit überzeugst du im kundenorientierten Alltag