76 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Lustmühle

• Du erstellst Jahresrechnungen und Quartalsabschlüsse und unterstützt bei der Budgetierung

• Die Lohn- und Anlagebuchhaltung sowie die Unterstützung bei der Fakturierung gehören zu deinem Aufgabenbereich

• Du erstellst die quartalsweisen MWST-Abrechnungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Bei Revisionen, Sitzungen und verschiedenen Kontrollstellen wirkst du aktiv mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie Kenntnisse in Personalwesen bringst du vorzugsweise mit

• Mit Abacus bist du vertraut

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutschkenntnisse zeichnen dich aus

Unser Rocken Partner ist ein traditionsreiches Familienunternehmen. Seit über 50 Jahren setzt unser Partner auf die Verbindung von Beständigkeit und Innovation. Das Bauunternehmen beschäftigt derzeit über 500 Mitarbeitende an mehreren Standorten in der Schweiz.

Ein traditionsreiches Schweizer Bau- und Infrastrukturunternehmen, das unterschiedlichste Projekte im Hoch- und Tiefbau sowie in spezialisierten Bereichen der Bauwirtschaft realisiert.

Besonders spannend ist die Kombination aus langjähriger Erfahrung, moderner Bautechnologie und kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Mitarbeitende bewegen sich in einem vielseitigen Umfeld, in dem Planung, Technik, Projektmanagement, Logistik und operative Umsetzung eng zusammenspielen.

• Du betreust eigenständig die Lohn- und Personaladministration eines definierten Mitarbeiterkreises von rund 150 Personen und setzt Mutationen sicher in Abacus um.

• Sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles liegen in deinem Aufgabenbereich – von Ein- und Austritten über Quellensteuer und Familienzulagen bis zu Bewilligungen.

• Für Profitcenter und Mitarbeitende bist du eine verlässliche Anlaufstelle bei Fragen rund um Personaladministration, Payroll und weitere HR-Themen.

• Du bereitest HR-Kennzahlen, Statistiken und individuelle Auswertungen auf und unterstützt damit eine transparente Personaladministration.

• Mehrjährige oder fundierte Berufserfahrung in Payroll, Personaladministration oder HR Services bildet deine fachliche Grundlage.

• Mit Abacus arbeitest du sehr sicher und auch die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst du routiniert.

• Du verfügst über ein gutes buchhalterisches Verständnis und kannst finanzielle sowie personaladministrative Zusammenhänge schnell erfassen.

• Eine gefestigte Persönlichkeit, hohe Zuverlässigkeit sowie eine exakte und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

• Du analysierst die Geschäftsprozesse der Kundinnen und Kunden im Detail, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst darauf abgestimmte ERP-Lösungen, die echten Mehrwert schaffen.

• Du übernimmst die Beratung und bist zentrale Ansprechperson rund um die ABACUS Software.

• Du implementierst die konzipierten ERP-Lösungen effizient und stellst sicher, dass sie optimal in bestehende Abläufe integriert werden.

• Du leitest Projekte mit Engagement und Verantwortung, koordinierst alle Beteiligten und sorgst dafür, dass Ziele, Zeitrahmen und Qualität eingehalten werden.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet und bringst das nötige Verständnis für Geschäftsprozesse und IT mit.

• Du verfügst – je nach Erfahrung – über erste Praxiserfahrungen oder bereits fundiertes Know-how als Consultant im ERP-Umfeld.

• Du kennst dich in den Bereichen Payroll, HR, Operations Management oder Finanzen gut aus und verstehst, wie Prozesse in diesen Feldern ineinandergreifen.

• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und bringst dich aktiv mit Ideen und Lösungen ein.

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Analyse der Kundenanforderungen inklusive Erarbeitung und Umsetzung der Konzepte mit unseren Kunden in der ABACUS Software
• Neueinführung und Betreuung der Applikationen sowie Verantwortung für die Umsetzung der Projekte
• Parametrierung der Software sowie Durchführung von Schulungen beim Kunden
• Neukundenakquise, Halten von Präsentationen und Teilnahme an Kundenveranstaltungen/ Ausstellungen
• Weiterentwicklung der Produkte innerhalb der Fachgruppen

• Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Erfahrung in der Projektleitung oder im Prozessmanagement
• Idealerweise verfügen Sie bereits über mehrjährige ERP-Beratungserfahrung und haben Kenntnisse in den ABACUS Rechnungswesen-Applikationen (FIBU, DEBI, KREDI, INVE, EB)
• Rasche Auffassungsgabe und ein gutes Verständnis für kundenspezifische Abläufe (ERP)
• Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Teamplayer, Belastbarkeit und Reisebereitschaft
• Differenzierte Kommunikation in Deutsch und von Vorteil in Englisch und Französisch

Dieser Rocken Partner ist in einem sehr anspruchsvollen Gebiet spezialisiert und gleichzeitig der Pionier in seinem Metier. Vermögensberatung und Verwaltung mit zukunftsfähiger Strategie - nicht nur technologisch sondern auch persönlich. Offen, unkompliziert, schnell und direkt, das ist ein wesentlicher Bestandteil der Kultur. Hier kannst Du dich nicht nur persönlich und fachlich weiterentwickeln, sondern auch die Branche massgebend mitgestalten.

Ein etabliertes Schweizer Finanzunternehmen, das Privatpersonen und Unternehmen bei anspruchsvollen Fragen rund um Vermögen, Vorsorge und finanzielle Planung begleitet.

Das Beratungsangebot verbindet verschiedene Fachgebiete wie Anlageberatung, Vermögensverwaltung, Steuern, Versicherungen, Immobilien, Hypotheken und Nachlassplanung.

Mitarbeitende arbeiten mit verschiedenen Spezialistinnen und Spezialisten zusammen und erhalten Einblick in komplexe finanzielle Fragestellungen, bei denen fachliche Genauigkeit und langfristige Kundenbeziehungen eine wichtige Rolle spielen.

• Du betreust eigenständig die Payroll-Mandate unserer Kunden und stellst eine termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Administration und Abrechnungen sicher.

• Als Stellvertretung des Head Payroll Services unterstützt du das Team bei der fachlichen Steuerung und übernimmst bei Abwesenheiten zusätzliche Verantwortung.

• Du bist kompetente Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende bei komplexen Fragestellungen rund um Payroll, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht.

• Die Monats- und Jahresendabrechnungen für Sozialversicherungen und Steuern führst du zuverlässig durch und stellst die Einhaltung aller relevanten Vorgaben sicher.

• Bei neuen Kundenmandaten und Projekten begleitest du die Einführung, übernimmst Verantwortung für definierte Teilbereiche und sorgst für einen reibungslosen Start.

• Eine eidgenössische Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst fundierte Payroll-Erfahrung mit und fühlst dich auch bei anspruchsvollen Kundenmandaten sicher.

• Eigenverantwortung, Lernbereitschaft und Freude an der Weiterentwicklung von Services gehören zu deinen Stärken.

• Du trittst kundenorientiert und lösungsorientiert auf und kannst komplexe Payroll-Themen verständlich vermitteln.

• Gute IT-Kenntnisse sowie erste Erfahrung mit Abacus runden dein technisches Profil ab.

• Sehr gutes Deutsch und Englisch.

Ein etabliertes Schweizer Technologie- und Dienstleistungsunternehmen, das sich auf ganzheitliche Lösungen rund um Sicherheit und Schutz von Menschen, Gebäuden und Sachwerten spezialisiert hat.

Mitarbeitende arbeiten an unterschiedlichen Projekten, bei denen technische Systeme, Dienstleistungen und verschiedene Fachbereiche ineinandergreifen. Gleichzeitig entwickelt sich das Umfeld durch vernetzte Systeme, digitale Technologien und neue Sicherheitsanforderungen kontinuierlich weiter.

• Du übernimmst die selbständige monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher.

• Du pflegst und verarbeitest sämtliche Lohn- und Personalstammdaten und kümmerst dich um Mutationen sowie lohnrelevante Änderungen.

• Zu deinen Aufgaben gehören die Abwicklung von KTG, UVG, EO und Elternentschädigungen sowie die kantonalen Quellensteuerabrechnungen.

• Du führst die Jahresendverarbeitung mit SAP und Abacus durch und erstellst aussagekräftige Payroll-Reportings sowie Standardauswertungen.

• Bei Prozessoptimierungen und HR-Projekten bringst du deine Payroll-Fachkenntnisse aktiv ein und unterstützt die Weiterentwicklung bestehender Abläufe.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Bereich Payroll.

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung zeichnet deinen beruflichen Hintergrund aus.

• Mit SAP und/oder Abacus arbeitest du sehr sicher und verfügst über eine ausgeprägte Systemaffinität.

• Du beherrschst MS Office souverän und insbesondere Excel gehört zu deinen sicheren Arbeitsinstrumenten.

• Du arbeitest exakt, selbständig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Gesellschaften den Überblick.

• Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du mit.

Ein etabliertes Schweizer Treuhand- und Beratungsunternehmen, das KMU, Unternehmerinnen und Unternehmer sowie Privatpersonen in finanziellen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen begleitet.

Besonders attraktiv ist die Kombination aus persönlicher Beratung, fachlicher Vielseitigkeit und eigenverantwortlichem Arbeiten.

Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit ihren Mandanten, bearbeiten unterschiedliche Fragestellungen und können ihr Fachwissen kontinuierlich erweitern.

• Du führst selbständig die Lohnverarbeitung inklusive der gesamten Personal- und Lohnadministration für verschiedene Kunden durch.

• Du überwachst Zeitwirtschafts- und Spesenprozesse und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher.

• Die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und ELM-Deklarationen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du bereitest Payroll-Daten auf und erstellst individuelle Auswertungen und Reports für deine Kunden.

• Als kompetente Ansprechperson betreust du Kunden, Versicherungen und weitere externe Stellen bei sämtlichen Payroll-Fragestellungen.

• Du bringst praktische Erfahrung im Payroll-Service mit.

• Mit MS Office sowie gängigen Payroll-ERP-Systemen arbeitest du sicher.

• Du arbeitest selbständig, exakt und eigenverantwortlich und behältst auch bei wiederkehrenden Fristen den Überblick.

• Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Offenheit für moderne Arbeitsmethoden zeichnen dich aus.

• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Dieser Rocken Partner ist in einem sehr anspruchsvollen Gebiet spezialisiert und gleichzeitig der Pionier in seinem Metier. Vermögensberatung und Verwaltung mit zukunftsfähiger Strategie - nicht nur technologisch sondern auch persönlich. Offen, unkompliziert, schnell und direkt, das ist ein wesentlicher Bestandteil der Kultur. Hier kannst Du dich nicht nur persönlich und fachlich weiterentwickeln, sondern auch die Branche massgebend mitgestalten.

In dieser Rolle verantwortest du das Payroll Management für Firmenkunden und stellst sicher, dass sämtliche Lohnprozesse korrekt, termingerecht und regelkonform abgewickelt werden. Du analysierst komplexe Fragestellungen rund ums Geld, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst mit deinem Fachwissen zu einer professionellen Kundenbetreuung bei. Dabei optimierst du bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt effiziente Lösungen im Payroll-Bereich um. Als Professional tauschst du dich mit internen Schnittstellen aus, sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Zudem hältst du dein Know-how zu relevanten gesetzlichen und regulatorischen Entwicklungen aktuell und bringst es gezielt in deine tägliche Arbeit ein.

• Du führst die monatlichen Lohnverarbeitungen unserer Firmenkunden inklusive Administration und Abrechnungen durch
• In dieser Rolle vertrittst du den Head Payroll Services bei Abwesenheit und unterstützt bei Projekten
• Du stehst dem Team und den Kunden als Fachexperte für Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht zur Verfügung
• In dieser Rolle führst du Monats- und Jahresendabrechnungen in allen Bereichen der Sozialversicherungen und Steuern durch
• Du übernimmst Verantwortung bei neuen Projekten sowie bei der Übernahme von Kunden
• In dieser Rolle trägst du zur Weiterentwicklung und Prozessoptimierung mit Fokus auf Digitalisierung bei

• Du verfügst über einen eidgenössischen HR- oder Sozialversicherungsfachausweis; Weiterbildungen im Bereich Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Du bringst fundierte Erfahrung im Bereich Payroll mit
• Du hast Lust, den Bereich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
• Du zeichnest dich durch Wissensdurst und eine ausgeprägte Kundenorientierung aus
• Du verfügst über gute IT-Kenntnisse und erste Erfahrungen mit Abacus
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch; gute Französischkenntnisse sind ein Pluspunkt

In dieser Rolle setzt du deine Fachkompetenz im Finanz- und Rechnungswesen ein, um die Buchhaltung eigenverantwortlich – in Zusammenarbeit mit externer Unterstützung – zu führen und sicherzustellen. Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst effiziente neue Prozesse und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung der Administration bei. Dabei arbeitest du selbständig, strukturiert und präzise und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Idealerweise bringst du zusätzlich die Bereitschaft mit, dich in angrenzenden Themen der Personaladministration wie Lohn und Mutationen sowie in allgemeinen Administrationsaufgaben einzubringen.

• Du führst die Finanzprozesse eigenständig und sorgst für eine korrekte Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung.

• Du kümmerst dich um Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und -ausgänge sowie die Überwachung offener Forderungen.

• Gemeinsam mit dem externen Treuhandunternehmen bereitest du Steuer- und Sozialversicherungsabrechnungen vor und stellst die notwendigen Unterlagen bereit.

• Du wirkst bei den periodischen Abschlüssen sowie bei Budget- und Forecast-Prozessen mit und lieferst die dafür benötigten Auswertungen und Grundlagen.

• Ergänzend unterstützt du bei Lohn- und Personaladministration, bearbeitest Mutationen und übernimmst weitere organisatorische Aufgaben im Finanzbereich.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast umfassende Berufserfahrung in der Buchhaltung und kennst die Abläufe von der Rechnungserstellung bis zum Jahresabschluss.

• Kenntnisse in MWST, AHV, Lohnadministration und Sozialversicherungen sind von Vorteil.

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus und kannst dich auch in neue Systeme und Prozesse rasch einarbeiten.

• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit vertraulichen Finanzdaten gehören für dich zum Berufsalltag.