82 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Malans SG

• Durchführung Monats- und Jahresabschlüsse nach OR
• Betriebsbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Fachliche Führung einer Mitarbeiterin im kaufm. Rechnungswesen
• Liquiditätsplanung und -management
• Vorbereiten der MwSt - Abrechnungen
• Vorbereitungsarbeiten für die termingerechte Erstellung der monatlichen Reporting
• Unterstützung Leiter Rechnungswesen / Controlling
• Mitarbeit bei Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Sachbearbeitung Rechnungswesen, oder Ausbildung Fachmann/frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen sowie vertiefte Buchhaltungskenntnisse mit
• Belastbar und teamfähig
• Sie überzeugen durch Ihre Teamorientiertheit, Ihre selbständige, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre gewinnende Kommunikationsfähigkeit
• Ihre ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnisse in Deutsch

Ein modernes Schweizer Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen und Führungskräfte mit professionellen Lösungen in den Bereichen Accounting, Administration, HR, Payroll sowie CFO- und COO-Services unterstützt.

Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Unternehmen und Geschäftsmodellen und erhalten dadurch Einblick in vielseitige finanzielle, administrative und personelle Fragestellungen. Ein persönliches Arbeitsumfeld, kurze Wege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung von Kundenprozessen mitzuwirken, machen das Umfeld besonders attraktiv für Fachpersonen aus Finance, HR und Administration.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung der Payroll und stellst eine rechtskonforme sowie fristgerechte Abwicklung inklusive Jahresendprozessen und Deklarationen sicher.

• Bei allen Themen rund um Personaladministration, Sozialversicherungen und Versicherungsfälle bist du eine kompetente Anlaufstelle für Kunden und koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen.

• Vom Eintritt bis zum Austritt verantwortest du die administrativen HR-Prozesse und stellst eine saubere Bearbeitung von Mutationen, Verträgen, Zeugnissen und weiterer Personalkorrespondenz sicher.

• Du überwachst Personalstamm-, Zeit- und Absenzdaten, erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungen und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich bilden deine fachliche Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in Payroll und Personaladministration mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

• Mit den relevanten LGAV-Bestimmungen bist du vertraut.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und diskret, wobei du auch bei anspruchsvollen Fällen den Überblick behältst.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Du möchtest Menschen unterstützen, Datenqualität sichern und Payroll-Prozesse sauber steuern – in einer Rolle mit Struktur, Verantwortung und digitalem Mindset? Dann ist das dein Match: operativ stark, teamnah, zukunftsorientiert.

• Du sicherst die HR-Basisprozesse (Eintritt, Austritt, Stammdaten, Verträge, Bescheinigungen)

• Du bereitest die Lohnverarbeitung vor und stellst Korrektheit & Termintreue sicher

• Du betreust Sozialversicherungen & Quellensteuer im Austausch mit externen Stellen

• Du bist Go-to-Person für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn & HR-Abläufen

• Du unterstützt Dokumente entlang des Employee-Lifecycles (Vertrag, Zeugnis, Bestätigungen)

• Du bringst dich bei Digitalisierung & Prozessvereinfachung im HR/Payroll aktiv ein

• Mehrjährige HR-/Payroll- oder personalnahe Erfahrung mit Verantwortung für Daten & Abläufe

• Sehr zuverlässig, strukturiert, diskret im Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikativ & serviceorientiert, mit Freude an internen und externen Schnittstellen

• Digital offen, lernfreudig und teamorientiert

• Du begleitest Mitarbeitende in der Schweiz administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits-, versicherungs- und lohnrelevanten Themen.
• Du erstellst aussagekräftige Zwischen- und Arbeitszeugnisse nach internen Standards.
• Als Personalmanagement-Fachkraft bearbeitest Du Krankheits- und Unfallmeldungen und überwachst Sozialversicherungsmutationen.
• Du wirkst aktiv an HR-spezifischen Teilprojekten mit und bringst Deine Expertise ein.
• Im HR-Operations Team übernimmst Du vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Sorgfalt.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine HR-Weiterbildung, idealerweise mit HR-Fachausweis
• In einer vergleichbaren HR-Funktion kannst du auf mehrere Jahre Berufserfahrung zurückblicken
• Du nutzt MS Office Anwendungen sowie Personalinformationssysteme effizient und routiniert
• Im Bereich Arbeitszeiterfassung bringst du fundierte praktische Kenntnisse mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, ergänzt durch gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Du überzeugst mit einer strukturierten Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit und einer dienstleistungsorientierten Haltung

In dieser Funktion trug die Person die Verantwortung für die Durchführung des gesamten Lohnverarbeitungsprozesses und unterstützte zudem bei der Erstellung der Monatsabschlüsse. Sie überwachte das Cash Management und erstellte die MWST-Abrechnungen. Darüber hinaus wirkte sie an der Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) mit und führte interne Audits durch. Ergänzend war sie an der Erstellung der Steuerdeklarationen beteiligt und übernahm die Stellvertretung in den Bereichen Controlling und Credit Management.

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses
• Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Überwachung des Cash Managements
• Erstellen der MWST-Abrechnungen
• Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) und Durchführung der internen Audits
• Mitarbeit bei der Erstellung der Steuerdeklarationen
• Stellvertretung Controlling und Credit Management

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung mit Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll und Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Treuhandwesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (B2), Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität (MS-Office, SAP CO, Abacus Payroll)

Für unseren Rocken Partner, ein IT-Unternehmen mit Standort in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Payroll und HR. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung und steuerst den administrativen HR-Lifecycle. In einem kollegialen Team mit digitaler Arbeitsweise gestaltest du die Payroll- und HR-Prozesse aktiv mit und stehst Kund:innen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung inklusive Jahresabschluss- und Deklarationsprozessen

• Du stellst die Personalstammdaten sowie das Zeit- und Absenzenmanagement sicher und kontrollierst diese

• Du steuerst den gesamten administrativen HR-Lifecycle (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz)

• Du verantwortest die Bearbeitung sämtlicher Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle (Krankheit, Unfall, EO, IV, BVG etc.) in enger Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen

• Du bist Ansprechperson für Kund:innen in sämtlichen HR- und Payroll-relevanten Fragestellungen

• Du erstellst Statistiken und Auswertungen

• Du führst und entwickelst die Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiter mit Fokus auf Effizienz und Qualität

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Weiterbildung im HR oder Payroll

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration mit

• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV; Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig mit hohem Qualitätsanspruch und bist eine selbständige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am direkten Kundenkontakt

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen in der Industrie eine zuverlässige und fachlich versierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen mit professionellen Strukturen und einer vielseitigen Belegschaft. Zur Verstärkung des Personalwesens suchen wir eine Fachperson, welche die Lohnbuchhaltung eigenständig betreut und für eine korrekte, termingerechte sowie gesetzeskonforme Abwicklung der Payroll-Prozesse sorgt.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung für die Mitarbeitenden

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen sowie variablen Lohnbestandteilen

• Abwicklung der monatlichen Lohnläufe inklusive Kontrolle und Abstimmung

• Verarbeitung von Unfall-, Krankheits-, Ferien- und Abwesenheitsdaten

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz, idealerweise im Industrieumfeld

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohn-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Gute Kenntnisse in Lohnbuchhaltungs- und HR-Systemen sowie MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist im Bereich Tiefbau tätig und bietet Dienstleistungen rund um die Planung, Ausführung und Betreuung von Infrastruktur- und Bauprojekten an. Es unterstützt Kunden mit fachlicher Kompetenz, zuverlässiger Umsetzung und praxisorientierten Lösungen.

• In dieser vielseitigen Funktion führst du gemeinsam mit zwei Teammitgliedern die Personal- und Lohnadministration mehrerer Schweizer Gesellschaften.

• Du verantwortest die gesamte monatliche Payroll inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer.

• Im operativen HR-Tagesgeschäft unterstützt und berätst du Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei sämtlichen Personalfragen.

• Zudem baust du bestehende HR-Prozesse und administrative Strukturen weiter aus und setzt Verbesserungsprojekte um.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalmanagement, Payroll oder Sozialversicherungswesen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-/Payroll-Funktion sowie gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts mit.

• Als lösungsorientierte, unternehmerisch denkende Persönlichkeit überzeugst du mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

• Projektmanagement-Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Unser Partner ist das zentrale Personalamt einer bedeutenden Schweizer Stadtverwaltung. Eingebettet in ein qualifiziertes Dreierteam bilden Sie die entscheidende Nahtstelle für sämtliche departementalen Personalabteilungen. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie ab August 2026 die Steuerung und Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 7'500 städtische Mitarbeitende. Wenn Sie fundierte Erfahrung in der Abwicklung grosser Buchungskreise mitbringen, sicher in SAP HCM agieren und Freude daran haben, Fachwissen aufzubauen und Prozesse weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen ein stabiles und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.

Deine Benefits

• Hohe Verantwortung & Relevanz: Steuern Sie die Lohnverarbeitung für rund 7'500 städtische Angestellte in einer zentralen Drehscheibenfunktion.

• Krisensicherer Arbeitgeber: Profitiere von den attraktiven Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Vorzügen des öffentlichen Dienstes.

• Eingespieltes Fachteam: Werde Teil eines kompetenten 3er-Teams im Personalamt mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung.

• Gezielte Weiterentwicklung: Raum für den Aufbau von Expertenwissen, Weiterbildungsmöglichkeiten und die aktive Mitarbeit in zukunftsorientierten Payroll-Projekten.

• In deiner zentralen Steuerungsfunktion verantwortest du die reibungslose monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten für alle städtischen Einheiten.

• Du koordinierst das stadtweite Verfügungswesen und stellst die korrekte und einheitliche Anwendung der öffentlich-rechtlichen Vorgaben sicher.

• Du fungierst als lösungsorientierte Ansprechperson und berätst die departementalen Personalabteilungen bei komplexen lohn- und versicherungstechnischen Fragen.

• Du treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung von Payroll-Themen voran und bringst deine Fachexpertise in Digitalisierungs- und Systemprojekte ein.

• Du übernimmst verlässlich die Stellvertretung innerhalb des Teams, unter anderem für den Bereich Organisationsmanagement.

• Erfolgreich absolvierter Fachausweis (z. B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann) mit vertieftem Payroll-Verständnis.

• Mehrjährige, nachweisbare Praxis mit Payroll-Verantwortung in einer vergleichbaren Organisationsgrösse (Grossunternehmen oder öffentliche Verwaltung).

• Sehr gute und praxiserprobte SAP HCM-Kenntnisse.

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am kollegialen Wissensaustausch.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!