2 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Moosseedorf
HR-Generalist (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration entlang des Employee Life Cycle und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die Lohnbuchhaltung inklusive Mutationen, Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie die Vorbereitung von Auswertungen und Reports. Dabei pflegst du Stammdaten, erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und administrativen Fragen. Du wirkst aktiv an der Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen mit und trägst zu einer hohen Service- und Dienstleistungsqualität bei. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise schaffst du Transparenz und Verlässlichkeit in allen personal- und lohnrelevanten Themen.
Verantwortung
- Du verantwortest die Personaladministration über den gesamten Employee-Lifecycle inklusive Verträge, Zeugnisse und weiterer HR-Korrespondenz
- Du führst die Lohnverarbeitung für mehrere Konzerngesellschaften termingerecht und korrekt durch
- In dieser Rolle erstellst du Jahresabschlüsse und Abstimmungen und bereitest Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen vor
- Du meldest, prüfst und wickelst Kinder- und Familienzulagen sowie EO-, MSE- und VSE-Entschädigungen ab
- Als HR-Generalist berätst und unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- In dieser Rolle koordinierst du die Schnittstellen zwischen Recruiting, BGM, Pensionskasse, Mitarbeitenden und Support-Team und unterstützt bei lohnspezifischen Themen
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht (EO, VSE, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG, BV).
- Du verfügst über erste Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder bist bereit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzubilden.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bzw. ausbaufähige Französischkenntnisse zeichnen dich aus.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst und gehst mit sensiblen Daten stets diskret um.
Benefits
Fachperson Payroll (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für unterschiedliche Anspruchsgruppen und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. Du verantwortest die Erfassung, Pflege und Kontrolle lohnrelevanter Daten und trägst damit wesentlich zur Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Abrechnungsprozesse bei. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte im Payroll-Bereich, erkennst Optimierungspotenziale und bringst deine Expertise in die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse ein. Zudem agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Schnittstellenpartner bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere personaladministrative Themen. Durch dein professionelles Handeln trägst du dazu bei, dass Abläufe effizient gestaltet sind und eine hohe Servicequalität gewährleistet ist.
Verantwortung
- Du übernimmst die Lohnverarbeitung für mehrere Buchungskreise und wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit.
- In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du die Stammdaten in allen relevanten Systemen.
- Du betreust die Anwender des Zeiterfassungssystems und steuerst die dazugehörigen Schnittstellenläufe.
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung stimmst du Durchlaufkonten mit der Finanzbuchhaltung ab.
- Du berätst Linienvorgesetzte und Mitarbeitende in Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
- In dieser Rolle erstellst du Statistiken, Reports und Auswertungen und archivierst Daten gesetzes- und richtlinienkonform.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Payroll-Umfeld
- Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Payroll Spezialist/-in oder im Bereich Sozialversicherungen abgeschlossen oder im Aufbau
- Du kommunizierst in Deutsch verhandlungssicher und verfügst über gute mündliche Französischkenntnisse
- Mit MS Office gehst du versiert um und hast bereits praktische Erfahrung mit SAP HCM gesammelt
- Sorgfältige, exakte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich aus
- Du agierst als Teamplayer mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und packst Aufgaben proaktiv an
Benefits
