94 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Mutten

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen. Du pflegst und aktualisierst Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System, stellst korrekte monatliche Lohnabrechnungen sicher und verantwortest die fristgerechte Auszahlung der Löhne sowie Versicherungsbeiträge. Zudem erstellst du HR-Reports, wirkst im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten. Darüber hinaus buchst und kontierst du Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen. Ergänzend übernimmst du die Stellvertretung innerhalb der Personaladministration und trägst damit zu stabilen, reibungslosen Prozessen bei.

• Du wickelst die gesamte Lohnverarbeitung selbständig, termingerecht und rechtskonform ab – inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen.
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System und stellst eine korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sicher.
• Du verantwortest die fristgerechte Auszahlung der Löhne und Versicherungsbeiträge und buchst sowie kontierst Rechnungen zu Sozialversicherungen und Zusatzleistungen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du HR-Reports und wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit.
• Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll.
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst stellvertretend Aufgaben in der Personaladministration.

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer eigenständigen Payroll-Funktion und kennst die Abläufe von A bis Z.
• Du arbeitest sehr sicher mit MS Office, insbesondere mit Excel, und nutzt diese Tools effizient im Payroll-Alltag.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese sicher in der Praxis ein.
• Du überzeugst durch hohe Zahlenaffinität, eine exakte und diskrete Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Du bist eine strukturierte, selbständige und belastbare Persönlichkeit; Erfahrung mit Sage 50 ist dabei ein Plus.

HR & Payroll Spezialist/in (80–100 %)

📍 Gossau SG | Pharmahandel | SAP HCM | Lohnwesen | Sozialversicherungen | Quellensteuer

Für ein führendes Unternehmen im Pharmagrosshandel mit nationaler Reichweite suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als HR & Payroll Spezialist/in. In dieser Schnittstellenfunktion zwischen HR-Administration und Lohnwesen bist du für die reibungslose Abwicklung der Personalprozesse sowie der monatlichen Lohnläufe verantwortlich.

Das erwartet dich

• Verantwortungsvolle Rolle in einem führenden Pharmaunternehmen mit nachhaltigem Auftrag

• Kollegiales HR-Team und moderner Arbeitsplatz in Gossau SG

• Flexibles Arbeiten, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Stabiles und zukunftssicheres Umfeld in einer systemrelevanten Branche

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

• Selbständige Durchführung der Lohnverarbeitung inkl. Monats- und Jahresabschlüsse

• Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten im SAP HCM

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen und Sozialversicherungen

• Ansprechpartner/in bei Fragen zu Quellensteuer, Versicherungen, Abzügen und Lohnnebenleistungen

• Erstellung von Lohnausweisen, Reports und Statistiken

• Unterstützung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung interner Payroll-Prozesse

• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und internen Schnittstellen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personal-/Lohnwesen (z. B. Payroll-Spezialist, Sozialversicherungsfachfrau/mann)

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem mittelgrossen bis grossen Unternehmen

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, Excel und digitalen HR-Prozessen

• Fundiertes Wissen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Arbeitsrecht

• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Diskretion

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst sie inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Verträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Zeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du unterstützt bei Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO, Familienzulagen, PK und Quellensteuer

• Du arbeitest in Projekten mit und vertrittst die HR-Leiterin

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in und fundiertes Wissen in der Lohnbuchhaltung

• Du beherrschst Deutsch stilsicher

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung und Sicherstellung der korrekten Lohnarten-Verarbeitung

• Pflege und Aktualisierung der Personal- und Vertragsdaten (Eintritte, Austritte, Änderungen) im Lohnsystem

• Ansprechpartner für Lohn, Sozialversicherungen und steuerliche Fragen von Mitarbeitenden und Führung

• Koordination der Melde- und Abrechnungsprozesse

• Mitgestaltung und Optimierung digitaler Payroll-Prozesse

• Mitarbeit in HR/IT-Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll- oder vertragsintensiven, regulierten Prozessen

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei hohem Volumen

• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten gegenüber internen Anspruchsgruppen

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, schnelle Einarbeitung in neue Systeme

• Teamplayer mit Verantwortungssinn und Freude an Prozessverbesserungen

• Du übernimmst für unsere Kund*innen sämtliche Aufgaben rund um Lohn- und Personaladministration.

• Du erstellst die Endjahresdeklarationen über ELM und stellst einen reibungslosen Jahresabschluss sicher.

• Du führst die Lohnläufe selbstständig und termingerecht durch.

• Du pflegst alle Personalmutationen.

• Du erstellst und bearbeitest die Quellensteuerabrechnungen zuverlässig.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als eidg. HR-Fachfrau oder gleichwertige Qualifikation.

• Du bringst Berufserfahrung im Lohn- und Personalwesen mit.

• Du hast Anwenderkenntnisse in Abacus oder bist bereit, dich rasch einzuarbeiten.

• Du kommunizierst stilsicher in deutscher Sprache.

In dieser Rolle als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeitest du in einem aufgestellten Team in einem lebhaften und herausfordernden Umfeld, in dem deine Fachkompetenz geschätzt und gefordert wird. Du verantwortest eine präzise und termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsprozesse und trägst damit direkt zu einer hohen Mitarbeitendenzufriedenheit bei. Dabei profitierst du von attraktiven Sozialleistungen, die deine Arbeit zusätzlich aufwerten. Zudem stehen dir interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten offen, mit denen du deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten gezielt weiterentwickeln kannst. So bietest du in deinem Verantwortungsbereich eine konstant hohe Qualität und gestaltest die Lohn- und Gehaltsabrechnung aktiv mit.

• Du verantwortest die komplette Saläradministration von Eintritt bis Austritt in deinem Zuständigkeitsbereich.
• In dieser Rolle erfasst du sämtliche Personal- und Lohnmutationen selbständig, termingerecht und korrekt im SAP.
• Du stellst die korrekte Verarbeitung von Zeitdaten aus unterschiedlichen Arbeitsverhältnissen sowie der Zeitwirtschaftsapplikation sicher.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung kontrollierst du Absenzen, Sozialversicherungsabrechnungen und Familienzulagen und sorgst für die richtige Auszahlung.
• Du bearbeitest Quellensteuerabrechnungen und stehst Mitarbeitenden kompetent bei Fragen zu Salär und Sozialversicherungen zur Verfügung.
• In dieser Rolle agierst du als Ansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerämter und arbeitest eng mit HR-Administration und HR Business Partnern zusammen.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung in Payroll und Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohn- und Sozialversicherungsadministration.
• Idealerweise kennst du dich mit SAP aus oder bist bereit, dich rasch in dieses System einzuarbeiten.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Französisch; Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• Du arbeitest selbstständig, sehr genau und termingerecht und legst grossen Wert auf eine hohe Kundenorientierung.
• Du zeichnest dich durch Engagement, Teamorientierung und Offenheit für Neues aus.

• Du erstellst präzise HR-Reports, Statistiken und KPI-Auswertungen mithilfe von SAP, SuccessFactors und Excel
• In dieser Rolle übernimmst Du die komplette Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Unternehmensgruppe
• Du betreust Schadensmeldungen an Versicherungen und agierst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder zu Payroll- und Sozialversicherungsthemen
• Als Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung kümmerst Du Dich um die korrekte Abrechnung der Quellensteuer sowie die Erstellung von Jahresabrechnungen mit Sozialversicherungen
• Du unterstützt aktiv Prüfungen und Audits im Payroll-Bereich und stellst die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicher
• In HR-Projekten übernimmst Du Verantwortung als Projektleitung oder Projektmitarbeitende und wirkst als Key User bei der Weiterentwicklung von HR-Systemen mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine fachspezifische Weiterbildung, beispielsweise den Sozialversicherungsfachausweis
• Du blickst auf mehrere Jahre Payroll-Erfahrung im Konzernumfeld zurück
• Du kennst dich bestens im Schweizer Sozialversicherungsrecht aus und kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch; Französisch ist von Vorteil
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und SAP inklusive Query Manager; Erfahrungen mit SuccessFactors sind ein Plus
• Deine strukturierte und präzise Arbeitsweise garantiert höchste Qualität
• Mit deiner hohen Belastbarkeit und diskreten Persönlichkeit überzeugst du im kundenorientierten Alltag

• Du verarbeitest die Löhne für rund 500 Mitarbeitende zuverlässig und korrekt.

• Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Quellensteuer und Familienzulagen.

• Du pflegst und kontrollierst Stammdaten im Lohnsystem.

• Du bist Ansprechperson für Lohnfragen und unterstützt die Finanzbuchhaltung bei Abstimmungen.

• Du wirkst aktiv an HR-Projekten und Prozessoptimierungen mit.

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung in Payroll/Sozialversicherung.

• Erfahrung in Lohnabrechnung und den relevanten gesetzlichen Vorgaben.

• Sicherer Umgang mit SAP und digitalen Tools.

• Strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert.

• Stilsicher in Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige und termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst eine korrekte Erfassung aller relevanten Personal- und Lohndaten sicher. Du verantwortest die Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie von lohnrelevanten Sonderfällen und leistest einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben. Zudem stehst du Mitarbeitenden bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Abrechnungen kompetent zur Seite und sorgst für eine transparente Kommunikation. Durch die Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme und Prozesse trägst du aktiv zur Optimierung der Payroll-Abläufe bei. Mit deinem Fachwissen und deiner sorgfältigen Arbeitsweise unterstützt du eine professionelle, serviceorientierte Lohn- und Gehaltsadministration.

• Du wirkst bei der Lohnverarbeitung für mehrere Buchungskreise sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen mit.
• In dieser Rolle pflegst und erfasst du die Personalstammdaten in allen relevanten Systemen.
• Du betreust die Anwenderinnen und Anwender des Zeiterfassungssystems und verantwortest die Schnittstellenläufe.
• Als Mitarbeitende Lohn- und Gehaltsabrechnung stimmst du die Durchlaufkonten mit der Finanzbuchhaltung ab.
• Du berätst Linienvorgesetzte und Mitarbeitende kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen.
• In dieser Rolle erstellst du Statistiken, Reports und Auswertungen und archivierst Daten gesetzes- und richtlinienkonform.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Payroll Spezialist/-in oder im Bereich Sozialversicherungen absolviert.
• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und verfügst über gute mündliche Französischkenntnisse.
• Mit MS Office gehst du sehr sicher um und hast bereits praktische Erfahrung mit SAP HCM gesammelt.
• Sorgfältiges, exaktes Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich aus.
• Du überzeugst als engagierter Teamplayer mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.