72 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Neudorf

In dieser Rolle übernimmst du die selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Unternehmen, verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen und wickelst Sozialversicherungen sowie Quellensteuern ab. Du verantwortest die Erstellung der Jahresendarbeiten wie Lohnausweise und Abstimmungen und stellst eine exakte, termingerechte Lohnbuchhaltung sicher. Zudem bist du für die vollständige Personaladministration zuständig, von der Vertragserstellung über Ein- und Austritte bis zur sorgfältigen Pflege der Personaldaten und Personaldossiers. Du unterstützt bei HR-Auswertungen und Statistiken und trägst mit deiner strukturierten, zahlenaffinen Arbeitsweise zu verlässlichen Entscheidungsgrundlagen im Personalwesen bei. Als professionelle Fachperson Personalwesen und Lohnbuchhaltung agierst du selbstständig, dienstleistungsorientiert und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller HR- und Payroll-Prozesse.

• Du führst eigenständig die monatlichen Lohnläufe für mehrere Unternehmen durch
• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen und Zulagen
• Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuern korrekt und fristgerecht ab
• In dieser Rolle erstellst du die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Abstimmungsarbeiten
• Als Fachperson Personalwesen und Lohnbuchhaltung führst du die gesamte Personaladministration von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldossiers
• Du unterstützt das HR-Team mit Auswertungen, Statistiken und allgemeinen administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise für mehrere Gesellschaften

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Ausgeprägte Leidenschaft für Payroll, hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Lohnbuchhaltung ein und sorgst dafür, dass sämtliche Lohnprozesse korrekt, termingerecht und effizient abgewickelt werden. Du verantwortest die Pflege und Kontrolle der Personal- und Lohndaten sowie die Erstellung von Auswertungen und Reports für interne Anspruchsgruppen. Zudem übernimmst du die Abklärung von lohnrelevanten Fragestellungen und stellst sicher, dass gesetzliche und regulatorische Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Du bringst dein Fachwissen aktiv ein, um Abläufe zu optimieren und digitale Lösungen in der Lohnbuchhaltung weiterzuentwickeln. Durch deine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer transparenten und professionellen Lohnadministration.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle verwaltest du Ein- und Austritte und pflegst die Personalstammdaten sorgfältig.
• Du betreust die gesamte Administration der Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer, Taggeldern, Mutterschaftsversicherungen und EO-Abrechnungen.
• Als Fachkraft Lohnbuchhaltung erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweise und Jahresabschlüsse via ELM.
• Du agierst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner zu allen Themen rund um Lohn und Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Finanzbuchhaltung und HR zusammen, unterstützt Budgetierungen und Revisionen und wirkst an Abacus- und HR-Projekten mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Payroll oder Treuhand.

• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung der Lohnbuchhaltung und der Schweizer Sozialversicherungen.

• Gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung.

• Hohe IT- und Systemaffinität mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere in Excel, sowie sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Dienstleistungsorientierte, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit Teamgeist und der Motivation, Neues zu lernen und aktiv mitzugestalten.

In dieser Rolle trägst du in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition massgeblich dazu bei, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen präzise, termingerecht und zuverlässig abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Verarbeitung aller relevanten Personal- und Lohndaten und stellst damit die Grundlage für eine korrekte Entlöhnung sicher. Dabei pflegst du eine vertrauensvolle, professionelle Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen und gehst sachlich auf individuelle Anliegen ein. Du bringst dich aktiv in ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld ein, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation den Alltag prägen. Zudem profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen, die deine wichtige Rolle zusätzlich unterstützen.

• Du verantwortest selbständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sozialversicherungen für Stunden- und Monatslöhne.
• In dieser Rolle verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen sowie Daten aus dem Zeiterfassungssystem.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung stellst du die reibungslose Schnittstelle zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung sicher und führst Kontenabstimmungen durch.
• Du bist direkte Ansprechperson für Mitarbeitende im Aussendienst bei Sozialversicherungsthemen und führst Gespräche kompetent, klar und lösungsorientiert.
• Du unterstützt die HR-Arbeit, unter anderem in der Personalplanung, und bist eine wichtige Ansprechperson für die Leiterin HR & Finanzen.
• In dieser Rolle bringst du deine Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich (z.B. Sozialversicherungen, Payroll Management oder vergleichbar).

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Payroll- oder Sozialversicherungsfunktion.

• Ausgeprägte Fähigkeit, selbständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung zu arbeiten.

• Sichere und wertschätzende Kommunikation im direkten Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.

• Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

In dieser Rolle tauchst du tief in Zahlen, Systeme und rechtliche Rahmenbedingungen ein und stellst für rund 800 Mitarbeitende das operative Lohnwesen sicher. Du verantwortest die vollständige und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und treibst die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv voran. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Abläufe, nutzt moderne Systeme effizient und stellst die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sicher. Zusätzlich übernimmst du bei einem Pensum von 100 % weitere Aufgaben innerhalb einer HR-Organisation und arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Durch dein Fachwissen leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen, serviceorientierten und zukunftsgerichteten Payroll.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig und termingerecht durch.
• Du verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen korrekt im Lohnsystem.
• In dieser Rolle erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen und erledigst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und ELM-Meldungen.
• Du pflegst und mutierst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen sowie Abzügen sorgfältig.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung beantwortest du lohnrelevante Fragestellungen der Mitarbeitenden kompetent.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit.

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit HR-Fachausweis und/oder einer Sozialversicherungs-Fachausbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung inklusive aller relevanten Sozialversicherungen.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und arbeitest sicher mit digitalen Lohn- und HR-Systemen (Abacus von Vorteil).
• Du gehst routiniert mit MS Office um und zeichnest dich durch eine hohe Systemaffinität aus.
• Du arbeitest fachlich sicher, strukturiert und legst grossen Wert auf Qualität.
• Du bist offen für Veränderungen und engagierst dich für die laufende Optimierung von Prozessen.

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

Für eine moderne Beratungsboutique im Treuhandumfeld suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung für verschiedene Mandate und agieren als kompetente Ansprechperson für sämtliche lohnrelevanten Fragestellungen.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Personaladministration

• Betreuung und Kontrolle von Zeitwirtschafts- und Spesenprozessen

• Verantwortung für Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Sozialversicherungsdeklarationen via ELM etc.)

• Erstellung individueller Auswertungen und Reports gemäss Kundenbedürfnissen

• Ansprechpartner:in für Mandanten, Versicherungen und Behörden

• Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenbereichs in Richtung Finanzbuchhaltung und Steuern

• Praxiserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise im Treuhandumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Payroll- oder ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Offenheit für digitale Prozesse und moderne Arbeitsmethoden

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

In dieser Rolle als HR-Generalist Payroll und Administration tauchst du tief in die Welt des Personalwesens ein und gestaltest reibungslose HR-Prozesse mit. Du übernimmst die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Daten sauber erfasst und gepflegt sind. Du verantwortest die administrative Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles – von Ein- und Austritten über Vertrags- und Dokumentenwesen bis hin zu Mutationen. Zudem stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und HR-Richtlinien zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass HR- und Payroll-Prozesse effizient, transparent und gesetzeskonform ablaufen.

• Du führst die Personaladministration über den gesamten Employee-Lifecycle und erstellst Verträge, Zeugnisse, Vereinbarungen sowie Korrespondenz

• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Lohnverarbeitung für mehrere Konzerngesellschaften

• Du verantwortest Jahresabschlüsse, Abstimmungen sowie die Vorbereitung von Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen im Payroll-Bereich

• Als HR-Generalist Payroll und Administration meldest, prüfst und bearbeitest du Kinder- und Familienzulagen sowie EO-, MSE- und VSE-Entschädigungen

• Du berätst und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen sowie sozialversicherungsrechtlichen HR-Fragen

• Als HR-Generalist Payroll und Administration koordinierst du die Schnittstellen zu Recruiting, BGM, Pensionskasse und Konzerngesellschaften und unterstützt diese mit deinem Fachwissen, insbesondere bei lohnspezifischen Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration, gesammelt
• Du konntest bereits erste Praxis in der Lohnverarbeitung erwerben oder bist bereit, dich gezielt in diesem Bereich weiterzubilden
• Im Schweizer Sozialversicherungsrecht (EO, VSE, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG, BV) bewegst du dich sicher
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute oder ausbaufähige Französischkenntnisse
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst und gehst mit sensiblen Personaldaten stets diskret um

In dieser Position übernimmst du die selbstständige Durchführung der Lohnadministration und bist verantwortlich für die korrekte Verarbeitung von Lohn- und Personalmutationen. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Payroll-Themen, arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt die Optimierung von HR-Prozessen und Projekten.

• Monatliche Lohnverarbeitung mittels Abacus inkl. Erfassung und Pflege von Personal- und Lohnmutationen

• Abwicklung sämtlicher Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, BVG, KTG, UVG) sowie Quellensteuerabrechnungen

• Verantwortlich für Jahresendarbeiten: Jahreslohndeklarationen und Erstellung der Lohnausweise

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung für Reportings, Spesenabrechnungen und Auswertungen

• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

• Unterstützung im Absenz- und Zeitmanagement

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Payroll-Funktion

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre