60 Payroll / Sozialversicherungen in Nussbaumen AG

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Du sorgst für korrekte, termingerechte Lohnprozesse und pflegst alle relevanten Personal- und Lohndaten im System

• Du erfasst und kontrollierst Mutationen, Eintritte, Austritte sowie variable Daten

• Du unterstützt beim Reporting von HR-Kennzahlen und in laufenden HR-Projekten

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Sozialleistungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll- oder Personalbereich

• Selbstständig, analytisch, präzise und flexibel

• Deutsch C1, Französisch B2, Englisch B2

• Du bist verantwortlich für die eigenständige Abwicklung des gesamten Lohnprozesses

• Du führst eine korrekte und vollständige Personal- und Lohnbuchhaltung

• Du betreust On- und Offboarding-Prozesse, inkl. Anmeldung und Abmeldung bei Sozial- und Krankenversicherungen

• Du meldest Änderungen bei Sozialversicherungen (AHV, BVG, Krankenversicherung)

• Du unterstützt den Head of HR bei Monatsabschlüssen, Audits und sonstigen HR-Prozessen

• Du wirkst bei internationalen Payroll-Projekten mit (Standard Operating Procedures, KPI-Management, Reporting)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR Assistant / Personalassistent:in)

• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Sehr gute Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verantwortung für die vollständige Durchführung der Lohnläufe (ca. 600 Mitarbeitende)

• Betreuung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftssysteme

• Pflege, Kontrolle und Qualitätssicherung der Personaldaten in Abacus

• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Statistiken (monatlich und jährlich)

• Abwicklung und Abstimmung von Sozial- und Personenversicherungen inkl. Taggeldprozessen

• Gewährleistung der Compliance und internen Richtlinien im Payroll-Bereich

• Mitarbeit und Leitung von Projekten an der Schnittstelle HR–IT

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Management, ideal mit Bezug zur Industrie

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in Projekten

• Versierter Umgang mit Abacus, UKA und MS Office

• Stilsicheres Deutsch; Französisch oder Englisch von Vorteil

• Analytisch stark, präzise und zuverlässig

• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und eine kommunikative Persönlichkeit

In dieser Rolle gestaltest du komplexe Data-Warehouse-Architekturen und entwickelst skalierbare ETL-Prozesse zur effizienten Datenintegration. Du analysierst grosse Datenmengen, entwickelst Reports und BI-Dashboards und schaffst so die Grundlage für datengetriebene Entscheidungen. Du arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen, um datenbasierte Anforderungen zu verstehen und technisch umzusetzen. Dabei übernimmst du Verantwortung für Datenqualität, Performanceoptimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Datenlösungen. Dein technologisches Know-how bringst du gezielt ein, um moderne Data-Strategien nachhaltig voranzutreiben.

• In dieser Rolle vertrittst du die Leitung HR-Services bei Abwesenheiten und bist zentrale Anlaufstelle im Team.
• Du wickelst Ein- und Austritte sowie Mitarbeitermutationen im SAP effizient und termingerecht ab.
• Als HR-Administration und Payroll Spezialist pflegst und überprüfst du sorgfältig alle relevanten Personalstammdaten im System.
• Du bearbeitest die Abrechnung von KTG, Sozialversicherungsbeiträgen und Quellensteuer und übernimmst die zugehörige Kontrolle.
• Personalkennzahlen, Controllingdaten und Auswertungen erstellst du eigenständig und präzise.
• Du unterstützt aktiv bei der Budgetierung der Personalkosten und übernimmst weitere administrative HR-Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin Sozialversicherungen, HR-Assistentin oder Payroll-Spezialistin
• Du bringst fundierte Erfahrung im Payroll-Bereich mit, bevorzugt im Umfeld des Gesundheitswesens
• Der Umgang mit SAP HCM und Excel zur Erstellung von Reports ist dir vertraut
• Grundkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen zählen zu deinem Profil
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zahlenflair, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein aus

In dieser Rolle verantwortest du die professionelle Unterstützung zentraler Funktionen in Forschung, Lehre und Dienstleistungen. Du arbeitest eng mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informatik und Infrastruktur zusammen und stellst deren reibungsloses Zusammenspiel sicher. Mit deinem fundierten Fachwissen trägst du zu effizienten Verwaltungsprozessen bei und unterstützt strategische Entscheidungen. Deine Tätigkeit bewegt sich in einem dynamischen Umfeld mit rund 70 Fachpersonen aus verschiedenen administrativen Disziplinen. Dabei bringst du deine Expertise gezielt ein, um übergreifende Abläufe effektiv zu gestalten und weiterzuentwickeln.

• Du übernimmst die Lohnbuchhaltung inklusive Monats- und Jahresabschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit einer Kollegin
• In dieser Rolle kümmerst Du Dich um die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer inklusive Anmeldung, Deklaration und Abrechnung
• Du erstellst aussagekräftige Personalreports sowie relevante Kennzahlen zur Unterstützung des Managements
• Als Fachkraft für Lohnabrechnung wirkst Du aktiv in der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles mit
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohn- und personalbezogenen Fragestellungen
• In Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sorgst Du für stimmige Lohn- und Abrechnungsdaten

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im Bereich Personal oder Sozialversicherungen
• Deine fundierten Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuern bringst Du sicher zum Einsatz, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im internationalen Umfeld
• Dank Deiner exakten und zuverlässigen Arbeitsweise gehst Du auch mit komplexen Zahlen souverän um
• Mit MS Excel arbeitest Du routiniert, und auch digitale Tools nutzt Du effizient und lösungsorientiert
• In Deutsch und Englisch kommunizierst Du stilsicher und souverän, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Du überzeugst durch Teamgeist, Veränderungsfreude, Belastbarkeit sowie einem gesunden Pragmatismus und Sinn für Humor

In dieser Position übernimmst du ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Du profitierst von modernen Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsformen und zeitgemässen Benefits. Die Rolle ermöglicht dir, dich gezielt weiterzubilden und dein Fachwissen kontinuierlich auszubauen. Ein respektvolles Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist bildet dabei die optimale Basis für deinen beruflichen Alltag. Gemeinsame Anlässe sorgen zusätzlich für einen offenen Austausch abseits des Tagesgeschäfts.

• Du übernimmst die komplette Lohnadministration für rund 300 Mitarbeitende mit hoher Eigenverantwortung
• In dieser Rolle bearbeitest du eigenständig alle relevanten Sozialversicherungen inklusive Kommunikation mit den Versicherungsträgern
• Als Fachkraft sicherst du die fristgerechte Durchführung der Jahresendarbeiten und Abrechnungen
• Du pflegst und kontrollierst kontinuierlich die Mitarbeiterstammdaten im Lohnsystem sowie in der Zeiterfassung
• Beim gesamten administrativen Prozess von Ein- bis Austritt begleitest du Mitarbeitende professionell
• Du beantwortest kompetent alle Anfragen rund um Lohn- und Sozialversicherungen seitens Mitarbeitenden und Standorten

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung EFZ und hast eine anerkannte Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen absolviert
• Du hast fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer in der Schweiz
• Der sichere Umgang mit Lohnsystemen, idealerweise SwissSalary oder Dialogik, ist dir vertraut und du bringst eine hohe IT-Affinität mit
• Deine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich als Organisationstalent aus
• Als kommunikative Persönlichkeit legst du grossen Wert auf Teamarbeit und einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
• Du übernimmst gerne Verantwortung und agierst gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen professionell

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Verantwortung für komplexe IT-Infrastrukturprojekte und steuerst deren erfolgreiche Umsetzung. Du analysierst bestehende Systeme, identifizierst Optimierungspotenziale und koordinierst die Einführung neuer Technologien in Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern. Deine Erfahrung im Projektmanagement sowie dein technisches Verständnis ermöglichen es dir, auch unter hoher Komplexität fundierte Entscheidungen zu treffen. Du führst interdisziplinäre Projektteams, behältst Zeit, Budget und Qualität im Blick und treibst die Weiterentwicklung der IT-Landschaft gezielt voran. Mit deinem praxisnahen Know-how leistest du einen messbaren Beitrag zur Effizienzsteigerung und Stabilität der IT-Systeme.

• Du überprüfst und bearbeitest Leistungen wie KTG, UVG, EO sowie Mutterschaftsentschädigungen und kümmerst dich um Familienzulagen.
• In dieser Rolle verantwortest du die Pflege der Pensionskassendaten inklusive sämtlicher Ein- und Austrittsmeldungen sowie Lohnanpassungen.
• Als Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung steuerst du sämtliche sozialversicherungsrelevanten Abläufe innerhalb der Entgeltverarbeitung.
• Du engagierst dich aktiv in HR-Projekten, um Prozesse effizienter zu gestalten und Digitalisierungsvorhaben voranzutreiben.
• In dieser Position arbeitest du eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und agierst als fachkundige Ansprechperson.
• Du gewährleistest eine korrekte und termingerechte Abwicklung sämtlicher Abrechnungsprozesse im Sozialversicherungsumfeld.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung auf professionellem Niveau im HR-Umfeld
• Fundierte SAP-Kenntnisse, idealerweise im Modul SAP HCM, sowie Erfahrung mit SuccessFactors zeichnen dich aus
• Du bist mit dem Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnnebenleistungen bestens vertraut
• Dank deiner strukturierten und analytischen Arbeitsweise übernimmst du Aufgaben verantwortungsvoll und effizient
• Deine hohe IT-Affinität und dein Projektmanagement-Know-how setzt du gezielt bei Systemeinführungen und Prozessoptimierungen ein
• Mit deiner kommunikativen und durchsetzungsstarken Art arbeitest du auch unter Belastung lösungsorientiert im Team

• Abwicklung der Lohn- und Personaladministration
• Erstellen von Reports, Statistiken und Tabellen
• Mithilfe bei der Abrechnung der Jahresabschlüsse und Deklaration sämtlicher Sozialversicherungen und Verbandsbeiträgen
• Verbindungsstelle von Versicherungen, Behörden und Partnern
• Anlaufstelle für Mitarbeiter bei Anliegen zur Lohn- und Personaladministration
• Verantwortung bei den Jahresabschlüssen (AHV, KTG, UVG, LAW usw.)
• Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z.B.: HR-Fachfrau/ -mann, Payroll Spezialist o.ä.)
• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Payroll
• Flexible und zuverlässige Persönlichkeit
• Offenheit für Neues
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Präzise und termingerechte Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen und Jahresendverarbeitung

• Pflege von Stammdaten, Personaldossiers sowie Verwaltung der Familienzulagen

• Beratung von HR Kolleg:innen und Mitarbeitenden rund um Payroll Themen

• Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung, interner Revision sowie externen Behörden und Sozialversicherungen sein

• Erstellung von Lohnausweisen, Quellensteuerabrechnungen, Sozialversicherungsdeklarationen und Reports

• Abgeschlossene Ausbildung und umfassende Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen

• Erfahrung als Payroll-HR-Superuser (Abacus / SAP) sowie Kenntnisse in SAP Payroll Überführung wünschenswert

• Eigeninitiative, Teamgeist und eine humorvolle Persönlichkeit

• Deutsch sicher in Wort und Schrift