54 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Pfeffikon LU

Unser Rocken Partner, der sich im Strassenbau seit Jahrzehnten spezialisiert hat, ist im Grossraum um den Zürichsee beheimatet. Nachhaltigkeit ist ein grosses Thema und wird von unserem Partner stark gefördert.

Für unseren Rocken Partner, ein Familienunternehmen mit über 240 Mitarbeitenden und Standort in Freienbach, das für qualitativ hochstehende Arbeiten im Strassen- und Tiefbau bekannt ist, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich HR und Payroll. Du übernimmst die monatliche Lohnverarbeitung sowie ein breites Spektrum an HR-administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass die Personalprozesse reibungslos funktionieren.

• Du erstellst die monatliche Lohnverarbeitung für die Mitarbeitenden

• Du verantwortest die administrative Abwicklung und Koordination von Aus- und Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit den Lehranstalten

• Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse sowie behördliche Bescheinigungen

• Du übernimmst die ganzheitliche HR-Administration inklusive Pflege von Personalstammdaten und Mutationen in Personio und SwissSalary

• Du wirkst bei zukunftsorientierten HR-Projekten mit sowie bei der Organisation von Mitarbeiteranlässen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich

• Du bringst mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten- oder Assistenzfunktion mit, vorzugsweise in der Baubranche

• Du bist sicher im Umgang mit modernen HR-Tools; Kenntnisse in Personio und SwissSalary sind ein grosses Plus

• Du verfügst über Fachwissen im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Vertrautheit mit dem Landesmantelvertrag (LMV)

• Du arbeitest exakt, strukturiert und diskret mit hohem Verantwortungsbewusstsein und bist eine mitdenkende, belastbare und teamfähige Persönlichkeit

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Wellbeing & Medical Health Resort Europas mit rund 800 Mitarbeitenden am Standort Bad Ragaz, suchen wir eine erfahrene Fachperson für den Bereich Payroll. Bei einem Pensum von 80% stellst du das operative Lohnwesen sicher und entwickelst das Payroll aktiv weiter; bei 100% ergänzt du diesen Kernbereich um zusätzliche Aufgaben innerhalb der 15-köpfigen HR-Organisation. Mit Werten wie Eigenverantwortung, Achtsamkeit und Innovation strebt das Unternehmen im Bereich Luxushotellerie, Gastronomie, Spa, Gesundheit, Business und Golf nach Exzellenz.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig durch

• Du verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen

• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen sowie Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweise und ELM-Meldungen

• Du pflegst und mutierst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen und Abzügen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Systemen sowie an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit HR-Fachausweis und/oder Sozialversicherungs-Fachausbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sehr gute Praxiserfahrung mit SAP, idealerweise im Modul SAP HCM

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und zeigst eine hohe Systemaffinität

• Du bist offen für Veränderungen und hast Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit für die eigenständige Payroll-Abwicklung mehrerer Gesellschaften. In dieser abwechslungsreichen Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle im Payroll-Umfeld und arbeitest eng mit HR, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Finanzbuchhaltung zusammen.

• Du stellst die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung und übernimmst die dazugehörigen Abstimmungen sowie Abschlussarbeiten.

• Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst korrekte Meldungen und Abrechnungen für AHV, UVG und KTG sicher.

• Du betreust die Pensionskasse und stehst Mitarbeitenden bei Fragen zur beruflichen Vorsorge beratend zur Seite.

• Du verantwortest die Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheiten und stellst die Qualität der entsprechenden Personaldaten sicher.

• Du wirkst bei verschiedenen HR-Administrationsprozessen mit, insbesondere bei Ein- und Austritten sowie bei der Betreuung von Zeit- und Zutrittssystemen.

• Du koordinierst Dich mit den relevanten internen Fachstellen und unterstützt bei der Abstimmung von Payroll-Daten mit der Finanzbuchhaltung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Prozesse im Schweizer Payroll-Umfeld

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Bereich BVG und berufliche Vorsorge

• Du arbeitest präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst und verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Eine moderne Gesundheitsorganisation in der Ostschweiz, die eine umfassende medizinische Versorgung mit spezialisierten Fachbereichen und interdisziplinärer Zusammenarbeit verbindet.

Mitarbeitende arbeiten in einem Umfeld, in dem Digitalisierung, effiziente Prozesse und eine hohe Versorgungsqualität zunehmend an Bedeutung gewinnen. Gleichzeitig bietet die breite Organisation zahlreiche Schnittstellen und die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung haben.

• Als fachliche Anlaufstelle unterstützt du das Payroll-Team bei anspruchsvollen Themen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der verantwortlichen Payroll-Leitung.

• Du begleitest die monatliche Lohnverarbeitung für rund 9'000 Mitarbeitende inklusive der zugehörigen Tochterunternehmen und stellst dabei eine hohe Qualität und Termintreue sicher.

• Bei komplexen Fällen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskassen und weiteren Payroll-Fragestellungen findest du gemeinsam mit den relevanten Stellen passende Lösungen.

• Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse, führst notwendige Abstimmungen durch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

• Die jährliche Lohnrunde und verschiedene Payroll-Projekte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

• Mit deiner Erfahrung unterstützt du die Digitalisierung und trägst dazu bei, die HR-Systemlandschaft effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Eine fachbezogene HR-Weiterbildung mit Schwerpunkt Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der Quellensteuer gehören zu deinem Fachwissen.

• Mit SAP, Excel und den weiteren MS-Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher und routiniert.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Für eine bekannte Organisation aus dem Sport- und Eventumfeld im Raum Zürich West suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit mit erster Erfahrung in der Lohnbuchhaltung. Die Position verbindet Payroll mit Personaladministration und eignet sich ideal für jemanden, der sich fachlich im Schweizer Lohnwesen weiterentwickeln möchte.

Dein nächster Entwicklungsschritt

• Eigenständige Verantwortung für definierte Payroll-Prozesse

• Dynamisches Arbeitsumfeld zwischen Sport, Events und Administration

• Moderne Infrastruktur und kollegiale Du-Kultur

• Attraktive Pensionskassenlösung mit erhöhtem Arbeitgeberanteil

• Fünf Wochen Ferien sowie zusätzliche Vergünstigungen

• Möglichkeit, sich fachlich im Payroll und HR weiterzuentwickeln

• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhne

• Erstellung von Lohnabschlüssen, Lohnausweisen und ELM-Lohnmeldungen

• Abrechnung der Quellensteuern sowie Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen

• Pflege von Personalmutationen sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten

• Verarbeitung von Zeiterfassungsdaten und weiteren lohnrelevanten Informationen

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Abstimmung mit dem Finance-Team

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Payroll oder Lohnbuchhaltung

• Weiterbildung im Payroll oder HR ist von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind willkommen

• Exakte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Unser Rocken Partner, der sich im Strassenbau seit Jahrzehnten spezialisiert hat, ist im Grossraum um den Zürichsee beheimatet. Nachhaltigkeit ist ein grosses Thema und wird von unserem Partner stark gefördert.

• Im Zentrum deiner Tätigkeit steht die monatliche Lohnverarbeitung, die du selbständig und zuverlässig ausführst.

• Du betreust die HR-Administration ganzheitlich – von Ein- und Austritten über Mutationen bis zur Pflege der Personaldaten in Personio und SwissSalary.

• Arbeitszeugnisse und behördliche Dokumente erstellst du professionell, während du gleichzeitig die administrativen Prozesse rund um Aus- und Weiterbildungen koordinierst.

• Bei HR-Projekten übernimmst du Verantwortung und unterstützt zusätzlich bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiteranlässen.

• Als engagierte Ansprechperson sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein.

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten- oder Assistenzrolle.

• Mit modernen HR-Tools bist du vertraut und kannst idealerweise bereits mit Personio und SwissSalary arbeiten.

• Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts bringst du mit.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Für eine etablierte Institution aus dem Gesundheits- und Pflegeumfeld in der Region Bern-Mittelland suchen wir eine vielseitige Finanzfachperson. Die Position verbindet Finanz- und Betriebsbuchhaltung mit Payroll-nahen Aufgaben und Administration und bietet dadurch einen breiten Verantwortungsbereich innerhalb einer überschaubaren Organisation.

Dein Arbeitsumfeld

• Vielseitige Funktion mit hoher Eigenverantwortung im Finanzbereich

• Gezielte fachliche Weiterentwicklung und Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben

• Kollegiales Arbeitsklima mit DU-Kultur und regelmässigen Mitarbeitendenanlässen

• Vergünstigte Verpflegung sowie kostenloser Kaffee und Tee

• Gute ÖV-Anbindung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten

• Sinnstiftendes Umfeld innerhalb des Gesundheitswesens

• Führung der Finanz- und Betriebsbuchhaltung inklusive MWST-Abrechnungen

• Verantwortung für Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufe und Mahnwesen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Kontenabstimmungen

• Betreuung der Saläradministration inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Unterstützung bei HR-Administration, Mutationen und Versicherungsfällen

• Mitarbeit bei administrativen Projekten und Unterstützung der Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in Accounting und Administration

• Gute Kenntnisse in MWST, Debitoren/Kreditoren und Abschlussarbeiten

• Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Lobos oder einer vergleichbaren ERP-/Branchenlösung ist willkommen

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Diese Position ist exklusiv nur bei Rocken verfügbar und offeriert absolut flexible Arbeitszeitgestaltung mit Optionen auf Home-Office (auch Teilzeit möglich). Neben überdurchschnittlichen Anstellungsbedingungen werden auch individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten finanziell und fachlich gefördert.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für nationale Kunden in der gesamten Deutschschweiz
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Kundenberatung in diesen Bereichen
• Aktive Gewinnung von Aufträgen bei interessierten Key Account Managern (KAM)
• Enge Kooperation mit der Personalabteilung und der Geschäftsführung
• Stetige Optimierung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnungsprozesse für Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, ergänzende Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung von Vorteil
• Bevorzugt Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung der Entgeltabrechnung
• Erfahrung im Kundenkontakt oder Dienstleistungssektor
• Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Lohnbuchhaltung und Payroll. In dieser verantwortungsvollen Fachfunktion betreust Du anspruchsvolle Lohnmandate für Mitarbeitende verschiedener Kunden. Du bist zentrale Ansprechperson für komplexe Fragen rund um Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Quellensteuer und bringst Dein Fachwissen aktiv ins Team ein.

• Du führst eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne n verschiedener Mandanten

• Du erstellst Deklarationen für Sozialversicherungen und Quellensteuerämter

• Du führst die Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungserstellung, Verarbeitung von Zahlungseingängen und Abstimmung offener Posten

• Du unterstützt das Lohnteam bei fachlichen Fragen und informierst intern über Änderungen im Sozialversicherungsbereich

• Du klärst die Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Sozialversicherungen und Payroll ab

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis oder eine Weiterbildung im Payroll oder ähnliche Qualifikationen

• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. im Payroll mit

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrecht

• Du verfügst über ein gutes IT-Verständnis sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit gängiger Payroll-Software

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt