97 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Romoos

Ein Schweizer Mediendienstleister bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich individualisiertes Marketing. Das Unternehmen berät, konzipiert, produziert und vertreibt digitale sowie gedruckte Publikationen in hoher Qualität – von der Idee bis zur Umsetzung.

• Verantwortung für das gesamte Personalwesen in administrativer Hinsicht

• Selbständige Durchführung der Lohnbuchhaltung inkl. Überzeiten, Krankentaggeld-Abwicklung sowie Kontrolle von BVG-, AHV- und weiteren Sozialversicherungsabrechnungen und Personalmutationen

• Ansprechpartner:in für interne und externe Stellen

• Initiierung von Optimierungen und Weiterentwicklungen unserer finanziellen und administrativen Prozesse

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Finanzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie im Bereich Sozialversicherungen von Vorteil

• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

• Sehr selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Proaktivität

• Flexible, offene und teamorientierte Persönlichkeit

Ein international agierendes Technologie‑ und Verteidigungsunternehmen mit Schweizer Standort ist spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und Integration von Sicherheits‑ und Verteidigungssystemen für staatliche und zivile Kunden. Das Unternehmen vereint Ingenieurskompetenz, hochwertige Technologie und starke partnerschaftliche Zusammenarbeit, um anspruchsvolle Lösungen im Bereich Sicherheit, Mobilität und Schutz bereitzustellen.

• Mitverantwortung für die monatliche und jährliche Lohnverarbeitung von vier Gesellschaften

• Fachperson für komplexe Fragestellungen in den Bereichen Payroll, Sozialversicherungen, Zeitmanagement und Entsendungen

• Mitverantwortung für die gesamte Lohnadministration

• Unterstützung und Vorantreiben von Digitalisierungsinitiativen im Payroll-Bereich

• Mitentwicklung und Steuerung aller lohnrelevanten Prozesse

• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

• Enge Zusammenarbeit und aktiver Austausch innerhalb des Payroll-Teams

• Abgeschlossene Aus‑ und Weiterbildung im Bereich Payroll oder Human Resources

• Fundierte Erfahrung im Payroll-Bereich (vorausgesetzt)

• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement

• Freude an der Mitgestaltung dynamischer und skalierbarer Prozesse

• Hands-on-Mentalität: Keine Scheu vor High-Volume-Ticketing und aktiver Mitarbeit

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SuccessFactors, SAP Payroll, Organisationsmanagement und SAP Zeitmanagement (zwingend)

Ein international tätiges Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Mischanlagen, Maschinen und Dienstleistungen für die Bauindustrie, mit Schwerpunkt auf Strassenbau und Verkehrsinfrastruktur. Die Organisation kombiniert die Stabilität eines langfristig operierenden Familienunternehmens mit einer starken internationalen Präsenz. Seit vielen Jahrzehnten prägt das Unternehmen die Branche durch Innovationen und zuverlässige, konkurrenzfähige Lösungen.

• Selbständige Führung der Lohnbuchhaltung für mehrere Gesellschaften mit rund 900 Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit einem Payroll Assistant

• Verantwortung für die Administration der Sozialversicherungen

• Selbständige Durchführung des Jahresabschlusses der Lohnbuchhaltung

• Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Abteilungen zu Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft

• SAP HCM Key User

• Leitung von Payroll-Projekten

• Unterstützung der HR-Abteilung bei weiteren Aufgaben

• Mitarbeit an lokalen und globalen HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung einer Lohnbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, SuccessFactors von Vorteil

• Sehr gute Excel-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Hohes Verantwortungsbewusstsein

• Analytisches Denkvermögen

• Diskretion sowie eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben präzise eingehalten werden. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Stammdaten, bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen und fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen. Zudem analysierst du abrechnungsbezogene Kennzahlen, bereitest Auswertungen für interne Stakeholder vor und trägst damit zu fundierten Entscheidungen im Personalbereich bei. Durch die kontinuierliche Optimierung von Prozessen in der Lohnbuchhaltung leistest du einen wichtigen Beitrag zu Effizienz, Transparenz und Qualität. Dabei setzt du dein Fachwissen gezielt ein, um auch in einem dynamischen Umfeld verlässliche und termingerechte Abrechnungen zu gewährleisten.

• Du übernimmst die vollständige monatliche Lohn- und Gehaltsverarbeitung inklusive Kontrollen und Abschlüssen für rund 1'100 Mitarbeitende.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports und stellst deren termingerechte Bereitstellung sicher.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung meldest, prüfst und verarbeitest du Kranken- und Unfalltaggelder sowie begleitest Langzeitfälle im Rahmen des Case Managements.
• Du bereitest Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen auf und übermittelst sie fristgerecht an die zuständigen Stellen.
• In dieser Rolle betreust du das Zeiterfassungssystem, koordinierst Supportanfragen und verwaltest Benutzerrechte.

• Du beherrschst den Umgang mit Lohnsoftware, idealerweise mit SAP, und verfügst über Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen.
• Du arbeitest sehr strukturiert, präzise und hältst Termine zuverlässig ein.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und legst grossen Wert auf hohe Qualität in deiner Arbeit.
• Du erfasst komplexe lohnrelevante Zusammenhänge schnell und sicher.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du trittst freundlich und professionell auf und überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und stellst sicher, dass alle Zahlungen korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform erfolgen. Du verantwortest die gesamte Lohnadministration, vom Erfassen der relevanten Stamm- und Bewegungsdaten über die Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern bis hin zur Erstellung von Auswertungen und Reports. Dabei analysierst und optimierst du Prozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und trägst so aktiv zu effizienten Abläufen in der Lohnbuchhaltung bei. Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen. Zudem wirkst du bei Projekten im HR- und Finanzumfeld mit und bringst deine Fachkompetenz ein, um moderne und zuverlässige Lösungen in der Lohnabrechnung zu gestalten.

• Du führst selbständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften und rund 900 Mitarbeitende durch
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Administration der Sozialversicherungen
• Du verantwortest die selbständige Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses im Payroll-Bereich
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung stehst du Mitarbeitenden, Vorgesetzten und HR-Abteilungen bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft beratend zur Seite
• Du agierst als SAP HCM Key User und treibst Optimierungen in der Lohnbuchhaltung voran
• In dieser Rolle leitest du Payroll-Projekte und unterstützt lokale wie globale HR-Projekte sowie die HR-Abteilung im Tagesgeschäft

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung einer Lohnbuchhaltung gesammelt.
• Du kennst dich sehr gut mit SAP HCM aus; Erfahrungen mit SuccessFactors sind von Vorteil.
• Du arbeitest routiniert und sicher mit Excel, auch in komplexeren Auswertungen.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Verantwortungsbewusstsein, analytisches Denkvermögen sowie eine diskrete, zuverlässige und präzise Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Im Kundenauftrag suchen wir eine/n HR Generalist/in inkl. Payroll (80–100%) für ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich Bau- und Hochleistungsmaterialien.

Unser Kunde ist ein innovatives Produktionsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz und internationaler Präsenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Systemlösungen für Gebäudehüllen und energieeffizientes Bauen und gehört zu den führenden Anbietern in seinem Segment. Mit mehreren hundert Mitarbeitenden weltweit zeichnet sich das Unternehmen durch eine starke Innovationskultur, nachhaltige Produkte sowie eine langfristige Unternehmensstrategie aus.

Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Generalist/in inkl. Payroll.

• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (Payroll) inklusive Vor- und Nachbearbeitung

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und gesetzlichen Abzügen

• Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Beratung der Linienvorgesetzten in personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Verantwortung für HR-Administration von Eintritt bis Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen

• Pflege und Verwaltung der HR-Stammdaten in HR- und Payroll-Systemen

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Erstellung von HR-Reports und Kennzahlen für das Management

• Ansprechpartner/in für externe Stellen wie Sozialversicherungen, Behörden und Versicherungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Human Resources (z. B. HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Generalist/in, idealerweise mit Payroll-Verantwortung

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesen

• Erfahrung mit HR- und Payroll-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

• Strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre