108 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Schlatt ZH

In dieser Rolle trägst du als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung wesentlich dazu bei, einen reibungslosen Payroll-Betrieb sicherzustellen. Du verantwortest während eines befristeten Einsatzes von rund 10 bis 12 Monaten die zuverlässige und termingerechte Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Dabei stellst du sicher, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben korrekt umgesetzt werden. Zudem trägst du mit deinem Fachwissen dazu bei, Prozesse in der Entgeltabrechnung effizient und transparent zu gestalten. Durch deinen Einsatz schaffst du Stabilität und Kontinuität in einer Phase personeller Veränderung.

• Du führst eigenverantwortlich die monatlichen Lohn- und Gehaltsläufe für das gewerbliche Personal gemäss LMV durch
• In dieser Rolle verarbeitest du Stundenrapporte, Zulagen, Spesen und pflegst sowie kontrollierst die Absenzen
• Du bearbeitest Krankheits-, Unfall- und EO-Fälle inklusive korrekter Taggeldabrechnungen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bist du kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen
• Du unterstützt interne und externe Revisionen durch die Bereitstellung und Prüfung lohnrelevanter Unterlagen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Du hast mehrjährige, praxisnahe Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise im Bauumfeld.
• Du kennst den Landesmantelvertrag (LMV) sehr gut und wendest ihn sicher im Alltag an.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Kenntnisse in Portugiesisch, Spanisch oder Italienisch sind ein Plus.
• Du gehst versiert mit MS Office um, idealerweise auch mit SwissSalary.
• Du arbeitest strukturiert und exakt und überzeugst durch hohe Sozial- und Dienstleistungskompetenz.

Als HR-Generalist/in betreuen Sie operativ die Ihnen zugeteilten Bereiche und unterstützen den gesamten Employee-Life-Cycle. Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher, verantworten die Zeitwirtschaft, Payroll und Berufsbildung und wirken aktiv an der Modernisierung und Standardisierung von HR-Prozessen mit.

• Operative HR-Betreuung inkl. Beratung zu allen Themen des Employee-Life-Cycle

• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht, HR-Richtlinien und Prozessen

• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung (ca. 150 Mitarbeitende)

• Betreuung der Berufsbildung

• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in, Payroll-Experte/in oder Sachbearbeiter/in Sozialversicherung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; internationales Recht von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Lohn- und Sozialversicherungsbereich

• Sehr gute MS Office Kenntnisse; SAP HCM von Vorteil

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung aktiv mit und sorgst für eine korrekte, termingerechte Abwicklung aller Prozesse. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Pflege von Mitarbeiterdaten sowie die Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben. Dabei behältst du auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick und lieferst verlässliche Auskünfte zu lohnrelevanten Themen. Du erkennst Optimierungspotenziale in Abläufen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt so eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du massgeblich zu einer hohen Zufriedenheit der internen Anspruchsgruppen bei.

• Du verantwortest die termin- und qualitätsgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung von A–Z für mehrere Standorte in der Deutsch- und Westschweiz
• In dieser Rolle erfasst du Eintritte, Mutationen und relevante Personaldaten im Abacus-Lohnsystem
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung wirkst du bei Statistiken, Reports sowie Quartals- und Jahresabschlüssen aktiv mit
• Du betreust selbständig alle Themen rund um Pensionskasse, Krankentaggeld, AHV, BVG, Quellensteuer und weitere Sozialversicherungen
• In dieser Rolle übernimmst du die Jahresendarbeiten wie Lohnrunde, Deklarationen an Sozialversicherungen und Ausgleichskasse
• Du berätst Mitarbeitende und das HR-Team kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen und unterstützt bei der Optimierung des Lohnsystems Abacus

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist ein grosser Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise mit hoher Loyalität und Zuverlässigkeit
• Herzliche, humorvolle und serviceorientierte Persönlichkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen

Übernimm Verantwortung für die komplette Lohn- und HR-Administration und gestalte Prozesse aktiv mit!

• Komplette Payroll für rund 700 Mitarbeitende – zuverlässig, termingerecht und sorgfältig, inkl. Jahresendarbeiten

• Sozialversicherungen & Behördenkontakte (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, FZL), inkl. Quellensteuer und Bewilligungen

• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen HR- und Payroll-Themen – klar, empathisch, lösungsorientiert

• HR-Services von A–Z: Eintritte, Austritte, Verträge, Mutationen, Bestätigungen, Stammdatenpflege, Zeugnisse

• Prozesse mitgestalten: Schnittstellen betreuen, vereinfachen, dokumentieren und Qualität sichern

• Betreuung von abwechslungsreichen Praxen mit unterschiedlichen Versicherungen und BVG-Lösungen

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung & HR-Administration

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Erfahrung erforderlich

• Zahlenaffin, zuverlässig, diskret und teamorientiert

• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

• Freundlich, offen und strukturiert – Effizienz und Genauigkeit zeichnen dich aus

• Selbstständige Lohnabrechnung für rund 300 Mitarbeitende

• Verwaltung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Meldungen

• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung

• Betreuung des HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohnfragen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen

• Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (SwissSalary, Dialogik von Vorteil)

• Strukturiert, zuverlässig, teamorientiert und dienstleistungsstark

In dieser Rolle gestaltest du die Lohn- und HR-Prozesse mit und sorgst dafür, dass das Payroll-Management in der Schweiz strukturiert, korrekt und termingerecht abläuft. Du verantwortest den gesamten Lohnlauf von A bis Z, stellst Datenqualität und Compliance sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für lohnrelevante Themen. Mit deinem Blick für Optimierungspotenziale entwickelst du bestehende Abläufe weiter und trägst dazu bei, Standards sowie Richtlinien kontinuierlich zu verbessern. Dabei kombinierst du analytisches Denken mit hoher Dienstleistungsorientierung und stellst sicher, dass alle Stakeholder jederzeit professionell unterstützt werden. Durch dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein prägst du die Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mit und leistest einen sichtbaren Beitrag zur Effizienz und Qualität des Personalbereichs.

• In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung in der Schweiz inklusive Steuerung des externen Providers.
• Du steuerst und optimierst den gesamten HR-Lifecycle der Mitarbeitenden und entwickelst die HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Als Lohn- und HR-Prozessmanager:in verantwortest du die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Du führst das Case Management für KTG- und SUVA-Fälle und koordinierst die Erstellung der entsprechenden Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle analysierst und bereitest du Finanzreportings sowie Payroll-Kennzahlen auf und verantwortest das Zeitmanagement.
• Du pflegst Stammdaten und Organisationsstrukturen in SF EC und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Lohn- und HR-Themen.

• Du verfügst über mehrere Jahre fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung (Payroll).
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherung sowie des Arbeitsrechts.
• Du hast praxiserprobte Erfahrung mit SAP Payroll und SuccessFactors Employee Central (inklusive Time Off).
• Du verstehst HR-Prozesse ganzheitlich und hast Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von HR-Strukturen und -Abläufen.
• Idealerweise hast du bereits externe Dienstleister im HR-/Payroll-Umfeld gesteuert und koordiniert.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und Englisch.

In dieser Rolle gestaltest du digitale Lösungen in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO-/COO-Consulting und HR-Management. Du bringst dein Know-how ein, um effiziente Backoffice-Strukturen aufzubauen und proaktiv zur Entscheidungsgrundlage von Führungskräften beizutragen. Dabei entwickelst du kundenorientierte Prozesse weiter und unterstützt bei der Umsetzung moderner, digitaler Tools. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe und schaffst echten Mehrwert in dynamischen Projektumfeldern. Mit deinem Blick fürs Wesentliche trägst du dazu bei, dass smarte Entscheidungen möglich werden.

• Du führst den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kundinnen, Kunden und Mandanten professionell und serviceorientiert.
• In dieser Rolle übernimmst Du die eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und den Abschluss von Lohnläufen inklusive aller relevanten Abgaben.
• Als Spezialist in der Personal- und Lohnadministration beantwortest Du fundiert Fragen zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen.
• Du betreust und begleitest Kundinnen, Kunden und Mandanten kompetent entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In komplexen Abrechnungsfragen stellst Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und behältst den Überblick über Fristen und Abläufe.
• Du trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Services.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z. B. als HR-Assistentin, mit Fachausweis oder als Payroll Spezialistin

• Umfangreiche Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung bringst du mit

• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, zudem kennst du HR-Tools wie Mirus, Abacus oder Bexio aus der Praxis

• Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende inkl. Jahresabschlüsse

• Betreuung aller Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behördenkontakte

• Ansprechpartner:in für HR- und Payroll-Themen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden

• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen

• Vielseitige HR-Aufgaben von Eintritt bis Austritt

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Sehr gute MS-Office

• Abacus-Kenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Personalservices und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse effizient, serviceorientiert und rechtskonform gestaltet sind. Du verantwortest die professionelle Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Ein- und Austritten über Mutationen bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Dabei koordinierst und optimierst du interne Abläufe, setzt Standards und treibst die Digitalisierung der HR-Services aktiv voran. Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und sorgst mit klaren Strukturen für Transparenz und Verlässlichkeit. Durch deine vorausschauende Arbeitsweise und deine Expertise trägst du entscheidend dazu bei, ein modernes, mitarbeiterorientiertes HR-Umfeld weiterzuentwickeln.

• Du führst das zentralisierte HR Services Team fachlich, personell und organisatorisch.
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung der HR-Abteilung von VITREA Schweiz AG mit.
• Du stellst eine effiziente, kundenorientierte HR Administration inklusive Payroll, Absenzenmanagement und Employee Lifecycle sicher.
• Als Leitung Personalservices treibst du die Standardisierung und Professionalisierung der HR Support Prozesse voran.
• Du baust ein wirksames HR-Reporting und -Controlling auf und pflegst dieses laufend.
• In dieser Rolle wirkst du an der Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Reglementen mit und leitest ausgewählte HR-Projekte.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im Human Resources Management.
• Du hast mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Du schätzt einen abwechslungsreichen Mix aus operativen Tätigkeiten und konzeptioneller Weiterentwicklung.
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse in Sozialversicherungen, HR-Reporting und gängigen IT-Anwendungen.
• Du überzeugst mit offener, kommunikationsstarker Art, hoher Umsetzungsorientierung und strukturierter Arbeitsweise.
• Du handelst unternehmerisch, verfügst über hohe Sozialkompetenz und zeichnest dich durch ausgeprägte Selbstkompetenz aus.