97 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Schwendibach

• Verantwortung für die vollständige Durchführung der Lohnläufe (ca. 600 Mitarbeitende)

• Betreuung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftssysteme

• Pflege, Kontrolle und Qualitätssicherung der Personaldaten in Abacus

• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Statistiken (monatlich und jährlich)

• Abwicklung und Abstimmung von Sozial- und Personenversicherungen inkl. Taggeldprozessen

• Gewährleistung der Compliance und internen Richtlinien im Payroll-Bereich

• Mitarbeit und Leitung von Projekten an der Schnittstelle HR–IT

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Management, ideal mit Bezug zur Industrie

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in Projekten

• Versierter Umgang mit Abacus, UKA und MS Office

• Stilsicheres Deutsch; Französisch oder Englisch von Vorteil

• Analytisch stark, präzise und zuverlässig

• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und eine kommunikative Persönlichkeit

In dieser Position übernehmen Sie die vollständige Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Betreuung sämtlicher sozialversicherungsrelevanter Themen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Payroll-Prozesse. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem Finanz- und HR-Team zusammen und tragen zu präzisen Finanz- und Geschäftsberichten bei.

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für das Unternehmen

• Verwaltung und Überwachung der Sozialversicherungsangelegenheiten in enger Abstimmung mit dem HR-Team

• Beantwortung interner und externer Anfragen zu Lohn, Sozialversicherung und steuerlichen Themen

• Erstellung, Prüfung und Analyse von internen Finanz- und Geschäftsberichten

• Regelmäßige Überwachung des Haushaltsplans und Erstellung von Finanzprognosen

• Unterstützung bei weiteren buchhalterischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis, Personaldiplom, Maturität oder gleichwertigem Abschluss

• Mehrjährige Erfahrung als Payroll Specialist / Manager

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung, des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit gängigen Payroll-Systemen

Du fühlst dich im Payroll-Umfeld zuhause und schätzt ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für eine saubere, zuverlässige Lohnverarbeitung und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und HR.

• Eigenständige Abwicklung der Lohnadministration von Eintritt bis Austritt für mehrere Standorte

• Pflege und Verarbeitung aller Personal- und Lohndaten im ERP-System

• Mitwirkung bei Abschlüssen, Auswertungen und Statistiken

• Abwicklung sämtlicher Themen rund um Sozialversicherungen, Pensionskasse und Quellensteuer

• Verantwortung für Jahresendarbeiten inkl. Abstimmungen und Deklarationen

• Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und HR in Payroll- und Sozialversicherungsthemen

• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration

• Sehr gute Excel-Kenntnisse, ERP-Erfahrung von Vorteil

• Deutsch und Französisch sicher in Wort und Schrift

• Selbstständige, exakte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

• Teamfähige, zuverlässige Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung

Sie übernehmen die Führung eines erfahrenen Teams von 10Mitarbeitenden im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der HR-Prozesse eines internationalen Unternehmens mit über 3’000 Mitarbeitenden. In dieser Schlüsselrolle kombinieren Sie operative Verantwortung mit Projektleitung und Prozessoptimierung.

Sie begleiten die Zusammenführung der Payroll-Teams mehrerer Standorte und treiben die Einführung neuer Tools und Systeme aktiv voran – von der Payroll bis hin zur Zeitwirtschaft. Dabei stellen Sie sicher, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren, die Mitarbeitenden optimal unterstützt werden und komplexe Herausforderungen professionell gemeistert werden.

• Du leitest die Entgeltabrechnung und stellst eine korrekte, termingerechte Payroll für alle Mitarbeitenden sicher
• In dieser Rolle verantwortest du die Zeitwirtschaft inklusive Pausenregelungen, Höchstarbeitszeiten und Schnittstellen zur Pensionskasse
• Du analysierst und bearbeitest komplexe Payroll-Themen wie Rückstellungen, Quellensteuer, Abgrenzungen und DTA eigenständig
• Als Leitung Entgeltabrechnung planst du Kapazitäten im Team umsichtig, priorisierst Aufgaben klar und triffst auch unpopuläre Entscheidungen
• Du führst und entwickelst dein Team fachlich wie persönlich weiter und förderst eine Kultur des Mitdenkens, Mitarbeitens und Mitlachens
• In dieser Rolle arbeitest du routiniert in SAP HCM und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch mit internen Schnittstellen

• Du verfügst über mehrjährige, fundierte Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft, idealerweise ergänzt durch einschlägige Weiterbildungen.
• Du bringst tiefgehendes Fachwissen in Rückstellungen, Quellensteuer, Pensionskassen-Schnittstellen, Abgrenzungen, DTA, Pausenregelungen, Höchstarbeitszeit und SAP HCM mit.
• Du hast bereits ein Payroll-Team geführt oder in einer vergleichbaren Rolle Leadership-Verantwortung übernommen und steuerst souverän ein Team von Spezialistinnen und Spezialisten.
• Du kannst komplexe Payroll-Prozesse strukturieren, Prioritäten klar setzen, Kapazitäten planen und bei Bedarf auch konsequent Nein sagen.
• Du arbeitest gerne in interdisziplinären Projekten, treibst die Harmonisierung von Prozessen und Tools voran und gestaltest die Einführung neuer Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme aktiv mit.
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher mit internen und externen Schnittstellen.

In dieser Rolle steuerst und realisierst du globale HR-Projekte mit Fokus auf internationales HR-Management und Post-Merger-Integration. Du begleitest die Integrationsphase aktiv und harmonisierst HR-Prozesse, Richtlinien, Systeme sowie Organisationsstrukturen über Ländergrenzen hinweg. Dabei arbeitest du eng mit internationalen HR-Teams, Führungskräften und externen Partnern zusammen und unterstützt Change- sowie Transformationsvorhaben in einem dynamischen Umfeld. Du stellst eine klare Projektgovernance sicher – von Planung und Reporting bis zum konsequenten Stakeholder-Management. Deine Erfahrung im internationalen HR-Projektmanagement, dein fundiertes Prozessverständnis und deine strukturierte Umsetzungsstärke bringen komplexe Vorhaben zuverlässig ins Ziel.

• Du verantwortest die gesamte Lohnabrechnung termingerecht und stellst eine korrekte Auszahlung für alle Mitarbeitenden sicher
• In dieser Rolle pflegst du Stammdaten, Mutationen und Absenzen sauber im System und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation
• Als Lohnabrechnung Verantwortliche Person klärst du lohnrelevante Fragestellungen mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Stellen kompetent und lösungsorientiert
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Abrechnungsgrundlagen und lieferst verlässliche Zahlen für Finance, HR und Führung
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Sozialversicherungen und internen Richtlinien sicher und begleitest Kontrollen/Audits strukturiert
• Du optimierst Payroll-Prozesse kontinuierlich, erkennst Verbesserungspotenziale früh und setzt effiziente, praxistaugliche Lösungen um

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung in der Schweiz

• Sehr gute Praxiskenntnisse mit Abacus Payroll

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen eine erfahrene und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die eine zentrale Schlüsselrolle in einem dynamischen, mittelständischen Dienstleistungsunternehmen übernimmt. In dieser Position steuern Sie die finanzielle Performance, gestalten Prozesse aktiv mit und tragen direkt zur strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens bei. Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in dem Eigeninitiative und pragmatisches Handeln geschätzt werden.

Finanz- und Rechnungswesen

• Verantwortung für die Buchhaltung von mehreren Gesellschaften, inkl. Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Durchführung von Monatsabschlüssen und Abstimmungen zwischen den Gesellschaften

• Vorbereitung und Koordination der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Erstellung von Reports, Forecasts und Analysen zur Unterstützung der Unternehmensführung

• Optimierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen

Personalwesen & Lohnbuchhaltung

• Administration des gesamten Personalwesens und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende sowie externe Stellen

• Durchführung der Lohnbuchhaltung inkl. Überstunden, Krankentaggeldern und Sozialversicherungsabgaben (AHV, BVG, etc.)

• Betreuung von Personalmutationen und Mitarbeit bei HR-relevanten Projekten

• Proaktive Verbesserung und Digitalisierung administrativer Prozesse

Strategische Verantwortung

• Aktive Mitgestaltung der finanziellen und administrativen Organisation

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entscheidungsgrundlagen durch präzise Analysen und Reports

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Weiterbildung im Finanz-/Controlling-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Dienstleistungsumfeld

• Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen von Vorteil

• Sehr gute analytische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz

• Diskret, zuverlässig und in der Lage, Prozesse nachhaltig zu verbessern

• Sicherer Ausdruck in Deutsch, mündlich und schriftlich

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

Ein führendes soziales Unternehmen in der Region Basel bietet sinnstiftende Arbeitsplätze, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung.

Das Personalservice-Center betreut rund 1'600 Mitarbeitende in den Bereichen Support, Payroll und Personalentwicklung und fördert einen achtsamen und innovativen Umgang mit den Mitarbeitenden sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Mit Engagement und Teamgeist unterstützen Sie unser Payroll-Team bei der Lohnverarbeitung und führen selbständig einfache Lohnmutationen durch. Sie kontrollieren Absenzen, fordern Arztzeugnisse an und bearbeiten Schadenfälle der Unfall- sowie Krankentaggeldversicherung. Darüber hinaus übernehmen Sie die Abwicklung der Abrechnungen für Zivildienstleistende. Telefonische Auskünfte an Mitarbeitende und Vorgesetzte sowie die Bearbeitung der eingehenden Post runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Payroll-Bereich von Vorteil

• Exakte Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Versierte MS-Office-Kenntnisse

• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Ein Schweizer Mediendienstleister bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich individualisiertes Marketing. Das Unternehmen berät, konzipiert, produziert und vertreibt digitale sowie gedruckte Publikationen in hoher Qualität – von der Idee bis zur Umsetzung.

• Verantwortung für das gesamte Personalwesen in administrativer Hinsicht

• Selbständige Durchführung der Lohnbuchhaltung inkl. Überzeiten, Krankentaggeld-Abwicklung sowie Kontrolle von BVG-, AHV- und weiteren Sozialversicherungsabrechnungen und Personalmutationen

• Ansprechpartner:in für interne und externe Stellen

• Initiierung von Optimierungen und Weiterentwicklungen unserer finanziellen und administrativen Prozesse

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Finanzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie im Bereich Sozialversicherungen von Vorteil

• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

• Sehr selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Proaktivität

• Flexible, offene und teamorientierte Persönlichkeit