91 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Sedrun

Wir sind ein international tätiges Modeunternehmen, das für trendige, qualitativ hochwertige und zugleich erschwingliche Kleidung steht. Mit einem breiten Angebot an Produkten, globaler Präsenz und einem engagierten Team setzen wir auf Kundennähe, Innovation und nachhaltige Geschäftsprozesse.

• Vorbereitung der Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeiter*innenkreis inklusive aller lohnrelevanten Anpassungen (ohne Durchführung des Lohnlaufs)

• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in personal-, lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Änderungen sowie Pflege digitaler Personalakten und Erstellung von Arbeitszeugnissen

• Erstellung von HR-Reports und Statistiken in Zusammenarbeit mit HR- und Controlling-Teams

• Verwaltung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen sowie EO-Entschädigungen

• Verantwortung für die Kommunikation und das Ausfüllen von Formularen für Sozialpartner (ALV, IV, Quellensteuerämter)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung/Payroll

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil

• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. SharePoint)

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und Teams

• Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Überblick

• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikationsstark, teamorientiert und offen für Austausch

• Lernbereitschaft, Veränderungsbereitschaft und Freude an Weiterentwicklung

Unser Auftraggeber ist eine schweizweit tätige Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten und einer modernen Organisationsstruktur. Die Organisation erbringt technische und infrastrukturelle Dienstleistungen und steht für Stabilität, Innovationskraft und nachhaltige Unternehmensentwicklung.

Zur Verstärkung des HR-Bereichs wird eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht, die Payroll-Kompetenz mit allgemeiner HR-Erfahrung verbindet.

• Verantwortung für die termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Sicherstellung korrekter Abrechnungen von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassen

• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Verwaltung von HR-Systemen

• Bearbeitung von Ein- und Austritten inklusive Vertragswesen und Mutationen

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohn- und personaladministrativen Fragestellungen

• Unterstützung bei Jahresendarbeiten wie Lohnausweisen und Abstimmungen mit Behörden

• Mitarbeit bei HR-Reporting und personalrelevanten Auswertungen

• Unterstützung in Rekrutierungs- und Onboarding-Prozessen

• Mitarbeit in HR-Projekten zur Optimierung von Prozessen und Systemen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Payroll

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Sicherer Umgang mit Lohn- und HR-Systemen sowie MS Excel

• Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Teamfähige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Ein regional tätiges Treuhandunternehmen in der Deutschschweiz bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Personal, Steuern, Revision, Liegenschaftsverwaltung und Beratung an. Ergänzend engagiert sich das Unternehmen in Projekten mit Non-Profit-Organisationen sowie im Immobilienbereich und erbringt vielseitige kaufmännische und technische Dienstleistungen.

Als verlässlicher Partner unterstützt die Organisation eine breite Kundschaft – von KMU über Vereine bis hin zu Privatpersonen – bei finanziellen, rechtlichen und strategischen Fragestellungen. Der Fokus liegt dabei auf massgeschneiderten, lösungsorientierten Services mit hoher Qualität und Professionalität.

• Selbständige Führung von Lohnbuchhaltungsmandaten für verschiedene Mandanten und Systeme

• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen sowie Jahresendverarbeitung

• Abwicklung und Kontrolle von Sozialversicherungsabrechnungen

• Ansprechpartner:in für Ämter und Behörden

• Erstellung von Reportings

• Fachliche Unterstützung und Anleitung von Sachbearbeitenden im Finanz- und Payrollbereich

• Beratung von Mandanten in personal- und sozialversicherungsrelevanten Themen

• Zusammenarbeit mit Mandatsleitern sowie Mitwirkung bei AHV-Revisionen

• Übernahme allgemeiner HR-Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Personalwesen

• Erfahrung im Non-Profit-Bereich von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Payroll-Software und MS Office, insbesondere Excel

• Analytische Fähigkeiten zur Bearbeitung von Korrekturen, Deklarationen und Reportings

• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

In dieser spezialisierten HR-Funktion sind Sie für die administrative Abwicklung lohnrelevanter Prozesse eines definierten Mitarbeiterkreises verantwortlich. Sie agieren als kompetente Ansprechperson für abrechnungs- und sozialversicherungsbezogene Fragestellungen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Payroll-Bereich bei. Die Rolle ist in ein dynamisches, serviceorientiertes HR-Umfeld eingebettet und bietet vielfältige Schnittstellen.

• Vorbereitung der Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis (ohne Durchführung des Lohnlaufs)

• Beratung und Betreuung in lohn-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inkl. Pflege digitaler Personalakten

• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie HR-Reports und Statistiken

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen und EO-Leistungen

• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR- und Payroll-Umfeld

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnadministration

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Tools

• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Lernbereitschaft und Offenheit für Veränderungen

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Personalwesen und unterstützen gleichzeitig die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf nachhaltige Dienstleistungen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse bei. Die Funktion bietet viel Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inkl. Jahresabschluss

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Ganzheitliche Betreuung der operativen HR-Administration von A–Z

• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

• Mitarbeit bei Events sowie Marketingaktivitäten

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft mit HR-Schwerpunkt oder HR-Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Position unterstützt die HR-Abteilung bei der Umsetzung und Koordination von Personalprozessen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dazu gehört die enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie die Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Zudem trägt die Rolle aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen bei und unterstützt das Team in strategischen sowie operativen Belangen.

• Du führst die Lohn- und Spesenabrechnungen eigenständig durch und verarbeitest alle lohnrelevanten Mutationen zuverlässig.

• Du verwaltest Personaldaten, elektronische Dossiers und übernimmst die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Mutationen, Bewilligungen sowie Vertragsdokumenten.

• Du erledigst Meldungen und Abrechnungen an Steuerbehörden, Sozialversicherungen und Pensionskassen und bist verantwortlich für das Absenzen- und Zeitmanagement.

• Du erstellst Jahresendarbeiten, inklusive Lohnausweise und ELM-Übermittlungen, sowie HR-Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.

• Du bist versiert im Schweizer Sozialversicherungssystem und Arbeitsrecht und arbeitest proaktiv, selbstständig und verantwortungsbewusst.

• Du organisierst effizient, gehst strukturiert vor und arbeitest sicher mit MS Office sowie ERP-Systemen.

In dieser Rolle verantwortest du die gesamte Personal- und Lohnadministration innerhalb einer zentralen HR-Stabstelle. Du bringst deine Expertise ein, um Prozesse aktiv mitzugestalten und administrative Abläufe effizient umzusetzen. Dabei gewährleistest du eine reibungslose Abwicklung aller personalrelevanten Themen und stellst eine professionelle Beratung sicher. Moderne Systeme und flexible Rahmenbedingungen unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag. Regelmässige Weiterentwicklungsoptionen fördern deine Fachkompetenz und sichern eine nachhaltige HR-Arbeit.

• Du verantwortest den gesamten Mitarbeiterzyklus von Eintritt bis Austritt inklusive Onboarding und Offboarding-Prozessen
• In dieser Rolle stellst du eine fristgerechte und korrekte Lohn- und Sozialversicherungsabwicklung sicher
• Als HR-Spezialist berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in allen personalrelevanten Anliegen
• Du entwickelst bestehende HR-Prozesse weiter und bringst deine Expertise in bereichsübergreifende Projekte ein
• In der Ausbildungsbetreuung übernimmst du die Verantwortung für die fachliche Begleitung der Lernenden
• Du trägst aktiv dazu bei, dass die Personalarbeit die Ziele und Anforderungen der Gemeindeverwaltung optimal unterstützt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
• Du verfügst über praktische Erfahrung als Praxisbildnerin oder Praxisbildner für Lernende Kaufleute EFZ
• Mit deinem hohen Verantwortungsbewusstsein arbeitest du exakt, effizient und selbstständig – auch unter Belastung
• Du bringst Begeisterung dafür mit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Der wertschätzende Austausch mit Mitarbeitenden, Behörden und Amtsstellen gelingt dir dank deiner Kommunikationsstärke und gepflegter Umgangsformen
• Du überzeugst mit deiner digitalen Kompetenz, sehr guten IT-Kenntnissen sowie Organisationsgeschick und Termintreue

In dieser Rolle gestaltest du aktiv den dynamischen Markt der Elektromobilität mit und bringst eigene Ideen in eine offene Unternehmenskultur ein. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie mindestens 25 Ferientagen pro Jahr. Attraktive Sozial- und Versicherungsleistungen schaffen ein stabiles berufliches Umfeld. Zusätzlich stehen dir zahlreiche Benefits wie reka-Bezugsmöglichkeiten, Ereignis- und Jubiläumsgeschenke sowie regelmässige Teamanlässe zur Verfügung. Die Fahrzeugflotte kann auch privat genutzt werden und bietet damit zusätzlichen Komfort im Alltag.

• In dieser Rolle führst du die gesamte Lohnbuchhaltung inkl. Lohnmeldungen und Jahresabschluss durch
• Du betreust die Administration rund um Ein- und Austritte, Mutationen sowie das Vertragsmanagement
• Als Key User verantwortest du die Kontrolle und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems
• Du pflegst Personaldossiers, überwachst Aufenthaltsbewilligungen und stellst eine korrekte Stammdatenführung sicher
• Mit deinem Know-how unterstützt du die Abteilungsleitungen in personalrelevanten Fragestellungen und im Behördenkontakt
• Du wirkst aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei der Personalgewinnung mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder als HR-Assistentin bzw. HR-Assistent
• Du verstehst es, Menschen einfühlsam und professionell zu begegnen und bringst eine offene, empathische Persönlichkeit mit
• Hohe Vertraulichkeit und diskretes Arbeiten zählen für dich zum beruflichen Selbstverständnis
• Du arbeitest organisiert, zielgerichtet und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit gängigen HR-Systemen bringst du mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, zudem verfügst du über gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Lohnbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Du verantwortest die Umsetzung gesetzlicher und interner Vorgaben im Payroll-Bereich und entwickelst Prozesse sowie Systeme kontinuierlich weiter. Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bearbeitest du komplexe Fragestellungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Themen. Du führst dein Team fachlich, förderst dessen Weiterentwicklung und sorgst für einen effizienten, serviceorientierten Support. Mit deinem Know-how bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein und trägst wesentlich zur Weiterentwicklung des Personalmanagements bei.

• Als Leitung Lohnbuchhaltung führst du fachlich und personell den Fachbereich Payroll mit zwei Mitarbeitenden.
• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die korrekte Lohnverarbeitung sowie die Kontrolle der Lohnläufe.
• In dieser Rolle stellst du den Jahresabschluss im Bereich Payroll sicher und gewährleistest die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• Du optimierst und automatisierst kontinuierlich die Payroll-Prozesse zur Steigerung von Qualität und Effizienz.
• Als Leitung Lohnbuchhaltung unterstützt du Mitarbeitende und Linienvorgesetzte in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungen und bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen mit.
• In dieser Rolle agierst du als Key User des Lohnsystems und wirkst aktiv in HR-Projekten mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise in einem 24h-Betrieb.
• Du kennst dich sehr gut im schweizerischen Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht aus.
• Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Du arbeitest zuverlässig, exakt und dienstleistungsorientiert.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und trittst vertrauenswürdig sowie diskret auf.