76 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Sedrun

Für ein international tätiges Handels- und Industrieunternehmen in der Region Baar / Zug suchen wir eine erfahrene Accounting-Persönlichkeit. Die Unternehmensgruppe ist weltweit aktiv und verbindet internationales Handelsgeschäft mit eigenen Produktionsstrukturen. In dieser Funktion übernimmst du zentrale Aufgaben der Finanzbuchhaltung und arbeitest eng mit Senior Accounting und Finance Management zusammen.

Was dich erwartet

• Breite Accounting-Funktion mit hoher Eigenverantwortung

• Internationales Umfeld mit verschiedenen Gesellschaften und Finanzströmen

• Direkte Zusammenarbeit mit Finance Management und externen Partnern

• Mitarbeit bei IFRS-Abschlüssen und gruppenweiten Finance-Themen

• Möglichkeit, Prozesse und Automatisierungen aktiv weiterzuentwickeln

• Professionelles Umfeld mit hohen Standards in Accounting und Compliance

• Selbstständige Führung von Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS

• Verantwortung für Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und offene Positionen

• Erstellung von MWST- und weiteren steuerlichen Deklarationen

• Mitarbeit bei Budget, Forecast, IKS und Auditvorbereitungen

• Optimierung von Accounting-Prozessen und Unterstützung bei Systemprojekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und bei Abschlüssen

• Gute Kenntnisse in IFRS sowie im Schweizer Rechnungswesen

• Sicherer Umgang mit Excel und Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für das internationale Umfeld

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität

Unser Kunde ist eine etablierte und renommierte Gesundheitsorganisation in der Deutschschweiz, die Menschen auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit, Mobilität und Lebensqualität begleitet.

Mitarbeitende profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen sowie vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Innovation, Teamgeist und ein nachhaltiger Beitrag zum Wohl der Menschen stehen dabei im Mittelpunkt.

• Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams

• Verantwortung für eine korrekte und rechtskonforme Lohnverarbeitung

• Sicherstellung eines effizienten Zeit- und Absenzmanagements

• Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse

• Leitung von HR-bezogenen Projekten

• Beratung von Führungskräften in Payroll- und Arbeitszeitthemen

• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports

• Zusammenarbeit mit Finance, Controlling und externen Partnern

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrechts

• Affinität für Systeme, Prozesse und Digitalisierung

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Führung in der Lohnbuchhaltung/Payroll für mehrere Kundenmandate mit Schwerpunkt im Personal-Temporärgeschäft und stellst eine korrekte, termingerechte Entlöhnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher. Du arbeitest eng mit deinen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen und trägst die Verantwortung für die professionelle, rechtskonforme Abwicklung der Lohnabrechnungsprozesse. Dabei gestaltest du aktiv mit, wie Digitalisierung und KI in den Abrechnungsprozessen genutzt und weiterentwickelt werden. Du profitierst von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten inklusive Homeoffice, attraktiven Sozialleistungen, grosszügigen Ferien- und Freitagen sowie einem modernen Arbeitsumfeld mit Workation-Option. Zusätzlich stehen dir Weiterbildungsangebote, ein hundefreundliches Umfeld und vielfältige Social Events zur Verfügung, um deine persönliche und fachliche Entwicklung zu fördern.

• Du führst ein Team von Lohnabrechnungsspezialist:innen von der Rekrutierung über die Einarbeitung bis zur Leistungsentwicklung
• In dieser Rolle stellst du die korrekte, termingerechte und GAV-konforme Lohnabrechnung für mehrere Kundenmandate sicher
• Als Teamleiter:in Lohnbuchhaltung Payroll überwachst du die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Payroll-Bereich inklusive Quellensteuer- und MWST-Aspekten
• Du bearbeitest anspruchsvolle Sonderfälle in der Lohnabrechnung, etwa bei Überstunden, Abzügen oder steuerlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle verantwortest du die komplette Debitorenbuchhaltung und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen
• Als Teamleiter:in Lohnbuchhaltung Payroll treibst du die Digitalisierung der Abrechnungsprozesse voran, inklusive Einsatz KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Fehlererkennung

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Personalwesen oder Payroll bzw. eine vergleichbare Ausbildung wie ein Studium in Betriebswirtschaft oder HR
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration und oder Buchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position und in der Personaldienstleistungsbranche
• Du kennst die gesetzlichen Bestimmungen im Bereich Payroll, insbesondere im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht, fundiert
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Führungsstärke aus und bist in der Lage, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Du kommunizierst sicher und gewandt in Deutsch, Englisch und Französisch und verfügst über sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Du gehst routiniert mit MS Office und gängiger Payroll Software um und setzt gerne KI Tools wie ChatGPT oder Copilot zur Effizienzsteigerung ein

• Durchführung Monats- und Jahresabschlüsse nach OR
• Betriebsbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Fachliche Führung einer Mitarbeiterin im kaufm. Rechnungswesen
• Liquiditätsplanung und -management
• Vorbereiten der MwSt - Abrechnungen
• Vorbereitungsarbeiten für die termingerechte Erstellung der monatlichen Reporting
• Unterstützung Leiter Rechnungswesen / Controlling
• Mitarbeit bei Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Sachbearbeitung Rechnungswesen, oder Ausbildung Fachmann/frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen sowie vertiefte Buchhaltungskenntnisse mit
• Belastbar und teamfähig
• Sie überzeugen durch Ihre Teamorientiertheit, Ihre selbständige, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre gewinnende Kommunikationsfähigkeit
• Ihre ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnisse in Deutsch

Ein modernes Schweizer Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen und Führungskräfte mit professionellen Lösungen in den Bereichen Accounting, Administration, HR, Payroll sowie CFO- und COO-Services unterstützt.

Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Unternehmen und Geschäftsmodellen und erhalten dadurch Einblick in vielseitige finanzielle, administrative und personelle Fragestellungen. Ein persönliches Arbeitsumfeld, kurze Wege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung von Kundenprozessen mitzuwirken, machen das Umfeld besonders attraktiv für Fachpersonen aus Finance, HR und Administration.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung der Payroll und stellst eine rechtskonforme sowie fristgerechte Abwicklung inklusive Jahresendprozessen und Deklarationen sicher.

• Bei allen Themen rund um Personaladministration, Sozialversicherungen und Versicherungsfälle bist du eine kompetente Anlaufstelle für Kunden und koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen.

• Vom Eintritt bis zum Austritt verantwortest du die administrativen HR-Prozesse und stellst eine saubere Bearbeitung von Mutationen, Verträgen, Zeugnissen und weiterer Personalkorrespondenz sicher.

• Du überwachst Personalstamm-, Zeit- und Absenzdaten, erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungen und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich bilden deine fachliche Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in Payroll und Personaladministration mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

• Mit den relevanten LGAV-Bestimmungen bist du vertraut.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und diskret, wobei du auch bei anspruchsvollen Fällen den Überblick behältst.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Du möchtest Menschen unterstützen, Datenqualität sichern und Payroll-Prozesse sauber steuern – in einer Rolle mit Struktur, Verantwortung und digitalem Mindset? Dann ist das dein Match: operativ stark, teamnah, zukunftsorientiert.

• Du sicherst die HR-Basisprozesse (Eintritt, Austritt, Stammdaten, Verträge, Bescheinigungen)

• Du bereitest die Lohnverarbeitung vor und stellst Korrektheit & Termintreue sicher

• Du betreust Sozialversicherungen & Quellensteuer im Austausch mit externen Stellen

• Du bist Go-to-Person für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn & HR-Abläufen

• Du unterstützt Dokumente entlang des Employee-Lifecycles (Vertrag, Zeugnis, Bestätigungen)

• Du bringst dich bei Digitalisierung & Prozessvereinfachung im HR/Payroll aktiv ein

• Mehrjährige HR-/Payroll- oder personalnahe Erfahrung mit Verantwortung für Daten & Abläufe

• Sehr zuverlässig, strukturiert, diskret im Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikativ & serviceorientiert, mit Freude an internen und externen Schnittstellen

• Digital offen, lernfreudig und teamorientiert

• Du begleitest Mitarbeitende in der Schweiz administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits-, versicherungs- und lohnrelevanten Themen.
• Du erstellst aussagekräftige Zwischen- und Arbeitszeugnisse nach internen Standards.
• Als Personalmanagement-Fachkraft bearbeitest Du Krankheits- und Unfallmeldungen und überwachst Sozialversicherungsmutationen.
• Du wirkst aktiv an HR-spezifischen Teilprojekten mit und bringst Deine Expertise ein.
• Im HR-Operations Team übernimmst Du vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Sorgfalt.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine HR-Weiterbildung, idealerweise mit HR-Fachausweis
• In einer vergleichbaren HR-Funktion kannst du auf mehrere Jahre Berufserfahrung zurückblicken
• Du nutzt MS Office Anwendungen sowie Personalinformationssysteme effizient und routiniert
• Im Bereich Arbeitszeiterfassung bringst du fundierte praktische Kenntnisse mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, ergänzt durch gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Du überzeugst mit einer strukturierten Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit und einer dienstleistungsorientierten Haltung

In dieser Funktion trug die Person die Verantwortung für die Durchführung des gesamten Lohnverarbeitungsprozesses und unterstützte zudem bei der Erstellung der Monatsabschlüsse. Sie überwachte das Cash Management und erstellte die MWST-Abrechnungen. Darüber hinaus wirkte sie an der Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) mit und führte interne Audits durch. Ergänzend war sie an der Erstellung der Steuerdeklarationen beteiligt und übernahm die Stellvertretung in den Bereichen Controlling und Credit Management.

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses
• Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Überwachung des Cash Managements
• Erstellen der MWST-Abrechnungen
• Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) und Durchführung der internen Audits
• Mitarbeit bei der Erstellung der Steuerdeklarationen
• Stellvertretung Controlling und Credit Management

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung mit Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll und Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Treuhandwesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (B2), Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität (MS-Office, SAP CO, Abacus Payroll)

Für unseren Rocken Partner, ein IT-Unternehmen mit Standort in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Payroll und HR. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung und steuerst den administrativen HR-Lifecycle. In einem kollegialen Team mit digitaler Arbeitsweise gestaltest du die Payroll- und HR-Prozesse aktiv mit und stehst Kund:innen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung inklusive Jahresabschluss- und Deklarationsprozessen

• Du stellst die Personalstammdaten sowie das Zeit- und Absenzenmanagement sicher und kontrollierst diese

• Du steuerst den gesamten administrativen HR-Lifecycle (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz)

• Du verantwortest die Bearbeitung sämtlicher Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle (Krankheit, Unfall, EO, IV, BVG etc.) in enger Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen

• Du bist Ansprechperson für Kund:innen in sämtlichen HR- und Payroll-relevanten Fragestellungen

• Du erstellst Statistiken und Auswertungen

• Du führst und entwickelst die Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiter mit Fokus auf Effizienz und Qualität

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Weiterbildung im HR oder Payroll

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration mit

• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV; Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig mit hohem Qualitätsanspruch und bist eine selbständige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am direkten Kundenkontakt