97 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Siblingen

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR- und Payroll Manager/in für ein international tätiges Industrieunternehmen. In dieser verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion vereinen Sie operative HR-Arbeit mit umfassender Payroll-Verantwortung und stellen professionelle sowie effiziente Personalprozesse sicher.

• Gesamtverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenmeldungen

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bestätigungen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR- und lohnrelevanten Fragestellungen

• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Absenzenmanagement

• Mitarbeit bei Budgetierungs- und Personalplanungsprozessen

• Erstellung von HR-Reportings, Statistiken und Auswertungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen

• Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen

• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Controlling sowie externen Behörden und Versicherungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources, Payroll oder Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR- und Payroll-Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HR oder SAP HCM

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Eine international tätige Unternehmensgruppe ist in der Schweiz und in Deutschland mit spezialisierten Aufbaucentern sowie eigenen Entwicklungs- und Konstruktionsabteilungen für Kran- und Hakengerätelösungen aktiv. Als führender Anbieter im Bereich Kran- und Hakengeräteaufbauten und grösster Fahrzeugbauer der Schweiz setzt das Familienunternehmen mit über 200 Mitarbeitenden seit Jahrzehnten auf Innovation, Qualität und Marktführerschaft.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Unternehmen

• Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen (Ein-/Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen, Zulagen)

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Vertragserstellung

• Pflege von Personaldaten und Dossiers

• Durchführung der gesamten HR-Administration nach Prozessen

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und Statistiken

• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise für mehrere Gesellschaften

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Leidenschaft für Payroll, Zahlenaffinität und strukturierte, exakte Arbeitsweise

• Selbstständig, zuverlässig und teamorientiert

Eine regional verankerte Bildungsinstitution im technischen Bereich unterstützt Fachkräfte auf ihrem Karriereweg und vermittelt praxisnahe Kompetenzen in zukunftsrelevanten Themen wie Digitalisierung, Industrie 4.0, erneuerbare Energien und moderne Fertigungstechnologien. Mehrere hundert Studierende profitieren dabei vom Know-how erfahrener Dozierender und einem starken Praxisbezug.

Zur Verstärkung des Teams wird eine vielseitige Persönlichkeit im HR-Bereich gesucht, die ein breites Aufgabenspektrum entlang des gesamten HR-Lifecycles übernimmt – von Arbeitgebermarketing über Payroll und Prozessgestaltung bis hin zu Zielvereinbarungen – und aktiv zur Weiterentwicklung der Personalarbeit beiträgt.

• Verantwortung für das operative Personalmanagement entlang des gesamten HR-Lifecycles (Rekrutierung, Vertragswesen, On-/Offboarding, arbeitsrechtliche Themen) in Zusammenarbeit mit den Führungskräften

• Durchführung der HR-Administration inkl. Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Zeitmanagement

• Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung (Monats- und Stundenlohn) sowie Abrechnung der Sozialversicherungen

• Sparringpartner:in der Geschäftsleitung für operative HR-Themen und die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung (ca. 20 %) im Bereich Debitoren und Kreditoren

• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources Management (mind. eidg. HR-Fachausweis)

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Gute Buchhaltungskenntnisse sowie ausgeprägte Zahlenaffinität

• Pragmatische und strukturierte Arbeitsweise mit Gespür für aktuelle HR-Trends

• Überzeugende, empathische und gewinnende Persönlichkeit mit sicherem Auftreten

• Deutsch als Muttersprache sowie gute Französischkenntnisse

• Du bist verantwortlich für das Payroll und die korrekte Verbuchung in der Lohnbuchhaltung (inklusive Berechnungen, Bonuszahlungen und Lohnausweise).

• Du arbeitest eng mit Sozialämtern und kantonalen Stellen zusammen (AHV/IV/EO, Quellensteuer, Arbeitserlaubnisse).

• Du übernimmst Aufgaben im Versicherungswesen, z. B. Krankentaggeld und Pensionskasse.

• Du kontrollierst die Spesenabrechnungen gemäss Spesenreglement.

• Du erledigst diverse administrative Tätigkeiten wie Schlüsseldienst, Arbeitszeiterfassung, Ferienkontrolle, Fahrzeugverwaltung und die Wartung der Firmenflotte.

• Du stellst die reibungslose Abwicklung von HR-Prozessen sicher, bringst dich aktiv in Projekte ein und trägst zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse bei.

• Du sorgst in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen für einen optimalen Informationsfluss.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Fachfrau/Fachmann oder Assistent:in).

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung mit gängigen Systemen wie SAP, Abacus oder Microsoft mit.

• Du bist eine sympathische Persönlichkeit, die offen auf Mitarbeitende zugeht, und erledigst Aufgaben mit der nötigen Verschwiegenheit und Vertraulichkeit.

• Du arbeitest selbstständig, bist entscheidungsfreudig und belastbar.

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse (mindestens B1) mit.

• Du bist verantwortlich für die vollständige Vorbereitung und Durchführung der Lohnbuchhaltung für ausgewählte Schweizer Standorte.

• Du stellst eine korrekte und vollständige Personal- und Lohnbuchhaltung sicher.

• Du übernimmst die Onboarding- und Offboarding-Administration, inklusive der (Ab-)Meldung bei Sozial- und Krankenversicherungen.

• Du meldest Änderungen bei Sozialversicherungen (AHV, BVG, Krankenversicherung) termingerecht.

• Du unterstützt die Leitung HR bei Bedarf, z. B. bei Monatsabschlüssen oder Audits.

• Du arbeitest an internationalen Payroll-Projekten mit, z. B. bei Standardisierung von Prozessen, KPI-Management oder Reporting.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistant / Personalassistent:in).

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

• Du sprichst fließend Englisch und hast gute Deutschkenntnisse.

Fachspezialist/in Lohnbuchhaltung (m/w/d)

📍 Zürich-Stadt | führende Pflegekette | 80–100%

Für eine führende Pflegekette mit Hauptstandort in Zürich-Stadt suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll. In dieser verantwortungsvollen Position stellst du die korrekte Lohnverarbeitung sicher und bringst deine Expertise in moderne Systeme und Prozesse ein.

Das erwartet dich

• Eine spannende Position in einer führenden, national tätigen Pflegekette

• Moderne HR- und Payroll-Systeme mit Digitalisierungsschwerpunkt

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Vertiefung deiner Fachkompetenz

• Ein kollegiales Team in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld

• Eigenständige Durchführung und Kontrolle der Lohnverarbeitung

• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im SAP-/HR-System

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Lohnbuchhaltung

• Mitarbeit an HR- und Payroll-Projekten (z. B. Prozessoptimierungen, Digitalisierung)

• Erstellung von Reports und Auswertungen (inkl. Pivot-Tabellen, S-Verweis, Success Factory)

• Unterstützung bei Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Sozialversicherungswesen (z. B. eidg. Fachausweis von Vorteil)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem grösseren Unternehmen oder Konzern

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HR und Excel (inkl. Pivot, S-Verweis)

• Erfahrung mit Success Factory von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Zuverlässige, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Zahlenaffinität | Eigenverantwortung | Teamgeist

Für ein wachsendes Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Lohnbuchhaltung mehrerer Gesellschaften eigenständig betreut und das HR-Team tatkräftig unterstützt.

Lohnbuchhaltung & Payroll:

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung aller relevanten Änderungen: Ein- und Austritte, Lohnanpassungen, Pensenänderungen, Absenzen und Zulagen

• Betreuung der Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Jahresabschlüsse vorbereiten, Lohnausweise erstellen und Abstimmungen durchführen

HR-Administration & Support:

• Verwaltung von Personalakten und Pflege der Stammdaten

• Unterstützung bei der Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Vertragsunterlagen

• Allgemeine HR-unterstützende Tätigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften oder komplexen Payroll-Strukturen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität zu digitalen Tools

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Monatliche Lohnverarbeitung für ca. 16’600 Mitarbeitende

• Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Kontoabstimmungen und Revision

• Verarbeitung von Taggeldern (EO, IV, KTG, UTG) und variablen Lohnmutationen

• Erstellung und Übermittlung der ELM-Meldungen

• Bearbeitung von Kinder- und Ausbildungszulagen

• Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Mitarbeit bei Systemanpassungen und neuen Prozessen

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise im Grossunternehmen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR / Sozialversicherungen / Treuhand

• Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie MS Office (insb. Excel)

• Teamfähig, dienstleistungsorientiert und belastbar

• Fliessendes Deutsch, gute Französischkenntnisse

• Du bist verantwortlich für die vollständige Vorbereitung und Durchführung der Lohnbuchhaltung für ausgewählte Schweizer Standorte.

• Du stellst eine korrekte und vollständige Personal- und Lohnbuchhaltung sicher.

• Du übernimmst die Onboarding- und Offboarding-Administration, inklusive der (Ab-)Meldung bei Sozial- und Krankenversicherungen.

• Du meldest Änderungen bei Sozialversicherungen (AHV, BVG, Krankenversicherung) termingerecht.

• Du unterstützt die Leitung HR bei Bedarf, z. B. bei Monatsabschlüssen oder Audits.

• Du arbeitest an internationalen Payroll-Projekten mit, z. B. bei Standardisierung von Prozessen, KPI-Management oder Reporting.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistant / Personalassistent:in).

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

• Du sprichst fließend Englisch und hast gute Deutschkenntnisse.