4 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Solothurn
HR Payroll Specialist - Solothurn (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Healthcare- und Industrieunternehmen im Kanton Solothurn, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll / Sozialversicherungen.
In dieser Funktion stellst du eine präzise, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher und agierst als wichtige Schnittstelle zwischen HR, Finance, Versicherungen und Mitarbeitenden. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit hoher Eigenverantwortung, internationalem Bezug und spannenden Fragestellungen rund um Payroll, Absenzmanagement und Sozialversicherungen.
Verantwortung
Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung für definierte Bereiche und Gesellschaften.
Du bearbeitest Themen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer, Absenzen sowie manuelle Lohnkorrekturen.
Du koordinierst die Kommunikation mit Versicherungen, Ausgleichskassen, Pensionskassen und weiteren externen Stellen.
Du bist interne Ansprechperson für Mitarbeitende und fungierst als Schnittstelle zu HR, Finance und Zeiterfassung.
Du unterstützt bei Monatsabschlüssen, Kontrollen, einer revisionssicheren Payroll-Dokumentation sowie im Absenzmanagement inklusive Unfall-, Krankheits- und Arztzeugnisfällen.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche Grundlage.
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Payroll, Lohnbuchhaltung oder HR Administration mit.
Du kennst dich mit Sozialversicherungen, administrativen Payroll-Prozessen und idealerweise mit SAP, Workday oder Zeiterfassungssystemen aus.
Du arbeitest exakt, strukturiert, diskret und überzeugst mit einer vernetzten sowie analytischen Denkweise.
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Französisch und/oder Italienisch ist nice to have.
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Entgeltabrechnung dazu bei, dass Prozesse zuverlässig, transparent und gesetzeskonform ablaufen. Du verantwortest die präzise Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst sicher, dass alle relevanten Daten und gesetzlichen Vorgaben korrekt berücksichtigt werden. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte, optimierst Abläufe und bringst deine Erfahrung ein, um die Qualität und Effizienz der Abrechnung kontinuierlich zu verbessern. Durch dein strukturiertes Vorgehen und deine Affinität zu Zahlen leistest du einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Mit deinem Engagement unterstützt du eine moderne, zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, in der nachhaltige und sichere Lösungen im Fokus stehen.
Verantwortung
- Du wickelst eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung für deine zugeordneten Bereiche und Rechtseinheiten ab
- In dieser Rolle erstellst und analysierst du Lohn- sowie Sozialversicherungsabrechnungen und stellst deren Korrektheit sicher
- Als Fachkraft Entgeltabrechnung bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen in mehreren Sprachen
- Du bearbeitest Unfälle, Krankheiten und Arztzeugnisse, steuerst das Absenzmanagement und übernimmst das dazugehörige Controlling
- In dieser Rolle koordinierst du die Schnittstellen zu Finanzen, HR, Versicherungen und Behörden und sorgst für reibungslose Prozesse
- Du unterstützt die Erstellung revisionssicherer Jahresabschlüsse im definierten HR-Fibu-Bereich und wirkst an HR-Strategien zu Vergütung und Sozialleistungen mit
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (mindestens E-Profil) oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Human Resources.
- Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohnbuchhaltung oder im HR-Bereich gesammelt.
- Du kennst dich idealerweise mit SAP, Workday, UKA, Zeiterfassungssystemen sowie MS Office aus und bringst eine hohe IT-Affinität mit.
- Du arbeitest exakt, strukturiert und teamorientiert und zeichnest dich durch vernetztes sowie ausgeprägt analytisches Denken aus.
- Du giltst als motivierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die diskret mit sensiblen Daten umgeht.
- Du verfügst über Deutsch als Muttersprache sowie zwingend erforderliche Englischkenntnisse; Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil.
Benefits
Junior HR & Payroll Specialist - Solothurn (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im sozialen Umfeld im Raum Basel, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR Administration.
In dieser Position übernimmst du eine vielseitige Rolle rund um die Lohnverarbeitung, Absenzkontrolle und die Bearbeitung administrativer HR-Themen. Dich erwartet ein sinnstiftendes Umfeld, ein eingespieltes Team sowie ein hybrides Arbeitsmodell.
Verantwortung
Du unterstützt das Team in der Payroll-Verarbeitung und bearbeitest einfache Lohnmutationen selbstständig
Du kontrollierst Absenzen, forderst Arztzeugnisse ein und begleitest Fälle im Bereich KTG und UVG
Du wickelst administrative Themen für Zivildienstleistende und weitere personalrelevante Prozesse ab
Du stehst Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Fragen rund um Payroll und Administration telefonisch zur Verfügung
Du bearbeitest die eingehende Post und sorgst für eine saubere administrative Abwicklung im Tagesgeschäft
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
Du bringst erste Erfahrung in der Payroll, Personaladministration oder in einer ähnlichen Funktion mit
Du arbeitest exakt, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office 365
Du überzeugst mit einem stilsicheren Auftreten in Deutsch
Benefits
Payroll Manager:in (m/w/d)
Rolle
Ein dynamisches, international wachsendes Handelsunternehmen mit Niederlassung in der Schweiz sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Lohnbuchhaltung. In dieser Rolle trägst du zur korrekten, termingerechten Abrechnung bei und unterstützt gleichzeitig bei der Optimierung von Payroll-Prozessen in einem schnelllebigen Umfeld.
Verantwortung
Selbständige Lohnbuchhaltung inkl. Bearbeitung von Lohndaten
Verwaltung von Prozessen zu Steuern, Sozial- und Krankenversicherung sowie Arbeitsbewilligungen
Unterstützung des Payroll-Teams für pünktliche und gesetzeskonforme Lohnzahlungen
Mitarbeit bei Audits, Arbeitslosenanträgen und Berichten
Abgleich der Lohnkonten mit der Finanzabteilung
Sorgfältige Pflege und Archivierung von Lohndokumenten
Unterstützung bei System- und Prozessoptimierungen sowie Tests von Änderungen
Verwaltung von Pensionskassendaten und Überprüfung von Rechnungen
Sicherstellung von Compliance und Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern
Qualifikationen
Schweizerische Zertifizierung in Lohnbuchhaltung wünschenswert, Hochschul- oder gleichwertiger Abschluss
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR/Payroll, idealerweise im Einzelhandel
Italienisch oder Deutsch als Muttersprache, fliessend Englisch
Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen
Sorgfältig, organisiert, analytisch und proaktiv
Teamorientiert und in der Lage, unter Druck Prioritäten zu setzen
Benefits
