3 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Solothurn
Fachspezialist/in Lohnabrechnung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für sämtliche Aktivitäten rund um Lohnabrechnung und Gehaltswesen und stellst eine termingerechte, fehlerfreie Abwicklung sicher. Du arbeitest eng mit der dezentralen HR-Organisation zusammen und koordinierst die Schnittstellen zur Finanzabteilung, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten. Zudem übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben in deinem Zuständigkeitsbereich und sorgst für eine hohe Datenqualität. Du unterstützt aktiv bei der Umsetzung von HR-Strategien im Bereich Vergütung und Sozialleistungen und leistest damit einen direkten Beitrag zu einer fairen und attraktiven Entlohnung. Dabei profitierst du von einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Raum für kreatives Denken und Lernen.
Verantwortung
- Du wickelst die Lohn- und Gehaltsabrechnung für zugeordnete Bereiche und Rechtseinheiten zuverlässig ab
- Du bearbeitest lohnrelevante Mutationen sowie Sozialversicherungsdaten und führst monatliche Kontrollen durch
- Du erfasst, bearbeitest und koordinierst Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Arztzeugnisse inklusive Absenzmanagement
- In dieser Rolle unterstützt du bei Monats- und Jahresabschlüssen und stimmst relevante Payroll-Daten ab
- Als Fachkraft Lohnabrechnung und Gehaltswesen berätst du Mitarbeitende und interne wie externe Stellen zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen
- In dieser Rolle wirkst du aktiv an Prozessoptimierungen, der Pflege von Stammdaten und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen mit
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (mindestens E-Profil) oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Human Resources.
- Du hast mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohnbuchhaltung oder im HR-Bereich.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, bringst IT-Affinität mit und verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP, Workday, UKA oder Zeiterfassungssystemen.
- Diskretion, vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken zeichnen dich aus.
- Du arbeitest exakt, strukturiert und teamorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
- Deine Muttersprache ist Deutsch, zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse; Italienisch und/oder Französisch sind ein Plus.
Benefits
Payroll & HR Services Specialist in Solothurn (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein schweizweit etabliertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit starker regionaler Verankerung und internationalem Netzwerk, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll, HR Administration und Sozialversicherungen.
In dieser vielseitigen Position betreust du Kunden aus unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrössen rund um die Lohnverarbeitung, Personaladministration und lohnrelevante Fragestellungen. Du arbeitest in einem spezialisierten Team, bringst deine Erfahrung aktiv ein und kannst dich perspektivisch in angrenzende HR-, Payroll- und Treuhandthemen weiterentwickeln.
Verantwortung
Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für externe Kunden selbständig durch und bearbeitest Eintritte, Austritte, Mutationen, Quellensteuer sowie Jahresendarbeiten
Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen wie AHV, ALV, UVG, KTG und BVG und stellst eine korrekte Abwicklung sicher
Du bist kompetente Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende, Versicherungen und Behörden bei lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Du übernimmst Aufgaben in der HR Administration entlang des Employee Life Cycles, inklusive Verträgen, Zeugnissen, Mutationen und Datenpflege
Du wirkst bei HR-Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung effizienter Prozesse und moderner Payroll-Strukturen
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich Payroll, Lohnbuchhaltung oder HR Services
Du bringst sichere Kenntnisse in der Schweizer Lohnverarbeitung, den relevanten Sozialversicherungen sowie in Quellensteuer- und Jahresendprozessen mit
Du hast Erfahrung mit gängigen ERP- und Lohnsystemen und arbeitest dich rasch in neue Applikationen und digitale HR-Tools ein
Du überzeugst durch Kundenorientierung, hohe Dienstleistungsbereitschaft, exakte Arbeitsweise und Freude an einem vielseitigen Mandatsumfeld
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Payroll & HR Administration Specialist - Solothurn (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit starker regionaler Verankerung und internationalem Netzwerk, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll, HR Administration und Sozialversicherungen.
In dieser vielseitigen Fachrolle betreust du Kunden aus unterschiedlichen Branchen bei der Lohnverarbeitung, unterstützt in personaladministrativen Fragestellungen und wirkst bei der Weiterentwicklung moderner HR- und Payroll-Prozesse mit. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit hoher Dienstleistungsorientierung, flexiblen Arbeitsmodellen und Entwicklungsmöglichkeiten in angrenzende HR- und Treuhand-Themen.
Verantwortung
Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für Kunden selbständig durch und bearbeitest Eintritte, Austritte, Mutationen, Quellensteuer sowie Jahresendarbeiten.
Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen, insbesondere AHV, ALV, UVG, KTG und BVG.
Du bist Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und externe Stellen bei lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
Du übernimmst die HR Administration entlang des Employee Life Cycles, inklusive Verträge, Zeugnisse, Mutationen und Stammdatenpflege.
Du wirkst bei HR-Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt die Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung.
Du bringst fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und/oder HR Administration mit.
Du kennst dich im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und personaladministrative Prozesse sicher aus.
Du arbeitest routiniert mit ERP- und Lohnsystemen und bringst idealerweise Erfahrung mit ABACUS oder vergleichbaren Payroll-Tools mit.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
