7 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in St. Gallen
HR Consultant Payroll & Advisory - Zürich/St. Gallen (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Beratungsunternehmen, suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Consultant.
In dieser vielseitigen Position berätst und begleitest du Kunden in sämtlichen HR-Themen – von der Personaladministration über Payroll bis hin zur Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
Verantwortung
Du berätst und begleitest Kunden in sämtlichen personellen Angelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt – administrativ, arbeitsrechtlich und konzeptionell.
Du übernimmst interimistische HR-Einsätze bei Kunden vor Ort und unterstützt diese projektbezogen oder im Rahmen externer HR-Leitungen.
Du führst Lohnmandate selbständig und verantwortest die Jahresendverarbeitung sowie weitere payrollnahe Aufgaben.
Du unterstützt Kunden bei der Stärkung ihrer Arbeitgeberattraktivität und berätst sie in modernen HR- und Organisationsfragen.
Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und am Ausbau der HR-Services mit.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich sowie mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung im HR-Umfeld.
Du bringst idealerweise Erfahrung in der Beratung von KMU-Kunden oder der öffentlichen Hand mit.
Du bist versiert im Umgang mit Abacus HR und bringst von Vorteil zusätzliche Erfahrung im Payroll mit.
Du überzeugst durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hands-on Mentalität.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Fachkraft Payroll & HR (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung aller HR-Prozesse sicher. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle von Personaldaten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren Dokumenten. Zudem bist du für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Lohnläufe zuständig und behältst dabei gesetzliche Vorgaben, Sozialversicherungen und interne Richtlinien im Blick. Du stehst Mitarbeitenden und Vorgesetzten als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Personaladministration und Lohn zur Verfügung und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu reibungslosen Abläufen bei. Durch deine präzise, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen HR-Betreuung.
Verantwortung
- Du unterstützt Mitarbeitende und Linienvorgesetzte kompetent in allen Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
- In dieser Rolle bereitest du die monatlichen Lohnläufe vor und führst sie inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Mutationen durch.
- Du wickelst Ein- und Austritte selbständig ab und erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse.
- Als Sachbearbeitung Personaladministration und Lohn pflegst und aktualisierst du die Personaldaten im HR-System und wirkst bei HR-Projekten mit.
- Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen, koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungen und überwachst die Taggeldzahlungen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungen.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt Support und Payroll.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch; Französisch und/oder Italienisch setzt du gewinnbringend ein.
- Du arbeitest routiniert mit MS-Office Programmen und verfügst über Anwenderkenntnisse in SAP.
- Du gehst mit vertraulichen Daten diskret um und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du handelst dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Als Fachperson Payroll bist du verantwortlich für eine präzise und termingerechte Lohnverarbeitung und stellst die Einhaltung aller relevanten Vorgaben sicher. Du arbeitest eng im Team, bringst dich in Optimierungen ein und unterstützt aktiv bei Projekten und Jahresabschlüssen.
Verantwortung
Payroll: Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung im Team
Abrechnungen: Selbstständige Abwicklung von Quellensteuer und Familienzulagen
Reporting: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
Abschlüsse & Projekte: Mitarbeit bei Jahresabschlüssen sowie HR- und Payroll-Projekten
Systeme & Prozesse: Mitwirkung im SAP-Customizing sowie Optimierung von Payroll-Prozessen
Qualifikationen
Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich
Berufserfahrung: Erfahrung in der Lohnverarbeitung
Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in Payroll-Prozessen, UKA von Vorteil
Digitale Skills: Sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse
Sprachen: Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Arbeitsweise & Persönlichkeit: Teamorientiert, zuverlässig, eigeninitiativ und präzise
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Als Fachperson Payroll bist du verantwortlich für eine präzise und termingerechte Lohnverarbeitung und stellst die Einhaltung aller relevanten Vorgaben sicher. Du arbeitest eng im Team, bringst dich in Optimierungen ein und unterstützt aktiv bei Projekten und Jahresabschlüssen.
Verantwortung
Payroll: Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung im Team
Abrechnungen: Selbstständige Abwicklung von Quellensteuer und Familienzulagen
Reporting: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
Abschlüsse & Projekte: Mitarbeit bei Jahresabschlüssen sowie HR- und Payroll-Projekten
Systeme & Prozesse: Mitwirkung im SAP-Customizing sowie Optimierung von Payroll-Prozessen
Qualifikationen
Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich
Berufserfahrung: Erfahrung in der Lohnverarbeitung
Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in Payroll-Prozessen, UKA von Vorteil
Digitale Skills: Sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse
Sprachen: Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Arbeitsweise & Persönlichkeit: Teamorientiert, zuverlässig, eigeninitiativ und präzise
Benefits
HR & Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Ein modernes Unternehmen sucht eine vielseitige Fachperson als HR Operations & Payroll Specialist, die für einen reibungslosen Ablauf in Payroll, HR und administrativen Prozessen sorgt. In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie operative HR-Arbeit mit organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zur Effizienz, Compliance und Weiterentwicklung interner Abläufe bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und haben direkten Einfluss auf den Arbeitsalltag.
Verantwortung
Payroll & HR: Durchführung der Lohnläufe, Pflege lohnrelevanter Daten, HR-Administration sowie Unterstützung bei Abschlüssen und Audits
HR-Support & Projekte: Mitarbeit im Recruiting, Pflege von HR-Systemen und Mitwirkung bei HR-Projekten
Organisation & Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts inkl. Infrastruktur, Standorte und Services
Compliance & Administration: Betreuung von Datenschutz-, Versicherungs- und regulatorischen Themen
Reporting & Unterstützung GL: Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei geschäftsnahen Themen
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich
Erfahrung in Payroll oder HR-Administration
Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. Abacus) von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Benefits
HR & Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Ein modernes Unternehmen sucht eine vielseitige Fachperson als HR Operations & Payroll Specialist, die für einen reibungslosen Ablauf in Payroll, HR und administrativen Prozessen sorgt. In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie operative HR-Arbeit mit organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zur Effizienz, Compliance und Weiterentwicklung interner Abläufe bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und haben direkten Einfluss auf den Arbeitsalltag.
Verantwortung
Payroll & HR: Durchführung der Lohnläufe, Pflege lohnrelevanter Daten, HR-Administration sowie Unterstützung bei Abschlüssen und Audits
HR-Support & Projekte: Mitarbeit im Recruiting, Pflege von HR-Systemen und Mitwirkung bei HR-Projekten
Organisation & Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts inkl. Infrastruktur, Standorte und Services
Compliance & Administration: Betreuung von Datenschutz-, Versicherungs- und regulatorischen Themen
Reporting & Unterstützung GL: Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei geschäftsnahen Themen
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich
Erfahrung in Payroll oder HR-Administration
Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. Abacus) von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Benefits
Payroll Specialist/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief in Zahlen, Systeme und rechtliche Rahmenbedingungen ein und stellst für rund 800 Mitarbeitende das operative Lohnwesen sicher. Du verantwortest die vollständige und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und treibst die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv voran. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Abläufe, nutzt moderne Systeme effizient und stellst die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sicher. Zusätzlich übernimmst du bei einem Pensum von 100 % weitere Aufgaben innerhalb einer HR-Organisation und arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Durch dein Fachwissen leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen, serviceorientierten und zukunftsgerichteten Payroll.
Verantwortung
- Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig und termingerecht durch.
- Du verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen korrekt im Lohnsystem.
- In dieser Rolle erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen und erledigst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und ELM-Meldungen.
- Du pflegst und mutierst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen sowie Abzügen sorgfältig.
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung beantwortest du lohnrelevante Fragestellungen der Mitarbeitenden kompetent.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit HR-Fachausweis und/oder einer Sozialversicherungs-Fachausbildung.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung inklusive aller relevanten Sozialversicherungen.
- Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und arbeitest sicher mit digitalen Lohn- und HR-Systemen (Abacus von Vorteil).
- Du gehst routiniert mit MS Office um und zeichnest dich durch eine hohe Systemaffinität aus.
- Du arbeitest fachlich sicher, strukturiert und legst grossen Wert auf Qualität.
- Du bist offen für Veränderungen und engagierst dich für die laufende Optimierung von Prozessen.
Benefits
