3 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in St. Gallen
HR & Payroll Specialist (m/w/d)
Über
Rolle
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionskomponenten für unterschiedliche technische Anwendungen. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Fertigungstechnologien und einem hohen Qualitätsanspruch beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen internationalen Industrien.
Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und spannenden Projekten. Innovation, Präzision und Eigenverantwortung werden dabei ebenso geschätzt wie eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Verantwortung
Du stellst die vollständige Payroll-Abwicklung sicher und kümmerst dich um monatliche Kontrollen, IKS-relevante Qualitätssicherung sowie sämtliche Arbeiten rund um Monats- und Jahresabschluss.
Im Tagesgeschäft betreust du Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenthemen und hältst die relevanten HR-Stammdaten aktuell.
Bei Fragen zur Lohnverarbeitung und Payroll-Verbuchung bist du eine verlässliche Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Finance sowie externe Behörden und Versicherungen.
Du übernimmst Verantwortung für die Berufs- und Praxisbildung von KV-Lernenden und entwickelst deine Prozesse und Zuständigkeiten laufend weiter.
Qualifikationen
Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bilden deine Basis.
Du hast fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnadministration und kennst dich mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen aus.
Sehr gute Excel-Kenntnisse für Auswertungen und Reports werden vorausgesetzt.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
Senior Payroll Expert*in (m/w/d)
Verantwortung
Du führst fachlich und personell das Payrollteam
In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für eine effiziente, korrekte und gesetzeskonforme Lohnwirtschaft
Du arbeitest in HR-Projekten mit und übernimmst deren Leitung
In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung und Optimierung der Payrollprozesse voran
Zudem fungierst du als Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung, Controlling sowie externen Partnern und Behörden
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Experte/-Expertin)
Du hast mehrjährige Erfahrung in Payroll
Du kennst dich sehr gut im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrecht aus
Du hast Erfahrung mit gängigen HR-Systemen wie Abacus
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, diskret und bist IT-versiert sowie veränderungsbereit
Benefits
Stellvertretende Leitung Payroll (m/w/d)
Rolle
Eine moderne Gesundheitsorganisation in der Ostschweiz, die eine umfassende medizinische Versorgung mit spezialisierten Fachbereichen und interdisziplinärer Zusammenarbeit verbindet.
Mitarbeitende arbeiten in einem Umfeld, in dem Digitalisierung, effiziente Prozesse und eine hohe Versorgungsqualität zunehmend an Bedeutung gewinnen. Gleichzeitig bietet die breite Organisation zahlreiche Schnittstellen und die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung haben.
Verantwortung
Als fachliche Anlaufstelle unterstützt du das Payroll-Team bei anspruchsvollen Themen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der verantwortlichen Payroll-Leitung.
Du begleitest die monatliche Lohnverarbeitung für rund 9'000 Mitarbeitende inklusive der zugehörigen Tochterunternehmen und stellst dabei eine hohe Qualität und Termintreue sicher.
Bei komplexen Fällen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskassen und weiteren Payroll-Fragestellungen findest du gemeinsam mit den relevanten Stellen passende Lösungen.
Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse, führst notwendige Abstimmungen durch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.
Die jährliche Lohnrunde und verschiedene Payroll-Projekte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
Mit deiner Erfahrung unterstützt du die Digitalisierung und trägst dazu bei, die HR-Systemlandschaft effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Qualifikationen
Eine fachbezogene HR-Weiterbildung mit Schwerpunkt Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit.
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der Quellensteuer gehören zu deinem Fachwissen.
Mit SAP, Excel und den weiteren MS-Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher und routiniert.
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.
Benefits
